會(huì)議實(shí)務(wù)之整理會(huì)場(chǎng)

整理會(huì)場(chǎng)一、會(huì)議室整理的工作流程1.引導(dǎo)離場(chǎng)2.整理會(huì)場(chǎng)3.辦理移交手續(xù)1.引導(dǎo)離場(chǎng)要求：安全，有序情形：?jiǎn)我煌ǖ溃阂龑?dǎo)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)先離場(chǎng)，然后與會(huì)人員再離場(chǎng)多通道：領(lǐng)導(dǎo)者與會(huì)者各行其道人多：加強(qiáng)各通道的控制與疏導(dǎo)，避免發(fā)生事故車(chē)多：加強(qiáng)停車(chē)場(chǎng)的引導(dǎo)，加速車(chē)輛的離場(chǎng)2.整理會(huì)場(chǎng)1）清點(diǎn)、檢查會(huì)場(chǎng)物品2）整理會(huì)場(chǎng)3）歸還會(huì)議借用物品4）拿走通知牌和方向標(biāo)志5）會(huì)場(chǎng)管理人員交接6）結(jié)算會(huì)議開(kāi)支費(fèi)用1）清點(diǎn)、檢查會(huì)場(chǎng)物品清點(diǎn)、整理會(huì)場(chǎng)物品的順序：先重要、后次要，先貴重、后一般，先整理涉密資料、后整理①清點(diǎn)與會(huì)人員借用的物品②查看會(huì)場(chǎng)租用設(shè)備③檢查有無(wú)遺漏的物品和文件如有遺留，及時(shí)聯(lián)系，盡快物歸原主2）整理會(huì)場(chǎng)1.清理會(huì)議室的宣傳物品，能用的登記入庫(kù)，不能用的登記報(bào)批銷(xiāo)毀。2.拆卸為布置會(huì)議室特意安裝的有關(guān)設(shè)備和器材3.整理清理會(huì)議室所有會(huì)議文件資料，該收回的收回，該存檔的存檔，該銷(xiāo)毀的銷(xiāo)毀。4.收拾整理臨時(shí)放置在會(huì)議室的茶杯、桌椅、煙灰缸和其他用品5.對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行清掃，恢復(fù)到原貌3）歸還會(huì)議借用物品對(duì)租借或租用來(lái)的有關(guān)設(shè)備器材及時(shí)歸還給有關(guān)單位，并辦理歸還手續(xù)。4）拿走通知牌和方向標(biāo)志對(duì)于會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的各種通知牌和方向標(biāo)志，要及時(shí)拿走，恢復(fù)場(chǎng)地的原有模樣。一次性用具給予及時(shí)銷(xiāo)毀可重復(fù)利用的應(yīng)統(tǒng)計(jì)、歸類(lèi)、入庫(kù)保存5）會(huì)場(chǎng)管理人員交接1.關(guān)掉電源，鎖好門(mén)窗2.請(qǐng)會(huì)議室管理人員檢查3.交還會(huì)議室鑰匙。4.在登記本上簽字6）結(jié)算會(huì)議開(kāi)支費(fèi)用及時(shí)與會(huì)場(chǎng)管理者結(jié)清費(fèi)用二、會(huì)議室整理的注意事項(xiàng)1.要落實(shí)各項(xiàng)安全防患工作。2.注意會(huì)議資料的保密性，切不可麻