excel圖表制作教程

excel圖表制作教程篇一：EXCEL如何制作圖表詳細(xì)圖文教程

EXCEL如何制作圖表詳細(xì)圖文教程

MicrosoftExcel2000在企業(yè)辦公、數(shù)據(jù)處理等方面具有強大的功能。但是，對于如何根據(jù)Excel工作表中的數(shù)據(jù)來創(chuàng)立圖表及生成鏈接，許多人卻知之甚少。下面我們以某工廠1990年至1995年的工業(yè)年消費總值為例，來說明柱形圖表的生成與鏈接過程。

制作圖表

MicrosoftExcel2000的圖表模板很多，在消費和銷售中，經(jīng)常用柱形圖來描繪，這樣，有利于看出并分析其變化趨勢。制作圖表的步驟如下：

1、選定年份和消費總值兩行數(shù)值，單擊[圖表向?qū)，如圖1。在圖表向?qū)υ捒蛑袌D表類型選擇柱形圖，子圖表類型選擇簇狀柱形圖，單擊[下一步]。

圖1

2、在圖表源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)“=Sheet1!＄A＄3:＄G＄4〞，“系列產(chǎn)生在〞選擇“行〞，在系列中的分類X軸標(biāo)志中填入“=Sheet1!＄B＄3:＄G＄3〞，系列對話框中刪除“年份〞，單擊[下一步]，如圖2。

圖2

3、在圖表選項中填入圖表標(biāo)題，X軸和Y軸的名稱，單擊[下一步]。

4、在圖表位置的“作為其中的對象插入〞中填入“Sheet1〞，單擊[完成]即可生成圖表，如圖3所示。

圖3

為圖表美容

圖表生成以后，中間的圖形太小，周圍的文字又太大，看起來很不舒適，我們可以加以修飾，使其美觀大方。詳細(xì)做法如下：

1、單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出對話框，選中[圖表區(qū)格式]，彈出圖表區(qū)格式對話框，首先顯示的是圖案選項卡，選中[陰影(D)]。單擊[填充效果]按鈕，在填充效果對話框中您可以選擇您喜歡的背景效果，我們在過渡選項卡中選擇“單

色〞、“淺綠色〞，將顏色彩到適宜的深度，如圖4，再選擇默認(rèn)的底紋款式“橫向〞，單擊[確定]。

圖4

2、以同樣的方式修飾繪圖區(qū)和數(shù)據(jù)系列區(qū)。

3、如今，圖表中的文字有些大，繪圖區(qū)又小。單擊圖表的縱軸，在字號欄中選擇小一點的字體，或雙擊縱軸對其進展多項修飾如字體、字號、加粗、刻度等。然后以同樣的方法修飾橫軸。

4、對圖表標(biāo)題和圖例進展修飾，修改字體、字號以及填充效果等，根本和

以上方法一樣。

5、下面，我們對橫軸和縱軸的標(biāo)題說明加以修飾，假設(shè)圖表中已經(jīng)有標(biāo)題說明，可以用以上的方法，假設(shè)沒有的話，在繪圖區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單項選擇擇[圖表選項]，在圖表選項中填入圖表標(biāo)題和橫坐標(biāo)、縱坐標(biāo)的標(biāo)題，單擊[確定]即可。

6、最后，我們調(diào)整各局部的大小位置，使之協(xié)調(diào)美觀。這一步用鼠標(biāo)即可辦到，作好的圖表如圖5所示。是不是效果不錯？

圖5

圖表與工作表的鏈接

在上述的圖表制作過程，圖表中的數(shù)據(jù)系列已自動和工作表中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生鏈接。不僅如此，圖表中的標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、附加標(biāo)題甚至圖片等其他信息，也可以與單元格建立鏈接，這樣可以使圖表更為動態(tài)。

1、圖表標(biāo)題的鏈接

圖表的標(biāo)題、分類軸標(biāo)題和數(shù)據(jù)區(qū)域軸標(biāo)題等，在利用“圖表向?qū)Ж暽蓤D表時一般不會自動鏈接到任何單元格，除非手工人為地進展修改。要生成有鏈接的標(biāo)題，首先要保證圖表中含有你所需要的數(shù)據(jù)根本點標(biāo)題，假設(shè)沒有，通過[圖表向?qū)把標(biāo)題添加到圖表中。選中這個標(biāo)題，并點擊公式欄，輸入一個等號，再點擊包含這個標(biāo)題文本的單元格或輸入此單元格的系列公式〔例如：=Sheet1!＄A＄1〕，回車，把公式加到圖表標(biāo)題中。如圖6所示，標(biāo)題與單元格

A1建立了鏈接。

圖6

2、數(shù)據(jù)標(biāo)志的鏈接

Excel允許給圖表中的每一個數(shù)據(jù)點建立一個標(biāo)簽，方法有兩種：一種為手動操作，單擊并選中所有的數(shù)據(jù)標(biāo)志，然后單擊選中某一個數(shù)據(jù)標(biāo)志，一旦一個數(shù)據(jù)標(biāo)志被選中，你可以任意添加文本；另一種方法，可以為一個單元格建立一個鏈接，即選中圖表，在公式欄輸入一個公式〔例如=Sheet1!＄A＄1〕。

3、文本的鏈接

一般來說，圖表中的每一個根本數(shù)據(jù)點既顯示所對應(yīng)單元格的數(shù)值型數(shù)據(jù)，也可以顯示單元格的其他文本〔比方描繪性文字〕，這是通過公式實現(xiàn)的，即選中所需的圖表，在公式欄輸入一個等號，再點擊包含文本的單元格，最后回車，圖表中間出現(xiàn)了一個文本框，如圖7，用鼠標(biāo)拖動并任意選用喜歡的格式。假設(shè)在公式欄中直接輸入文本那么生成一個沒有與單元格建立鏈接的文本框。

圖7

4、圖片的鏈接

假設(shè)在看圖表的時候還能查看所有數(shù)據(jù)點的詳細(xì)數(shù)值，即數(shù)據(jù)表，看圖表就更加方便了。在圖表向?qū)У牡?步選擇[數(shù)據(jù)表]選項進展編輯，它可以顯示圖表中各點數(shù)值的大小。但手動方法有缺點，一旦圖表的格式被設(shè)定以后，數(shù)據(jù)表總是出如今一個固定的位置，而且假設(shè)數(shù)據(jù)系列太多，都出如今圖表中，那么顯得散亂。

在我們所選的例子中，圖表中只出現(xiàn)產(chǎn)值，而沒有增產(chǎn)率。為了在看圖表時同時知道增產(chǎn)率，我們可以在圖表中插入數(shù)據(jù)表，并和數(shù)據(jù)源建立鏈接。在圖片與數(shù)據(jù)之間建立鏈接，可以使數(shù)據(jù)表的位置有一定的靈敏性。詳細(xì)方法是，按通常方法生成一個圖表，然后進展以下幾步操作：

＊用鼠標(biāo)選中希望生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，按下[Shift]鍵，同時選擇[編輯]欄的[復(fù)制圖片]，假設(shè)不按下[Shift]鍵或用快捷鍵[Ctrl＋C]那么只能復(fù)制數(shù)據(jù)；

＊用鼠標(biāo)單擊選中圖表，然后進展粘貼〔用編輯菜單中的[粘貼]或[Ctrl＋V]〕，這樣粘貼的圖片還未和數(shù)據(jù)區(qū)域產(chǎn)生鏈接；

＊用鼠標(biāo)選中圖片，單擊公式欄，輸入一個等號和鏈接公式“=Sheet1!＄A＄3:＄G＄5〞，如圖8。然后回車，就完成圖片和數(shù)據(jù)區(qū)域的動態(tài)鏈接。

篇二：Excel圖表制作教程

EXCEL圖表製作教程

圖表可以用來表現(xiàn)資料間的某種相對關(guān)係，在常規(guī)狀態(tài)下我們一般運用直條圖比較資料間的多少關(guān)係；用折線圖反映資料間的趨勢關(guān)係；用圓形圖表現(xiàn)資料間的比例分配關(guān)係。運用Excel的圖表製作可以生成多種類型的圖表，下面以折線圖、雙軸折線圖加直條圖、折線圖加直條圖、直條圖、圓形圖等類型爲(wèi)例，分別介紹其製作方法。

一、EXCEL折綫圖製作步驟：

1.首先打開一個MicrosoftExcel工作表，依實際數(shù)據(jù)在EXCEL中製作表格，并輸入數(shù)據(jù)，作為圖表的來源資料。再用「圖表精靈」一步一步進行圖表製作。

2.點擊EXCEL插入菜單,單擊「圖表」，打開「圖表精靈-步驟4之1-圖表類型」對話框。在該對話框的「標(biāo)準(zhǔn)類型」選項卡中，選擇要創(chuàng)建的圖表類型及副圖表類型，在這裡選擇「折線圖」中的「折線圖」。

然後單擊「下一步」按鈕，打開「圖表精靈-4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)」對話框。

在「資料範(fàn)圍」選項卡中，指定圖表的資料範(fàn)圍，並指明數(shù)列資料取自「列」還是「欄」，這裡單擊「列」。

在「數(shù)列」選項卡中，可以指定數(shù)列「名稱」、「數(shù)值」的位置，以及類別〔X〕軸標(biāo)籖。

假設(shè)沒有什麼改變，單擊「下一步」按鈕，打開「圖表精靈-4步驟之3-圖表選項」對話框。

「標(biāo)題」選項卡中分別輸入「圖表標(biāo)題」、「類別〔X〕軸」及「數(shù)值〔Y〕軸」的標(biāo)題。在「格線」選項卡中，選中「數(shù)值〔Y〕軸」下的「主要格線」復(fù)選框。

其他幾個選項卡中的選項暫不作改變。單擊「下一步」按鈕，打開「圖表精靈-4步驟之4-圖表位置」對話框。在「圖表位置」對話框中，選擇圖表插入的位置，選擇「工作表中的物件」單選按鈕，後在列表框中，選擇要插入其中的工作表。假設(shè)選擇「新的工作表」單選按鈕，Excel將自動插入一張圖表工作表。

單擊「完成」按鈕，完成圖表的創(chuàng)建。創(chuàng)建好的圖表如圖所示。

3.圖表修改：

因生成圖表可能不符合我們的要求或來源數(shù)據(jù)更改原因，需再手工做調(diào)整，方法如下：

(1)更改圖表類型:

單擊該圖表，注意，不要單擊數(shù)據(jù)。在右鍵「圖表」菜單上，單擊「圖表類型」。在彈出的「圖表類型」對話框中，選擇新的圖表類型。單擊「確定」按鈕。

假設(shè)要更新單個數(shù)據(jù)系列的圖表類型，應(yīng)首先單擊該數(shù)據(jù)系列，其他操作與上一樣

(2)設(shè)置圖表選項

單擊圖表,在「圖表」菜單中單擊「圖表選項」命令，打開「圖表選項」對話框?！笀D表選項」對話框與「圖表精靈-4步驟之1-圖表類型」對話框內(nèi)容一樣；

在「標(biāo)題」選項卡中，可以設(shè)置或修改「圖表標(biāo)題」、「類別〔X〕軸」及「數(shù)值〔Y〕軸」的標(biāo)題；

在「坐標(biāo)軸」和「格線」選項卡中，可以對圖表的坐標(biāo)軸以及格線進行設(shè)置；

在「圖例」選項卡中，可以設(shè)置圖表中是否顯示圖例以及圖例的顯示位置；也可在圖表區(qū)直接點選拖動即可改變位置。

在「資料標(biāo)籤」或「資料表」選項卡中，可以設(shè)置在圖表中是否顯示數(shù)據(jù)資料或資料表，以及進行有關(guān)資料標(biāo)籤與數(shù)據(jù)表的其他設(shè)置。

(3).更改圖表數(shù)值：

打開源數(shù)據(jù)所在的工作表，單擊要改變數(shù)值的單元格，鍵入新的數(shù)值，按Enter鍵。在圖表上同樣可以修改數(shù)據(jù)點的值,在圖表上單擊需要更改的數(shù)據(jù)標(biāo)籖所在的數(shù)據(jù)系列，單擊所要更改的資料標(biāo)簽直接修改數(shù)據(jù)即可。

(4).從圖表中刪除數(shù)據(jù)：

假設(shè)從工作表中刪除數(shù)據(jù)，圖表將自動更新；假設(shè)在圖表中單擊要刪除的數(shù)據(jù)系列，然後按Delete鍵，圖表中該數(shù)據(jù)系列即被刪除，而工作表中的數(shù)據(jù)並未被刪除。

(5)設(shè)置圖表元素的選項

在圖表中雙擊任何圖表元素都會打開相應(yīng)的格式對話框，在該對話框中可以設(shè)置該圖表的格式,常用設(shè)置項目如下：

a.雙擊圖表中的圖例，打開「圖例格式」對話框。在該對話框中，可以設(shè)置圖例的邊框樣式、顏色、圖例的字體格式和圖例在圖表中的位置等。

b.雙擊圖表中的坐標(biāo)軸，會打開「坐標(biāo)軸格式」對話框。在該對話框中可以設(shè)置坐標(biāo)軸的線條樣式、刻度、字體及對齊方式等。

c.雙擊圖表區(qū)及繪圖區(qū)，可對圖樣字型屬性，框線色彩樣式作設(shè)置。

d.雙擊格線，可對格線圖樣及刻度作設(shè)置。

e.雙擊資料標(biāo)籤及資料數(shù)列可對其相關(guān)屬性作設(shè)定。

二、雙軸折線圖加直條圖製作步驟：

1.在Excel工作表中製作表格，并輸入數(shù)據(jù)，作為圖表的來源資料。再用「圖表精靈」製作。

2.點擊EXCEL插入菜單,單擊「圖表」，打開「圖表精靈-步驟4之1-圖表類型」對話框。在該對話框的「自訂類型」選項卡中，選擇要創(chuàng)建的圖表類型，在這裡選擇「雙軸折線圖加直條圖」。

然後單擊「下一步」按鈕，打開「圖表精靈-4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)」對話框。

在「資料範(fàn)圍」選項卡中，指定圖表的資料範(fàn)圍，並指明數(shù)列資料取自「列」。

在「數(shù)列」選項卡中，可以指定數(shù)列「名稱」、「數(shù)值」的位置，以及類別〔X〕軸標(biāo)籖、第二類別〔X〕軸標(biāo)籖。

單擊「下一步」按鈕，打開「圖表精靈-4步驟之3-圖表選項」對話框。

「標(biāo)題」選項卡中分別輸入「圖表標(biāo)題」、「類別〔X〕軸」及「數(shù)值〔Y〕軸」的標(biāo)題、「次要類別〔X〕軸」及「次要數(shù)值〔Y〕軸」的標(biāo)題，也可依實際需要不填寫。

在「格線」選