規(guī)章制度管理辦法

千里之行，始于足下讓知識(shí)帶有溫度。第第2頁(yè)/共2頁(yè)精品文檔推薦規(guī)章制度管理辦法四川煙草工業(yè)有限責(zé)任公司成都分廠文件

川煙工成[2022］16號(hào)

四川煙草工業(yè)有限責(zé)任公司成都分廠

關(guān)于印發(fā)《規(guī)則制度管理方法》的通知

各部門：

為保障工廠規(guī)則制度管理工作規(guī)范化、制度化，對(duì)工廠規(guī)則制度舉行統(tǒng)一管理，切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理，提高工作效率，保障工作質(zhì)量，逐步建立并不斷完美我廠的規(guī)則制度體系，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升，特制定《四川煙草工業(yè)有限責(zé)任公司成都分廠規(guī)則制度管理規(guī)定》，經(jīng)廠部批準(zhǔn)，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

特此通知。

二〇一〇年一月十四日

主題詞：規(guī)則制度管理方法

四川煙草工業(yè)有限責(zé)任公司成都分廠廠辦2022年1月28日印發(fā)

★四川煙草工業(yè)有限責(zé)任公司成都分廠★

規(guī)則制度

規(guī)則制度管理方法

1目的

為切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理，提高工作效率，保障工作質(zhì)量，逐步建立并不斷完美分廠的規(guī)則制度體系，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升，特制定本方法。

2適用范圍

本方法適用于分廠規(guī)則制度的管理，包括分廠各項(xiàng)規(guī)則制度的制定、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、備案，以及對(duì)規(guī)則制度的執(zhí)行、檢查、修改、廢止等。

3引用文件

SG/03.03-2022《四川煙草工業(yè)有限責(zé)任公司規(guī)則制度管理規(guī)定》

SG/C/05.06-2022《四川煙草工業(yè)有限責(zé)任公司成都分廠技術(shù)文件管理

方法》

4體系架構(gòu)

分廠規(guī)則制度分為兩個(gè)層級(jí)：

4.1公司級(jí)：上級(jí)公司制定并要求分廠遵照?qǐng)?zhí)行的各項(xiàng)制度、規(guī)定等。4.2廠級(jí)：分廠按照國(guó)家法律規(guī)矩、煙草行業(yè)有關(guān)規(guī)定、川煙工業(yè)公司相關(guān)制度細(xì)化制定的各項(xiàng)制度、管理方法、實(shí)施細(xì)則以及控制程序等。

5職責(zé)

5.1企業(yè)管理辦公室——負(fù)責(zé)組織建立分廠規(guī)則制度體系，負(fù)責(zé)分廠規(guī)則制度的歸口管理。

5.2廠部辦公室——負(fù)責(zé)上級(jí)公司制定并要求分廠遵照?qǐng)?zhí)行的各項(xiàng)規(guī)則制度在分廠的公文傳閱與處理。

5.3各職能部門——負(fù)責(zé)草擬與本部門職能職責(zé)相關(guān)的廠級(jí)規(guī)則制度；負(fù)責(zé)參加其它部門草擬的廠級(jí)規(guī)則制度的審議；負(fù)責(zé)對(duì)分廠現(xiàn)行規(guī)則制

度（含公司級(jí)）提出建設(shè)性的改進(jìn)意見；嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)則制度并參加制度執(zhí)行的交錯(cuò)檢查與考評(píng)。

6編寫原則

6.1適用性原則

6.1.1川煙工業(yè)公司下發(fā)分廠的規(guī)則制度，凡可直接遵照?qǐng)?zhí)行的，均嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，不再新編廠級(jí)制度。

6.1.2川煙工業(yè)公司下發(fā)分廠的規(guī)則制度，確有需要進(jìn)一步細(xì)化落實(shí)的，由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)編寫實(shí)施細(xì)則或管理方法，報(bào)經(jīng)川煙工業(yè)公司審核通過后，以廠級(jí)制度配套公司級(jí)制度的形式予以規(guī)范、執(zhí)行。

6.1.3行業(yè)或上級(jí)公司有相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理要求的，可用附件的形式或識(shí)別出相應(yīng)條款摘錄等方式編入到分廠的各項(xiàng)規(guī)則制度中。

6.2有效性原則

在管理過程中，為提高工作效率、理順工作流程、加強(qiáng)質(zhì)量控制，需對(duì)分廠各部門的工作主線，流程繁復(fù)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，部門間關(guān)聯(lián)性強(qiáng)、協(xié)調(diào)難度大的環(huán)節(jié)，以及涉及職工切身利益的重要事項(xiàng)舉行規(guī)范和約束，特殊是對(duì)川煙工業(yè)公司未作出明確規(guī)定、而分廠各職能部門迫切需要規(guī)范的事項(xiàng)，均需以廠級(jí)規(guī)則制度形式予以規(guī)范。

6.3持續(xù)改進(jìn)的原則

為促進(jìn)管理工作的高效運(yùn)行，當(dāng)現(xiàn)行規(guī)則制度已不符合工作實(shí)際時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)舉行修訂；對(duì)頒發(fā)時(shí)光超過一年的規(guī)則制度，由企業(yè)管理辦公室組織舉行評(píng)審，確認(rèn)是否需要修訂，凡需修訂的制度由制度原起草部門于三個(gè)月內(nèi)完成修訂工作。

7規(guī)則制度體系的運(yùn)行流程

7.1公司級(jí)規(guī)則制度的貫徹與落實(shí)

7.1.1分廠企業(yè)管理辦公室負(fù)責(zé)應(yīng)用OA平臺(tái)準(zhǔn)時(shí)展現(xiàn)公司級(jí)現(xiàn)行各項(xiàng)規(guī)則制度。

7.1.2各職能部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)學(xué)習(xí)和把握公司級(jí)現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)則制度，并樂觀舉行宣貫，需要分廠進(jìn)一步細(xì)化落實(shí)的，對(duì)口職能部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)編寫相關(guān)的實(shí)施細(xì)則。

7.2廠級(jí)規(guī)則制度的運(yùn)行流程

7.2.1廠級(jí)規(guī)則制度的擬定、審核與審批

7.2.1.1各職能部門需草擬與本部門職能職責(zé)相關(guān)的廠級(jí)規(guī)則制度(擬稿的格式須符合附錄A和附錄B中的要求),并組織相關(guān)部門共同研討，經(jīng)會(huì)審?fù)ㄟ^,達(dá)成全都性意見。

7.2.1.2擬稿部門填寫《成都分廠草擬規(guī)則制度會(huì)審單》（見附錄C），并將會(huì)審?fù)ㄟ^的制度稿一起提交至企業(yè)管理辦公室。

7.2.1.3企業(yè)管理辦公室再次審核制度稿，規(guī)范文件格式，并上報(bào)川煙工業(yè)公司審批。

7.2.1.4如在審核、審批的過程中存在異議的，由企業(yè)管理辦公室組織相關(guān)部門舉行研究后確定修正意見。

7.2.1.5上報(bào)川煙工業(yè)公司審批通過的制度，由企業(yè)管理辦公室統(tǒng)一登錄公文平臺(tái)舉行公文流轉(zhuǎn)。

7.2.1.6除技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)由分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)外,其他各項(xiàng)規(guī)則制度均由廠長(zhǎng)統(tǒng)一簽發(fā)。

7.2.2廠級(jí)規(guī)則制度編號(hào)、發(fā)布

7.2.2.1規(guī)則制度經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)簽批后，經(jīng)企業(yè)管理辦公室統(tǒng)一編制規(guī)則制度編號(hào)（遵照《四川煙草工業(yè)有限責(zé)任公司規(guī)則制度管理規(guī)定》編號(hào)規(guī)章執(zhí)行）后即可予以發(fā)布。

7.2.2.2廠級(jí)規(guī)則制度以電子版文件的形式發(fā)布，統(tǒng)一載入分廠OA網(wǎng)的

“規(guī)則制度”中。

7.2.2.3規(guī)則制度需書面發(fā)放使用時(shí)，由草擬部門統(tǒng)一發(fā)放：在規(guī)則制度封面標(biāo)識(shí)唯一性的分發(fā)編號(hào)，并在分發(fā)編號(hào)上加蓋“受控狀態(tài)”標(biāo)識(shí)，并形成發(fā)放記錄，以確保制度失效時(shí)準(zhǔn)時(shí)回收。

7.2.3廠級(jí)規(guī)則制度的培訓(xùn)、執(zhí)行、評(píng)審

分廠各職能部門應(yīng)對(duì)規(guī)則制度舉行廣泛的宣揚(yáng)貫徹，組織職工仔細(xì)學(xué)習(xí)，使每位職工都清晰各項(xiàng)規(guī)定并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

廠部定期組織各職能部門對(duì)制度執(zhí)行狀況舉行交錯(cuò)檢查，提出訂正及整改要求。

企業(yè)管理辦公室應(yīng)定期組織規(guī)則制度的評(píng)審，提出制度修訂意見和建議。

7.2.4廠級(jí)規(guī)則制度修訂

當(dāng)國(guó)家法律規(guī)矩、行業(yè)政策、上級(jí)公司規(guī)定、實(shí)際生產(chǎn)狀況等發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)管理辦公室應(yīng)組織制度起草部門對(duì)外來文件舉行識(shí)別、轉(zhuǎn)化，并修訂相關(guān)的規(guī)則制度。

7.2.5廠級(jí)規(guī)則制度的廢止

當(dāng)廠級(jí)規(guī)則制度已不適應(yīng)工廠現(xiàn)狀，需要對(duì)內(nèi)容舉行較大的更改時(shí)，職能部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)草擬新的規(guī)則制度，同時(shí)廢除原有制度。

7.3技術(shù)文件的管理

技術(shù)文件的管理遵照SG/C/05.06-2022《四川煙草工業(yè)有限責(zé)任公司成都分廠技術(shù)文件管理方法》執(zhí)行。

7.4部門級(jí)規(guī)范性文件的管理

為保障各部門內(nèi)部管理工作規(guī)范、順暢、高效，不斷夯實(shí)、強(qiáng)化分廠各項(xiàng)基礎(chǔ)管理，為廠級(jí)規(guī)則制度的完備性奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，部門級(jí)規(guī)范性文件的管理遵照SG/C/03.14-2022《四川煙草工業(yè)有限責(zé)任公司成都分廠部門級(jí)規(guī)

范性文件管理方法》執(zhí)行。

8附則

8.1本方法解釋權(quán)歸企業(yè)管理辦公室。

8.2本方法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

9附錄

附錄A規(guī)范形式規(guī)則制度的封面式樣附錄B規(guī)范形式規(guī)則制度的正文式樣附錄C成都分廠草擬規(guī)則會(huì)審單

★四川煙草工業(yè)有限責(zé)任公司成都分廠★

規(guī)則制度

（隸書二號(hào)字）

規(guī)則制度名稱

（華文中宋一號(hào)字）

（宋體常規(guī)小四號(hào)字）

SG/××—××—20××規(guī)則制度名稱（頁(yè)眉宋體常規(guī)小五號(hào)字）

（空一行）

1目的和適用范圍

1.1為使×××××××××××××××××××××××××。

1.2本制度適用于×××××××××××××××××××××。

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2職責(zé)

2.1×××××××××××××××××××××××××××。

2.2×××××××××××××××××××××××××××。

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3××××

3.1×××××××××××××××××××××××××的辦法挨次如下：

a）×××××××××××××××××××××；

b）×××××××××××××××××××××；

……

.)×××××××××××××××××××××。

3.2×××××××××××××××××××××××。

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