辦公文檔范本行政主管工作職責(zé)

行政主管崗位職責(zé)一、在公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人下全面相關(guān)相關(guān)本次項目公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作；二、全面相關(guān)相關(guān)本次項目行政部全體成員的日常管控管理管控工作，合理分工和配置相關(guān)有關(guān)人員，做到各盡其能，相關(guān)相關(guān)本次項目督導(dǎo)和分配所屬相關(guān)有關(guān)人員的各項工作；三、相關(guān)相關(guān)本次項目建立和完善行政后勤管控管理管控的各項規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章，并相關(guān)相關(guān)本次項目監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；四、全面相關(guān)相關(guān)本次項目公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管控管理管控工作，確保后勤保障得力；五、全面相關(guān)相關(guān)本次項目行政部與其他機構(gòu)部門機構(gòu)間的協(xié)調(diào)工作，配合各機構(gòu)部門機構(gòu)做好各項服務(wù)工作；六、全面相關(guān)相關(guān)本次項目公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章，有權(quán)對違章違紀相關(guān)有關(guān)人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章的權(quán)威；八、全面相關(guān)相關(guān)本次項目公司的資產(chǎn)管控管理管控工作，包括辦公用品與勞保用品的管控管理管控，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作；九、全面相關(guān)相關(guān)本次項目公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為企業(yè)有關(guān)員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；十一、規(guī)范企業(yè)有關(guān)員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。十三、規(guī)章制度規(guī)章建設(shè)：管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章（總則和各個板塊的細則）、工作審批相關(guān)流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。十四、企業(yè)文化建設(shè)：.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等；.建立關(guān)于企業(yè)文化的管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章：規(guī)章制度規(guī)章、審批相關(guān)流程、獎懲和考核；.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，企業(yè)有關(guān)員工個人修養(yǎng)；.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。十五、公共關(guān)系管控管理管控：.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)〈檢查、證照辦理審查等＞）；.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。十六、一般行政管控管理管控：1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)??；.固定資產(chǎn)管控管理管控，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護；.來往信件、郵件及公文寫作；.信息搜集整理分析及信息安全；.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；.檔案整理、保存、維護、借閱管控管理管控；.證照申請、年審、使用及保管；.內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí)）；.法務(wù)管控管理管控（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部規(guī)章制度規(guī)章，考察合作方等）；.工作計劃、執(zhí)行、本協(xié)議合同支付資金服務(wù)。方案二：行政機構(gòu)部門機構(gòu)職責(zé)1、相關(guān)相關(guān)本次項目服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。2、相關(guān)相關(guān)本次項目安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各機構(gòu)部門機構(gòu)貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息。3、相關(guān)相關(guān)本次項目公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，相關(guān)相關(guān)本次項目進行市場調(diào)查，選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審；5、相關(guān)相關(guān)本次項目各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務(wù)，并保證所采購的物料質(zhì)量符合相關(guān)要求；6、完善公司行政管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章，管控管理管控公司資產(chǎn)，做好物品的管控管理管控工作及各項后勤保障工作。7、相關(guān)相關(guān)本次項目建立企業(yè)有關(guān)員工制服管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章，并不定期對企業(yè)有關(guān)員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝相關(guān)要求的按相關(guān)規(guī)章制度規(guī)章進行處理。8、擬制公司組織架構(gòu)及相關(guān)有關(guān)人員編制，根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況，對公司的組織架構(gòu)及相關(guān)有關(guān)人員編制做出調(diào)整，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批。9、根據(jù)各機構(gòu)部門機構(gòu)對人力資源的需求，作好企業(yè)有關(guān)員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。10、相關(guān)相關(guān)本次項目制定公司績效考核辦法，組織各機構(gòu)部門機構(gòu)對公司企業(yè)有關(guān)員工的任職情況進行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議，供公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人決策時參考。11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬規(guī)章制度規(guī)章，報經(jīng)公司批準。12、根據(jù)公司企業(yè)有關(guān)員工的培訓(xùn)需求，在每年12月底相關(guān)相關(guān)本次項目編制公司下一年度培訓(xùn)計劃和預(yù)算。13、相關(guān)相關(guān)本次項目公司年度培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。1