公司物品管理采購使用保管制度

公司物品管理采購使用保管制度前言為了更好地管理公司物品，提高公司物品使用效率，保障公司資產(chǎn)安全，制定本制度。一、采購管理1.采購權(quán)限公司物品采購權(quán)限分為以下三個級別：總經(jīng)理層級：可以采購任何金額的物品。部門負責(zé)人層級：可以采購金額不超過5000元的物品。普通員工層級：可以采購金額不超過2000元的物品。2.采購流程部門負責(zé)人提出采購申請，填寫《采購申請表》。申請通過后，部門負責(zé)人填寫《采購訂單》，并提交至總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批通過后，采購人員可以進行采購。采購?fù)瓿珊?，采購人員將采購清單和發(fā)票交給公司財務(wù)。3.物品保修采購的物品如需保修，應(yīng)按照保修協(xié)議要求處理，如需發(fā)票或其他相關(guān)文件，則應(yīng)及時聯(lián)系財務(wù)處理相關(guān)文件。二、使用管理1.領(lǐng)用管理部門負責(zé)人需要填寫《物品領(lǐng)用單》。財務(wù)需要審核《物品領(lǐng)用單》并記錄物品領(lǐng)用情況。領(lǐng)用人員必須在《物品領(lǐng)用單》上簽字確認領(lǐng)用，并于領(lǐng)用后七天內(nèi)歸還物品。物品領(lǐng)用必須符合公司物品規(guī)定使用范圍和數(shù)量限制。2.報廢管理物品報廢需要經(jīng)過公司部門負責(zé)人審核和財務(wù)部門審批，嚴禁私自報廢公司資產(chǎn)。3.調(diào)撥管理公司物品調(diào)撥需要經(jīng)過公司部門負責(zé)人審核和財務(wù)部門審批。調(diào)撥事項需要在調(diào)撥后的七天內(nèi)提交調(diào)撥單據(jù)。三、保管管理1.物品歸屬公司物品所有權(quán)屬于公司。部門負責(zé)人對所管轄的物品及時進行登記，實行清單管理和盤點管理。物品使用期限屆滿后，必須經(jīng)過公司部門負責(zé)人審核，由財務(wù)部門進行資產(chǎn)清算或者更新。2.物品保管公司物品應(yīng)妥善保管，嚴防被竊。高價值物品需要進行專門保護，如全程監(jiān)控、安裝防盜器等措施。物品出入登記表必須詳細記錄物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人信息等，以便查詢。四、違規(guī)處理使用公司物品時，嚴格遵守公司制度規(guī)定。不得以超過采購權(quán)限或未經(jīng)批準的方式采購公司物品。違反歸還期限則會按照公司制度進行相應(yīng)的違規(guī)處理。私自買賣公司物品或者私自處理公司物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依法追究相應(yīng)法律責(zé)任。五、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度部分內(nèi)容進行調(diào)整時，需要