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文檔簡介
房地產(chǎn)開發(fā)(集團)公司
經(jīng)營管理制度全案
導言
公司經(jīng)營管理必須有嚴密、合理的組織和科學的管理體制,具備
熟練的專業(yè)技能,明確的職權(quán)劃分,嚴格的規(guī)章制度,以及權(quán)威性的
等級服從特征,從而使其成為一種系統(tǒng)的經(jīng)營管理技術(shù)體系。
本公司《經(jīng)營管理制度》,是遵循科學化、規(guī)范化、人性化、法制
化、系統(tǒng)化的原則制定的。由公司“組織系統(tǒng)”“垂直指揮系統(tǒng)”“文
化系統(tǒng)”
“經(jīng)營系統(tǒng)”“人才選用和招聘系統(tǒng)”“培訓系統(tǒng)”“績效考核系統(tǒng)”“激
勵系統(tǒng)”“工資福利系統(tǒng)”“檔案管理系統(tǒng)”和“保密管理”“財務管理”
“物資管理”“文具用品管理”“公務車輛使用管理”“文印報刊水電
管理”共十六部分組成。
本公司《經(jīng)營管理制度》,通過公司員工充分討論后,經(jīng)公司董事
會研究決定實施。
公司實施的《經(jīng)營管理制度》,是規(guī)范公司與員工經(jīng)營行為的法則。
是全體員工必備手冊和必修之課。要求員工認真學習,熟記內(nèi)容;自
覺遵守,嚴格執(zhí)行。
第一部分:公司組織系統(tǒng)
一、公司組織機構(gòu)圖
公司組織和管理體制設置原則
?對一個上級負責的原則
?責任和權(quán)力一致的原則
?嚴格編制,合理設置的原則
公司各部門職能
公司經(jīng)營管理和發(fā)展,就是要充分發(fā)揮各部門的作用,在其作用
下,使公司經(jīng)營得以正常運轉(zhuǎn)。
(一)董事會職能
1、執(zhí)行公司決議
2、決定公司經(jīng)營計劃和投資方案。
3、審訂公司年度財務預、決算方案。
4、審訂公司利潤分配和彌補虧損方案。
5、審訂公司增加或減少注冊資本方案。
6、擬定公司清算方案。
7、聘任或解聘各部門負責人決定其報酬事項。
8、審定公司管理制度。
9、負責對公司運營的監(jiān)督管理。
(二)辦公室職能
任務分工:公司行政、人事管理,后勤保障。
1、編寫公司行政、人事管理制度,統(tǒng)籌人力資源開發(fā)及聘用離
職交接工作。
2、實施公司行政、人事管理運作。
3、組織公司員工進行培訓及考核工作。
4、負責統(tǒng)計整理,上報公司對外的報表工作。
5、負責公司所有證件的年審、變更等工作。
6、負責整理建立公司檔案,統(tǒng)一公司的公文格式。
7、對外協(xié)調(diào)政府各部門的關(guān)系。
8、負責公司印章管理,文印工作。
9、負責日常的接待工作。
10、加強部門之間的橫向聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。
(三)財務部職能
任務分工:公司財務管理會計核算與執(zhí)行。
1、遵守財務務紀律,建立和健全各項財務管理制度。
2、抓好各項應收款項的核算工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。
3、負責對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行審議、審定。
4、按有關(guān)合同要求,做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作。
5、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開發(fā)范圍和標準核報一切費用,負責
發(fā)放員工工資、獎金。
6、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購
買、保管、使用及回收。
7、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案。
8、擬定各項財務計劃,提供財務分析報告總、副經(jīng)理。
9、加強部門之間的橫向聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。
(四)開發(fā)部職能
任務分工:項目開發(fā),業(yè)務拓展。
1、負責項目開發(fā)、項目立項、申報。
2、負責土地規(guī)劃,征用開發(fā)和管理。
3、負責辦理土地證、房地產(chǎn)證,銷售證等各類證件。
4、協(xié)助做好前期工程服務工作。
5、協(xié)調(diào)好與相關(guān)政府部門的關(guān)系。
6、加強部門之間的橫向聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。
(五)工程部職能
任務分工:工程管理與技術(shù)監(jiān)督。
1、負責制定各階段的施工進度計劃,及時提供采購計劃及資金需
求計劃。
2、負責嚴格執(zhí)行公司的決議,嚴格工程預、決算的審批手續(xù),合
理使用財力、物力,充分發(fā)揮經(jīng)濟效益。
3、協(xié)助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。
4、進行施工階段的進度控制,審查施工組織設計。監(jiān)督進度計劃
的實施,完成工期目標。
5、負責管理施工隊伍,并協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的關(guān)系。
6、做好技術(shù)文件材料、儀器設備、本部人員的管理工作。
7、整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。
8、負責組織工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決
施工中的各種問題。
9、負責處理和解決各項工程技術(shù)問題。
10、參與工程項目設計方案的討論和審核工作。
11、參與工程建設成本的分析和控制工作。
12、參與工程建筑材料選用及材料進場驗收工作。
13、負責主持工程圖紙會審工作。
14、審批各工程項目施工,組織設計方案。
15、收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。
16、加強部門之間的橫向聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。
(六)預決算部職能
任務分工:編制預、決(結(jié))算,協(xié)助參與工程相關(guān)工作。
1、負責工程預、結(jié)算書的編制工作。
2、參與工程施工合同的編寫工作。
3、協(xié)助財務部審議工程付款工作。
4、參與工程驗收,并對工程適時進行決算工作。
5、加強部門之間的橫向聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。
(七)營銷策劃部職能
任務分工:營銷策劃和房屋銷售工作的管理。
1、負責公司商業(yè)物業(yè)、公共場地、廣告牌等招商、租售營銷方
案的宣傳工作。
2、掌握市場行情,制定并執(zhí)行相應的營銷計劃、策略。
3、挖掘客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔。
4、與客戶保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶解決在(招商、租售)過程中
的問題。
5、負責辦理招商、租售的各種手續(xù),做好售后服務工作。
6、協(xié)助財務部收取客戶繳交的各項費用。
7、配合其它部門做好客戶服務工作。
8、加強部門之間的橫向聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。
三、公司崗位圖
崗位是組成公司管理的最基本的要素。每個崗位都有職務名稱;每一職務都有相應
的職責。崗位、職務、職責所形成的鏈條,維系和保證了公司生存與發(fā)展。
行政管理中心副總經(jīng)工程管理中心副總經(jīng)理財務營銷策劃中心副總經(jīng)理
營銷
策戈
d部
辦公室物業(yè)管理部財務部u
經(jīng)
理H
經(jīng)理cf
售
售
售
會
出
樓
樓
后
員
主
服
任
務
納
計
員
施
工
工
程
師
主
管
公司各崗位職責
崗位離不開管理人員,管理人員必須具有五種職責:
①向下級下達指示、命令。
②向上級匯報。
③制定目標。
④聯(lián)系中樞。
上級領導的職責就是要把下級的行為納入一個軌道,以便
有利于實現(xiàn)組織目標。
總經(jīng)理
1、職務名稱:總經(jīng)理
2、直接上級:董事長
3、直接下屬:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室、財務部、開發(fā)部、
工程部、預算部、銷售部。
4、本職工作:主抓公司全面工作。組織、實施、領導公司正常運
作,使公司獲得經(jīng)濟效益和社會效益。
5、總經(jīng)理行使下列職權(quán):
①主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作;
②組織實施董事會決議;
③組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;
④審訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案;
⑤審訂公司的基本管理制度;
⑥制定公司的具體規(guī)章;
⑦提請或者解聘公司副總經(jīng)理;
⑧公司章程和董事會授予的其它職權(quán);
⑨總經(jīng)理列席董事會會議。
副總經(jīng)理
1、職務名稱:副總經(jīng)理
2、直接上級:董事長、總經(jīng)理
3、直接下屬:總經(jīng)理助理、辦公室、財務部、開發(fā)部、工程部、
預算部、銷售部。
4、本職工作:負責公司財務管理。
5、直接責任:
①統(tǒng)籌公司人事、行政管理事務。
②主管財務部工作事務。
③負責資金計劃,資金調(diào)度和控制管理。
④負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性
研究工
作。
總經(jīng)理助理
1、職務名稱:總經(jīng)理助理
2、直接上級:董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理
3、直接下屬:辦公室、財務部、開發(fā)部、工程部、預算部、銷售部。
4、本職工作:協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、處理公司事務。
5、直接責任:
①向總經(jīng)理、副總經(jīng)理負責。
②負責總體發(fā)展規(guī)劃及實施管理。協(xié)助總經(jīng)理運作、協(xié)調(diào)、監(jiān)督
公司下屬各職能部門的運作狀態(tài)。
③受總經(jīng)理委派,代表公司出席會議,對外開展工作,協(xié)調(diào)政府
部門的關(guān)系。
④按既定模式管理公司。協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司運作狀態(tài),進行經(jīng)
濟分析,經(jīng)常向總經(jīng)理提出可行性建議,當好參謀。
⑤建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。協(xié)助總經(jīng)理制定公司
重大經(jīng)營管理方案。
⑥親臨現(xiàn)場處理公司緊急事件,確保企業(yè)正常運作。
⑦負責籌備總經(jīng)理召開的會議,組織協(xié)調(diào)會議,仲裁及防止各部
門之間的沖突。
⑧發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患。保證員工和客人在公司的安全。
⑨抓好公司文化建設。
⑩忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務。
?完成總經(jīng)理臨時安排的任務。
?
總工程師
1、職務名稱:總工程師
2、直接上級:公司總經(jīng)理。
3、直接下級:質(zhì)檢、安檢工程師
4、本職工作:工程管理與技術(shù)監(jiān)督
5、直接責任
①負責工程質(zhì)量,安全管理,技術(shù)指導和參與工程預算,并承擔
責任。②主持審核投資項目的設計方案,審定設計單位的所有圖
紙及技術(shù)變
更通知。
③負責審核,控制工程建設成本。
④負責參與承建單位的選擇和招投標工作。
⑤主持審批權(quán)承建單位提出的組織施工設計,施工技術(shù)方案和施
工進度計劃。
⑥負責參與審查承建單位提出的材料和設備清單及規(guī)格、質(zhì)量。
⑦負責督促、檢查承建單位嚴格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工,做好安
全生產(chǎn),確保工程質(zhì)量。
⑧負責組織處理質(zhì)量,安全事故。
⑨負責驗收工程項目使用的材料、構(gòu)件及設備的質(zhì)量情況,嚴格
把關(guān)。
⑩負責督促整理合同文件和技術(shù)檔案資料。
(11)負責組織設計單位(部門)、監(jiān)理部門和承建單位(施工隊)進
行工程竣工初步驗收,向有關(guān)部門提出竣工驗收報告并辦理相關(guān)手續(xù)。
?負責督促竣工工程資料存檔。
?負責定期制定月、季、年度的部門工作計劃和工作總結(jié)并及時
上交。
(M)積極完成總經(jīng)理交待的臨時性工作。
?負責本部門人員學習貫徹技術(shù)性政策性文件。
辦公室主任
1、職務名稱:辦公室主任
2、直接上級:行政管理中心副總經(jīng)理
3、直接下屬:本部員工
4、本職工作:負責公司行政、人事管理全面工作,為企業(yè)提供合
格的人才和人力資源,并維持良好的公司辦公秩序。
5、直接責任:
①負責編制公司的年、季、月度工作計劃、行政費用。根據(jù)以上
計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同
時,能有效地節(jié)省費用。
②負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各
項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協(xié)調(diào)、督導各部門工作
的順利開展。
③組織統(tǒng)籌人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司人員的聘任、
辭退、升職,報總經(jīng)理批準。
④負責公司的信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料
的保密不外泄。
⑤統(tǒng)籌各部門員工,制定公司的人力預算。
⑥依照公司工資制度為新進員工辦理定級及薪金評核工作。對試
用期滿的員工進行評述,辦理工資確認及通知有關(guān)部門工作。
⑦根據(jù)獎懲制度,調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。
⑧策劃公司的企業(yè)文化建設,增強公司凝聚力,增強員工歸宿感。
積極負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守
工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。
⑨做好和部門橫向聯(lián)系配合工作,完成公司的各項經(jīng)營計劃。
⑩積極完成總經(jīng)理交待的臨時性工作0
財務部經(jīng)理
1、職務名稱:財務部經(jīng)理
2、直接上級:營銷策劃財務管理中心副總經(jīng)理
3、直接下屬:會計、出納
4、本職工作:負責本部門的全面工作。嚴格執(zhí)行會計制度和稅收法規(guī),
主抓公司的財和物的管理及會計核算工作。
5、直接責任:
①根據(jù)公司項目開發(fā)建設和工程進度情況,負責制定公司流動資
金計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行,嚴格控制計劃外資金的使用。
②嚴格執(zhí)行費用報銷和資金付款的工作程序和管理規(guī)定,杜絕不
合理費用的支出,對超計劃、超定額的支出必須請示總經(jīng)理。
③協(xié)助總經(jīng)理核查公司流動資金的占用情況,對不合理流動資金
占用提出改進意見和提高流動資金的周轉(zhuǎn)率。
④負責及時、正確、完整地編制每月、季、年度會計報告,搞好
會計決策和效益分析。
⑤負責合理調(diào)度資金。
⑥負責財務報表的時間性、準確性。
⑦負責對成本(費用)的控制。
⑧有權(quán)拒絕手續(xù)不齊和不符合財務規(guī)定的報銷。
⑨有權(quán)檢查成本計劃的執(zhí)行情況。
⑩有權(quán)審核各項目的經(jīng)濟合同,有權(quán)匯同各專業(yè)律師審核督促公
款回收。資金流動情況保密工作。
(11)做好和部門橫向聯(lián)系配合工作,完成公司的各項經(jīng)營計劃。
?積極完成總經(jīng)理交待的臨時性工作。
(⑶做好財務年度審計工作和公司增資、驗資。
(14)正確計算稅金,及時繳納各項稅款。
開發(fā)部經(jīng)理
1、職務名稱:開發(fā)經(jīng)理
2、直接上級:工程管理中心副經(jīng)理
3、直接下屬:本部員工
4、本職工作:做好項目開發(fā)、業(yè)務拓展工作
5、直接責任:
①辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等公司所需的各種政府批文證件。
②跟進公司辦理企業(yè)注冊等各項審批工作,及時將辦理上報。
③負責對外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。
④參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。
⑤做好和部門橫向聯(lián)系配合工作,完成公司的各項工程及經(jīng)營計劃。
⑥完成經(jīng)理安排的臨時性工作。
工程部經(jīng)理
1、職務名稱:工程部經(jīng)理
2、直接上級:工程管理中心副經(jīng)理
3、直接下屬:本部員工
4、本職工作:主持工程管理全面工作
5、直接責任:
①參與工程投資策劃、項目可行性研究工作;
②聯(lián)絡設計單位對總體規(guī)劃設計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設計
并審核;
③參與工程預結(jié)算書編制,
④負責工程施工管理到工程竣工驗收全過程操作。
⑤編制并實施完成工程管理中心的月、季、年度工作計劃,按時
上報月度工作計劃、資金計劃和工作總結(jié),及時編制、上報、跟進落
實生產(chǎn)、辦公用品計劃、材料采購計劃,根據(jù)工程預結(jié)算書填制工程
請款表等事項。
⑥參與工程施工招、投標工作,審議工程施工合同經(jīng)財務部和專
業(yè)律師審議后呈報總經(jīng)理審批。
⑦提名本部員工的招聘及不稱職員工的解聘工作,經(jīng)辦公室考核,
報總經(jīng)理審批。
⑧與政府職能部門搞好關(guān)系,力保工程建設順利進展。
⑨主持做期內(nèi)的工程質(zhì)量維修跟進工作。
⑩做好和部門橫向聯(lián)系配合工作,完成公司的各項工程及經(jīng)營計
劃。
(11)完成公司領導的交給的各項臨時性工作。
預決算部經(jīng)理
1、職務名稱:預決算部經(jīng)理
2、直接上級:總經(jīng)理
3、下屬崗位:本部員工
4、本職工作:負責預決算部的全面工作
5、工作責任:負責預算審核、控制工程項目建設成本。
①參與項目投資分析、建筑成本預算的前期規(guī)劃工作。
②考查國家不同地區(qū)的建筑材料價格,制訂本公司開發(fā)項目材料
價格。
③做好與各部門的溝通配合工作,完成公司的各項工程及經(jīng)營計
劃。
④完成總經(jīng)理安排的臨時性工作。
營銷策劃部經(jīng)理
1、職務名稱:營銷策劃部經(jīng)理
2、直接上級:營銷策劃財務管理中心副總經(jīng)理
3、直接下屬:銷售主任,售后服務主任
售樓工作人員
4、本職工作:主持樓盤租售全面工作。
5、直接責任:
①草擬公司年度經(jīng)營計劃,上報總經(jīng)理批準。
②組織租售策劃工作,擬定租售策劃方案;編制年、季、月度租
售計劃,行政費用、租售費用計劃。確保完成租售。
③負責有關(guān)市場策劃方案的撰寫、廣告方案的撰寫與編制,并有
效地組織實施與監(jiān)控。
④搜集有關(guān)房地產(chǎn)市場信息及資料?,建立和逐步完善
信息資料庫的管理,為市場租售提供有利依據(jù)。
⑤編制市場推廣費用的計劃,并加以監(jiān)控與及時呈報。
⑥提供廣告策劃方面的報價,以及材料、市場動態(tài)的資料,并分
類整理存檔管理。
⑦負責展銷會現(xiàn)場氣氛布置的方案,組織實施并確保。租售計劃
的完成。
⑧協(xié)助辦公室做好本部門人員招聘、考核、培訓工作。
⑨做好已交付客戶使用的樓宇的工程回訪信息反饋工作及保修。
⑩做好辦公室、財務部、開發(fā)部、工程部的各項橫向配合工作,
完成公司的各項工程及經(jīng)營計劃。
(11)組織完成本公司的CI、VI策劃工作。
?做好和部門橫向聯(lián)系配合工作,完成公司的各項經(jīng)營計劃。
?積極完成上級臨時交辦的各項工作。
銷售主任
1、職務名稱:銷售主任
2、直接上級:銷售部經(jīng)理
3、直接下級:售樓員
4、本職工作:本公司所有物業(yè)銷售工作。
5、直接工作責任:
①協(xié)助經(jīng)理完成銷售業(yè)務及管理工作。
②負責指導本部門銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工
作。
③負責召集銷售會議及業(yè)務培訓工作。
④定期向銷售經(jīng)理遞交工作計劃和總結(jié)。
⑤協(xié)助銷售經(jīng)理處理部門內(nèi)外的聯(lián)系與溝通工作。
⑥積極完成上司臨時安排的工作任務。
辦公室行政文員
1、職務名稱:行政文員
2、直接上級:辦公室主任
3、工作任務:行政辦公室涉及的文員工作。
4、工作責任:
①文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。
②電話接聽、記錄傳達。
③各類軟件信息輸入、使用。
④傳真、收發(fā)、復印、通知。
⑤每日電話登記簿、留言板登記。
⑥有關(guān)文件、報刊、物品的發(fā)放與登記。
⑦辦公室接待。
⑧電腦管理。
⑨及時完成領導交辦的各項臨時事務。
5、主要權(quán)力,對違反公司規(guī)定,有要求私自打印的有拒絕的權(quán)力。
對違反公司規(guī)定多領物品的有拒絕的權(quán)力。
司機
1、職務名稱:司機
2、直接上級:辦公室主任。
3、本職工作
①根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準時出車。
②自覺搞好車輛車容、車輛清潔衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。
③負責車輛定期保養(yǎng)、維修事務管理,負責車輛路費保險、年審
等業(yè)務。
④遵守交通規(guī)劃,避免交通事故。
⑤完成公司臨時交付的任務。
4、主要權(quán)力:對違反公司規(guī)定,要求出私車的,有拒絕的權(quán)力。
會計
1、職務名稱:會計
2、直接上級:財務部經(jīng)理
3、工作責任
①負責財務核算工作。
②協(xié)助經(jīng)理監(jiān)控各部門資金開支情況。
③負責編制轉(zhuǎn)帳憑證,登記帳簿。
④負責財務處理、稅務、工商事務處理,應付款、信用調(diào)查;信
用判斷,編制財務報表。
⑤資金流動情況保密工作。
出納
1、職務名稱:出納。
2、直接上級:財務部經(jīng)理。
3、工作責任
①負責現(xiàn)金的收入和支出。
②處理報銷事項。
③接收審查、原始憑證,保證其合法性和準確性。
④編制記帳憑證。
⑤每月進行帳、款盤存,作到日清月結(jié)。
⑥對憑證進行日結(jié),日結(jié)后的憑證交會計記帳。
⑦每日將現(xiàn)金存入銀行,及時對帳。
⑧正確登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳。
⑨填寫收支、存款日報表,報財務部經(jīng)理。
⑩掌管保險柜。
(11)資金流動情況保密工作。
?對原始憑證的合法性負責。
?對現(xiàn)金安全負責。
(14)對現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳正確性負責。
4、主要權(quán)力:
①如報銷單據(jù)不合法及違反公司有關(guān)規(guī)定的有拒絕付款的權(quán)
力。
②對任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力。
開發(fā)處職員
1、職務名稱:開發(fā)處職員
2、直接上級:開發(fā)部經(jīng)理
3、本職工作:協(xié)助經(jīng)理做好開發(fā)工作。
4、工作責任:
①協(xié)助經(jīng)理辦理土地證、房地產(chǎn)證等公司所需的各種政府批文證
件。
②跟進公司辦理項目開發(fā)等各項手續(xù)報審審批工作。
③辦理協(xié)助對外單位,政府職能部門聯(lián)系溝通工作。
④參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。
⑤負責本部門所有文件的打印、復印,對所有文件進行整理,立
標和歸檔。
⑥完成經(jīng)理安排臨時性工作。
質(zhì)檢、安檢工程師
1、職務名稱:質(zhì)檢、安檢工程師
2、直接上級:總工程師
3、本職工作:協(xié)助總工程師做好工程方面的各項工作。
4、工作責任:
①認真貫徹“百年大計,質(zhì)量第一,安全生產(chǎn),預防為主”的方
針和各項施工安全制度。
②負責組織隱蔽工程驗收和分項工程質(zhì)量評定。
③負責督促施工隊做好原材料送檢、試驗及工程資料的整理。
④嚴格執(zhí)行現(xiàn)行建筑安裝施工規(guī)范,每一分項工程必須經(jīng)過監(jiān)理
驗收、簽證,才能進入下道工序施工。
⑤負責對不符合工程質(zhì)量評定標準的分項分部工程,要求施工單
位必須作出書面處理意見。通知施工隊方進行整改,并跟蹤處理。
⑥負責會同施工單位定期對工程項目進行質(zhì)量安全大檢查,做好
檢查記錄,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,責令施工方限期整改。
⑦負責審查組織設計中質(zhì)量保證措施是否完善,建立各級質(zhì)量保
證體系。
⑧負責提出工程質(zhì)量通病防治措施,對工程質(zhì)量事務進行分析,
提出整改意見。
⑨深入施工現(xiàn)場每道工序,掌握安全重點部位情況,檢查各種防
護措施,糾正違章指揮。
⑩認真貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的安全法令、法規(guī)及公司制定的安全規(guī)
章制度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,糾正,并向總工程師及總經(jīng)理匯報。
施工主管
1、職務名稱:施工主管。
2、直接上級:工程部經(jīng)理
3、本職工作:協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程部的工作。
4、工作責任:
①協(xié)助經(jīng)理認真做好開工前的準備工作,指導督促施工隊編制施
工組織設計及施工進度計劃并跟蹤落實。
②負責認真審核工程所需材料的數(shù)量、質(zhì)量,對進場材料要嚴把
質(zhì)量關(guān)。
③負責認真核對建筑的的定位、標高和布局等方面是否符合圖紙
設計和公司合同要求。
④負責對圖紙變更,增補工程進行現(xiàn)場舉證和記錄。
⑤負責作好分部分項的資料整理,做好檔案統(tǒng)一歸檔管理。
⑥負責審核各專業(yè)(土建、水電、園林綠化)工程預付款,并呈報預、
決算部復核,核實好已完成的工程質(zhì)量。
⑦負責分部分項的驗收工作,把好工程質(zhì)量關(guān)。
⑧負責協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故,整理
原始資料上報主管部門。
⑨負責整理各項工程(土建、水電)竣工資料及交接工作。
⑩負責完成經(jīng)理交辦的臨時性工作。
預決算員
1、職務名稱:預決算員
2、直接上級:預決算部經(jīng)理
3、本職工作:協(xié)助經(jīng)理做好預決算工作
4、工作責任:
①協(xié)助經(jīng)理審核、控制工程項目建設成本。
②參與建筑成本預算的前期規(guī)劃工作。
③協(xié)助經(jīng)理根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價格標準,制訂預算本公
司的原材料價格標準。
④協(xié)助經(jīng)理解決工作中的各項問題。
⑤完成經(jīng)理安排的臨時性工作。
售樓員
1、職務名稱:售樓員
2、直接上級:銷售主任
3、本職工作:協(xié)助主任做好銷售工作。
4、工作責任:
①主動、自覺完成本職租售任務及上級安排的各項工作。
②協(xié)助主任整理租售資料的統(tǒng)計和分類管理。
③協(xié)助市場調(diào)查,及時上交工作計劃總結(jié)。
④對客戶有禮有節(jié),不準有超越權(quán)限的承諾。
⑤積極參加公司舉辦的“營銷培訓班”,學會專業(yè)售樓知識,掌
握售樓營銷業(yè)務。
⑥積極完成上司臨時安排的工作。
售后服務:
1、職務名稱:售后服務員
2、直接上級:銷售主任
3、本職工作:協(xié)助銷售主任做好相關(guān)工作。
4、工作責任:
①協(xié)助主任為客戶服務。
②協(xié)助辦理相關(guān)的銷售手續(xù),做好檔案管理工作。
③負責與客戶溝通聯(lián)系,為客戶解決困難。
④在與客戶聯(lián)系中,要有禮有節(jié),不違背公司利益,又使客戶滿
后、。
⑤協(xié)助經(jīng)理處理投訴問題的落實,解決。
⑥做好對外公關(guān)工作。
第二部分:公司垂直指揮系統(tǒng)
為了使員工達到預期目的而有效地工作,必須按任務或職位制訂
好一
套適宜的職位結(jié)構(gòu)。這個結(jié)構(gòu)就是建立一個垂直指揮系統(tǒng)。
一、垂直指揮的依據(jù)
垂直指揮以組織機構(gòu)圖為序列,以崗位圖崗位職責為依據(jù)。
二、垂直指揮的原則
1、服從的原則。
沒有服從,就沒有管理。一般情況下,下級無權(quán)判斷上級的對錯,
上級的對錯由上級來裁定。
2、一個上級的原則。(指揮行為)
每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向
一個上級報告。
3、逐級的原則。
A、上級對下級可以越級檢查不能越級指揮。
下列情況,可以越級指揮:
①緊急情況
上級領導沒有找到他的直線下級,不能眼看著損失發(fā)生,即
可越級指揮。
②直接下屬表示或?qū)嶋H上不服從指揮。直接下屬用種種理由不貫徹執(zhí)
行上級的指示,任何領導都有權(quán)越級直接指揮。這種情況發(fā)生后,直
接下級應該表示自己錯了或辭職。
③下級無力完成上級安排的任務。
④必要的情況下,進行整體指揮。
B、下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。
申訴和報告的界定是:
1、報告是在正常情況下,向直接上級請示工作取得指示。
2、申訴是告狀。申訴只有在以下三種情況下是被認為合法的。
①上級有貪污、盜竊、違法亂紀的行為。
②上級有重大出賣和危害公司的行為。
③上級濫用職權(quán),對申訴者有重大不公正的行為。
以上三種情況,如果屬實,即可成立。如屬誣告,申訴者必須對
此負責。
三、垂直指揮系統(tǒng)的重要法則
堅持不間斷的法則。
1、公司的管理要做到指揮不間斷;
2、時間不間斷;(休假、下班、夜間)
3、最高決策不間斷;
4、指揮渠道不間斷。
四、垂直指揮的類型
1、單向指揮:只與單個的直接下級有關(guān)。
2、多項指揮:與兩個或兩個以上直接下級有關(guān)。
3、整體指揮:命令同時發(fā)給下屬各級人員。也就是說,命令內(nèi)容
與各級下屬都有關(guān)聯(lián)。
4、現(xiàn)場指揮:在緊急情況下。
五、垂直指揮的常用形式
(一)命令:
命令一般分為口頭命令和書面命令兩種。
1、口頭命令——主要是指面對面的談、小組討論、電話或其他情
況下以講話形式出現(xiàn)的命令方式。
2、書面命令——主要是指通過下任務單和命令書的形式的命令,
往往顯得比較嚴肅和正式,而且可以避免口頭命令帶來的問題。
①命令人:讓接受命令的執(zhí)行人(員工),去完成任務。
②命令內(nèi)容讓員工去干什么工作,包括時間、地點、人員、行動的
行動的對象。完成的標準等。標準分為常規(guī)標準和特定標準。
常規(guī)標準——公司已做好的規(guī)定或工作標準,下令時不用講明,可以
強調(diào)。
特定標準—沒有先例或未做規(guī)定的工作標準,下令時必須講明。
③完成的標志
對任何命令不管完成與否,都要在規(guī)定時間內(nèi)復命。已完成驗收
合格,交回令簽。
④復命的時限和方式
規(guī)定時間,以書面、電訊或口頭的形式向發(fā)令人報告。
⑤下命令的語言要求
簡煉、準確、不需要形容和描繪。使用專業(yè)術(shù)語,概念清楚,盡可能
排除誤解。有可操作性。保證傳達渠道暢通無誤。
(二)會議
會議經(jīng)常用來決定多項指揮和總體指揮。會議要求開得簡短,并能解
決實際問題。
1、公司會議種類
①公司月工作例會:
主持人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理主持召開。
召開時間:每月1日下午2:00-4:00
會議內(nèi)容:A上個月工作中存在問題及解決方案。
B下個月工作計劃、重要方案研討。
C對公司建議。
參加人員:各部門經(jīng)理。
會議基本要求:按時參加,認真準備,事實求是,行之有效。
②公司經(jīng)濟活動分析會議
主持人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理主持召開。
召開時間:每季末召開一次。
會議內(nèi)容:A對季度財務管理、資金使用、經(jīng)濟效益情況給予匯報分
析。
B下季資金計劃及調(diào)配使用。
③各部門月工作例會
主持召開:各部門經(jīng)理
召開時間:每月28日2:00-4:00
會議內(nèi)容:A上個月工作中存在問題及解決方案。
B下個月重要工作,方案研討。
C對公司建議。
④會議基本要求:各部門每月29日將會議紀要交到總經(jīng)理助理辦公
室。
⑤會議通知:辦公室根據(jù)會前準備擬定會議通知。會議通知包括:會
議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法
和途徑。
⑥會議紀要:由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議,不記討論
過程,個別重要語句可記。
會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
⑦會議紀要格式如下:
會議紀要
字[年份]第號
會議名稱:
地點:
時間:
主持人:
記錄人:
參加人:
缺席:
序號決議執(zhí)行人協(xié)作人完成時間
(三)公文
1、批閱文件:下達書面指示是重要的指揮方法之一。
2、呈報文件:按文件呈報程序向有關(guān)負責人呈報,呈報時間和批復
時間要做記錄。只能有一個人呈報,可以抄送其他人。
3、批閱文件的處理形式
三種處理形式:發(fā)回、批轉(zhuǎn)、留中。
發(fā)回——即發(fā)回給呈報人執(zhí)行(或否)。
批轉(zhuǎn)—即被呈送人不能做出決定則批轉(zhuǎn)給有關(guān)負責人。
留中有兩種情況:
A做為資料收存。
B暫不處理(文件暫不處理的決定要及時通知呈報人)。
4、公司中常用的文件
公司內(nèi)部日常事務文件,是一種信息決策、執(zhí)行配合、審批手續(xù)、立
此存
照、公務聯(lián)系、宣傳教育、工作依據(jù)、規(guī)范指導等等一系列重要手段
的媒介體裁。
常使用的公文種類有:
計劃、通知、總結(jié)、報告、簡報、章程、辦法、規(guī)則、準則、守
則、備忘錄、函等等。
5、公文格式
標題——準確簡要概括公文的主要內(nèi)容,標明發(fā)文部門和公文種
類。
簽發(fā)人——發(fā)到哪一級的公文,應注明簽發(fā)人。
主送部門——即負責承辦的受文單位。
正文一一由開頭、主題、結(jié)尾三部分組成,或由依據(jù)、說明、決
束二
部分組成。要條理層次清楚,文字簡練確切,標點符號精確無誤,篇
幅短小,一目了然。
發(fā)文部門落款——俗稱“下款”。發(fā)文部門寫全稱
發(fā)文時間——用公元,小寫漢字數(shù)碼,不能省略“年”、“月”、“日”,
也不能省略數(shù)字。
6、文件頭格式
為了便于本公司的文件管理,現(xiàn)將各部門的文件統(tǒng)一編制文件,
請各部門按以下的文件頭參照本文的打印格式發(fā)出文件:
公司司字[年份]第號
辦公室辦字[年份]第號
財務部財字[年份]第號
工程部工字[年份]第號
開發(fā)部開字[年份]第號
銷售部字[年份]第號
預決算部字[年份]第號
7、印章——公文一律加蓋印章。這是正式成文的標志。印章蓋在部
門名稱和日期上。落款部門應與印章一致,否則失去法定存在權(quán)。
8、公文的撰寫程序
撰寫公文時所要遵守一定程序,基本程序有:
交擬;擬稿;核稿;繕校;簽發(fā);用??;封發(fā)。
9、公文的發(fā)文程序
審核——公司各部門發(fā)文經(jīng)總經(jīng)理助理初審后經(jīng)總經(jīng)理審批后才
可簽發(fā)、用印、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀。
10、公文的收文程序
傳遞、簽收、登記、分發(fā)、催辦、查辦。
(四)決策
決策就是要不失時機。該決定時不決定是失敗。經(jīng)理做出決定要
有時限,任何指揮上的延誤都會造成混亂和損失。
1、經(jīng)理在進行指揮的時候:
要考慮到同類事情的連續(xù)性。
要考慮到領導者本人的連續(xù)性。
要考慮到換屆負責人之間的連續(xù)性,在這一條上,基本原則是人換法
不換。
2、公司不同部門之間的一致性:
凡出現(xiàn)不一致的情況,要有以下三點:
原則要一致;內(nèi)容要一致;轉(zhuǎn)換時間要一致
確保執(zhí)行;確保能執(zhí)行;確保已執(zhí)行。
凡不能執(zhí)行的命令不要下,這就是可行性的問題。
3、可監(jiān)督
命令下達后要有有效的監(jiān)察手段。
第三部分:公司文化系統(tǒng)
管理不只是一門學問,還應是一種文化,它有自己的價值觀信仰和語言。
一、公司文化原則
?有風格和特色才能競爭原則
?區(qū)別原則
?長期延續(xù)發(fā)展原則
二、公司文化功能
1、導向功能:公司與各部門與員工有共同的大目標,也存在不同
的小目標。公司文化是在一面旗幟下統(tǒng)一整個公司和全體人員的行動
方向。
2、約束功能
建立共同的價值體系,形成統(tǒng)一的思想和行為。對公司員工思想
行為約束和規(guī)范,使公司員工達到協(xié)調(diào)行為,自我控制。
3、凝聚功能
使公司各方面的力量凝聚起來,同舟共濟。
公司成員,既有共同利益,也有不同利益,但公司文化使大家認
清共同利益大于各自的一己利益。公司利益,是共榮共存的根本利益。
4、統(tǒng)一語言
有沒有語言是人與人能否結(jié)合在一起的關(guān)鍵因素。有利益而無共
同語言,結(jié)合不緊密。
公司文化所形成的共同語言,為全體員工創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。
5、輻射功能
樹立良好的公司形象,對社會公眾產(chǎn)生巨大影響,構(gòu)成社會的一
部分。
三、公司文化內(nèi)容
(-)公司的經(jīng)營理念:發(fā)展是公司生命力
(二)公司目標
(三)公司精神:和諧、勤奮、開拓、進取
(四)團隊意識:我們是人
(五)職業(yè)道德:文明禮貌愛崗敬業(yè)
誠實守信辦事公道
勤儉節(jié)約遵紀守法
團結(jié)合作開拓創(chuàng)新
(六)追求工作風格:實事求是,雷厲風行,善始善終,精益求精。
(七)公司CT設計
四、公司CT設計
1、CI是CORPORATEIDENTITY(企業(yè)識別)的簡稱。
2、CI設計是一個系統(tǒng),它通過各種視覺設計來塑造和強化公司
形象。
3、CI設計強調(diào)表現(xiàn)公司特征,而不是簡單的標志或圖案、設計。
4、公司視覺識別系統(tǒng)(待建)
CI系統(tǒng)內(nèi)容
(一)思想系統(tǒng)
包括公司宗旨;管理模式;經(jīng)營理念;行為規(guī)范;活動方式;經(jīng)
營戰(zhàn)略。
一個沒有固定的管理模式,隨其經(jīng)營領導者改變和個人情緒變化而
變化的公司,可能會在短時間內(nèi)讓公眾知道它,但不久就會忘掉以為
又一個新公司出現(xiàn)了。
(二)識別系統(tǒng)
包括公司名稱;品牌;公司標志;公司外形。
識別系統(tǒng)的一個重要目的就是“塑造優(yōu)秀的、特別的公司形象”。
公司形象是公眾頭腦中的照片,這個照片存入記憶的檔案,就會
相當
長的時間內(nèi)起決定作用。
識別系統(tǒng)的要素;
視覺設計要求公司一切對外宣傳的視覺要素統(tǒng)一和標準化,這些
要素分為六大類:
①公司名稱:房地產(chǎn)開發(fā)有限公司簡稱:公司
②公司標志:公司標志圖形釋義:
公司標志顏色釋義:
公司名稱和標志全釋:
公司將順應時代的發(fā)展規(guī)律,以人為本,在嚴謹、科學的管
理之下,不斷地向前發(fā)展。
③公司的人:公司的管理人員,全體員工的言行舉止、服裝儀表。這
是客戶接觸公司首先遇到的要素。人的要素中最重要的是公司經(jīng)理與
職員的形象。經(jīng)理與職員的語言、儀表、辦公室布置都應有專業(yè)人員
進行設計和培訓。
④環(huán)境和建筑物
辦公室、售樓處的外觀及內(nèi)部裝潢。由于這部分要素一旦建成就
很難改變,所以在設計中要格外注意。要有長期計劃,這里要特別提
出售樓大廳、各部門經(jīng)理辦公室。顧客往往把這種環(huán)境和產(chǎn)品質(zhì)量與
公司信譽相聯(lián)系。
⑤公司印刷品
與公司業(yè)務有直接關(guān)系的印刷品、文件、名片等,亦包括信封、信
紙、印刷格式等。除美觀大方的一般要求外,重點是加強個性。
⑥傳媒形象
包括各類廣告電視、報紙和產(chǎn)品目錄、說明書、品牌、業(yè)務說明
資料、車輛等。這方面給人的印象深、傳播范圍最大。
為了使這些要素從現(xiàn)在開始統(tǒng)一化、標準化,要進行視覺化設計,
它主要包括:
A公司名稱及標準書寫設計;
B商標、圖案、品牌、造型特征設計;
C公司標準色及標準色系統(tǒng)設計;
D服裝統(tǒng)一化設計;
公司的識別形象一經(jīng)確定后,經(jīng)過注冊,輕易不能改變。只有通
過長期、反復的展示,在特定環(huán)境中展示,在社會公眾頭腦中百年老
號、百年不變,才能形成深刻的印象,才能起到廣告效應。
第四部分:公司經(jīng)營系統(tǒng)
一、經(jīng)營計劃
1、公司策劃、擬定、執(zhí)行的、關(guān)系到公司生存的經(jīng)營管理層的計
劃。
2、以實現(xiàn)公司提高利潤,降低成本,提高質(zhì)量為目標的計劃,
二、“經(jīng)營計劃”的兩大目的:
開發(fā)潛力市場的目的
公司經(jīng)營發(fā)展的目的
三、經(jīng)營計劃的種類劃分
(一)以時間來區(qū)分的經(jīng)營計劃
1、短期計劃:年度計劃或以一個營業(yè)周期為基礎而擬訂的計劃。
2、長期計劃:1年以上的經(jīng)營計劃,偏重于未來的發(fā)展方向
及投
資原則等,又稱為策略規(guī)劃。
(二)經(jīng)營計劃的種類劃分及擬定部門
1、月度計劃是上個月的日、日前報主管部門。
2、季度計劃是每年的12月份、3月份、6月份、9月份的日、日
前分別呈報每一季度計劃。
3、年度計劃是每年12月份日、日前呈報年度計劃。
四、“經(jīng)營計劃”的制定的要求
1、要了解公司(部門)存在的價值是什么?要從最原始簡單的獲
利,進而提高到對社會(公司)有所貢獻,提高員工的生活水平以
及為置業(yè)者提供更好的商住服務根本思想。
2、要經(jīng)?!白允 ?,保持清醒頭腦,清楚了解、分析公司(部門)
本
身的優(yōu)劣點。
3、要知彼知己,了解自己公司(部門)周遭的外部環(huán)境有何變化。
包含置業(yè)者習性的改變、政府法令變遷、勞工及環(huán)保等。為公司(部
門)本身創(chuàng)造出可能的機會與威脅。
4、制訂一個清楚的目標及方針,做到數(shù)量化和有效性。
5、明確目標之后執(zhí)行計劃方案。徹底執(zhí)行計劃方案。
6、檢查成果并改進。
第五部分:公司人才選用和招聘系統(tǒng)
管理者要充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)各種資源,首先是人力資源的優(yōu)勢,克
服企業(yè)內(nèi)的所有弱點。這是創(chuàng)造一個真正統(tǒng)一體的唯一方法。氣質(zhì)相
似的人聚在一塊兒,并沒有什么好處。能夠把秉性各異、富有個性的
人們團結(jié)在一起工作,是公司力量強大的原因之所在。
一、人才選用和招聘系統(tǒng)的原則
1、系統(tǒng)社會化和職業(yè)化的原則。
2、組閣制的原則。
3、逐級提名,隔級批準的原則。
4、考核的原則。
5、入職人員試用期原則(為三個月)。
二、人才選用和招聘系統(tǒng)的作用。
1、為公司不斷補充人力資源,實現(xiàn)公司內(nèi)部人力資源的合理配置,
為公司擴大經(jīng)營規(guī)模和調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)提供人力。
2、使公司員工相對穩(wěn)定,因為所招聘錄用的人才都能勝任工作并
對所從事的工作感到滿意。節(jié)省人員基礎培訓與能力開發(fā)的開支。使
管理活動更多地放在現(xiàn)有員工素質(zhì)提高上,而不是將太多管理時間放
在糾正員工錯誤或解決員工問題上。
三、人才選用和招聘的方法、標準
1、以考核、培訓和職責壓力選用培養(yǎng)公司人才。
考核——選拔精英。
培訓一一讓人提高。
壓擔子一一給人機會。
2、公司選用和招聘人才的標準(分五級)
①高管級(帥才)
有決策能力,能作出周密的計劃,行政能力強,有組織能力。
②部門級(將才)
懂一定專業(yè)知識,能制定業(yè)務計劃,對部下實施監(jiān)督,有較強的
組織能力,有指揮能力。
③主管級
有專業(yè)知識,有組織能力和指揮能力,能熟練示范操作,有技術(shù),
能帶領人去完成具體任務。
④員工一級
能夠運用基本知識,從事技術(shù)工作。
⑤員工二級
不需要特別的知識,只要熟練程序,在詳細的命令下,從事單純的、
輔助性業(yè)務工作。
3、公司所需人才的類型(八種)
①領袖型
性格特點:厚重、沉穩(wěn)、威信高、服眾、大度、知人善任、能搞
好人際平衡、目標明確、性格堅毅。
②軍師型
性格特點:機敏、主意多,干練、忠誠、知識豐富,理智,有口
才。
③先鋒型
性格特點:勇于開拓,永遠向新方向前進,有雄心,有想象力。
④外交型
性格特點:頭腦機敏,處世靈活,辦事干練,左右逢源,有責任
感,關(guān)鍵時能解決大問題。善于交際,形象氣質(zhì)好。
⑤管家型
性格特點:忠誠,沒有野心,能守住已有的管區(qū),有指揮能
力。現(xiàn)實、慎重,忠于職守。
⑥文牘型
性格特點:照章辦事,能把守各種關(guān)口,專業(yè)知識技能強,堅持
自己的意見。
⑦監(jiān)察型
性格特點:不能指出前途,卻能指出陷井,敏感,愛找毛病和缺
點,一般不支持新的動議。
⑧操作型
性格特點:踏實執(zhí)行命令,以技術(shù)或知識為本,注重本職,遵守
紀律。
4、公司不可接受的人
①牢騷太盛者
有一段令人同情的經(jīng)歷,看一切是灰色的,嫉妒得到好處和幸福
的人。注意:傳染性很強。極其敏感者:
心理承受能力極差,過于內(nèi)向、憂郁。會造成很多麻煩。他們干
出的事常會讓人目瞪口呆。
②反社會分子:破壞心理,仇恨一切,盼望毀滅性事件發(fā)生。
③極端分子:
極左或極右,常以追示真理的面目出現(xiàn),極端化。危險。
④離間者:
東張西望,獵奇,好管閑事,對一切感興趣,常處于興奮中,唯
恐天下不亂。有了他,公司永無寧日。
5、公司用人政策:
①德為先,品為尚,先做人,后做事。
②唯才是舉,德才兼?zhèn)洹?/p>
四、公司人才的招聘錄用:
1、制定招聘錄用計劃
人員招聘錄用計劃,其主要功能是通過定期或不定期地調(diào)配人力
資源,招聘錄用公司所需要的各類人才,實現(xiàn)公司人力資源的合理配
置。
2、確定公司編制
確定公司編制的依據(jù)是公司組織系統(tǒng)(機構(gòu)圖和崗位圖)。
3、利用各種職業(yè)介紹所招聘。
利用各種人才市場勞務市場等招聘。
通過各級人才庫、人才招聘洽談會。
通過各種關(guān)系介紹招聘。
利用新聞媒體刊登廣告招聘。
五、招聘錄用的方法
1、筆試
有效地測量應聘者的基本知識,專業(yè)知識、管理知識、相關(guān)知識
以及綜合分析能力、文字表達能力等素質(zhì)。
2、面試
對應聘者當場提出問題,考查他運用知識分析問題的熟練程度,
實踐經(jīng)驗、思維的敏捷性,語言表達能力。
通過對應聘者面試,考查應聘者的外表、氣質(zhì)、風度、情緒并對
應聘職位的態(tài)度以及應變能力等等。
3、基本政策
公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會;
職位或補空缺職位時,本公司將在可能情況下首先考慮已聘
用員工,然后再向外招聘;
工作表現(xiàn)是本公司晉升員工的最主要依據(jù)。
4、招聘程序
公司各部門根據(jù)工作需要,向辦公室報送用人計劃,經(jīng)總
經(jīng)理審批后實施。
辦公室負責制定招聘計劃(包括招聘目的、途徑與經(jīng)費預算
等項),報總經(jīng)理審批后具體組織實施。
入職手續(xù)
應聘者首先填寫《員工入職申請審批表》
通過公司筆試、面試、背景審查和體格檢查,并經(jīng)確認合格后,
可被公司錄用員工。
接到錄用通知后,新員工應按約定時間帶齊有關(guān)證件(身份
證、畢業(yè)證、職稱證、彩色一寸免冠照片兩張)到公司辦公室報
到,填寫《公司員工登記表》一式二份,提交本人身份證復印件
一份(如因故不能按期前往,應與有關(guān)人員聯(lián)系,另行確定報到
日期。辦公室要及時將情況反饋到用人部門)。
公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利,
如有虛假,將立即被終止試用或解除勞動合同。
新員工在辦公室辦理報到登記手續(xù),辦公室為員工建立考勤
卡,員工領取辦公用品和資料等。
辦公室負責安排新員工與試用部門經(jīng)理見面,接受工作安排。
入司之日,必要時提供醫(yī)院健康證明,身體不合格者,不予
錄用;
辦公室辦理新員工正式錄用手續(xù),并通知財務部。
公司將組織新入司員工參加新員工培訓,以使員工對公司概
況有初步了解。
試用期
新員工被錄用后,一律實行試用期制,試用期時間為三個月,
在試用期間,員工可提出辭職。試用期間公司將對員工的表現(xiàn)
及其對工作的適應程度進行考核。;
試用期薪資執(zhí)行公司工資制度標準;
試用期屆滿,員工作自我總結(jié),由所在部門考評,部門經(jīng)
理作出評價,提出是否正式聘用意見。爾后,提交經(jīng)公司,由
公司對其進行綜合考核。考核合格者,可轉(zhuǎn)為正式員工;考核
不合格者,公司不予錄用。轉(zhuǎn)為正式員工者,工資待遇按公司
工資制度執(zhí)行。
個人資料
員工的個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況及
時提供給公司辦公室。
業(yè)績考評
公司推行嚴格的績效考評制度。實行年終考核和年中考核。
考核結(jié)果將作為員工晉升或
提薪的重要依據(jù)。
聘用終止
聘用終止包括:辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式:
⑴辭職:員工向公司提出書面解除勞動關(guān)系并經(jīng)公司同意的一種
行為。員工解除勞動合同,應當提前15日以書面形式通知公司。
如未能提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟損失的,應根據(jù)國家有關(guān)
勞動法規(guī)定承擔違約責任。
⑵自動離職:員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工3天(含)以上視為自
動離職。自動離職人員,公司一律不結(jié)算工資。
⑶勸退:是公司依據(jù)《勞動法》及其公司的相關(guān)管理制度向員工
書面提出解除勞動關(guān)系并按勞動合同的約定進行一定補償?shù)囊环N
行為。
(4)解雇:是因為員工嚴重違反國家法律、法規(guī)或公司的相關(guān)管理
制度,給公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據(jù)《勞動法》
及有關(guān)規(guī)定向員工書面提出解除勞動關(guān)系的一種行為。經(jīng)公司解
雇的員工,公司不給予除工資以外的任何經(jīng)濟補償。
雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須完備離職手續(xù)。離
職手續(xù)包括:
⑴處理工作交接事宜;
⑵交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
⑶報銷公司帳目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領取
離職當月實際工作天數(shù)工資;
(4)離職員工人事檔案關(guān)系在公司的,應在離職日將檔案及人事關(guān)
系轉(zhuǎn)離公司,不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽訂《離職人員檔案管
理協(xié)議》;
⑸員工違約或提出解除勞動合同的,員工應按合同規(guī)定歸還在勞
動合同期限內(nèi)的有關(guān)費用;
(6)如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約
定辦理。
(7)部門經(jīng)理或重要崗位管理人員離職,公司根據(jù)需要,可安排
離職審計。
(8)離職面談。離職前,公司可根據(jù)員工意愿安排辦公室或員工
所在部門經(jīng)理與其進行離職面談,聽取離職員工意見。
5、勞動合同和社會保險
暫時不定
六、干部任命制,逐步提名,隔級批準。
選拔部門經(jīng)理,每一部門經(jīng)理負責直接下屬的提名,提名要經(jīng)辦
公室進行考核和調(diào)查,將結(jié)果和提名一起報總經(jīng)理批準。批準后由辦
公室任命。如總經(jīng)理不批準,會令該部門經(jīng)理重新提名。
第六部分:公司培訓系統(tǒng)
合格的管理者即是合格的培訓者。培訓是公司經(jīng)營管理的重要組
成部分。
一、培訓基本原則和目的:
1、培訓是公司的一種義務和責任,與做好工作、完成任務的義務
和責任相聯(lián)系。
2、培訓是以提高員工素質(zhì)為目的,必須以明確崗位職責為基礎,
按照崗位的業(yè)務要求,進行培訓。
3、培訓要創(chuàng)造一種做好工作的氣氛和條件,使工作現(xiàn)場充滿活力,
需要把培訓作為一種機會和手段,溝通上下級的聯(lián)系,達到相互理解
和支持。
4、培訓是以關(guān)心人為前提的,必須通過培訓去掌握部下的情況,
肯定成績、指出不足,使他能愉快的工作。
5、培訓首先啟發(fā)員工的學習和鉆研熱情,激勵員工的工作干勁。
6、主要目的:
提高員工的工作能力。
(1)保證公司生存與發(fā)展;
(2)維護公司利益;
(3)改善工作態(tài)度;
(4)遵守規(guī)章制度;
(5)貫徹公司方針政策;
(6)改進和改善工作;
(7)創(chuàng)新;
(8)了解各部門關(guān)系;
(9)實現(xiàn)目標;
(10)溝通;
(11)提高技能和知識;
(12)衛(wèi)生保?。?/p>
(13)共同作業(yè);
(14)培養(yǎng)良好的人際關(guān)系關(guān)系利團隊精神;
(15)統(tǒng)一觀念;
(16)減少失誤;
(17)提高工作成績;
(18)防止事故;
(19)提高質(zhì)量;
(20)提高生產(chǎn)率。
一、培訓主要內(nèi)容:
1、培訓公司方針、精神、《管理規(guī)定》;
2、培訓公司行為規(guī)范《員工手冊》;
3、培訓崗位專業(yè)知識;
4、技術(shù)培訓;
5、管理培訓。
6、脫產(chǎn)培訓
離開工作和工作現(xiàn)場,由公司內(nèi)外的專家和教師對公司內(nèi)各類人
員進行集中培訓。
二、培訓對象
1、員工進入公司以后,先要接受公司培訓和崗前培訓。
2、員工上崗后要進行崗位專業(yè)技術(shù)培訓和技術(shù)合籠培訓。
3、執(zhí)行新任務之前要進行所需要的知識和技術(shù)培訓。
4、公司為了未來的任務和目標進行專題培訓。
5、公司定期進行員工素質(zhì)提高培訓。進行管理模式培訓。
三、培訓目標
公司培訓目標:通過公司和員工履行培訓的責任和權(quán)力,使公司
工作實有成效,使公司維持自下而上地發(fā)展。
1、通過對員工進行公司方針、政策以及各項規(guī)章制度的培訓,使
員工掌握公司的共同語言和行為規(guī)范。
2、通過技術(shù)和技能培訓,讓員工盡早地掌握工作要領,工作程序
與方法,盡快達到上崗條件。
3、通過培訓使現(xiàn)有員工技能得以提高和充實,使現(xiàn)有員工具備多
方面的才干。
4、通過培訓減少工作失誤,減少工傷事故,提高工作質(zhì)量和工作
效率,提高公司效率。
5、通過培訓建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛,提高員工的工作滿
意
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