人文學(xué)部學(xué)生會(huì)辦公室值班管理制度2

PAGEPAGE1人文學(xué)部學(xué)生會(huì)辦公室值班管理制度2第一篇：人文學(xué)部學(xué)生會(huì)辦公室值班管理制度2人文學(xué)部學(xué)生會(huì)辦公室值班管理制度（內(nèi)部人員使用）1、當(dāng)周負(fù)責(zé)人安排值班后需做好記錄。在最終確認(rèn)值班人員后方可將已用無課表上傳至交流群中。2、當(dāng)周負(fù)責(zé)人在下發(fā)通知時(shí)必須確保每個(gè)值班人員接到通知（信息或電話）。3、對(duì)于請(qǐng)假者需做好記錄，但不算在值班人員中，下次需重新安排值班。4、負(fù)責(zé)人更換時(shí)要有一個(gè)工作交接，對(duì)于上一周出現(xiàn)的問題要交待給下一位負(fù)責(zé)人。如;請(qǐng)假未值班的成員，想多值班的人員可安排在下一周。5、當(dāng)周負(fù)責(zé)人要對(duì)值班進(jìn)行查勤，了解當(dāng)周值班情況。人文學(xué)部學(xué)生會(huì)辦公室20XX-12-6第二篇：學(xué)生會(huì)值班管理制度學(xué)生會(huì)值班管理制度一、值班制度為了整頓學(xué)生會(huì)值班風(fēng)氣，加強(qiáng)值班理念，提高我系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)整體工作規(guī)范化、制度化程度，即日起實(shí)行如下制度：按規(guī)定上午1、2節(jié)課和下午5、6節(jié)課值班的同學(xué)需提前十分鐘到學(xué)辦或系辦值班；上午3、4節(jié)課和下午7、8節(jié)課值班的同學(xué)應(yīng)提前五分鐘到學(xué)辦或系辦值班。如果在學(xué)辦值班的同學(xué)因遲到而未能在辦公室查班人員鎖門前進(jìn)入學(xué)辦，那么值班同學(xué)請(qǐng)到系辦找鄒老師拿鑰匙。若鄒老師不在，請(qǐng)到系辦和系辦值班人員一起值班，等候辦公室查班人員。不得擅自離開，否則視為缺勤。值班人員需穿戴整潔，舉止得體，對(duì)來訪人員熱情大方。不得在辦公室內(nèi)嬉戲喧嘩，不得做與值班工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁值班人員在辦公室內(nèi)閑談。值班人員需主動(dòng)打掃辦公室，保持辦公室的清潔。學(xué)辦值班人員不得在值班期間玩電腦、用手機(jī)聽歌，不得擅自離開辦公室。系辦值班人員要主動(dòng)幫助老師，閑暇時(shí)不得吵鬧，要保持安靜。值班期間如有外來人員借辦公物品，需經(jīng)過主席團(tuán)同意，此外值班期間如有外來人員歸還物品，應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行：檢查所歸還物品無誤后，將物品放歸原位；并按登記核銷，歸還來人證件。如有疑惑可與辦公室值班人員聯(lián)系。二、懲罰制度值班人員如果在值班期間有違反制度的行為，辦公室查辦人員將根據(jù)情況如實(shí)記錄，并給予相應(yīng)懲處。如果有事不能到學(xué)辦或系辦值班，需至少提前一天向辦公室查班人員上交請(qǐng)假條，如情況特殊，請(qǐng)值班前及時(shí)與查辦人員說明情況，事后補(bǔ)交請(qǐng)假條。請(qǐng)假條需要本部門分管主席簽字，口頭請(qǐng)假無效。遲到兩次視為缺勤一次，缺勤一次口頭批評(píng)，缺勤兩次者需寫一份3000字的檢討書，缺勤四次者將被強(qiáng)制請(qǐng)出學(xué)生會(huì)并受團(tuán)紀(jì)處分。本制度由頒布之日起開始實(shí)施。計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)辦公室宣20XX年11月27日第三篇：辦公室值班管理制度辦公室值班管理制度1、員值班期間，要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真值勤，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，無特殊情況不得擅自離開工作崗位。對(duì)于上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)必須積極圓滿完成。2、對(duì)辦公室內(nèi)的一切物品、設(shè)施負(fù)責(zé)。無特殊情況不得外借。3、必須禮貌受理來自各方的電話，重要事情的電話要詳細(xì)做好記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)告受話人。4、當(dāng)接到其他部門報(bào)來的事故（事件）電話時(shí)，及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告。5、嚴(yán)禁外部人員進(jìn)入部門辦公室。嚴(yán)禁撥打私人電話。值班電話不得外借。6、必須保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)嬉笑打鬧。7、要嚴(yán)格交接班制度，詳細(xì)填寫值班記錄。需要交下一班完成的重要事情，要詳細(xì)交接清楚。保安部巡邏管理制度1、人員在崗巡查期間，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、巡邏人員必須正確使用巡邏器械，不得隨意開啟巡邏鐘，應(yīng)及時(shí)更換巡邏鐘電泄和打卡紙。注意維護(hù)保養(yǎng)，確保巡邏鐘正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、夜值巡邏人員，每班次巡查打卡不得少于6次。下班時(shí)認(rèn)真張貼、核算打卡時(shí)間記錄，報(bào)領(lǐng)班復(fù)審。4、巡邏人員在巡查期間應(yīng)與各崗位保持聯(lián)系。每次巡查時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格認(rèn)真地對(duì)公司各部位進(jìn)行檢查，確保安全，對(duì)巡邏期間發(fā)現(xiàn)的情況應(yīng)及時(shí)妥善處理，并報(bào)當(dāng)班領(lǐng)班。5、巡邏人員下班時(shí)應(yīng)對(duì)所用器械進(jìn)行交接，需下一班處置況應(yīng)作完善交接，并有領(lǐng)班監(jiān)督實(shí)施。6、巡邏人員應(yīng)服從當(dāng)值領(lǐng)班的統(tǒng)籌安排，無特殊情況，不得更改巡邏路線和次數(shù)，改運(yùn)巡邏路線時(shí)應(yīng)作詳細(xì)記錄。保安部各崗交接班制度1、交班制度。（1）由在崗班組領(lǐng)班提前30分鐘叫班。（2）交班人員要仔細(xì)檢查所使用的警械器材，保持完好，交于接班人員。（3）交班班組要認(rèn)真將本班值勤情況和遺留問題交代清楚。（4）交班領(lǐng)班和監(jiān)控值班人員要認(rèn)真填寫值班記錄。2、接班制度。（1）接班班組聽到叫班后，迅速按規(guī)定著裝，做好班前準(zhǔn)備工作。（2）接班人員必須在上崗前10分鐘到部門辦理簽字。（3）接班領(lǐng)班要集合本班人員，召開班前會(huì)，分配值勤任務(wù)，并提出要求。（4）接班班組由領(lǐng)班整隊(duì)帶至值勤崗位，與上一班交接。（5）接班時(shí)，確認(rèn)警械器材完好，了解上一班情況后，接班值勤。保安部警械使用管理制度1、保安人員配備警械要登記造岫，由帶隊(duì)人同統(tǒng)一監(jiān)督。并建立警械保管使用手續(xù)，做到防盜、防丟失，便于使用。2、各班配發(fā)的警械只供值勤時(shí)使用，非執(zhí)勤或訓(xùn)練時(shí)不準(zhǔn)個(gè)人攜帶。3、嚴(yán)格交接班手續(xù)。嚴(yán)禁將警械轉(zhuǎn)借他人或私自調(diào)換，換崗時(shí)只換人不換警械。對(duì)私自將警械轉(zhuǎn)借他人或因責(zé)任心不強(qiáng)，造成警械丟失及損失的，要嚴(yán)肅處理，并賠償全部損失。4、警械定期擦拭、保養(yǎng)，嚴(yán)格保管和領(lǐng)用手續(xù)。5、嚴(yán)格按警械使用規(guī)定使用警械，非特殊情況下不準(zhǔn)使用電警棍。對(duì)違反警械使用，造成后果者，視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。6、班組交接時(shí)由當(dāng)值領(lǐng)班監(jiān)督檢查，進(jìn)行交接記錄，確保警械完好。消防臨近中心值班室管理制度1、值班人員按時(shí)交接班。值班期間堅(jiān)守崗位，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)。無關(guān)人員未經(jīng)嚴(yán)禁入內(nèi)。2、當(dāng)消防系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)設(shè)備部維修，保證設(shè)備始終處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。3、消防系統(tǒng)發(fā)出報(bào)警信號(hào)時(shí)，嚴(yán)格按照設(shè)備操作程序操作處理，并及時(shí)向領(lǐng)班或部門辦公室報(bào)告。并認(rèn)真做好記錄。4、在監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控范圍內(nèi)，要密切觀察監(jiān)控情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反領(lǐng)班或相關(guān)部位的值班保安人員處理，同時(shí)做好錄像記錄，以便查詢。5、其他各崗位值班人員無特殊情況，不得隨意進(jìn)入監(jiān)控值班室。非專業(yè)人員或本室值班人員嚴(yán)禁亂動(dòng)消防監(jiān)控中心設(shè)備。6、值班人員要協(xié)同設(shè)備部做好消防、監(jiān)控設(shè)備的維修與保養(yǎng)。并定期進(jìn)行檢查，消防故障，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。7、值班記錄填寫清楚、詳細(xì)。當(dāng)班發(fā)現(xiàn)的問題，要在當(dāng)班時(shí)及時(shí)處理。對(duì)一時(shí)處理不了的，交下一班處理。8、定時(shí)清掃灰塵，保持室內(nèi)和設(shè)備清潔衛(wèi)生。公司會(huì)客登記制度1、凡來公司會(huì)客者，均應(yīng)主動(dòng)出示證件，說明要會(huì)見人的姓名、部門，并填寫會(huì)客登記單。2、崗位值班人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)地查驗(yàn)證件，并要求會(huì)客者嚴(yán)格按照會(huì)客單要求填寫會(huì)客登記單，經(jīng)核實(shí)后，主動(dòng)指引客人到會(huì)見地點(diǎn)。3、員工上班期間一律不得會(huì)客，值班人員應(yīng)禮貌地向會(huì)客者進(jìn)行解釋，勸其離去。如會(huì)客者有要事須會(huì)見員工，值班人員主動(dòng)幫助進(jìn)行聯(lián)系，由會(huì)見員工進(jìn)行接待。4、來店會(huì)客者，如與公司有預(yù)約，可通過電話聯(lián)系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后，填寫會(huì)客登記單并禮貌地向會(huì)客者說明“請(qǐng)接見者在簽名處簽字，會(huì)見后將會(huì)客單交于會(huì)客登記處”。5、來訪者會(huì)見公司人員應(yīng)問清姓名、會(huì)見何人及事由，經(jīng)電話與公司人員聯(lián)系得到允許后，訪可帶到客人指定地點(diǎn)或樓層。6、外來推銷人員，如沒有與公司預(yù)約，一般不予接待，如是公司急需物品，可主動(dòng)與供應(yīng)部有關(guān)部門聯(lián)系，經(jīng)回復(fù)后，填寫會(huì)客登記單在約定地點(diǎn)會(huì)見。7、會(huì)客完畢后，值班人員主動(dòng)收回會(huì)客單，看是否有接見人簽字，如沒有簽字，應(yīng)禮貌地向會(huì)客者解釋，讓其返回簽了，并特別留意客人所攜帶物品，防止公司物品丟失。8、值班人員嚴(yán)禁精神病者進(jìn)入公司，并嚴(yán)防不法分子、圖謀報(bào)復(fù)者混入公司。保安部請(qǐng)銷假制度1、保安人員為應(yīng)付突發(fā)事件發(fā)生，必須集中值勤、待命，實(shí)行半軍事化管理，外出必須由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、保安人員外出必須由領(lǐng)班逐級(jí)請(qǐng)假，對(duì)私自外出者，按酒店有關(guān)規(guī)定處理。3、下班后因事外出2小時(shí)的須向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，外出4小時(shí)的須向主管請(qǐng)假。4、晚間21：00以后，無特殊情況一律不準(zhǔn)外出。保安部員工著裝規(guī)定1、保安人員上崗期間，必須根據(jù)天氣變化以班組為單位統(tǒng)一著裝。2、著春秋裝時(shí)，扎武裝帶，攜橡皮警棍。并配戴工號(hào)牌和“保安”袖標(biāo)。3、著夏季短袖服裝時(shí)不扎武裝帶，將短袖襯衣下擺扎于褲內(nèi)。配戴工事情牌和“保安”袖標(biāo)，攜帶橡皮警棍。4、因氣候變化需要更換服裝時(shí)，由班組領(lǐng)班向部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一著裝。5、上崗保安人員嚴(yán)禁私著便裝，或不同種類服裝混穿。實(shí)習(xí)生上崗期間，應(yīng)穿著整齊并配戴“實(shí)習(xí)證牌”。6、冬季要統(tǒng)一著風(fēng)衣。戴白手套，穿棉皮鞋，警棍統(tǒng)一掛于右后側(cè)。對(duì)講機(jī)不用時(shí)置于右前方腰際。第四篇：辦公室值班管理制度辦公室值班管理制度辦公室下設(shè)有4個(gè)部門：策宣部、活動(dòng)執(zhí)行部、培訓(xùn)部、秘書部。策宣部：策劃宣傳部門，主要負(fù)責(zé)高校集體活動(dòng)及辦公室活動(dòng)的策劃與宣傳活動(dòng)執(zhí)行部：當(dāng)活動(dòng)方案獲得通過時(shí)，則由該部門主要負(fù)責(zé)執(zhí)行培訓(xùn)部：負(fù)責(zé)安排各高?；蛏鐣?huì)志愿者開展各種有關(guān)無償獻(xiàn)血知識(shí)培訓(xùn)秘書部：負(fù)責(zé)辦公室資料整理，會(huì)議的通知及主持管理制度具體如下：1、宣傳策劃部：在活動(dòng)開始前期要提前做好宣傳工作，同時(shí)要寫出具體策劃。2、活動(dòng)執(zhí)行部：要經(jīng)常和宣傳策劃部聯(lián)系，在方案還沒通過之時(shí)就可以做一些相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，在方案真正通過之后，要做好活動(dòng)前期中期和后期的工作，保證方案、活動(dòng)能及時(shí)順利的完成。3、培訓(xùn)部：定期開展各高校新隊(duì)員加入之后的培訓(xùn)工作，并及時(shí)和秘書部聯(lián)系，讓秘書部與培訓(xùn)講師協(xié)商培訓(xùn)時(shí)間，至少每個(gè)學(xué)校培訓(xùn)一次，社會(huì)志愿者至少每學(xué)期培訓(xùn)一次。4、秘書部：主要負(fù)責(zé)各高校負(fù)責(zé)人會(huì)議及辦公室會(huì)議的記錄、主持、通知、考勤以及辦公室成員值班的安排。秘書部要與各高校保持一定的聯(lián)系，建立好聯(lián)系表、聯(lián)系QQ群、飛信群。另：5、辦公室值班成員：需履行好值班時(shí)間內(nèi)的本職工作，積極協(xié)助獻(xiàn)血辦的工作，不遲到早退，有事須向辦公室負(fù)責(zé)人或秘書部的負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。值班期間對(duì)待來訪人員要禮貌，并及時(shí)做好登記。及時(shí)提醒各高校負(fù)責(zé)人辦理工作證或者辦理中國青年志愿者證時(shí)及時(shí)登記，由辦公室值班人員登記到電腦相應(yīng)位置。值班結(jié)束后關(guān)電、關(guān)門窗并收拾好桌面再離開。6、各高校負(fù)責(zé)人：準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，不無故缺席，有事須向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并得到回復(fù)，請(qǐng)假方可算有效。高校及辦公室集體活動(dòng)有：知識(shí)競(jìng)賽、集體外出大型活動(dòng)、表彰大會(huì)等20XX年3月1日第五篇：學(xué)生會(huì)辦公室值班制度辦公室值班制度（試行）1.值班地點(diǎn)：二號(hào)教學(xué)樓318、320XX2.值班時(shí)間：北京時(shí)間上午10：00--14：00；下午15：30--19：20XX值班時(shí)由辦公室老師負(fù)責(zé)檢查。值班時(shí)間五分鐘之內(nèi)不到視為遲到，十五分鐘內(nèi)不到視為缺勤，擅自離開者視為早退。3.值班人員必須在值班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班。值班必須由本人簽到，不能代簽，任何人不得涂改;值班人員接待來訪者時(shí)，要做到儀表大方，舉止文明，語言得體，及時(shí)記錄。不得無故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況，需提前作書面說明并找到替班人員，經(jīng)老師批準(zhǔn)，辦公室報(bào)備后方可生效。5.值班調(diào)換：由辦公室統(tǒng)一安排，個(gè)別人員特殊原因須臨時(shí)調(diào)換值班日期，需提前向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，征得同意后方可調(diào)換，調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào)，并在值班記錄本上注明。4.6.值班人員在一個(gè)月內(nèi)連續(xù)缺勤五次者，或連續(xù)遲到七次者按自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)處理。連續(xù)三次缺勤或連續(xù)五次遲到者給予嚴(yán)重警告處理。受到警告者取消一切評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)資格。7.值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》，值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員；值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)、重要信件，并寫明活動(dòng)部門、時(shí)間及大致內(nèi)容；重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果；其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細(xì)記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責(zé)任。8.值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作關(guān)系有此需要時(shí)，應(yīng)先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。9.辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔；值班人員需要保持辦公室地面清潔；窗戶、窗臺(tái)無灰塵；衛(wèi)生工具擺