軟件項(xiàng)目策劃書模板

軟件項(xiàng)目策劃書資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。項(xiàng)目策劃書項(xiàng)目名稱:云比特辦公系統(tǒng)客戶名稱:待定策劃完成日期:待定軟件08-2趙中軍10205028第一部分項(xiàng)目背景介紹數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園網(wǎng)上辦公的應(yīng)用軟件。該辦公系統(tǒng)使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制,為學(xué)校提供一個(gè)安全、穩(wěn)定、高效、易用而快捷的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境,同時(shí)優(yōu)化了學(xué)校的內(nèi)部管理,降低了管理成本,從而提升了學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力,相對(duì)于用戶而言,不但提高了辦公效率、節(jié)約了辦公時(shí)間,而且提高了管理效率,從而使學(xué)校的管理更現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、完善化。此辦公平臺(tái)是在北京云比特專家對(duì)千余家學(xué)校實(shí)際需求進(jìn)行深入的分析、提煉、總結(jié),并結(jié)合中國(guó)最先進(jìn)的教學(xué)及管理理念的基礎(chǔ)之上,提煉出了站內(nèi)信息、檔案管理、文件管理、教學(xué)管理、資料管理、會(huì)議管理等十幾個(gè)極具價(jià)值的功能模塊。且具有”界面友好、功能全面、操作簡(jiǎn)單、安全穩(wěn)定”等優(yōu)點(diǎn)。徹底實(shí)現(xiàn)辦公”無紙化”,隨時(shí)隨地辦公,將使學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到全面的提升。第二部分產(chǎn)品/服務(wù)云比特辦公系統(tǒng)精簡(jiǎn)版是一款基于互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行,適用于中小學(xué)校的校務(wù)辦公的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件。所謂”精簡(jiǎn)”是相對(duì)于我們?cè)票忍剞k公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版而言的,精簡(jiǎn)版功能模塊更加精簡(jiǎn),適用于學(xué)校內(nèi)行政辦公管理,加強(qiáng)校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校現(xiàn)況的了解和把握及各部門對(duì)檔案、文件、資料、教學(xué)安排等管理,并能靈活快速的上傳下達(dá)校長(zhǎng)與各部門、校長(zhǎng)與各教工之間文件傳達(dá)與會(huì)議安排等。最高權(quán)限者使用者(校長(zhǎng))能夠根據(jù)各個(gè)部門的作用和需要或個(gè)人開通她們的使用權(quán)限,使之得以行之有效的管理。該產(chǎn)品還具有”無紙化辦公,方便實(shí)用;價(jià)格低廉,有效節(jié)約學(xué)校開支;提高辦公效率,節(jié)約辦公成本;實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì),有效管理;產(chǎn)品技術(shù)成熟,運(yùn)行”零”障礙;”等優(yōu)勢(shì)。對(duì)于此次產(chǎn)品研發(fā)使用到了很多的新技術(shù),如Ext框架,jQueryUI,Ajax等等為產(chǎn)品開發(fā)工作帶來了很大的效益。還具備了良好的售后服務(wù),在客戶購(gòu)買之后,免費(fèi)享有一年的維護(hù)和升級(jí)(同一版本)服務(wù)。在一年之后,如果用戶需要我們維護(hù)系統(tǒng),則需要支付每年1000元的升級(jí)和維護(hù)費(fèi)?？蛻羧缬蟹?wù)器,我們會(huì)安排技術(shù)人員免費(fèi)遠(yuǎn)程安裝同時(shí)提供免費(fèi)的客戶培訓(xùn)服務(wù)。反之,我們公司免費(fèi)為客戶提供服務(wù)器,同時(shí)也提供免費(fèi)的客戶培訓(xùn)服務(wù)。第三部分項(xiàng)目研發(fā)(一)項(xiàng)目整體模塊示意圖(二)功能模塊研發(fā)定位站內(nèi)信息其中包括收件箱、草稿箱、已發(fā)送、已刪除、寫信息等功能模塊,應(yīng)用數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)、加密及權(quán)限設(shè)定等技術(shù),實(shí)現(xiàn)了信息從我們的寫信息,到已發(fā)送成功或者保存到草稿箱,及我們收件箱里的信息和已刪除的信息整個(gè)過程的全自動(dòng)化,最終完成了我們的信息傳輸。其中在信息的傳輸過程當(dāng)中,我們還能夠?qū)κ占?已發(fā)送、已刪除的信息進(jìn)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)和刪除等功能操作,對(duì)于保存到草稿箱中的信息我們能夠直接進(jìn)行發(fā)送或者再次進(jìn)行存入草稿箱。產(chǎn)品特色實(shí)現(xiàn)教工日常辦公時(shí)信息的發(fā)送,接收傳輸,及信件的回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、查詢等,同時(shí)給教工辦公節(jié)省了大量的時(shí)間也提高了辦公效率;擁有統(tǒng)一的頁面列表顯示格式(如圖1);采用工作流程,嚴(yán)格控制了信息傳送本系統(tǒng)中的教學(xué)管理主要分為:科目設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)總結(jié)、計(jì)劃管理、總結(jié)管理5個(gè)功能模塊來完成我們整個(gè)的教學(xué)管理。首先對(duì)年級(jí)組的科目進(jìn)行設(shè)置添加,然后教工可根據(jù)所屬的年級(jí)組、科目、年、學(xué)期進(jìn)行計(jì)劃和總結(jié)的添加,添加提交完之后,可在計(jì)劃管理和總結(jié)管理中查看提交給的領(lǐng)導(dǎo)是否已審批資料管理一般指對(duì)書面材料進(jìn)行管理。從IT技術(shù)的角度講,則指電子文檔、書面材料的電子化掃描、存放位置編碼管理等。因此,一般也叫文檔管理軟件。該資料管理主要分為:上傳資料、共享資料、類別管理等3個(gè)模塊來完成我們整個(gè)資料管理的工作。其實(shí)該模塊的工作流程很簡(jiǎn)單,單單就能夠任務(wù)就是一個(gè)資料上傳。因?yàn)槲覀兊墓蚕碣Y料和類型管理,能夠認(rèn)為是在上傳資料的時(shí)所選的狀態(tài)和屬性,之后我們還能夠?qū)蚕淼馁Y料進(jìn)行下載查看。由于上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議,因此才研發(fā)出此功能模塊,該功能模塊主要就是為了實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知,為節(jié)省學(xué)校的人力物力資源而研發(fā)出的。在會(huì)議通知發(fā)放之后,要參加會(huì)議的人員可根據(jù)會(huì)議通知的內(nèi)容進(jìn)行參加會(huì)議,參會(huì)人員能夠?qū)Υ舜螘?huì)議上傳相關(guān)的資料,會(huì)議結(jié)束之后并對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行感想提交。該系統(tǒng)設(shè)置主要由基礎(chǔ)設(shè)置、權(quán)限管理、論壇管理、公告管理、部門管理等5個(gè)模塊組成。但這幾個(gè)模塊之間沒什么牽連關(guān)系,也就是說能夠單單去講述每一個(gè)模塊的功能。對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)置主要是對(duì)系統(tǒng)開發(fā)的一些相關(guān)信息的記錄;其次就是對(duì)注冊(cè)人員審核之后進(jìn)行權(quán)限分配;這里的論壇管理只能對(duì)論壇的版塊進(jìn)行添加,刪除,編輯等操作,至于論壇的評(píng)論交流需在我們下一個(gè)模塊論壇交流中才能實(shí)現(xiàn);當(dāng)前的公告管理和部門管理也就是對(duì)一些相關(guān)信息的基本操作。第四部分市場(chǎng)分析據(jù)了解,當(dāng)前在國(guó)內(nèi)Office軟件市場(chǎng)中,除了微軟Office軟件以外,金山、永中等國(guó)內(nèi)軟件廠商推出的類似辦公軟件均實(shí)現(xiàn)了對(duì)個(gè)人用戶免費(fèi)。而微軟Office軟件過去一年中也進(jìn)行了多次降價(jià)。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,微軟公司的這一市場(chǎng)舉措除有降低正版軟件購(gòu)買門檻的用意之外,也是一種回應(yīng)同行競(jìng)爭(zhēng)并爭(zhēng)奪用戶的市場(chǎng)手段。除了針對(duì)個(gè)人消費(fèi)者外,微軟中國(guó)近期也加大了對(duì)企業(yè)版本Office軟件授權(quán)的促銷力度。除了經(jīng)過價(jià)格爭(zhēng)取用戶外,當(dāng)前國(guó)內(nèi)外軟件廠商對(duì)于軟件銷售渠道的開拓和爭(zhēng)奪也已日漸激烈。當(dāng)前卓越、當(dāng)當(dāng)、新蛋、京東等信譽(yù)較高的網(wǎng)上商城已成為微軟推廣軟件的主要在線銷售渠道。而宏圖三胞、蘇寧、百腦匯等實(shí)體銷售賣場(chǎng)作為傳統(tǒng)IT產(chǎn)品銷售渠道,則已成為國(guó)內(nèi)外軟件廠商在軟件市場(chǎng)中”攻城掠地”的必爭(zhēng)之地。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)成長(zhǎng)的動(dòng)力,”我相信很多消費(fèi)者只要充分了解到我們企業(yè)的產(chǎn)品促銷信息,就會(huì)對(duì)我們的產(chǎn)品感興趣?！?/p>

第五部分競(jìng)爭(zhēng)策略企業(yè)為了獲得成功,必須發(fā)展出一套競(jìng)爭(zhēng)性營(yíng)銷策略,以有效地對(duì)抗競(jìng)爭(zhēng)者,并維持企業(yè)長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)策略之?dāng)M定,決定于其在產(chǎn)業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)地位、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)本身的資源與能力、市場(chǎng)機(jī)會(huì)以及產(chǎn)品生命周期等因素。波特提出三中基本競(jìng)爭(zhēng)策略:成本事導(dǎo)策略、差異化策略及集中化策略,其中集中化策略又分成低成本集中化策略與差異化集中策略。擁有成本事導(dǎo)地位的企業(yè),一般會(huì)以低價(jià)策略來爭(zhēng)取顧客。如果該企業(yè)規(guī)模頗大,其競(jìng)爭(zhēng)范圍與顧客范圍亦較為廣泛。產(chǎn)品有差異化的企業(yè),一般采取高價(jià)策略,并以具有特色的產(chǎn)品來吸引顧客。當(dāng)然,如果企業(yè)的獨(dú)特性能迎合顧客所認(rèn)知的重要獨(dú)特性,則企業(yè)更能獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。一般而言,差異化的途徑很多,包括:產(chǎn)品本身、產(chǎn)品外形、品牌形象、品質(zhì)、技術(shù)、營(yíng)銷通路及售后服務(wù)等。另外,差異化的競(jìng)爭(zhēng)策略,亦不能忽視成本地位;如果成本比競(jìng)爭(zhēng)廠商高出太多,則差異化的效果將被消掉。采取市場(chǎng)集中化策略的企業(yè),意指放棄整個(gè)市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng),而僅專注于一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)特定的市場(chǎng)區(qū)隔或顧客群。在這些特定的市場(chǎng)區(qū)隔內(nèi),企業(yè)可能比競(jìng)爭(zhēng)者擁有較低的成本優(yōu)勢(shì),或較具產(chǎn)品差異化的優(yōu)勢(shì)。一般而言,中小企業(yè)往往會(huì)針對(duì)大型企業(yè)照顧不到小市場(chǎng)區(qū)隔,集中經(jīng)營(yíng),并取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。第六部分營(yíng)銷策略營(yíng)銷情境分析,這是建立營(yíng)銷策略的首要步驟,其目的是要讓營(yíng)銷人員了解營(yíng)銷所要面臨的個(gè)體環(huán)境,內(nèi)容:產(chǎn)品市場(chǎng)分析、市場(chǎng)區(qū)隔分析與競(jìng)爭(zhēng)者分析等。另外,有關(guān)產(chǎn)品分析的資料包括:競(jìng)爭(zhēng)品牌的優(yōu)缺點(diǎn)?公司品牌的特色與優(yōu)缺點(diǎn)?公司品牌有何獨(dú)特的差異點(diǎn)?這些差異對(duì)消費(fèi)者重要否?在分析產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)時(shí),應(yīng)該從品質(zhì)、可靠度、價(jià)格、顧客滿意度、產(chǎn)品設(shè)計(jì)與包裝、品牌形象及產(chǎn)品特性等角度著手,并客觀地評(píng)估每一品牌,以便了解公司與競(jìng)爭(zhēng)者之間的優(yōu)劣勢(shì)。此階段乃要求營(yíng)銷人員在所涵蓋的產(chǎn)品市場(chǎng)范圍與期間內(nèi),找出此產(chǎn)品所面臨的主要威脅與機(jī)會(huì),以及企業(yè)本身的優(yōu)劣勢(shì)。其目的在于讓營(yíng)銷人員深入了解到對(duì)公司有影響的重要發(fā)展趨勢(shì)。營(yíng)銷人員應(yīng)將這些機(jī)會(huì)與問題點(diǎn),依其所能想象的盡可能列舉出來,然后逐一加以分析。

如何指導(dǎo)營(yíng)銷人員推動(dòng)實(shí)施:

1、積極拜訪客戶,找準(zhǔn)每個(gè)學(xué)校的決策人和經(jīng)辦人,一般決策人是校長(zhǎng),組織學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo),開個(gè)產(chǎn)品演示會(huì)議,這樣提高對(duì)產(chǎn)品的了解和使用,重點(diǎn)講解我們這個(gè)產(chǎn)品能給客戶帶來什么好處,然后開通試用賬號(hào),跟進(jìn)試用情況;

2、落實(shí)每個(gè)環(huán)節(jié),維護(hù)好與客戶的關(guān)系,把客戶關(guān)系做通,能夠捆綁銷售,與其它的產(chǎn)品一起銷售。

3、認(rèn)真學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),把產(chǎn)品的特色和特點(diǎn)弄清楚弄明白,而且能根據(jù)客戶的個(gè)性化需求做出合理的安排和解釋,和公司積極的溝通協(xié)商好。第七部分項(xiàng)目模塊預(yù)算序號(hào)功能模塊模塊欄目銷售底價(jià)(元)1站內(nèi)信息子系統(tǒng)經(jīng)過此功能,在辦公系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)不同單位部門間的信息交流,促進(jìn)互相間教育工作水平及管理的不斷提高。收件箱,草稿箱,已發(fā)送,已刪除,寫信息7002檔案管理子系統(tǒng)管理學(xué)校的科技、文書及各種類別檔案,包括登記、查詢及目錄查詢等,并具體檔案借閱管理功能;檔案歸檔,檔案管理,檔案查詢,檔案分類8003文件管理子系統(tǒng)此功能實(shí)現(xiàn)各單位、各部門間公文的起草、轉(zhuǎn)簽、批轉(zhuǎn)、簽收等功能,審批過程能夠管理人員自行定義,并可將審批過程做成模板,方便起草者直接取用。經(jīng)過此功能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部員工及管理人員之間的所有公文的流轉(zhuǎn)。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部無紙化辦公。文件管理,文件審批,文件查看,類型管理8004教學(xué)管理子系統(tǒng)此功能能夠?qū)崿F(xiàn)各科目各老師的總結(jié)和計(jì)劃教學(xué)計(jì)劃(課程計(jì)劃):是課程設(shè)置的整體規(guī)劃,它規(guī)定不同課程類型相互結(jié)構(gòu)的方式,也規(guī)定了不同課程在管理學(xué)習(xí)方式的要求及其所占比例,同時(shí),對(duì)學(xué)校的教學(xué)、生產(chǎn)勞動(dòng)、課外活動(dòng)等作出全面安排,具體規(guī)定了學(xué)校應(yīng)設(shè)置的學(xué)科、課程開設(shè)的順序及課時(shí)分配,并對(duì)學(xué)期、年、假期進(jìn)行劃分?？颇吭O(shè)置,教學(xué)計(jì)劃,教學(xué)總結(jié),計(jì)劃管理,總結(jié)管理9005資料管理子系統(tǒng)動(dòng)態(tài)分類,自由設(shè)置資料的共享狀態(tài),更靈活的利用了資料管理系統(tǒng)?？晒蚕碣Y料或備課信息等上傳資料,共享資料,類型管理7006會(huì)議管理子系統(tǒng)該類通知主要用于函告召開有關(guān)專題或系統(tǒng)會(huì)議,上傳會(huì)議資料和提交會(huì)議感想會(huì)議通知5007人員審核子系統(tǒng)是審核注冊(cè)的會(huì)員信息人員審核5008個(gè)人中心管理子系統(tǒng)可修改或查看個(gè)人信息,個(gè)人照片,修改密碼等功能個(gè)人信息,密碼修改7009系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)主要設(shè)置系統(tǒng)的基本參數(shù),權(quán)限分配,公告信息,部門信息等基本信息,權(quán)限管理,論壇管理,公告管理,部門管理80010論壇交流子系統(tǒng)是提供內(nèi)部交流的一個(gè)信息平臺(tái),可自由的發(fā)表言論論壇交流60011全部模塊最終優(yōu)惠價(jià)50007000備注操作系統(tǒng)