服裝批發(fā)倉(cāng)庫(kù)的管理制度（11篇）

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1、倉(cāng)管員要定期做好盤(pán)點(diǎn)工作。計(jì)算倉(cāng)庫(kù)內(nèi)現(xiàn)有的物料種類(lèi)與數(shù)量，把握和明白庫(kù)存的實(shí)際狀況，作為選購(gòu)或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤(pán)點(diǎn)后，若發(fā)生實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符，除追查差異的緣由外，還要編制盤(pán)點(diǎn)損溢單，經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字，使之與實(shí)際數(shù)字相符。

2、倉(cāng)管員要做好物料出入庫(kù)。

3、倉(cāng)庫(kù)管理的工作職責(zé)是保存物料的儲(chǔ)存工作，準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的原料。對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)、收料、發(fā)料、存儲(chǔ)、入賬、盤(pán)點(diǎn)，以及呆廢料的處理等內(nèi)容。物料倉(cāng)庫(kù)主要指面料倉(cāng)庫(kù)、輔料倉(cāng)庫(kù)、機(jī)物料倉(cāng)庫(kù)。

4、倉(cāng)庫(kù)管理的收料工作在于檢查選購(gòu)物料的數(shù)量和品質(zhì)。倉(cāng)庫(kù)員檢驗(yàn)和清點(diǎn)送來(lái)物料的種類(lèi)和合格品數(shù)量，填寫(xiě)入庫(kù)單，發(fā)生數(shù)量缺乏和品質(zhì)不合格時(shí)，通知供銷(xiāo)科補(bǔ)足或更換，每種物料存放在固的地方，便于清點(diǎn)和發(fā)料。物料入庫(kù)價(jià)格先按估價(jià)入庫(kù)，等發(fā)票來(lái)后再紅字沖銷(xiāo)。

5、倉(cāng)庫(kù)管理的發(fā)料工作主要是為生產(chǎn)供應(yīng)原輔料和機(jī)物料。使用部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)料單后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物料。倉(cāng)管員依據(jù)領(lǐng)料單所填數(shù)量分發(fā)物料。物料的出庫(kù)價(jià)格根據(jù)入庫(kù)價(jià)格的移動(dòng)加權(quán)平均計(jì)算得出。的日?qǐng)?bào)和月結(jié)存表，以供相關(guān)部門(mén)使用。

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1)全部面輔料確認(rèn)前由選購(gòu)對(duì)面輔料進(jìn)行正確標(biāo)示。新產(chǎn)品更應(yīng)重視標(biāo)示。選購(gòu)將面輔料入倉(cāng)單或送貨單雙方簽字后準(zhǔn)時(shí)交給倉(cāng)庫(kù)主管錄入電腦。

2)面輔料擺放需要根據(jù)劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨便擺放面輔料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺面輔物料，特別狀況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

3)需要選購(gòu)測(cè)試檢驗(yàn)面輔的需要當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量、放至待檢區(qū)；檢驗(yàn)完成的立刻支配收貨確認(rèn)單。

4)檢驗(yàn)出不良品或良品且需要注明該面輔料是剛選購(gòu)的面輔料還是庫(kù)存面輔料，以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫(kù)數(shù)量。且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。

5)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必需嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定對(duì)每一個(gè)物料單或送貨單入庫(kù)面輔料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)，即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符，不符合的需要追查緣由徹底解決完成?！灿薪枇系男枰?jiàn)到相關(guān)單據(jù)，檢驗(yàn)不合格的需要退貨，補(bǔ)單且不能登帳入庫(kù)，如登帳入庫(kù)需要開(kāi)“退廠通知單”扣除等同入庫(kù)數(shù)量〕。

6)入庫(kù)面輔料需要擺放至指定位置，小物料可以放在箱子里，箱子不能放在超過(guò)2米遠(yuǎn)的地方并明確且標(biāo)示和儲(chǔ)位信息。

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1〕成衣到庫(kù)后，跟單或廠方付貨品清單和送貨單認(rèn)真核對(duì)成衣的合同、規(guī)格、款號(hào)、數(shù)量、批號(hào)及外包裝，質(zhì)量，是否完好無(wú)損，核對(duì)無(wú)誤后將到日期及實(shí)收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上；入庫(kù)后準(zhǔn)時(shí)整理上架，并做好標(biāo)識(shí)，入庫(kù)帳交予倉(cāng)庫(kù)主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔；

2〕入庫(kù)后準(zhǔn)時(shí)整理上架，并做好標(biāo)識(shí)，入庫(kù)帳交予倉(cāng)庫(kù)主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔；

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一、對(duì)于成品入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量，核對(duì)合同日期，款號(hào)、顏色、尺碼，如有出入準(zhǔn)時(shí)與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及廠方核對(duì)；

二、入庫(kù)后準(zhǔn)時(shí)整理上架，并做好標(biāo)識(shí)，入庫(kù)帳交予倉(cāng)庫(kù)主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔；

三、選購(gòu)物料抵庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員要根據(jù)已核準(zhǔn)的訂貨單，付貨清單和送貨單認(rèn)真核對(duì)物資的合同，品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)及外包裝是否完好無(wú)損，核對(duì)無(wú)誤后將到日期及實(shí)收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上；

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一、配貨員依據(jù)系統(tǒng)的配貨單，進(jìn)行配貨出庫(kù)，其它部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)借衣服和物料時(shí)肯定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣，對(duì)于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；

二、配貨員要核對(duì)清晰款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量，方可打包，配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫(kù)單于大貨包內(nèi)，便利店鋪核對(duì)貨品，在包裝外寫(xiě)好店鋪地址、姓名及聯(lián)系電話；

三、各個(gè)部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥貨品必需走賬，做到有帳可查，確保倉(cāng)庫(kù)貨品的精確率；

四、發(fā)貨前需確認(rèn)好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨；

五、貨品出庫(kù)完后準(zhǔn)時(shí)整理貨架，需更改標(biāo)識(shí)的要準(zhǔn)時(shí)更改；

六、配貨員出完庫(kù)后要把出庫(kù)單存根交予倉(cāng)庫(kù)主管準(zhǔn)時(shí)登賬，并做好和貨運(yùn)公司的交接；

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一、退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后，數(shù)量精確方可簽字；

二、退貨要準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)，數(shù)據(jù)有出入時(shí)準(zhǔn)時(shí)跟店鋪反饋，并跟蹤相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)時(shí)解決。沒(méi)有問(wèn)題的準(zhǔn)時(shí)整理上架；

三、次品退貨需修理的，準(zhǔn)時(shí)交予生產(chǎn)部修理，生產(chǎn)部修理日3-5天，不能修理的退還工廠，并上報(bào)給財(cái)務(wù)，通知外發(fā)工廠退貨，通知客戶，通知營(yíng)業(yè)部；

四、退貨單核對(duì)無(wú)誤后交予倉(cāng)庫(kù)主管準(zhǔn)時(shí)登帳；并準(zhǔn)時(shí)交給財(cái)務(wù)；

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一、倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品和物料要每月月末盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)后由財(cái)務(wù)核實(shí)；

二、結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)便利

三、物料的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用處規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并依據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效地使用倉(cāng)庫(kù)面積

四、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定，倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：

1.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙，動(dòng)用明火。庫(kù)內(nèi)消防設(shè)施按規(guī)定配置，定期檢查，保證消防設(shè)施完好

2.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，出入庫(kù)要接受檢查監(jiān)督；

3.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品，食品，

4.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃食物；

5.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源，臨時(shí)電線，臨時(shí)照明：

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一、不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃零食；勤洗手，并擦拭潔凈；

二、在貨品上架、打包后要準(zhǔn)時(shí)清掃，注明款號(hào)，物品名稱(chēng)；

三、倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持做倉(cāng)庫(kù)無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的干凈以及倉(cāng)庫(kù)的清楚；

四、要準(zhǔn)時(shí)清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。

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一、在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下，留意平安生產(chǎn)管理；

二、要常常檢查梯子是否有松動(dòng)，貨架是否堅(jiān)固；并準(zhǔn)時(shí)交修理人員修理

三、下班前要拉閘、斷電，檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它擔(dān)心全隱患：

四，定期防范檢查電源，平安網(wǎng)，老鼠；

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1.服裝入庫(kù)存，應(yīng)先入待檢區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)入庫(kù)，更不準(zhǔn)發(fā)貨出庫(kù)使用。管理員要親自同交貨人交接手續(xù)，依據(jù)入庫(kù)單核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、款式、數(shù)量、規(guī)格以及包裝是否全都。不能準(zhǔn)時(shí)完成核對(duì)的，需在監(jiān)控下完成。入庫(kù)后管理員需在入庫(kù)單上簽字并留底。入庫(kù)時(shí)整貨和散貨以及不良品分別根據(jù)系統(tǒng)指定位置入庫(kù)，入庫(kù)必需要有原始入庫(kù)單據(jù)。

2.進(jìn)行入庫(kù)掃碼時(shí)要嚴(yán)格根據(jù)掃碼要求當(dāng)心認(rèn)真進(jìn)行操作。掃碼完畢需要再次與入庫(kù)單核對(duì)是否全都，如有差異需準(zhǔn)時(shí)查明緣由并更正。掃碼時(shí)要留意服裝不落地，擺放不靠墻，平常留意防潮、防霉、防蛀等等。

3.服裝擺放的原則是：在擺放合理平安牢靠的前提下，推行五五堆放，依據(jù)貨物特點(diǎn)，必需做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，檢點(diǎn)便利，成行成列，文明整齊。管理員必需嚴(yán)格執(zhí)行一物一卡一位原則。準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)存儲(chǔ)卡。有貨物進(jìn)出以及盤(pán)點(diǎn)時(shí)，管理員填寫(xiě)存儲(chǔ)卡后需簽字。

4.發(fā)貨堅(jiān)持：一盤(pán)底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。嚴(yán)格根據(jù)揀貨單的數(shù)量、款式、顏色及型號(hào)發(fā)貨，對(duì)貪圖便利，違背發(fā)貨原則的管理員要提出批判;造成物資帳物不準(zhǔn)、錯(cuò)發(fā)、缺發(fā)、等過(guò)失，保管員應(yīng)負(fù)責(zé)任?？隙ㄒ龅劫~務(wù)卡全都。

5.配貨員持揀貨單進(jìn)行目標(biāo)貨物揀取，揀貨員揀貨完畢時(shí)需在揀貨單上簽字。驗(yàn)貨人員持發(fā)貨單對(duì)配貨人所撿取貨物明細(xì)進(jìn)行核對(duì)并掃碼，無(wú)誤方可裝包，并放一聯(lián)出庫(kù)單于包裝內(nèi)。交一聯(lián)配貨清單給倉(cāng)庫(kù)主管。

6.發(fā)料掃碼時(shí)嚴(yán)格根據(jù)要求掃碼，掃碼完畢再次與揀貨單單核對(duì)是否全都。如有差異需查明緣由并準(zhǔn)時(shí)更正。打包人員在打包前要提示配貨員有否有遺漏方可打包，打包完后對(duì)快遞單進(jìn)行掃碼，并做好和貨運(yùn)公司的交接。出庫(kù)肯定要有出庫(kù)單據(jù)。

7.原則上當(dāng)天收發(fā)的貨物以及賬目需要當(dāng)天處理完;日事日畢。上班進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前先也許觀看一下倉(cāng)庫(kù)是否有異樣(例如門(mén)窗等是否完好如常)，如有異樣須準(zhǔn)時(shí)查明緣由并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，下班前做好衛(wèi)生清潔、關(guān)好門(mén)窗電源。

8.倉(cāng)庫(kù)成衣退貨：退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后，數(shù)量精確方可簽字。退貨有異樣要準(zhǔn)時(shí)跟客服反饋，并跟蹤解決。沒(méi)有問(wèn)題需換包裝的，換完包裝整理上架。次品退貨需修理的，準(zhǔn)時(shí)交予生產(chǎn)部修理，不能修理的入次品倉(cāng)，并上報(bào)給營(yíng)銷(xiāo)主管。

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第一章、總則

第一條、為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損，依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司詳細(xì)狀況，特制訂本規(guī)定。

其次條、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)。

(1)做好服裝出庫(kù)和入庫(kù)工作。

(2)做好服裝的保管工作。

(3)做好各種防患工作，確保服裝的平安保管，不出事故。

(4)保障各店鋪及客戶所需貨物的供應(yīng)。

(5)做到日事日清。

其次章、倉(cāng)庫(kù)服裝入庫(kù)

第一條、對(duì)于服裝入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量，核對(duì)款號(hào)、顏色、尺碼。無(wú)誤后雙方簽字確認(rèn)。

其次條、入庫(kù)后準(zhǔn)時(shí)整理上架，并做好標(biāo)識(shí)。

第三條、入庫(kù)帳交予倉(cāng)庫(kù)主管準(zhǔn)時(shí)登帳。

第三章、倉(cāng)庫(kù)服裝出庫(kù)

第一條、配貨員依據(jù)貨品部的配貨單進(jìn)行配貨出庫(kù)，其他部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)借衣服需登記，如不情愿登記，可拒絕賜予服務(wù)。

其次條、配貨員要核對(duì)清晰款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量，方可裝包。并放一聯(lián)出庫(kù)單于包裝內(nèi)。在包裝外寫(xiě)好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

第三條、全部出庫(kù)貨品及調(diào)撥品必需走賬，做到有帳可查，確保倉(cāng)庫(kù)貨品的精確率。

第四條、打包人員在打包前要提示配貨員有否遺漏方可打包，打包完后進(jìn)行登記，并做好和司機(jī)或貨運(yùn)公司的交接。

第五條、發(fā)貨前需和貨品部溝通好，方可發(fā)貨。

第六條、貨品出庫(kù)完后準(zhǔn)時(shí)整理貨架，需更改標(biāo)識(shí)的要準(zhǔn)時(shí)更改。

第七條、配貨員出完庫(kù)后要把出庫(kù)單存根交予倉(cāng)庫(kù)主管準(zhǔn)時(shí)登賬。

第四章、倉(cāng)庫(kù)服裝退貨

第一條、自營(yíng)退貨：各店鋪發(fā)生退貨時(shí)，應(yīng)經(jīng)貨品部同意，經(jīng)店鋪負(fù)責(zé)人審核并編制退貨單，準(zhǔn)時(shí)將退貨信息輸入信息系統(tǒng)進(jìn)行核算，將貨物交回總倉(cāng)。

加盟商退貨：加盟商發(fā)生退貨時(shí)，經(jīng)貨品部同意后，加盟商將貨物交回總倉(cāng)?？倐}(cāng)收回退貨：總倉(cāng)收到退貨后，應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，并將實(shí)物與退貨信息進(jìn)行核對(duì)，對(duì)信息系統(tǒng)記錄的退貨狀況進(jìn)行審核確認(rèn)。

其次條、退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后，數(shù)量精確方可簽字。返回來(lái)的貨品必需潔凈有吊牌和包裝袋，如達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)不予接收，后果店鋪?zhàn)孕薪鉀Q。

第三條、殘次返到公司后，交給貨品部統(tǒng)一驗(yàn)貨，不經(jīng)貨品部直接到倉(cāng)庫(kù)的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條，注明：店鋪名稱(chēng)，貨號(hào)，殘次地方，殘次狀況，經(jīng)手人等，少寫(xiě)一懲罰款5元。

第四條、對(duì)于非正常殘次的(油漬，筆跡，爛洞，印染紙染色，穿模特爛洞的)請(qǐng)各店鋪?zhàn)孕谐挟?dāng)，并處于店鋪處50元/件的罰款。

第五條、全部店鋪返還物料必需要有裝箱單，裝箱單內(nèi)容要與實(shí)物完全全都，每箱一單。

第六條、次品退貨需修理的，準(zhǔn)時(shí)返回廠家修理，不能修理的入次品倉(cāng)并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第七條、退貨單核對(duì)無(wú)誤后交予倉(cāng)庫(kù)主管準(zhǔn)時(shí)登帳

第五章、倉(cāng)庫(kù)貨品保管

第一條、倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品要每月月末盤(pán)點(diǎn)。

其次條、結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)便利。

第三條、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定，倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：

(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。

(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

(3)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。

(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。

(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源。

第六章、倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生管理

(1)不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)