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文檔簡介
常見計劃方法與工具第一頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日
一、傳統(tǒng)的計劃工具與方法1.定額換算法:就是根據(jù)有關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額來計算確定計劃指標(biāo)的方法。2.系數(shù)推導(dǎo)法:是利用過去兩個相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間長期形成的穩(wěn)定比率來推算確定計劃期的有關(guān)指標(biāo)的方法,也稱比例法。3.經(jīng)驗(yàn)平衡法:是根據(jù)計劃工作人員以往的經(jīng)驗(yàn),把組織的總目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù)分解分配到各個部門,并經(jīng)過與各部門的討價還價最終確定各部門計劃指標(biāo)的方法。
第二頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日二、現(xiàn)代計劃工具與技術(shù)(一)滾動計劃法滾動計劃法是一種將短期計劃、中期計劃和長期計劃有機(jī)地結(jié)合起來,根據(jù)近期計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化情況,定期修訂未來計劃并逐期向前推移的方法。滾動計劃法適用于任何類型的計劃。近期詳細(xì)計劃執(zhí)行完畢后,根據(jù)執(zhí)行情況對原計劃進(jìn)行修正細(xì)化,此后便根據(jù)同樣的原則逐期滾動,每次修正都向前滾動一個時段,這就是滾動計劃方法。
第三頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日滾動計劃法示例本期五年計劃(2001—2005)20012002200320042005很細(xì)較細(xì)一般較粗很粗2001完成情況與計劃差異新的環(huán)境的變化組織方針變化計劃修正因素新的五年計劃(2001—2005)20022003200420052006很細(xì)較細(xì)一般較粗很粗第四頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日滾動計劃法的優(yōu)缺點(diǎn)1.計劃更加切合實(shí)際,加大了對未來估計的準(zhǔn)確性,提高了計劃的質(zhì)量。2.使長期計劃、中期計劃和短期計劃相互銜接,保證能根據(jù)環(huán)境的變化及時地進(jìn)行調(diào)節(jié),并使各期計劃基本保持一致。3.大大增強(qiáng)了計劃的彈性,從而提高了組織的應(yīng)變能力。
4;滾動計劃法的缺點(diǎn)是編制工作量較大。
第五頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日進(jìn)度安排就是將各種需要進(jìn)行的活動列出來,以達(dá)成某個目標(biāo),并根據(jù)各活動所需完成的時間,來依次列出所有的活動。進(jìn)度上的細(xì)節(jié)可以回答有關(guān)內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、方法以及參與者等多項(xiàng)問題。在排定進(jìn)度的時候,你必須將工作界定清楚,并確保可以取得所有必要的資源。1、規(guī)劃表規(guī)劃表描繪說明目標(biāo)并列出各種活動的順序、各活動的起始和結(jié)束時間、由誰來完成各個活動。下表4-3描繪了每月營銷信函的轉(zhuǎn)換過程。(二)進(jìn)度排程計劃技術(shù)第六頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日第七頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日2、甘特圖甘特圖(Gantt
chart)是在20世紀(jì)初由亨利.甘特開發(fā)的。它基本上是一種線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示要安排的活動,線條表示在整個期間上計劃的和實(shí)際的活動完成情況。甘特圖直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進(jìn)行,以及實(shí)際進(jìn)展與計劃要求的對比。一般規(guī)劃表可轉(zhuǎn)為甘特圖。(二)進(jìn)度排程計劃技術(shù)(續(xù))第八頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日甘特圖示例---書籍出版第九頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日甘特圖示例-書籍出版解釋時間以月為單位表示在圖的下方,主要活動從上到下列在圖的左邊。計劃需要確定書的出版包括哪些活動,這些活動的順序,以及每項(xiàng)活動持續(xù)的時間。時間框里的線條表示計劃的活動順序,空白的線條表示活動的實(shí)際進(jìn)度。甘特圖作為一種控制工具,幫助管理者發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度偏離計劃的情況。在本例中,除了打印長條校樣以外,其他活動都是按計劃完成的。
第十頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日甘特圖練習(xí)當(dāng)前計劃檢查日期為五月第3周,此圖何意?第十一頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日3、負(fù)荷圖一種改進(jìn)的甘特圖,縱軸上列出的不是活動,而是列出全部部門或特定資源,負(fù)荷圖是對各工作區(qū)的能力進(jìn)行排程,從而幫助管理者計劃和控制生產(chǎn)能力的利用,換句話說,它是工作中心的生產(chǎn)能力計劃。(二)進(jìn)度排程計劃技術(shù)(續(xù))第十二頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日負(fù)荷圖示例---員工工作負(fù)荷第十三頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日負(fù)荷圖示例解釋圖5—7給出了一個部門中的一個人員的工作進(jìn)度計劃。其中只有A和E人員的任務(wù)是安排得滿滿的,其他人員還有空余時間可以接受新項(xiàng)目。而如果每個人員的任務(wù)都是滿負(fù)荷的,則該部門決定不再接受任何新項(xiàng)目,或是接受新項(xiàng)目同時推遲計劃中的項(xiàng)目,或者安排工作人員加班,或者增加工作人員。思考:機(jī)器工時負(fù)荷之用法第十四頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日(三)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)關(guān)鍵路線法(CPM)計劃評審技術(shù)(PERT)組合網(wǎng)絡(luò)法(CNT)
第十五頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的發(fā)展里程1、基礎(chǔ)來源于圖論2、前身是甘特圖3、50-60年代在美國取得成效50年代北極星核潛艇,3000/20000/24、62年前蘇聯(lián)列入國民經(jīng)濟(jì)計劃中5、1962年進(jìn)入我國第十六頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的基本原理把一項(xiàng)工作或項(xiàng)目分解成各種作業(yè),然后根據(jù)作業(yè)的先后順序進(jìn)行排列,通過網(wǎng)絡(luò)的形式對整個工作或項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和控制,從而以較少的資源、最短的工期完成工作。與規(guī)劃表和甘特圖主要適用于獨(dú)立性活動不同的是,網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)主要解決即有獨(dú)立活動又有非獨(dú)立活動的計劃問題。思考:何為獨(dú)立活動和非獨(dú)立活動?
第十七頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)基本原理(續(xù))利用網(wǎng)絡(luò)圖表達(dá)計劃任務(wù)的進(jìn)度安排及各項(xiàng)活動(或工作)間的相互關(guān)系;計算網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù),找出關(guān)鍵活動和關(guān)鍵線路;利用時差進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。
第十八頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日三、網(wǎng)絡(luò)圖的構(gòu)成
活動
指完成項(xiàng)目所需進(jìn)行的一項(xiàng)具體工作、作業(yè)或工序。圖中用箭線表示。緊前活動緊后活動關(guān)鍵活動非關(guān)鍵活動
第十九頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日2、事項(xiàng)
指某一活動的開始或結(jié)束,又叫節(jié)點(diǎn)或結(jié)點(diǎn),用“〇”表示。
始點(diǎn)事項(xiàng)中間事項(xiàng)終點(diǎn)事項(xiàng)
第二十頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日3、線路指從網(wǎng)絡(luò)的始點(diǎn)事項(xiàng)開始,順著箭線方向,連續(xù)不斷到達(dá)終點(diǎn)事項(xiàng)的一條通道。
關(guān)鍵線路非關(guān)鍵線路第二十一頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日例1:某一設(shè)備維修網(wǎng)絡(luò)圖A:設(shè)備拆卸;B:電器部分修理;C:機(jī)械部分修理;D:設(shè)備安裝調(diào)試。第二十二頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日計劃評審技術(shù)PERTPERT(Programevaluationandreviewtechnique)由甘特圖逐漸演變而來,是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)編制計劃的方法。它通過網(wǎng)絡(luò)圖的形式來反映和表達(dá)一項(xiàng)計劃中的任務(wù)、活動過程、工序和費(fèi)用的先后順序、相互關(guān)系和進(jìn)度安排。PERT技術(shù)的要素就是各項(xiàng)活動、事件、時間、關(guān)鍵性路徑和可能的成本。其中關(guān)鍵性路徑是指在PERT網(wǎng)當(dāng)中,最耗時間的系列活動。在關(guān)鍵性路徑上要是有任何耽擱,就會拖延整個工程計劃。第二十三頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日PERT法計劃步驟確定達(dá)到目標(biāo)所需進(jìn)行的活動確定每一活動的先后順序和各自耗費(fèi)的時間繪制PERT網(wǎng)絡(luò)圖找出關(guān)鍵路徑,即完成活動耗時最多的路徑第二十四頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日網(wǎng)絡(luò)圖的畫法項(xiàng)目代號后續(xù)作業(yè)時間淘米AB、C2min洗切菜BD7min煮飯C結(jié)束20min炒菜D結(jié)束12min第二十五頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日A2B7C20D121234由上圖可看出關(guān)鍵路徑為A-C或1-2-4,長度為22。但復(fù)雜的圖形就不易看出。A:淘米 B:洗切菜 C:煮飯 D:炒菜第二十六頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日用帶箭頭的線段表示每項(xiàng)作業(yè)或任務(wù),標(biāo)有數(shù)字的圓圈表示作業(yè)的開始和結(jié)束,把工期標(biāo)于箭頭上。1234ABCD272012項(xiàng)目代號后續(xù)作業(yè)時間淘米AB、C2min洗切菜BD7min蒸飯C20min炒菜D12min第二十七頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則
不能出現(xiàn)回路;每項(xiàng)活動必須用、且只能用一條箭線表示;相鄰兩結(jié)點(diǎn)間只允許有一條箭線直接相連;----虛作業(yè)處理箭線的首尾必須有結(jié)點(diǎn);(i<j)每個網(wǎng)絡(luò)圖必須也只能有一個始點(diǎn)事項(xiàng)和一個終點(diǎn)事項(xiàng)。第二十八頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日虛作業(yè)的處理B和C都是D的前趨作業(yè),2,4之間不能有兩條線段,所以采用虛作業(yè)表示C與D的邏輯關(guān)系。作業(yè)名稱和內(nèi)容作業(yè)代號后續(xù)作業(yè)代號作業(yè)長度(月)設(shè)計AB、C1基本建設(shè)BD8訂購設(shè)備CD3安裝設(shè)備DE6試車E結(jié)束1第二十九頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日124563ABDEC18613第三十頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日ABACD第三十一頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日ABCDABCDB和C沒有前后關(guān)系,用虛工作表示A和D的前后關(guān)系。第三十二頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日ABCDACEABCDEABCDE錯誤網(wǎng)絡(luò)圖示例第三十三頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日作業(yè)名稱作業(yè)代號后續(xù)作業(yè)作業(yè)長度研究方案AB、I5制定比賽程序表BC、E、G10印刷比賽程序表CD10分發(fā)比賽程序表D結(jié)束1預(yù)定獎品EF3驗(yàn)收獎品F結(jié)束1制作比賽用具GH7搬運(yùn)用具HJ1聯(lián)系運(yùn)動場IJ1布景運(yùn)動場J結(jié)束1學(xué)校準(zhǔn)備開一個運(yùn)動會,作業(yè)明細(xì)表如下,請畫出網(wǎng)絡(luò)圖:第三十四頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日3452687B10I11C10E3G7H1J1D1F1A5作業(yè)名稱作業(yè)代號后續(xù)作業(yè)作業(yè)長度研究方案AB、I5制定比賽程序表BC、E、G10印刷比賽程序表CD10分發(fā)比賽程序表D結(jié)束1預(yù)定獎品EF3驗(yàn)收獎品F結(jié)束1制作比賽用具GH7搬運(yùn)用具HJ1聯(lián)系運(yùn)動場IJ1布景運(yùn)動場J結(jié)束1第三十五頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù)的計算
(一)活動作業(yè)時間(Ti,j)單值估計法三點(diǎn)估計法Ti,j=第三十六頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日(二)結(jié)點(diǎn)時間參數(shù)結(jié)點(diǎn)的最早開始時間(TEj)TEj=max{TEi+Ti,j}結(jié)點(diǎn)最遲完工時間(TLi)TLi=min{TLj―Ti,j}第三十七頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日*表示所有點(diǎn),(i,j)表示一項(xiàng)作業(yè),n表示最大結(jié)點(diǎn)編號即終點(diǎn)。ES(1,*)=0,ES(i,j)=max{ES(*,i)+t*i}EF(i,j)=ES(i,j)+tijLF(*,n)=max{EF(*,n)}LF(i,j)=min{LF(j,*)-tj*}LS(i,j)=LF(i,j)-tij(三)活動時間參數(shù)
第三十八頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日(三)活動時間參數(shù)(續(xù))
活動的最早開工時間:ESi,j=TEi活動的最早完工時間:EFi,j=ESi,j+Ti,j=TEi+Ti,j活動的最遲完工時間:LFi,j=TLj
活動的最遲開工時間:LSi,j=LFi,j―Ti,j=TLj―Ti,j為了使工程按最早完工時間完工,所以整個工程的最遲完工時間就應(yīng)為最早完工時間第三十九頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日(四)時差
指在不影響整個工程工期的條件下,某項(xiàng)活動在開工時間上可以機(jī)動使用的一段時間??倳r差:
Si,j=LSi,j―ESi,j=LFi,j―EFi,j=TLj―TEi―Ti,j第四十頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日(五)關(guān)鍵線路的確定
最長線路法:所有線路中持續(xù)時間最長者;關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)法:所有關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)連接的線路中持續(xù)時間最長者;時差法:所有關(guān)鍵活動構(gòu)成的線路;第四十一頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日工作代號緊前工作工作時間(amb)A--1-2-3BA2-3-4CA4-5-6DA3-4-5EB4-6-8FC1-2-3GD1-1-1HE、C4-5-6IF4-5-6JF、G4-6-8KH、I、J2-3-4PERT示例第四十二頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日12345678910A2B3C5D4G1F2I5K3E6H5J6工作代號緊前工作工作時間(amb)A--1-2-3BA2-3-4CA4-5-6DA3-4-5EB4-6-8FC1-2-3GD1-1-1HE、C4-5-6IF4-5-6JF、G4-6-8KH、I、J2-3-4第四十三頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日工作代號緊前工作工作時間(amb)A--1-2-3BA2-3-4CA4-5-6DA3-4-5EB4-6-8FC1-2-3GD1-1-1HE、C4-5-6IF4-5-6JF、G4-6-8KH、I、J2-3-4第四十四頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日A2B7C20D121234結(jié)點(diǎn)編號作業(yè)作業(yè)長度最早開工時刻最遲開工時刻最早完工時刻最遲完工時刻時差關(guān)鍵作業(yè)ijtijTESTLSTEFTLFS12A200220A23B723910124C202222220C34D12910212210229222921023101022222*表示所有點(diǎn),(i,j)表示一項(xiàng)作業(yè),n表示最大結(jié)點(diǎn)編號即終點(diǎn)。TES(1,*)=0,TES(i,j)=max{TES(*,i)+t*i}TEF(i,j)=TES(i,j)+tijTLF(*,n)=max{TEF(*,n)}TLF(i,j)=min{TLF(j,*)-tj*}TLS(i,j)=TLF(i,j)-tij白色表示作業(yè)長度tij,紅色表示最早TES和TEF,綠色表示最遲TLS和TLF第四十五頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日
PERT法練習(xí)題----建筑房屋事件描述事件描述期望時間緊前事件A.審查設(shè)計和批準(zhǔn)動工B.挖地基C.立屋架和砌墻D.建筑樓板E.安裝扇戶F.搭屋頂G.室內(nèi)布線H.安裝電梯I.鋪地板和嵌墻板J.安裝門和內(nèi)部裝飾K.驗(yàn)收和交接1061463355431--ABCCCDEFGDIHJ第四十六頁,共五十頁,編輯于2023年,星期日1234567A8B20C33D18E20F9G10H8I40008203388203326282943293
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