行政管理制度范文

—行政管理制度行政管理制度1一薪酬與考勤管理制度：1、員工上下班時必需簽到打卡，不答應代打卡現(xiàn)象發(fā)生。2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。遲到：上班時間開頭后1小時以內未到崗者。如電話請假主管領導批準后補辦手續(xù)的，計半天事假；未請假者計曠工半天。早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經(jīng)主管領導批準的，按事假計；未請假者計曠工。曠工：上班時間開頭后1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；代人打卡或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。病假：提前以書面形式通知總經(jīng)理批準，登記考勤表，銷假時必需出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理。事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經(jīng)總經(jīng)理批準前方可休假，特別情況不能提前請假的，需在上班后半小時內向其主管領導經(jīng)請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，由總經(jīng)理簽簽字批準前方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理。3、如有在工資結算方面有問題者，需提前兩日審報，經(jīng)由董事長或總經(jīng)理簽字方能改動，不答應私更改。違者罰款XXX元。4、每月工資計算車間在5號前報道給銷售內勤，8號報道給董事長或總經(jīng)理簽字，25號準時發(fā)放工資。①公司不提倡加班，因生產(chǎn)急需加班者，須提前通知生產(chǎn)廠長，并填寫《加班記錄》，征得總經(jīng)理同意前方可加班。②加班費均在效益工資中表達。二會議管理制度會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益，促進溝通，統(tǒng)一思想，提高行動力量，進而解決問題。因此，必需強化對公司會議的管理，精簡數(shù)量，講求質量，提高會議效率，為此，特制定本制度。1、會議構成公司會議由每周例會、每月例會、年度例會構成。2、會議內容①商量公司每周的經(jīng)營與生產(chǎn)等事項做出研討、決策、部署和布置。②研討、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中顯現(xiàn)重要問題，并制定解決措施與方案。③研討制定生產(chǎn)和銷售的目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。④評估各部門的工作表現(xiàn)。⑤部署各部門工作，并予以支持引導。⑥貫徹落實做出的決議、布置。⑦部門主管匯總本周的工作情況，匯報成果，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調解決的問題。⑧各部門經(jīng)理概述下周工作計劃，詳細實施步驟與完成日期。注：公司例會由董事長或總經(jīng)理主持，參會人員為各部門主管領導及員工。三日常管理制度儀表儀表應端正、干凈。頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。任何人、任何時分都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。衣冠不整（不整齊、不干凈）。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素養(yǎng)，也使外界對公司的辦事效率，管理水公平方面留下良好印象。1.根本要求在電話鈴響三聲之內接起電話；接打電話，先說聲“您好”，并主動報出部門、姓名。2.通話言簡意賅，時間不宜過長。鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并按時轉告。3.盡量削減私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。4.公司電話主要用于業(yè)務開展與外部溝通，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。嚴禁在公司內打架斗毆，相互吵罵。請不要在辦公區(qū)走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。請愛惜公司的辦公用品、裝備及其它財物，不得公私不分。厲行節(jié)約，削減鋪張。嚴禁在公司上班時間內吃零食。公共環(huán)境除指定地點外，在公司任何地方（包括衛(wèi)生間）都禁止吸煙。車輛請停至指定區(qū)域，不要任意停放愛惜公共財物，運用辦公裝備要嚴格遵照運用說明操作。下班前關好本辦公區(qū)域內的門窗、空調、電腦及其他裝備，順手關燈。各個部門顯現(xiàn)問題要按時上報給總經(jīng)理或是董事長，施行當日事當日匯報，當日解決不了的由董事長或總經(jīng)理二日內賜予答復。觸及與公司財務有關的崗位，因個人原因造成公司經(jīng)濟損失的，個人要按經(jīng)濟損失總額的10%賠付企業(yè)。辦公室全部人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由各辦公室人員負責，每天清掃，消退衛(wèi)生死角，銷售部由徐繼斌負責，各辦公室有自己辦公人員負責，公共區(qū)域由行政人員共同清掃。負責衛(wèi)生管理人員要嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標準，分工合作、盡職盡責，到崗時間要求提前10分鐘上班，離下班時間提前10分鐘開頭清掃。衛(wèi)生要求：1.保持地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土。2.辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。3.電腦、打印機等辦公裝備外表無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。書櫥、書柜內各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。附則：1、本規(guī)定如有未盡事宜或伴著公司的發(fā)展有些條款不順應工作需要的，各部門可提出修改看法交總經(jīng)理批復及修改。2、本規(guī)定當中假如顯現(xiàn)不行預見問題，如顯現(xiàn)公司經(jīng)濟損失的有相關責任人做出相應賠償。3、本規(guī)定解釋權歸公司。四、公文發(fā)放公文發(fā)放按部門發(fā)放。對內由各處室發(fā)放文件的相關人員簽收。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到相關部門，部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。五、公文的傳閱接收的文件需由多部門閱看時，由相關部門自行領取看閱，閱看人員要簽字確認。六、公文歸檔公司發(fā)文由各部門自行歸檔。七、印鑒管理1.公司印鑒由財務室負責保管。公司印鑒的運用一律由董事長或總經(jīng)理答應后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。2.公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。3.公司一般不答應開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特別情況確需開具時，必需經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用途，未運用的必需交回。4.蓋章后顯現(xiàn)的意外情況由批準人負責。六公文打印管理1.公司公文的打印工作由各部門負責。各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字。2.公司各部、室全部打印公文、文件，必需留底存檔。八、保密制度1、公司的相關生產(chǎn)或銷售內容要按類別、按級別、按時間的'先后挨次進行歸類管理，全部檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必需要總經(jīng)理簽字同意，公司檔案不準任何人帶出公司。2、在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得任意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的重要文件應按時銷毀，不得亂丟亂放。3、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得任意丟棄，經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷毀。4、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。5、財務人員應妥當保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露賜予任何人。6、合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別留意保密原則，各種資料應妥當保存，更不能泄露給其他人。7、凡重要文件，未經(jīng)上級答應，不得復制、抄錄。8、員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人相互打聽、攀比。9、不得向無關人員泄露商品進價和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工作。10、員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。11、與企業(yè)簽訂勞動用工合同時必需簽訂保密協(xié)議，保障雙方的合理利益。12、員工假如泄露公司的各種資料，公司將實行法律途徑并要求依據(jù)造成的損失多少做出相應的賠償。九、辦公用品購置領用規(guī)定辦公用品分消耗品和管理品兩種：1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算器等。3、消耗品辦公人員按需領用，留意節(jié)約。4、管理品限人員運用，列入移交轉送。如有故障和損壞，可以舊品換新品，如：遺失或人為損壞將由個人或部門自購。5、各部門每月初前（遇節(jié)假日后延）報財務部辦公用品運用計劃表，總經(jīng)理批準后選購，當時領取并發(fā)放。各部門急需或臨時性的選購需求，需各部門經(jīng)理統(tǒng)一報選購計劃，報總經(jīng)理批準后，由財務部統(tǒng)一選購，并按要求流程發(fā)放。6、辦公用品由財務部負責管理，按工作需要發(fā)放。7、建立“辦公用品領用記錄”，所需辦公用品的部門到財務室領用，辦理出入庫手續(xù)，掌握辦公用品領用情況，節(jié)約辦公費支出。8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。9、全部員工要勤儉節(jié)約，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費用。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效，以上內容希望各個部門充足合作。行政管理制度21、行政/總部部的工作職能是什么（1）防火防盜與突發(fā)大事的處理。（2）廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護。（3）宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。（4）廠區(qū)宿舍會客、車輛進出貨的管理，公務用車的管理。（5）全廠的伙食供應與管理。（6）消防設備的管理與安全檢查。（7）配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護。（8）廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工安全的保障與維護。（9）休閑、康樂設備的管理，固定資產(chǎn)的管理。（10）清潔用品、辦公用品、電器配件的選購。2、行政主管的工作責任有哪些（1）定期組織搜集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好調查總結，按時匯報。（2）組織做好來客接待和車輛的管理工作。（3）負責組織工作會議，布置做好會務工作，負責直協(xié)調布置觸及多部門領導參與的各種會議。（4）對當?shù)弥a(chǎn)/行政工作顯現(xiàn)異樣情況時未能按時向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負責；對本部門所屬崗位發(fā)生裝備、人身、交通、火災事故負責。（5）對廠部行文發(fā)生過失，搜集與整理的資料失實造成嚴峻后果負責。（6）對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生泄密或喪失、損壞負責，對印鑒、介紹信管理不嚴，運用不當造成不良后果負責。3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么辦公室5s活動的主要事項：文字資料、辦公用具、環(huán)境干凈、員工儀容等。（1）文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則：①公用文件資料置于公共場所，專人管理。②個人文字資料個人管理。③全部文字資料都應有標識；④全部文字資料都要按取用便利的原則，按運用頻率、重要性等分類存放于固定的位置；⑤規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)章，按時銷毀無用文字資料；⑥提倡按時處置，養(yǎng)成不積累文件睥良好習慣。⑦不答應私藏文件，養(yǎng)成有借有還的良好習慣；⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。⑨定期整理、整頓、檢查。（2）辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人運用物品，管理原則如下：①公用物品放置在便利運用的位置并規(guī)定運用規(guī)章（如用后放回原處等）；②個人物品與工作無關的應離開辦公場所，與工作有關的應按運用頻率、重要性分類并放置在固定的位置；③規(guī)定存棄標準，按時舍棄不用的物品或極少運用的物品；④提倡單一原則，有用的物品在身邊應只有一套（件）；⑤常常性地檢查。（3）環(huán)境清潔、清掃要點：①在整理、整頓的基礎上保持常常性的清掃和清潔。②規(guī)定責任區(qū)域，規(guī)定清掃、清潔要求和標準。③實施常常性清掃、清潔活動。④常常性的檢查和訂正。4、怎樣檢查員工健康（1）員工身體檢查一般每年舉辦一次。（2）一般檢查由行政部負責與醫(yī)院聯(lián)系時間，分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內檢查。（3）經(jīng)檢查結果有疾病者，應早期治療，如有嚴峻病況時，由公司令其停止連續(xù)工作，往勞保指定醫(yī)院治療。（4）行政部每逢年終應將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計，以便下一步作有效改善措施的參考。5、員工公傷費用哪一些可以發(fā)放備注：每一家工廠的情況不同，此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考，但凡與勞動法規(guī)抵觸者，一律以法律法規(guī)為準，本節(jié)內其他凡觸及到法規(guī)的地方均應照此辦理。（1）一般應首先送往勞動局指定醫(yī)院，因情況危險先行送往就近醫(yī)院治療者，其所付費用可以發(fā)放。（2）急救所做的緊急處理，如輸血或特效針藥等費用可以發(fā)放。（3）主治醫(yī)生主為必需的針藥，而勞保不能付給者可以發(fā)放。（4）臨時及試用人員視實際情況酌情予以補助。（5）公傷補助費的發(fā)放應附醫(yī)院證明及收據(jù)，由行政部門辦理。（6）員工假如因公致殘，詳細補助視情形由雙方協(xié)定，可由勞動部門予以仲裁，也可以由人民法院裁決。其中《房地產(chǎn)行政管理制度》簡介如下：第一篇行政管理制度第一章制度建設根本規(guī)定第一條目的：為了統(tǒng)一集團房地產(chǎn)板塊的行政制度管理，順應集團發(fā)展需要，協(xié)作推動集團制度化標準化管理，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍：集團房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、工程公司和二級公司進行的行政事務管理適用本規(guī)定。第三條制度建設的負責部門：原則性制度由集團房地產(chǎn)管理中心等相關單位制定；地區(qū)公司的各項制度及實施細則，由地區(qū)公司依據(jù)原則性制度進行編寫，不得與集團現(xiàn)行制度相沖突，執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報集團公司審批或備案。第四條制度審批：房地產(chǎn)板塊各項原則性制度，由集團房地產(chǎn)管理中心等相關職能部門、監(jiān)事會、集團分管領導進行審批；地區(qū)公司各項制度及實施細則，由房地產(chǎn)管理中心相關職能部門審核，監(jiān)事會、集團分管領導審批。第五條制度解釋：對于制度實施過程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的，解釋權歸于集團。第六條制度修改：由集團房地產(chǎn)管理中心，會同集團相關職能部門共同進行。第七條制度終止：權力歸于集團。第二章一般行政管理規(guī)定第一節(jié)公文管理規(guī)定第一條公文定義：指與政府職能部門、相關單位間傳送的文件，以及內部各單位互相傳送的各類文件（包括會議紀要）制度標準（不含合同類文件）。行政管理制度3一、公章管理制度第一條酒店各部所運用的各類公章按本制度規(guī)定進行管理。第二條總經(jīng)理辦公室對全部公章均要登記造冊，由運用部門簽字領用。第三條各部門公章應依據(jù)其種類，由部門經(jīng)理、文員或指定專人保管、運用。各部門經(jīng)理對本部門所用公章負責。第四條因工作需要刻制新公章，由部門經(jīng)理提出書面請示，報總經(jīng)理批準后，總經(jīng)理辦公室辦理有關手續(xù)刻制，并發(fā)文啟用。第五條掌管公章的人員調動時，部門經(jīng)理要負責公章移交。部門經(jīng)理調動時，由總經(jīng)理辦公室負責公章的監(jiān)交。第六條所用公章要妥當保管，按規(guī)定運用，確保運用安全。掌管人員要對公章負全部責任。第七條不運用的公章，應交回總經(jīng)理辦公室，登記注銷，由總經(jīng)理辦公室按規(guī)定報廢處理。第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。二、文件收發(fā)管理制度第一條收到公文后，首先要進行登記。公文包括上級來文、下級請示件、同級呈送件。要逐件進行登記，內容包括問序號、收文日期、來文單位、文件標題、文號、、份數(shù)、領導批示、承辦情況、歸卷號。第二條依據(jù)文件的性質、內容、、閱讀對象和詳細要求，呈報總經(jīng)理進行批閱。第三條依據(jù)總經(jīng)理批示，轉交有關人員辦理。第四條需傳閱的文件要專設文件本，并附文件傳閱單，按時遞交有關人員進行傳閱。第五條對于總經(jīng)理批示要求按時辦理的事項，要進行檢查、督辦。要精確、真實、全面、按時地反應公文辦理信息。第六條對所需辦復的文件、信件，要做到件件有著落，事事有回音，凡電復或面復的要注明當事人、時間、情況和答復看法。第七條閱辦后的文件要按時（或年終）收回來檔。第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。三、酒店辦公用品發(fā)放制度第一條酒店各部門應本著節(jié)約的原則領取、運用辦公用品。第二條各部室指定專人管理辦公用品。第三條各部門于每月28日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。辦公室于每月6日前一次性將辦公用品發(fā)放至各部門。第四條選購人員依據(jù)計劃選購、進貨，保證供應。第五條辦公用品入庫和發(fā)放應按時記賬，做到賬物相符。第六條任何人未經(jīng)答應不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清晰、碼放整齊。第七條強化管理和消防工作，防止被盜、失火。第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。四、酒店辦公用具運用管理規(guī)定五、酒店保密規(guī)定酒店的保密工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動實行的系列防范措施。2.保密工作原則：主動防范，突出重點，嚴格紀律。3.全體員工應做到：嚴守秘密，不得以任何方式向酒店內外無關人員散布、泄漏公司機密或觸及公司機密。4.文件和資料的保密：⑴擬稿。文稿的擬定者應精確定出文稿的。⑵印制。文件統(tǒng)一由行政管理部門印制。⑶復印。復印秘密文件和資料，由部門經(jīng)理批準。⑷遞送。攜帶秘密文件外出，由兩人同行，并包裝密封。⑸保管。秘密文件由行政管理部門統(tǒng)一保管，個人不得保存。如需借閱，由部門經(jīng)理批準，并與