融資租賃公司檔案和公章管理制度

融資租賃公司檔案和公章管理制度一、總則本制度制定目的在于規(guī)范融資租賃公司檔案和公章管理制度，加強(qiáng)對(duì)融資租賃公司檔案和公章的管理，保證融資租賃公司的安全穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。二、融資租賃公司檔案管理2.1檔案管理范圍融資租賃公司檔案管理范圍包括公司文件、報(bào)告、合同、賬冊(cè)等所有文書檔案及公司各項(xiàng)管理制度。2.2檔案保管公司內(nèi)設(shè)檔案室，專人管理檔案。檔案室應(yīng)具備保密、防火、防盜、防潮、防蟲、防震等措施，真正做到保護(hù)檔案不受損壞。未經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，禁止外借、出售、丟棄檔案。檔案室應(yīng)當(dāng)保證檔案封存期滿之后的檔案保管安全。2.3檔案利用檔案室接收各單位移交檔案后，要及時(shí)將檔案進(jìn)行鑒定、整理。檔案室應(yīng)當(dāng)在保證檔案安全的前提下，盡可能提高檔案利用率，推廣電子檔案管理，便于查詢、使用。2.4檔案保管責(zé)任檔案室所屬人員對(duì)檔案保管要負(fù)責(zé)，任何人不得私自污損、遺失、篡改檔案。不得將檔案室內(nèi)檔案向外擅自帶出。三、融資租賃公司公章管理3.1公章種類融資租賃公司的公章種類包括法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、財(cái)務(wù)用章和其他專用章。其中法人章是公司的核心公章，只有法定代表人才有使用權(quán)。3.2公章保管公司制定公章保管制度，具體包括以下內(nèi)容：a.公司公章全部由公司法人保管，財(cái)務(wù)用章由公司財(cái)務(wù)人員保管，其他專用章由專人保管。b.公章必須存放在專用的安全保管柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜不能存放重要文件等物品。c.公章使用期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的情況予以規(guī)定，使用期滿應(yīng)當(dāng)及時(shí)取消、更新或者重新制作。3.3公章使用任何使用公章的人必須將公章用途及申請(qǐng)情況報(bào)告所在部門主管，經(jīng)核實(shí)無誤，方可使用公章。3.4公章丟失公司公章的遺失或被盜必須立即報(bào)警處理，并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)提出補(bǔ)發(fā)新章申請(qǐng)。四、責(zé)任制度公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門主管及檔案室所屬人員必須遵守本制度，對(duì)違反本制度的行為必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在檔案管理和公章使用中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為，公司將按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。五、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)