檔案基本知識(shí)培訓(xùn)

開展2018年“國際檔案日”宣傳活動(dòng)——檔案基本知識(shí)培訓(xùn)2021/5/91“國際檔案日”相關(guān)知識(shí)點(diǎn)1、“國際檔案日”確定于？年2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀(jì)念日，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會(huì)議上投票決定，將每年的6月9日定為國際檔案日。2、中國首屆“國際檔案日”紀(jì)念活動(dòng)開展于？年2013年，中華人民共和國國家檔案局決定自該年開始，把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動(dòng)日。2021/5/92“國際檔案日”相關(guān)知識(shí)點(diǎn)3、《中華人民共和國檔案法》自？起實(shí)施4、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》自？起實(shí)施1988年1月1日1990年11月19日2021/5/93檔案基本知識(shí)解讀檔案工作簡述之2021/5/94什么是檔案2021/5/95檔案工作管理機(jī)構(gòu)

主管全國檔案事業(yè)

國家檔案行政管理部門

我國檔案保管機(jī)構(gòu)

檔案館集中統(tǒng)一本公司檔案工作管理部門（除了人事檔案、會(huì)計(jì)檔案）

綜合管理部統(tǒng)一保存和管理本公司/部門檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)

檔案室中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)2021/5/96檔案室的管理檔案室應(yīng)集中布置，不可挪用其他用房1檔案室內(nèi)溫濕度適宜，溫度14℃—24℃，濕度45%—60%2“八防”措施：防盜、防火、防蛀、防塵、防光、防潮、防鼠、防高溫3執(zhí)行“六不準(zhǔn)”，不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)未批準(zhǔn)使用明火、不準(zhǔn)用非防爆燈具、不準(zhǔn)亂接電源、不準(zhǔn)易燃易爆物品混存、不準(zhǔn)閑雜人員進(jìn)入4檔案查閱/外借須填寫登記表5由專人管理，鑰匙不準(zhǔn)隨意交于他人62021/5/97檔案的分類文書檔案1人事檔案2會(huì)計(jì)檔案3科技檔案4聲像檔案5實(shí)物檔案案6設(shè)備檔案案72021/5/98檔案的分類文書檔案11、定義：企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營和管理等活動(dòng)過程中形成的各類門類和載體的記錄。比如：公文（請(qǐng)示、通知、函、紀(jì)要、收文等）、合同檔案（公司合同、采購合同、銷售合同等）。2、保管期限：永久、30年、10年。2021/5/99檔案的分類2021/5/910檔案的分類人事檔案11、定義：記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用。2、特性：全面性、現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、流動(dòng)性、機(jī)密性。2021/5/911檔案的分類會(huì)計(jì)檔案11、定義：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)。2、特點(diǎn)：形成范圍廣泛、檔案類別穩(wěn)定、外在形式多樣。3、保管期限：永久、定期（3年、5年、10年、15年、25年）2021/5/912檔案的分類2021/5/913檔案八大業(yè)務(wù)流程561432統(tǒng)計(jì)利用檢索鑒定整理收集78保管編研2021/5/914在所有的國家財(cái)產(chǎn)中，檔案是最為珍貴的。它們是一代人留給另一代人