第醫(yī)院藥品購(gòu)進(jìn)管理制度

第一醫(yī)院藥品購(gòu)進(jìn)管理制度1.目的和范圍為規(guī)范第一醫(yī)院藥品購(gòu)進(jìn)的管理，確保藥品的質(zhì)量和供應(yīng)的合理性，制定本管理制度。本管理制度適用于所有參與第一醫(yī)院藥品購(gòu)進(jìn)的部門和人員。2.申請(qǐng)與審批流程2.1申請(qǐng)流程藥劑科接到醫(yī)院各科室提出的藥品需求申請(qǐng)，分析后進(jìn)行審核。藥劑科將審核后的需求匯總并填制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃需要包括藥品種類、數(shù)量、規(guī)格、要求到貨日期、采購(gòu)單價(jià)和總價(jià)等信息。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)過醫(yī)療管理部、財(cái)務(wù)部門審核同意后，方可提交至相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽批。相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，藥劑科按照采購(gòu)訂單進(jìn)行藥品的采購(gòu)。2.2審批流程采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)藥劑科、醫(yī)療管理部門、財(cái)務(wù)部門審核同意采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)過行政部門領(lǐng)導(dǎo)簽批。簽批通過后，將采購(gòu)計(jì)劃提交至采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)管理3.1供應(yīng)商管理第一醫(yī)院會(huì)建立藥品供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫(kù)，供應(yīng)商需符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。采購(gòu)部門對(duì)所有符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行套餐管理，以保證所有供應(yīng)商在提供服務(wù)時(shí)均符合規(guī)定要求。采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中需與供應(yīng)商明確貨物質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、送達(dá)時(shí)間等具體細(xì)節(jié)，以便提供后續(xù)服務(wù)的準(zhǔn)備。3.2采購(gòu)流程確定采購(gòu)項(xiàng)的需求，編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)部門按照采購(gòu)計(jì)劃編制對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單，并發(fā)送至供應(yīng)商。供應(yīng)商確認(rèn)并簽署采購(gòu)訂單后，訂單生效。采購(gòu)部門按照訂單的要求進(jìn)行貨品的收貨驗(yàn)收。購(gòu)買的藥品必須要有符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的文件，如進(jìn)口藥品需要有相應(yīng)的進(jìn)口許可證等。在商品驗(yàn)收過程中，必須要對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)行檢查。3.3采購(gòu)合同管理對(duì)采購(gòu)合同的簽署進(jìn)行管理，確保合同制定合理，合同內(nèi)容法律合規(guī)。采購(gòu)部門需確保采購(gòu)合同的完成情況，并記錄采購(gòu)合同的履行情況。采購(gòu)合同在全部藥品到貨、質(zhì)量檢查、有關(guān)手續(xù)辦理完畢后方可做好結(jié)算。4.藥品存儲(chǔ)管理儲(chǔ)藏室內(nèi)的藥品需分類擺放，保證存儲(chǔ)期限、藥品規(guī)格等信息清晰可見。儲(chǔ)藏室內(nèi)要求恒溫、恒濕、通風(fēng)，儲(chǔ)藏室內(nèi)溫度不高于25℃，空氣濕度不高于60%。儲(chǔ)藏藥品前，必須要有員工進(jìn)行記錄，并在存放藥品前對(duì)儲(chǔ)藏環(huán)境進(jìn)行檢查。對(duì)于過期藥品、有破損或者封口松動(dòng)等藥品，應(yīng)退還給供應(yīng)商或者送往回收站進(jìn)行安全處理，不得留存。5.藥品管理藥品的分配與使用需經(jīng)授權(quán)，并由專業(yè)人員進(jìn)行操作。藥品發(fā)放需要有領(lǐng)藥人的簽字確認(rèn)。藥品使用記錄，包括用藥名稱、劑量、時(shí)間、醫(yī)師名字、病人姓名等信息，必須要記錄完整，以便日后查閱。6.藥品庫(kù)存管理藥品庫(kù)存應(yīng)進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢，確保庫(kù)存情況及時(shí)準(zhǔn)確。庫(kù)存情況要給出有關(guān)藥品數(shù)量、種類、規(guī)格等具體信息，并及時(shí)更新信息。庫(kù)存緊張時(shí)，必須要嚴(yán)格控制藥品的使用，并加強(qiáng)供應(yīng)商的聯(lián)系，及時(shí)補(bǔ)充藥品。庫(kù)存管理要進(jìn)行分類管理，對(duì)于過期的藥品、有破損或者封口松動(dòng)等藥品應(yīng)及時(shí)清理。7.藥品審核管理各藥品需經(jīng)過專業(yè)的人員進(jìn)行審核，若有問題應(yīng)及時(shí)處理。藥品的批準(zhǔn)、審核、提供、消耗要經(jīng)過記錄和存檔，以備日后查閱使用。8.附則本管理