酒店會議住宿訂房邀約書

酒店會議住宿訂房邀約書甲方：有限公司聯(lián)系人：電話：地址：乙方：酒店管理有限公司電話：地址：感謝甲方考慮乙方安排甲方客人的房間及會議，在此我們很高興有這個機(jī)會為您及您的客人提供服務(wù)?，F(xiàn)傳上乙方根據(jù)甲方要求擬定的合同，謹(jǐn)供甲方參閱以下細(xì)節(jié)，如有任何問題請即通知。一、房間安排房間類型入住日期退房日期預(yù)留數(shù)房價（人民幣）備注簡約雙/大床月日月日320元/間含雙早經(jīng)典雙/大床月日月日360元/間含雙早溫馨雙床月日月日399元/間含雙早若甲方客人入住房間數(shù)量超過預(yù)留的25間，對于超出的房間數(shù)量，無論超出數(shù)量多少，乙方承諾按照本協(xié)議約定的320元（雙床/大床房）價格為甲方客戶安排入住房間。二、房價說明（一）以上會議價格分別為每間房每晚單/雙人入住。（二）以上會議價格已含15%服務(wù)費(fèi)。（三）以上每間客房最多可額外增加2份自助早餐。如需另外添加早餐，則按會議優(yōu)惠價每位人民幣58元/位凈價收取費(fèi)用。（四）以上會議房價僅限甲方本次會議期間使用（使用日期）三、會議室安排會議日期會議場地面積人數(shù)優(yōu)惠會議場租會議形式年月日350平100人5000元/天（含LED）待定年月日350平100人5000元/天（含LED）待定年月日350平100人6000元/天（含LED）待定年月日350平100人6000元/天（含LED）待定會場免費(fèi)項(xiàng)目：指示牌2塊、簽到臺、立式講臺、會議紙、筆、音響話筒、茶水服務(wù)、LED。四、用餐安排日期用餐時間人數(shù)用餐形式用餐標(biāo)準(zhǔn)待定12：3050起開自助餐100元/人待定19：00待定圍桌900元/桌（一）自助餐保底人數(shù)為50人，超出按照用餐標(biāo)準(zhǔn)收取，如未達(dá)到50人按50人收取；（二）以上用餐費(fèi)用均不含酒水，酒水價格另計(jì)。五、額外入住在以上訂房基礎(chǔ)上如需額外追加訂房須視當(dāng)日房間具體預(yù)訂情況而定。六、登記入住/退房時間登記入住時間為下午14點(diǎn)或之后，根據(jù)乙方實(shí)際入住情況可安排提早入住。退房時間為中午14點(diǎn)或之前。下午18點(diǎn)前退房，乙方將加收該房間半天之房費(fèi)。下午18點(diǎn)后退房則乙方將加收該房間全天之房費(fèi)。七、住客名單（一）客人入住名單將于（活動前3日）前告知酒店銷售中心。名單需包含姓名、到達(dá)/離開日期/時間/航班號碼和特別的房型安排等。保留的房間數(shù)將以此時間收到的名單為準(zhǔn)，如超過以上截止日期，仍未給乙方具體預(yù)定之細(xì)節(jié)，剩余預(yù)留房間將被自動取消。（二）如乙方在此時間內(nèi)未收到任何客人名單，乙方將視作甲方不需要房間而不再為甲方保留。該預(yù)定取消后，如需恢復(fù)或增加客房預(yù)定，則房間數(shù)量需視乙方可提供之房間數(shù)量而定。八、預(yù)定擔(dān)保對于甲方提供的客人名單中，客戶預(yù)留的房間，一旦發(fā)生客戶預(yù)定未到或非計(jì)劃提前離店的情況，甲方不承擔(dān)責(zé)任。對于協(xié)議房間安排中預(yù)留的25間簡約雙床/大床房，由甲方保底，若甲方客戶入住不滿25間雙床/大床房的，甲方補(bǔ)足25間簡約雙床/大床房的房費(fèi)。若甲方客人入住房間數(shù)量超過預(yù)留的25間，對于超出的房間數(shù)量，無論超出數(shù)量多少，乙方承諾按照本協(xié)議約定的220元（雙床/大床房）價格為甲方客戶安排入住房間，乙方不得以無房、未打掃出房間、客滿等理由不給甲方客戶安排房間。九、登記入住程序如甲方?jīng)]用特別信用安排，所有房費(fèi)及雜費(fèi)由甲方客戶在登記入住時提前支付房費(fèi)及雜費(fèi)保證金并在離店時一次性結(jié)清。十、定金 乙方將收取人民幣5000元作為定金，甲方請于年月日前將定金劃入以下乙方帳號，并將劃款憑拍照或者掃描至乙方。如果本次活動被甲方取消，定金交付后恕不退還。本協(xié)議履行時，定金轉(zhuǎn)為會議場地租金。十一、付款方式活動當(dāng)天結(jié)束時，乙方將提供明細(xì)主帳單，請以現(xiàn)金或信用卡等形式當(dāng)時結(jié)清。此次活動的有效簽單人為 先生/小姐，其簽字樣本為： 十二、臨時變更若甲方有任何會議及用餐布置的臨時變更包括臺型布置,菜單更換及出席人數(shù)變化等,均需在活動開始前48小時告知乙方,否則乙方將不作任何菜式出品,服務(wù)質(zhì)量及準(zhǔn)備時間的保證。十三、損壞在甲方活動期間，如果甲方對乙方的設(shè)施造成損壞，乙方將向甲方收取維修賠償費(fèi)。十四、不可抗力因素由于戰(zhàn)爭，政權(quán)變更，罷工，動亂及自然災(zāi)難等不可抗力因素而導(dǎo)致酒店直接或間接不能履行此合同義務(wù)，乙方將對此不承擔(dān)任何責(zé)任。十五、變動、附加及修訂甲乙雙方對協(xié)議有任何變動、附加、及刪改都必須得到雙方的書面同意，否則將視為無效。十六、回復(fù)此合同請于(年月日)前簽定且回復(fù)后即生效，對雙方都有制約作用。簽定合同的個人代表授權(quán)方。如果在上述日期前乙方未能收到甲方完全簽署的合同復(fù)印件乙方將取消甲方預(yù)定的房間及會議宴會場所。雙方對此合同不再有任何義務(wù)。乙方誠摯地希望以上安排能夠滿足甲方的各項(xiàng)活動安排需要，如甲方有任何疑問或其他需要改善的地方，請隨時和乙方聯(lián)系。如甲方確認(rèn)以上安排，請?jiān)谟蚁陆呛炞郑⒋藗髡姘l(fā)回給乙方。在此之后，乙方會與甲方進(jìn)一步接洽，討論各項(xiàng)細(xì)節(jié)的安排問題。再次感謝甲方選擇酒店！您的滿意我們的心愿！我們一定會全力以赴，悉心安排以保證甲方的此次活動獲得圓滿成功。甲方：