項(xiàng)目物業(yè)工程部材料管理制度

項(xiàng)目物業(yè)工程部材料管理制度1.管理目的本制度的目的是規(guī)范項(xiàng)目物業(yè)工程部門的材料管理，確保材料供應(yīng)有序、管理規(guī)范，提高材料的使用效率和管理水平，保障物業(yè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。2.適用范圍本制度適用于項(xiàng)目物業(yè)工程部門的材料采購(gòu)、出庫(kù)、使用、庫(kù)存管理等各個(gè)階段。3.材料采購(gòu)管理3.1采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目物業(yè)工程部門對(duì)采購(gòu)的材料要求應(yīng)滿足以下標(biāo)準(zhǔn)：材料應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，符合工程設(shè)計(jì)要求；材料的性能、質(zhì)量、規(guī)格應(yīng)符合項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)要求；采購(gòu)價(jià)合理，應(yīng)在合法和公正的情況下進(jìn)行；3.2采購(gòu)程序項(xiàng)目物業(yè)工程部門的材料采購(gòu)程序應(yīng)包括以下環(huán)節(jié)：編制采購(gòu)計(jì)劃；報(bào)批采購(gòu)計(jì)劃；發(fā)布招標(biāo)公告或詢價(jià)通知；開(kāi)始招標(biāo)或詢價(jià)；編制采購(gòu)合同；簽訂采購(gòu)合同；跟蹤合同履行情況。3.3采購(gòu)文件管理物業(yè)工程部門對(duì)采購(gòu)文件進(jìn)行管理應(yīng)采取以下措施：對(duì)招標(biāo)或詢價(jià)的采購(gòu)文件進(jìn)行編碼并登記；將招標(biāo)或詢價(jià)的采購(gòu)文件歸檔存放，并做好保密措施；對(duì)簽訂的合同進(jìn)行編號(hào)，并建立合同檔案，建檔后才可投入使用。4.材料庫(kù)存管理4.1入庫(kù)管理物業(yè)工程部門管控庫(kù)存應(yīng)采取以下措施：配備專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)保管人員，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)和考核；針對(duì)不同的材料，應(yīng)具體制定明確的入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，操作時(shí)應(yīng)按照規(guī)程進(jìn)行；對(duì)進(jìn)庫(kù)的材料進(jìn)行分類登記，并做好標(biāo)識(shí)和標(biāo)注記錄；對(duì)進(jìn)庫(kù)材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，符合要求后才能入庫(kù)使用。4.2出庫(kù)管理物業(yè)工程部門對(duì)材料的出庫(kù)應(yīng)采用以下措施：出庫(kù)人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)和考核，具備規(guī)范的出庫(kù)操作技能；材料的出庫(kù)必須經(jīng)過(guò)審批或授權(quán)；出庫(kù)時(shí)應(yīng)按照出庫(kù)單進(jìn)行操作，并做好記錄；對(duì)出庫(kù)的材料應(yīng)當(dāng)放在規(guī)定的位置，杜絕混雜、錯(cuò)放等問(wèn)題。4.3盤點(diǎn)管理物業(yè)工程部門對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)應(yīng)采取以下措施：定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，一般應(yīng)每年盤點(diǎn)一次，如有需要也可不定期進(jìn)行盤點(diǎn)；盤點(diǎn)時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行登記，記錄并核對(duì)合格，安排專人進(jìn)行監(jiān)督；對(duì)盤點(diǎn)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行處理和糾正；4.4庫(kù)存安全管理物業(yè)工程部門對(duì)庫(kù)存進(jìn)行安全管理應(yīng)采取以下措施：對(duì)庫(kù)房進(jìn)行防火、防盜、防潮、防鼠等措施；對(duì)易腐爛、易爆炸或有毒等危險(xiǎn)品設(shè)置單獨(dú)的儲(chǔ)存室或儲(chǔ)物柜，并按照特殊要求進(jìn)行管理；嚴(yán)禁將庫(kù)存材料交給非相關(guān)人員，避免誤用、錯(cuò)放等情況。5.材料使用管理5.1材料領(lǐng)用物業(yè)工程部門對(duì)材料的領(lǐng)用應(yīng)采用以下措施：領(lǐng)用材料時(shí)應(yīng)憑單領(lǐng)用，并按照規(guī)定填寫(xiě)領(lǐng)用單；對(duì)領(lǐng)用材料進(jìn)行登記，明確用途和歸還日期；對(duì)特殊材料進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和授權(quán)后方可領(lǐng)用。5.2材料使用監(jiān)督物業(yè)工程部門對(duì)材料的使用應(yīng)采用以下措施：對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查和監(jiān)督，確保材料使用符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；實(shí)施材料“三同時(shí)”管理，即材料、設(shè)計(jì)、施工三者的要求要同時(shí)滿足；合理安排施工順序和階段，保證施工的質(zhì)量、進(jìn)度。6.應(yīng)急措施物業(yè)工程部門針對(duì)突發(fā)事件和惡劣天氣等不可抗力情況，應(yīng)采取應(yīng)急措施：對(duì)可能受到影響的材料進(jìn)行保護(hù)，防止污染和損壞；建立與供應(yīng)商的聯(lián)系機(jī)制，及時(shí)調(diào)配庫(kù)存材料；加強(qiáng)巡視等管理，以避免不必要的