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文檔簡(jiǎn)介
簡(jiǎn)單做(ZTD)的十個(gè)好習(xí)慣什么是簡(jiǎn)單做(ZTD)?簡(jiǎn)單做(ZTD)是由GTD衍生出來更簡(jiǎn)單、更高效的時(shí)間管理系統(tǒng)GTD和簡(jiǎn)單做(ZTD)的核心原則是:處理搜集計(jì)劃回顧做回顧檢查執(zhí)行計(jì)劃記錄腦子里所有閃過的東西事情和目標(biāo)是否做?如何做?安排日程110個(gè)好習(xí)慣之(一):收集
——
全面收集在你忘記之前,用筆記錄下任何閃入你大腦的任務(wù)、想法、專案或者其他信息。并且盡快地把這些信息存入任務(wù)清單中。210個(gè)好習(xí)慣之(二):處理
——
快速地對(duì)信息作出決定及時(shí)對(duì)收集到的信息做出決定和歸納成類從上往下處理馬上做出決定刪除委派他人少于2分鐘馬上完成放在日程表上信息至少每天處理一次歸檔(目前無法做)310個(gè)好習(xí)慣之(三):計(jì)劃
——
設(shè)定每天,每周的最重要的事這樣你的每一天和每一周都被設(shè)定了目標(biāo)
你總是在完成那些最重要最有用的事情!每周,列下5-7個(gè)你需要完成的重大事件,每天,列出1-3個(gè)最重要的事把他們排進(jìn)日程表。410個(gè)好習(xí)慣之(四):執(zhí)行
——
一心一意,每次只執(zhí)行一件事執(zhí)行作為一切時(shí)間管理的核心你應(yīng)當(dāng)在不分心的情境下,一次只執(zhí)行一件事既不要多線工作,也不要讓你的工作突然中斷遇到不可避免的的中斷怎么辦?把任務(wù)進(jìn)度記錄下來,把所用的資料整理放到一旁。做完那些無法避免的任務(wù)后,拿出資料看看任務(wù)進(jìn)度記錄,以便快速繼續(xù)任務(wù)。510個(gè)好習(xí)慣之(五):系統(tǒng)化
——
建立簡(jiǎn)單的列表,每日查看ZTD(簡(jiǎn)單做)建議你盡可能的維持列表簡(jiǎn)單化,不要增加復(fù)雜的系統(tǒng),也不要持續(xù)嘗試新工具,以免浪費(fèi)時(shí)間。記?。好刻觳榭茨愕牧斜恚ū饶阌檬裁垂ぞ咧匾枚啵?10個(gè)好習(xí)慣之(六)管理
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把所有信息都放在正確的地方安排一個(gè)地方專門放東西或某一類東西。車鑰匙?找一個(gè)地方專門放鑰匙;臟衣服?不要把它們都扔在床上,放專門的筐簍里;首飾?把它們放到一個(gè)安全的地方收好。回顧以便改進(jìn)管理上的不當(dāng)之處管理的目標(biāo)是:你總能一下,就正確的找到你所需要的不要“等下”,現(xiàn)在就開始建立一個(gè)管理系統(tǒng)把所有的東西都放在正確的地方直到它成為你的習(xí)慣為那些文件夾和抽屜都貼上標(biāo)簽,以便查找為信息找個(gè)家10個(gè)好習(xí)慣之(七):回顧
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每周回顧你的系統(tǒng)和目標(biāo)你應(yīng)該避免所有的打攪,關(guān)掉網(wǎng)絡(luò)、關(guān)掉你的手機(jī),每周花30分鐘來回顧,用以下5步來回顧。2.回顧你的人生目標(biāo)(如果你沒有,抽出時(shí)間仔細(xì)考慮一下)3.回顧你的筆記發(fā)現(xiàn)那些沒有完成的任務(wù)、沒有處理的信息等等,簡(jiǎn)單的掃過然后把未完成的事情重新記錄下來。4.回顧上一周的日程表,看看是否有需要提前的事項(xiàng),或者有新產(chǎn)生需要完成的任務(wù)。然后再看看下一周你需要完成的事情。5.設(shè)定你的短期目標(biāo)和放置你的重要任務(wù)1.你應(yīng)該對(duì)比自己的年度目標(biāo),回顧自己在過去一周取得的進(jìn)步,制定下一周的前進(jìn)計(jì)劃。810個(gè)好習(xí)慣之(八):簡(jiǎn)化——減少任務(wù)清單,只留下最必要的將你的任務(wù)列表簡(jiǎn)化到最少只剩下最重要的任務(wù)清除,再清除簡(jiǎn)化你的信息源把無意、過期的事刪除把小事放在一起做兩分鐘能做完的事,馬上做你可以:910個(gè)好習(xí)慣之(八):常規(guī)
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設(shè)定每周、每日例程設(shè)定每周、每日例程可以使你的工作和個(gè)人生活得到極大的簡(jiǎn)化。因?yàn)槲覀兛偸潜荒切┫M加梦覀儠r(shí)間的人、吸引注意力的網(wǎng)站所拖住,這不是一件好事(除非你不想做完重要的事情)。所以你需要掌控自己的生活,設(shè)定日程,并且跟著它走1010個(gè)好習(xí)慣之(十):激情——做你充滿夢(mèng)想的事情如果你真正地想去做一件事,無論多么辛苦,你都會(huì)抽出更多的時(shí)間,去努力的完成它。在做每一件事情前給自己鼓勵(lì)在做完每
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