2023年行政助理工作計劃篇

2023年行政助理工作計劃篇行政助理工作安排1

后勤部在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下緊緊圍繞“節(jié)約成本、提升服務(wù)、保障運營”的工作目標(biāo)，對內(nèi)完善管理運行，文章對一年的工作進(jìn)行了兩方面總結(jié)，具體內(nèi)容請看下文公司行政后勤個人年度總結(jié)。

堅持以營業(yè)為中心，做好后勤服務(wù)的工作，努力創(chuàng)建良好的營運環(huán)境。

營運是公司經(jīng)營發(fā)展的生命線，后勤部作為營業(yè)保障部門，在xx年進(jìn)一步強(qiáng)化了以營業(yè)為中心的服務(wù)志向，加強(qiáng)與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào)，主動獲得服務(wù)需求信息，提升員工的服務(wù)意識，做好多項基礎(chǔ)運行保障的同時，進(jìn)一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量，為公司整體運營服務(wù)的提升做出貢獻(xiàn)。

1、進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)設(shè)施修理維護(hù)，提高服務(wù)設(shè)施運行標(biāo)準(zhǔn)。

xx年，后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標(biāo)，在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面，xx年對全部設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查，重新建立健全了設(shè)備檔案，統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)安排，并實行跟蹤檢查進(jìn)度，保障設(shè)備設(shè)施的`穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事務(wù)，建立了意外事務(wù)報告總結(jié)制度，要求意外事務(wù)發(fā)生時，填寫《意外事務(wù)處理報告單》，對事故處理過程、事故發(fā)生緣由、進(jìn)一步的訂正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求，以此削減了同樣問題的重復(fù)發(fā)生;實現(xiàn)多級巡察制度，包括經(jīng)理級員工開店前巡察、物業(yè)管理員巡察，領(lǐng)導(dǎo)抽查巡察，聯(lián)合檢查巡察等，保障物業(yè)問題剛好發(fā)覺和處理。xx年截止目前，長沈兩店通過巡察發(fā)覺物業(yè)維護(hù)各類問題近35000個，均得到剛好的處理，保持了較好的物業(yè)運行標(biāo)準(zhǔn)。在做好日常運行維護(hù)的同時，后勤部xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項，其中長春店108項，沈陽店39項，滿意公司經(jīng)營發(fā)展的需求。

2、強(qiáng)化環(huán)境秩序管理，營造清爽舒適的購物環(huán)境。

良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最干脆的體現(xiàn)。因此，后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點來抓。xx年，主要從以下幾方面加強(qiáng)了工作：一是加強(qiáng)外圍衛(wèi)生保潔工作，對外圍的廣場磚實行定期清理污漬，重要部位每天用清水沖刷，在風(fēng)沙較大的季節(jié)，對重點情節(jié)區(qū)域?qū)嵭袨⑺姆绞浇祲m，同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度，將保潔擔(dān)當(dāng)范圍始終公路上，盡可能削減周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是主動改進(jìn)保潔方法，全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位，主動探究保潔保養(yǎng)的方法，對重點保潔部位增加維護(hù)頻率，并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查，對于保潔工具的要求保持干凈清潔，確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場溫度調(diào)整，限制相宜溫度。為較好的限制賣場溫度，后勤部在商場各部位安裝溫度計，每天上、下午兩次對溫度進(jìn)行檢查，對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進(jìn)行剛好調(diào)整，保障了賣場溫度始終保持恒溫，誤差不超多±1°c，確保為顧客供應(yīng)清潔舒適的購物環(huán)境。

行政助理工作安排2

一、企業(yè)文化的塑造與宣貫

1、對全部新進(jìn)員工，不僅做好行政培訓(xùn)和產(chǎn)品學(xué)問培訓(xùn)，還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。

2、幫助上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項管理規(guī)章制度，定期或不定期對各部門的制度執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查，保證公司的管理規(guī)章制度切實可行。其中包括：《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》、《關(guān)于實行任務(wù)交辦制的規(guī)定》、《任務(wù)交辦書》、以及銷售部門各規(guī)定等。

3、建立內(nèi)部溝通機(jī)制，促進(jìn)公司部門之間、上下級之間、建立和諧的內(nèi)部關(guān)系，避開因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系驚慌、工作協(xié)作度低等不良傾向。為此特地設(shè)立一個“合理化看法箱”，員工可對公司建設(shè)各個方面、公司內(nèi)部每個工作環(huán)節(jié)提出個人看法和建議。

二、行政管理工作

1、幫助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作，并組織召開一、二次各部門溝通溝通會。

2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件，妥當(dāng)處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面，剛好更新員工照片，上傳員工活動照片。

3、負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的管理，對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通OA帳戶；對離職人員剛好地刪除其OA。

4、會議支配：依據(jù)會議議程做好會前通知、支配和簽到，會中要求，會后作出具體的會議紀(jì)要，并發(fā)放到每個參會人員。并對會議紀(jì)要進(jìn)行編號，分類存放。

5、幫助財務(wù)部的工作，在10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資，對銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評定，及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總，不延誤工資的發(fā)放日期。

6、每周休息日按值班制度進(jìn)行輪番值班，并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作狀況。

7、檢查與跟蹤部門員工工作進(jìn)度和其他部門員工工作進(jìn)度，提高各級人員的工作效率。

8、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待和一些突發(fā)事務(wù)的處理。

9、完成上級交辦的文書文案工作。

三、文件檔案管理

1、規(guī)范了全公司全部員工的人事檔案，補齊5名老員工的人事資料。并每天更新入職人員和離職人員資料信息。

2、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理，除了對文件實行分類歸檔，還將進(jìn)行編號，做到有據(jù)可查。

3、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、張貼和管理工作。

四、行政人事工作

1、收集各部門崗位需求信息，擬訂聘請安排，本月將以聘請銷售人員為主，安排實行的聘請方式：以現(xiàn)場聘請會和網(wǎng)絡(luò)聘請，依據(jù)實際狀況改變，還將不定期參與各類聘請會。長期保持義烏秀才網(wǎng)的網(wǎng)上聘請。

2、面試看法的匯合、錄用與否的通知，對新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤，由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》，審批后轉(zhuǎn)入試用期，7天后簽定勞動合同，最長不超過15天。同時將其OA開通，發(fā)放工作牌、考勤卡，完成各類人事手續(xù)的辦理。

3、幫助人事助理編制公司新員工崗前培訓(xùn)安排，并考核。

4、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上，實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行，將對全體職員進(jìn)行績效考核，并與薪資掛鉤，從而提高績效考核的性、有效性。此項工作將貫徹全年。5、將員工的福利工作落實到位，《關(guān)于工齡工資的補充規(guī)定》將在八月份起先實施。

6、將安排進(jìn)行一次“乙肝三系”檢查，送總經(jīng)理審批后再組織進(jìn)行。

7、做好人員流淌率的'限制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。這是我們目前行政人事工作的難點，為有效限制人員流淌，只有嚴(yán)守用人關(guān)，對應(yīng)聘人員的工作實力、忠誠度進(jìn)行綜合測評，剛好地駕馭員工思想動態(tài)，做好員工思想工作，并了解每一位辭職員工的真正離職緣由，從中做好分析，找出應(yīng)對方法，確保避開員工不正常流淌。另外爭取在八月份完成《勞動合同》的簽定，除《勞動合同》外，與相關(guān)部門一些職位職員簽定《保密協(xié)議書》。

五、勞動紀(jì)律管理

1、加強(qiáng)辦公秩序和紀(jì)律遵守的管理，對違反規(guī)定者一律按規(guī)定懲罰。

2、對職員工作牌的佩戴、禮節(jié)禮貌的規(guī)范，都將在日常工作中加強(qiáng)監(jiān)督檢查。

3、不定時地對員工宿舍按《宿舍管理規(guī)定》進(jìn)行檢查。

六、通訊業(yè)務(wù)的辦理

1、8日后打印上月的電話費用總清單，送審后將數(shù)據(jù)提交到財務(wù)部；

2、26日前統(tǒng)計須要辦理公司虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)的員工，送移動公司辦理。

七、上級臨時交辦的任務(wù)

上級交辦事情執(zhí)行8小時復(fù)命制度，剛好溝通、匯報。對于在規(guī)定時間內(nèi)不能解決的，剛好向上級匯報新的狀況,尋求其他的解決方法。

行政助理工作安排3

一、建立合法、創(chuàng)新的人力資源管理制度

當(dāng)今的信息是開放的，市場是開放的，人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代，誰擁有合法、開放、創(chuàng)新的人力資源管理觀念和管理制度，誰就擁有核心的競爭力。20xx年的實業(yè)公司是經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵一年，本階段企業(yè)將拉動人力資源管理制度的變革。

第一、比照20xx年《勞動合同法》梳理實業(yè)公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關(guān)內(nèi)容;

其次、調(diào)研、分析廊坊地區(qū)同行業(yè)人力資源管理制度，結(jié)合實業(yè)公司現(xiàn)行制度在執(zhí)行過程中遇到的問題，對本公司制度進(jìn)行梳理，建立簡明的`工作流程、便于落地的政策措施;

第三、預(yù)料的幾年廊坊地區(qū)消費水平，調(diào)研同行業(yè)關(guān)鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數(shù)額及兌現(xiàn)和增長方式等因素，結(jié)合實業(yè)公司階段性特點和發(fā)展規(guī)劃，創(chuàng)建開放、合法、創(chuàng)新式薪酬和獎金管理方法;

二、建立員工聘請渠道

20xx年實業(yè)及所屬公司各部門人員已基本到位，20xx年公司側(cè)重聘請專業(yè)技術(shù)人員，由于廊坊市場的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不多、質(zhì)量不高、流淌性不強(qiáng)，所以須要調(diào)研并開拓人員信息更新率高、專業(yè)技術(shù)人員多、費用低、功能全的聘請渠道，為實業(yè)公司人員聘請打好基礎(chǔ)。詳細(xì)措施如下：

第一、分析20xx年聘請過程中的得失，與各兄弟公司共享聘請閱歷;

其次、對正在運用的聘請渠道進(jìn)行分析，開發(fā)可利用但未運用功能，發(fā)揮每一種聘請渠道特有優(yōu)勢;

第三、依據(jù)近幾年實業(yè)公司發(fā)展規(guī)劃，確定將來幾年人員需求狀況，針對需求員工專業(yè)性特點，選擇適合實業(yè)公司的專業(yè)聘請網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)研、開發(fā)，同時與兄弟公司溝通，共享聘請渠道，提高聘請渠道運用率;

第四、預(yù)料實業(yè)門窗及裝飾外埠項目部的人員需求，考察項目所在地聘請途徑、聘請成效、聘請費用等因素，針對項目特點梳理聘請渠道，使聘請工作做到成本低、效果好。

三、合法用工

新的一年實現(xiàn)全員聘任制、全員勞動合同制，規(guī)范用工制度，保障企業(yè)和員工的雙方利益，并逐步增加保障性激勵，建立完善的福利制度，切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。

四、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓(xùn)

20xx年實業(yè)公司進(jìn)入快速發(fā)展階段，競爭加劇，公司須要反映靈敏、技術(shù)實力強(qiáng)的員工以及能培育出這種人才的領(lǐng)導(dǎo)班子。本年進(jìn)行針對性培訓(xùn)：著重管理人員的管理理念及技能培訓(xùn)。同時實行多樣化的培訓(xùn)方式，例如外派學(xué)習(xí)、通過管理光碟學(xué)習(xí)、讀書活動、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)、外聘講師授課、聘請集團(tuán)講師授課等。一般員工的培訓(xùn)，結(jié)合人力資源部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案，通過集團(tuán)培訓(xùn)講師隊伍，針對專業(yè)技術(shù)人員著重技能培訓(xùn)，一般員工著重執(zhí)行力、企業(yè)文化和職業(yè)化素養(yǎng)培訓(xùn)。

五、建立持續(xù)激勵的管理制度

管理須要不斷完善，人才須要持續(xù)激勵，只有持續(xù)的激勵才能持續(xù)地調(diào)動員工的主動性與創(chuàng)建性，使企業(yè)充溢活力與*。從員工層面，隨著員工素養(yǎng)、員工水平的不斷提高，員工的需求不斷提高，隨之配套的激勵水準(zhǔn)也需相應(yīng)提高。從企業(yè)層面，持續(xù)激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜。

行政助理工作安排4

轉(zhuǎn)瞬之間已到20xx年，這一年是公司關(guān)鍵的一年，也是公司飛速發(fā)展的一年，

因此，在去年工作完成的基礎(chǔ)上，為了更好地提高工作效率，以季度為單位提出以下安排：

一總體安排

1、熟識各類檔案的分類狀況，并嚴(yán)格做好登記，嚴(yán)防丟失，遺忘現(xiàn)象。

2、在考勤制度方面，嚴(yán)格落實好公司的每日上班制度，不遲到，不早退，有事剛好請銷假。并監(jiān)督身邊同事的'考勤狀況。

3、在分工職責(zé)方面，嚴(yán)格落實上級部門領(lǐng)導(dǎo)的指示，及有關(guān)規(guī)定，在本職崗位上，嚴(yán)格要求自己，主動協(xié)作做好各項工作。

4、在整治，規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中，變被動為主動，專心做好各項工作。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。接著維持好辦公環(huán)境、公司植物等。

二每月安排

總結(jié)每月公司財政收支狀況、如收付房租等，并主動履行，幫助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計考勤、財政、計算工資等。

三公司業(yè)績建議

1、各部門安排做到具體到周，每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計，這樣有利于合理支配時間。

2、建議每周開兩次會議，把工作內(nèi)容匯總探討。分工明細(xì)，各部門合作連接到位。

3、明確公司的獎懲制度，且獎懲透亮、公開、公正。

四公司業(yè)務(wù)協(xié)作

希望各部門主動協(xié)作行政部工作，如根據(jù)行政管理制度執(zhí)行考勤、日常規(guī)范等。請假、業(yè)務(wù)外出、未打卡、車輛運用、油卡運用等要做好登記。

行政助理工作安排5

經(jīng)過這樣驚慌有序的一年，我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階，做每項工作都有了明確的安排和步驟，行動也有了方向，工作也有了目標(biāo)，真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清晰，事事分明，從根本上擺脫了剛參與工作時只顧埋頭苦干，不知總結(jié)閱歷的現(xiàn)象。就這樣，我從無限繁忙中走進(jìn)這一年，又從無限輕松中走出這一年，還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了要有一個良好的心態(tài)，一份對工作的熱誠及其責(zé)任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來，面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實狀況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題。我將全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的狀況做好下一年的工作安排，來彌補上一年工作的不足。

20xx年工作安排

一、嚴(yán)格管理、高效溝通，開心工作。充分發(fā)揮員工的主動性與主動性，培育員工的多方面實力，促使員工成為一崗多能的萬能工，加強(qiáng)各店之間的技術(shù)溝通與學(xué)習(xí)，提高部門整體的技術(shù)，技能。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通，主動推行公司的企業(yè)文化，豐富員工的思想與覺悟、加強(qiáng)企業(yè)文化的.宣揚與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng)，提高部門的服務(wù)水平，從而為員工開心地工作創(chuàng)建良好的條件，形成團(tuán)結(jié)、驚慌、活潑，和諧的氛圍。

二、節(jié)能降耗、限制成本，勢在必行?；谀壳拔覀児镜哪芎臓顩r，節(jié)能潛力較大，部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造，20xx年，公司能耗定會限制在較為合理的水平。在修理材料及設(shè)備大修的管理上，堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝運用的堅決不買的原則，整理各店分散材料的資源，分類管理，避開重復(fù)購買，在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前，加強(qiáng)巡檢保養(yǎng)，延緩設(shè)備的老化期，并嚴(yán)格限制修理成本。

三、主動修理、高質(zhì)高效、滿足服務(wù)，變被動修理為主動修理，變事后修理為事前檢修。提高修理、運行人員的服務(wù)水平，為公司打造品牌供應(yīng)堅毅的硬件保證。以一線部門滿足為起點，以客人滿足為終點，努力提高修理，檢修質(zhì)量。

在吸取20x年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上，我們不斷總結(jié)閱歷，更深刻地相識到對各店定期工程工作巡察檢查的必要性和重要性，規(guī)范的工程管理必需要清晰地駕馭和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量，剛好發(fā)覺和解決問題，規(guī)范生產(chǎn)行為，對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用，我們重點做好如下工作

(1)主動圍圍著平安，防火，防盜。開展工作

(2)樹立服務(wù)意識，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。

(3)加強(qiáng)檢查，剛好整改，在工作中正確相識自己

(4)開展常規(guī)檢查，把平安防火工作落在實處。

(5)要加強(qiáng)與員工的思想溝通，駕馭員工的心態(tài)和穩(wěn)定性

(6)改進(jìn)工作服務(wù)程序、加強(qiáng)主動性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作

(7)合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運行，嚴(yán)格限制跑冒滴漏的現(xiàn)象

(8)加強(qiáng)材料，設(shè)備及配件的市場價格管理，具體各個配件，材料的價格，以便很好的限制成本。

(9)嚴(yán)格限制外委項目、水、電、修理項目必需自行解決。大型設(shè)備修理盡量限制外委，限制費用。

(10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。

(11)加強(qiáng)人員服務(wù)意識的培訓(xùn)，工作技能的培訓(xùn)爭取人員一專多能，改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階。

(12)堅決落實公司關(guān)于能源管理的規(guī)定，加強(qiáng)監(jiān)測各店的水、電、氣、油的運用狀況每月費用進(jìn)行對比，并通報至各運用部門，以便運用部門的成本限制。

(13)搞好五號店建設(shè)、搞好中心廚房建設(shè)。

行政助理工作安排6

回顧20xx年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，須要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作閱歷，運用所駕馭的學(xué)問彌補自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下：

一、踏實的工作看法：一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?，盡量避開工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。

(1)每天我都仔細(xì)做好各項服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，須要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂，在部門經(jīng)理的干脆領(lǐng)導(dǎo)下，主動、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作：接打電話時，運用文明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫助的人員，我都會盡我所知賜予解答或剛好轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，依據(jù)部門領(lǐng)用狀況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作：依據(jù)工作須要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到剛好上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、聘請工作：查收郵件閱讀簡歷，預(yù)約支配應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會議及展會行程支配工作：制定出差安排表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

7、財務(wù)工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機(jī)票、酒店費用的支付，確保剛好支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況，如發(fā)覺有不正常的'快件，剛好反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、幫助工作：幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。

三、20xx年度所學(xué)學(xué)問：

1、行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)學(xué)問、國際快遞的運費核算及成本限制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面學(xué)問、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及修理。

3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo)：英文軟件及學(xué)習(xí)方法的供應(yīng)，還時刻提示我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及熬煉等。

4、設(shè)計部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo)：photoshop的正確運用及公司存檔文件的簡潔封面設(shè)計。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務(wù)部同事的指導(dǎo)：費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo)：對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法，加強(qiáng)英文閱讀實力。

8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo)：INTERNET的廣泛運用，專心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導(dǎo)：認(rèn)為是對的事情，就放膽努力去做，就算最終沒有勝利也沒關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過。

四、20xx年度須要努力的方向及感想：

行政助理對于我來說是公司給予我的一個新的挑戰(zhàn)以及確定，希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí)，努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢下工作的須要，在不斷學(xué)習(xí)的過程中變更工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今后的行政工作做得更好。

感謝##的栽培和賜予學(xué)習(xí)的機(jī)會，感謝同事們的每一次幫助，今后我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴(yán)格要求自己專心做好每一件事，希望自己也能運用所學(xué)，為公司出一份綿薄之力，更希望在不久之將來，我在工作上也可以獨擋一面，不再依靠部門經(jīng)理，不再依靠同事們，不辜負(fù)培育我?guī)椭?，讓我成長起來的人!

20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中，同時也希望能和公司一起成長，共同進(jìn)步!

行政助理工作安排7

身處于行政助理這個崗位的自己始終秉承著努力拼搏的工作作風(fēng)，事實上通過以往的工作閱歷讓我明白只有從一始終才是做好行政工作的關(guān)鍵，尤其是接下來的第四季度想要做好行政工作便更應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對自己的要求，在想到這里以后準(zhǔn)備先制定一個比較現(xiàn)實的工作目標(biāo)并綻開相應(yīng)的安排，通過這份第四季度的行政工作安排肯定可以對將來的自己有所提升。

首先為了在工作中有始有終必需要有一個可以為之奮斗的目標(biāo)才行，況且以助理的身份來說若是僅僅滿意于現(xiàn)在可能很難有著長遠(yuǎn)的發(fā)展，即便同為行政助理也能夠發(fā)覺志向的不同將確定自己將來的發(fā)展將會是怎樣，所以說除了幫助好行政主管做好相應(yīng)的管理工作以外還應(yīng)當(dāng)要想方法提升自己才行，現(xiàn)階段比較可行的方法就是通過實踐閱歷的積累來不斷進(jìn)行升華才能有所進(jìn)步，關(guān)于這一點須要強(qiáng)化現(xiàn)有的工作實力使得現(xiàn)有的工作能夠從容處理才能夠進(jìn)行下一步的安排，關(guān)于管理閱歷的缺失須要對一些可以找到的案例進(jìn)行分析才行，要在網(wǎng)絡(luò)上面多找一些素材進(jìn)行參考才能發(fā)覺自己在行政工作中的不足之處。

其次為了做好行政部一般職員的相關(guān)工作支配須要考慮到諸多的.因素才行，終歸作為行政部門的幫助管理者的一員必需懂得溝通與學(xué)習(xí)的重要性才能夠營造和諧的工作環(huán)境，有些時候須要留意到公司的整體環(huán)境之中是否有著須要更改的地方并通過請示以后再去實施，關(guān)于這一點我會像以往一般做到一絲不茍才能夠保證讓其他員工對自己的工作有所滿足，最為重要的還是行事作風(fēng)以及相關(guān)的經(jīng)費須要做到讓領(lǐng)導(dǎo)對其方案同意才能夠逐步實施下去。

最終我應(yīng)當(dāng)要通過對以往工作中的分析來找出自身的不足并加以改善，當(dāng)前能夠找出的問題便是自己在詳細(xì)的實施過程中簡單產(chǎn)生懈怠的想法，而這種紙上談兵的問題好像在以往的行政過程中常常觸犯才令我不得不起先留意，而且在這么久的工作之中我也能夠感受到自己做事有些脫離原本制定好的安排，也就是說雖然我每次制定行政工作安排的時候總是恨不得將全部的因素都考慮進(jìn)去，但是事后的詳細(xì)工作過程之中卻很少將規(guī)劃好的步驟全部落實下去。

為了避開自己的工作安排成為一紙空文還是應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)平常工作中的素養(yǎng)修養(yǎng)才行，因為不管怎么說這都涉及到作為一名行政助理最為基本的職業(yè)道德操守，假如以后還是出現(xiàn)這樣的問題將會使得原本制定好的工作安排失去存在的意義。

行政助理工作安排8

首先是在協(xié)助好行政主管的工作方面應(yīng)當(dāng)要多分擔(dān)一些才行，尤其是在對方比較忙的時候則須要自己對部門進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾砉ぷ?，雖然說自己的工作從某種程度上來說大多都是比較瑣碎的一些簡潔事務(wù)，但是只要保證一顆對工作的虔誠之心便能夠?qū)⒑啙嵉氖虑樘幚淼锰貏e完備，因此我更應(yīng)當(dāng)要發(fā)揮出自己的工作職能才能夠幫助部門的日常事務(wù)完成得更好，至少目標(biāo)的自己跟在行政主管的身邊可以在積累工作閱歷的同時學(xué)到許多管理方面的閱歷，假如說自己還想在職場之中拼搏一把從而獲得晉升機(jī)會的話就應(yīng)當(dāng)好好珍惜這個來之不易的待遇，只要自己能夠在第四季度中表現(xiàn)得更好便能夠在領(lǐng)導(dǎo)的心目中留下一個較好的印象。

其次則是針對部門職員的管理以及相應(yīng)的輔導(dǎo)工作，作為行政助理必需要懂得如何教會部門的職員圓滿地完成自己的工作，至少從當(dāng)前階段動身可以了解到自己的工作相對以往來說已經(jīng)有了更高的要求，除了將部門的規(guī)定逐步落實下去并行使好自己的監(jiān)督職責(zé)以外，還應(yīng)當(dāng)在第四季度中做好部門新職員的培訓(xùn)工作才能夠做到循環(huán)發(fā)展，即便是目前自己的'身上也存在著給公司的部分職員進(jìn)行培訓(xùn)的工作，因此我最好要做到基本的工作與目前的這些不出現(xiàn)沖突才能找尋到平衡點。

最終我應(yīng)當(dāng)借這個機(jī)會好好整合一下過去的一些工作事務(wù)來獲得進(jìn)步，因為我明白光憑現(xiàn)階段的工作閱歷可能還須要很長時間的積累才能獲得進(jìn)步，所以我在盡量多增加自己的實踐閱歷的同時也在不斷總結(jié)過去的心得體會，因為有的時候回顧一下過去便能夠找出解決當(dāng)前問題的方法，而這也是因為長時間固定的工作造成思維僵化所帶來的一系列缺點，而自己有些時候只有將思維跳出局限來考慮問題才能夠找到解決的相應(yīng)方法。

我應(yīng)當(dāng)懂得在這個職位上的工作完全是出于曾經(jīng)的不懈努力以及領(lǐng)導(dǎo)的信任，可以說來之不易的工作應(yīng)當(dāng)要好好珍惜才能在將來的職場中獲得一席之地，而對自己來說或許沒有比接下來的第四季度更有挑戰(zhàn)性的事情了，我應(yīng)當(dāng)要迎接第四季度的到來并且完成這個季度的任務(wù)才能夠讓自己有著一個成長的機(jī)遇。

行政助理工作安排9

進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很嫻熟，經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作，依據(jù)公司的實際狀況，據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和安排。

第一：日常工作——保質(zhì)保量的按時完成

一、儀表、著裝

加強(qiáng)規(guī)范自身的`儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。

二、電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊

1、做到快速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔精確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

2、剛好將收到的郵件送到主子手中。

三、客戶的接待

1、基本詢問和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

2、剛好打掃會客后的垃圾。

四、衛(wèi)生

1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整齊干凈。

3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表，并督促同事們完成

4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

五、辦公用品

1.必需定期支配檢查庫存,以便能剛好補充辦公用品。

2.做好物品領(lǐng)用，購進(jìn)的登記。

3.做好低值易耗品的分類整理工作。

4.管理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

5.做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

1.文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

3.把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

七、通知公告

依據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。

八、員工考勤和外出登記

1.對于出差人員的出入時間事務(wù)地點的登記。

2.力所能及的主動承接外出人員的工作。

九、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作

完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。

十、支配約會、會議室及差旅預(yù)定

將事務(wù)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后依次，并剛好與與會者

行政助理工作安排10

一、信息網(wǎng)絡(luò)管理

1、建立干脆領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門，接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種干脆領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理干脆進(jìn)行指導(dǎo)和指揮，并擔(dān)當(dāng)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2、構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)

3、增加人員配置：

(1)信息管理員：市場部設(shè)專職信息管理員3名，分管不同區(qū)域，不再兼任其它工作。

(2)市場開發(fā)助理：xx省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。

4、強(qiáng)化人員素養(yǎng)培訓(xùn)春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的聘請和培訓(xùn)，使20xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素養(yǎng)方面有充分的保障。仔細(xì)選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理，切勿濫竽充數(shù)。

5、加大人員考核力度在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實施細(xì)則規(guī)定，從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度，并依據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H狀況和存在的問題，有針對性地加以分析和探討，以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。

6、動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)市場開發(fā)助理與信息管理員依據(jù)信息員供應(yīng)的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上，信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析，確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理，在信息的完整性、剛好性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7、加強(qiáng)市場調(diào)研，以各區(qū)域信息成員/單位供應(yīng)的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r，將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)呈現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢，進(jìn)行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲得第一手資料，為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

二、品牌推廣

1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌，擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率，xx年乘公司上市的東風(fēng)，初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會，以宣揚和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌，擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò)，創(chuàng)建更大市場空間，從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎(chǔ)。

2、在重點或大型的.工程項目竣工之際，邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會，用竣工實例展示和宣揚杭蕭鋼構(gòu)品牌，展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實，樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位，使宣揚工作達(dá)到事半功倍的效果。

3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣揚工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣揚條幅或廣告牌，現(xiàn)場展示企業(yè)實力;剛好制作企業(yè)新的業(yè)績和宣揚資料，補充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中，盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)和素養(yǎng)教化工作，樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化，給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美妙而深刻的印象，從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清楚和深層次的相識。

三、客戶接待

1、督促全體人員始終以熱誠為原則，有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好于一年。

2、在確?？蛻艚哟Ч奶崆跋?，將盡可能地節(jié)約接待費用，以降低公司的整體經(jīng)營成本，提高公司利潤水平。

3、接著做好來訪客戶的接待檔案管理工作，將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存，精確駕馭項目進(jìn)程，努力協(xié)作商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。

4、調(diào)整部門人員崗位，聘請高素養(yǎng)的人員充溢接待力氣。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大，來訪客戶也日漸增多，市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公公司業(yè)務(wù)發(fā)展的須要，更好地做好接待工作，落實好人員聘請工作也是一件非常重要的事情。

行政助理工作安排11

為了更好的完成公司的各項工作任務(wù)，我將一如既往地根據(jù)主任的工作布署，在過去的工作基礎(chǔ)上，本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、主動主動、創(chuàng)建性地開展工作”的指導(dǎo)思想，發(fā)揚慧康人“精誠團(tuán)結(jié)，求真務(wù)實”的工作作風(fēng)，全面開展以后再公司的工作?，F(xiàn)制定工作安排如下：

一、人力資源：

(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。

1、幫助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置狀況，為聘請、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等供應(yīng)依據(jù)。

2、依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。

(二)聘請與配置：

1、幫助主任建立特別人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機(jī)制及長期聘請渠道。

2、安排與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。

3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名聘請網(wǎng)站的人才信息。

4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工聘請操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。

5、幫助各部門實施聘請。

6、建立聘請檔案。

(三)培訓(xùn)：

1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教化管理方法》、流程及相關(guān)表單。

2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。

3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。

4、建立培訓(xùn)檔案。

5、邀請本市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1～2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)實際工作須要而定，如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)安排、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。

(四)績效考核：

1、幫助主任制定績效考核管理方法，為績效考核工作的詳細(xì)實施供應(yīng)依據(jù)。

2、幫助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。

3、接著做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。

(五)勞動關(guān)系管理

1、退休

(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的'退休流程及相關(guān)表單。

(2)幫助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂)，為辦理退休、資遣事項供應(yīng)依據(jù)。

2、辭職

(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

(2)幫助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項供應(yīng)依據(jù)。

(3)詳細(xì)執(zhí)行工作。

二、行政事務(wù)。

(一)車輛管理

幫助主任開展相關(guān)工作。

(二)公章管理

1、幫助主任做好相關(guān)審核工作。

2、制作公章管理登記薄。

(三)會議支配

幫助主任支配會議議程及相關(guān)打算工作。

(四)公司大型活動的組織策劃。

幫助主任策劃方案，并做好詳細(xì)實施的相關(guān)工作。

(五)公司郵箱管理。

三點原則：

1、按時收取郵件;

2、妥當(dāng)處理郵件;

3、慎重對待重要郵件。

(六)部門預(yù)算。

精確、具體登記每月發(fā)生的費用，按要求提交每月預(yù)算。

(七)宿舍管理

1、剛好收取、交納每月宿舍費用。

2、合理進(jìn)行衛(wèi)生支配，確保宿舍干凈舒適。

三、對外事務(wù)：

(一)證照的申辦、年審。

幫助主任進(jìn)行資料打算及提交工作。

(二)政府扶持項目的申報。

幫助主任開展相關(guān)工作。

(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。

幫助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。

四、其他臨時交辦事項

(一)主任交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。

(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項，匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

(三)其他同事交辦事項，讓其請示主任，征得同意后再辦理。

(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項，本人請示主任，同意后再辦理。

行政助理工作安排12

在廠領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，本人在20xx年度，基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年，我將一如既往地根據(jù)廠領(lǐng)導(dǎo)的工作布署，在去年的工作基礎(chǔ)上，本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、主動主動、創(chuàng)建性地開展工作”的指導(dǎo)思想，發(fā)揚亞新“文明、和諧、創(chuàng)新、進(jìn)取”的工作作風(fēng)，全面開展20xx年度的工作。現(xiàn)制定工作安排如下：

一、對外事務(wù)：

1、20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報

于4月30日前完成廠20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報工作。

2、殘疾人就業(yè)保障金的申報。

5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報工作。

3、營業(yè)執(zhí)照的年審（每年6月份前完成年審工作）。

幫助廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資料打算及完成相關(guān)工作。

4、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報

于xx月31日前完成廠20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報工作。

5、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審

于xx月31日前完成組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作。

6、剛好精確地完成每月員工社保、醫(yī)保、個稅等申報工作。

二、對內(nèi)事務(wù)

1、剛好精確地完成每日、月、季、年報表的統(tǒng)計工作及報送各主管部門要求的各類報表。

2、加強(qiáng)并落實考勤制度。

3、各類辦公用品、器具與設(shè)備的選購 和保管

4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作

5、幫助副廠長布置、實施、檢查、督促、落實工作的執(zhí)行狀況。

6、負(fù)責(zé)對會議文件確定的'事項進(jìn)行催辦，查辦和落實。

7、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報。

8、沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

三、其他臨時交辦事項。

領(lǐng)導(dǎo)交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。

四、存在的問題與對今后的展望

在20xx年的工作中，自己仍舊存在很多問題。管理水平照舊不高，要隨時留意改正自己的性格缺陷，不斷進(jìn)行自我否定，培育自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣，汲取先進(jìn)的閱歷，用學(xué)問來武裝自己、提高自己。

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二0xx年一月一十一日

行政助理工作安排13

第一：日常工作——保質(zhì)保量的按時完成

l儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。

l電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊

1、做到快速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔精確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

2、剛好將收到的郵件送到主子手中。

l客戶的接待

1、基本詢問和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

2、剛好打掃會客后的垃圾。

衛(wèi)生

1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整齊干凈。

3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表，并督促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

l辦公用品

1.必需定期支配檢查庫存,以便能剛好補充辦公用品。

做好物品領(lǐng)用，購進(jìn)的登記。

做好低值易耗品的分類整理工作。

管理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

l打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

1.文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

l通知公告依據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。

l員工考勤和外出登記

1.對于出差人員的出入時間事務(wù)地點的登記。

力所能及的主動承接外出人員的工作。

l接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。

l支配約會、會議室及差旅預(yù)定將事務(wù)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后依次，并剛好與與會者溝通時間支配。

l保管各種手續(xù)、手冊做好特地的存檔記錄

l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

1.剛好的變更通訊資料，加強(qiáng)聯(lián)系

溫馨的，人性化的：留意同事的生日，剛好送上生日祝愿。

l協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動

1.幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。

仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

主動調(diào)動人員的參加

l溝通

1.做好各部門服務(wù)，加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。

做好員工服務(wù)，剛好的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。打印、下發(fā)、登記、入檔。幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度，不懂就虛心問，合理的'提出想法。

其次：其他工作

1.留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，剛好聯(lián)系物業(yè)修理，督促檢查飲水狀況。

就算不是本職工作，假如有時間主動懇求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。

主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡潔的日常工作。第四：愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

1.主動工作，盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

每天下班寫好日報，每周五交周報，主動的提出看法和看法。

下班后要做好其次天的工作預(yù)備以及安排，有安排有著重點的工作。

嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

工作之余，提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實力方面，主動參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊，多學(xué)習(xí)一些簡潔水電器的修理，向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法，快速提升自身素養(yǎng)，更好的服務(wù)于同事們的工作。

6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員(前臺接待聘請)的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個度，就是質(zhì)的飛躍。將依據(jù)實際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配，仔細(xì)落實崗位責(zé)任制，確保工作井然有序;還要創(chuàng)建性地工作，不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;增加工作創(chuàng)建性的同時，禮貌、誠懇待人，放下面子，才能掙回“面子”。這是我的也許安排，很多都是文字性的說教，安排是靜態(tài)的，我會用我的行動證明我每天的進(jìn)步。

行政助理工作安排14

在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，本人在20xx年度，基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。

今年，我將一如既往的根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署，在去年的工作基礎(chǔ)上，本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、主動主動、創(chuàng)建性的開展工作”的指導(dǎo)思想，根據(jù)“公司司訓(xùn)”、“執(zhí)行四十八字真經(jīng)”內(nèi)容要求自己。做到能夠正確理解上級領(lǐng)導(dǎo)的指示和方針，制定完善的工作安排，按時保質(zhì)保量完成工作，始終把工作放在第一位，不得出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象。工作過程中主動發(fā)揮主觀能動性，獨立思索，與其他部門或個人進(jìn)行必要的工作溝通，協(xié)作部門其他成員完成既定的工作任務(wù)。在日常工作過程中，發(fā)覺錯誤問題，假如自己不能解決就在事前匯報予你的上級領(lǐng)導(dǎo)共同解決。在完成本職工作的同時主動主動為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，收集有利信息、獻(xiàn)計獻(xiàn)策，協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門?，F(xiàn)將20xx年度工作支配如下：

1、幫助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

2、仔細(xì)完成公司下達(dá)的各項目標(biāo)任務(wù)。

3、協(xié)作監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出狀況。

4、幫助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作安排及總結(jié)報告。

5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的協(xié)作工作。

6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。

8、負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理睬議紀(jì)要。

9、幫助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

10、負(fù)責(zé)外來信函、報紙分類、包袱郵寄與派發(fā)。

11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。

12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。

14、按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和平安等工作，對過期無利用價值的檔案資料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理，做好公司資料的保密工作。

15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。

17、房產(chǎn)軟件信息輸入、運用。

18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。

19、每日留言板登記。

20、辦公室接待。

21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。

工作中存在的不足：作為剛?cè)牍静痪玫膯T工，在工作過程中還存在許多不夠熟識的地方，且做事不夠仔細(xì)細(xì)致，難免略顯浮躁。

在新的一年中，我將秉承著將“仔細(xì)細(xì)致”作為第一工作看法的思想，隨時留意改正自己性格的缺陷，不斷進(jìn)行自我否定，培育自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣，汲取先進(jìn)的'閱歷，用學(xué)問來武裝自己、提高自己，全力以赴為公司服務(wù)。

本人承諾，履行好自己的職責(zé)，包括公司臨時支配的工作，工作肯定的聽從。如若自己的工作出了問題，工作未完成，不管是在質(zhì)量上、平安上的問題等，自愿扣除當(dāng)月5%——10%的工資，同時年薪按5%扣除（含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資）。

我是人力行政部xx，這是我將來一個月工作安排，詳細(xì)內(nèi)容如下：

一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生支配，確保辦公環(huán)境整齊。

二、辦公用品管理。

1、辦公用品及禮品的選購 、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本限制。

2、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理，避開公司資產(chǎn)流失和奢侈，做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作。

3、精確、具體登記每月產(chǎn)生的費用。

三、會議與活動。

1、做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱。

2、幫助組織公司舉辦的各類活動，如員工旅游等。

四、聘請及其它事務(wù)。

1、幫助hr聘請，收集和關(guān)注聘請網(wǎng)站的人才信息。

2、匯總各地考勤，剛好進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新

3、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務(wù)：

（1）來訪人員的接待。

（2）證照、合同申辦資料的打算及提交，年審證照的取回。

（3）社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作，完成交辦的事務(wù)。

（4）幫助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

4、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作安排，還有許多不完善的地方，我會漸漸改進(jìn)。

目前為止，很多工作都是停留在瑣事上，我希望可以有更多可做的事情，而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn)，更是一次歷練，為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月，但感受頗多，下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受：

1、公司里沒有員入職培訓(xùn)，新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道，許多時候工作協(xié)作起來就有肯定的困難。管理、技能方面的培訓(xùn)，不僅是針對技術(shù)人員，同時其他崗位的都應(yīng)當(dāng)適時的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)汲取新的學(xué)問，以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的實力。

2、公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計，有些東西壞了丟了以致公司究竟有多少家底都不清晰。

3、除了辦公室人員，平常大家很難有機(jī)會一起溝通！所以適時的