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Word第第頁(yè)合同糾紛談判會(huì)議紀(jì)要一、綜合性:會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
二、指導(dǎo)性:這一特性包含兩層含義:一是會(huì)議本身的權(quán)威性;二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和確定事項(xiàng)。因此紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類(lèi)似于指示、確定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字根據(jù)。
三、備考性:一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報(bào)或向下通報(bào),必要時(shí)可作查閱之用。
會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法
依據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
一、集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本狀況,商量討論的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的'熟悉、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、方法和要求等),用概括表達(dá)的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且商量的問(wèn)題比較集中單一,看法比較統(tǒng)一,簡(jiǎn)單貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。假如會(huì)議的議題較多,可分條列述。
二、分項(xiàng)表達(dá)法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要實(shí)行分項(xiàng)表達(dá)的方法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),經(jīng)常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)悟、深化貫徹的會(huì)議。
三、發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后根據(jù)發(fā)言挨次或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較照實(shí)地反映與會(huì)人員的看法。某些依據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同看法的會(huì)議紀(jì)要,可采納這種寫(xiě)法。
會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)來(lái)分,會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。
辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行商量、討論、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要,即記述例行辦公會(huì)議狀況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要,以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要,即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)討論、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。
專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要是特地記述座談會(huì)商量、討論的狀況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)看法的分呈性相結(jié)合,既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的熟悉,又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性看法都?xì)w納表達(dá)出來(lái),以供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
如何區(qū)分會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)分是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是商量發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定
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