行政管理人員工作職責(十三篇)

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行政管理人員工作職責篇一

1、在總經(jīng)理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全室人員履行公司辦公室職責;

2、協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;

3、負責制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度。

4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務及配套服務和協(xié)調(diào)處理工作;

5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;

6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;

7、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案;

8、總體負責公司的質(zhì)量認證工作;

9、負責公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;

10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結

、決議、規(guī)劃等文件;

11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;

12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

13、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;

14、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

15、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員;

16、負責根據(jù)公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員;

17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發(fā)放情況;

18、負責處理職工獎懲事宜;

19、負責做好工資計劃的審核工作;

20、負責組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作;

21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

22、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;

23、通過總經(jīng)理上呈有關請示報告，下達上級指示、規(guī)定、通知等有關文件;

24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作;

25、負責管理勤務工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作;

26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作;

27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動;

28、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

29、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等;

30、負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料;

31、負責與其它部門的.工作協(xié)調(diào);

32、負責處理公司對外的公關事務,負責公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告

等大型活動;

33、負責公司外部形象的塑造，提升企業(yè)的知名度;

34、負責提請總經(jīng)理召開辦公會議并做好記錄;通知召開公司例會和臨時性會議;傳達公司會議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作;

35、檢查、督促各部門貫徹執(zhí)行公司會議決議的情況，深入基層調(diào)查研究，經(jīng)常聽取群眾意見

和建議，為總公司決策提供依據(jù);

36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作，完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作;

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1、協(xié)助本村兩委開展法制宣傳、教育、對村民和學校開展普法工作;

2、協(xié)助本村兩委依法治理和村規(guī)民約修訂完善工作;

3、協(xié)助本村開展矛盾糾紛排查和調(diào)解工作，負責矛盾糾紛排查、調(diào)解、登記建檔工作;負責和協(xié)助對重大或突發(fā)性矛盾糾紛(信防人員)上報、匯報工作;負責組織村民小組調(diào)解員和矛盾糾紛信息員開展學習、交流活動;

4、負責本村村矯正聯(lián)系工作;負責落實村矯正對象近親屬監(jiān)督人員;負責聯(lián)系村矯正對象幫教志愿者;負責匯報本村矯正對象的活動及表現(xiàn)情況;

5、負責本村刑釋人員回歸后的談話幫教工作;負責了解和掌握幫教安置對象中“三無”人員(無業(yè)可就、無家可歸、無親可投)，并及時做好談話和匯報工作，協(xié)助本村做好力所能及的安置工作;負責掌握本村刑釋解教回歸人員基本情況，并及時做好登記，建檔工作;

6、負責為本村村(居)民免費提供法律咨詢和正確引導村(居)民通過法律途徑維護自身合法權益;為特困村(居)民和殘疾人聯(lián)系提供法律援助工作。

司法行政工作室矛盾糾紛排查調(diào)解登記制度

1、司法行政工作室要定期開展矛盾糾紛排查工作，每周不少于1次;

2、對排查出的糾紛要立即調(diào)解，做到小事不出村(居)，大事不出鎮(zhèn);對排查出的糾紛隱患要立即消除;

3、要及時調(diào)解糾紛，防止矛盾激化，調(diào)解成功率要達到95%以上;

4、對排查和調(diào)解的`矛盾糾紛要及時登記，有權利義務內(nèi)容的要有書面協(xié)議書，并組卷。

司法行政工作室村矯正幫教安置接茬管理談話制度

1、認真協(xié)助司法所開展對本轄區(qū)村矯正對象的日常管理工作，每月走訪不少于一次，對矯正對象進行談話教育，并組織進行公益勞動;

2、及時與村矯正對象簽訂《幫教協(xié)議書》和《監(jiān)督協(xié)議書》，加強幫教和監(jiān)督，防止脫管;

3、接到司法所關于刑釋解教人員幫教安置通知書后，要及時登記接茬，建立檔案，成立“三幫一”的幫教小組，安置工作要做到：符合落實責任田條件的，給予落實責任田;符合低保條件的，給予落實低保。要給予就業(yè)指導，以使他們能安居樂業(yè)重新做人。在平時的幫教工作中，對重點對象每月談話不少于2次，一般對象每季度不少于1次。要經(jīng)常走訪、了解、掌握他們的思想動態(tài)，以防重新犯罪。

司法行政工作室學習例會制度

1、積極參加村政治學習，注重熟悉和了解黨和國家的現(xiàn)行政策、法律，堅持講學習、講政治、講正氣、努力提高政治素質(zhì);

2、堅持每月不少于1天的集中業(yè)務學習制度，主要學習有關法律、法規(guī)和文件，以及相關業(yè)務實務，努力提高業(yè)務素質(zhì);

3、積極參加司法所的有關會議和培訓，不得無故遲到、缺席;

4、原則上每月底召開一次工作室例會由主任召集，全室人員參加。主要是匯報總結當月工作任務和有關工作完成情況，研究布置下月各項工作任務等;

5、本工作室組織的學習、各種會議和研究重大問題要有記錄并存檔備查。

司法行政工作室重大事項報告制度

1、工作中發(fā)生的重要情況應當及時向司法所報告。對突發(fā)性事件和重要緊急信息，應當立即上報，并及時續(xù)報事件發(fā)展和處置情況;

2、工作中遇到涉及法律性較強、群眾切身利益的執(zhí)點、難點問題，應當妥善處理，及時召開工作會議，征求其他工作

3、人員的意見。不能答復和處置的，應當逐級請示;

4、請示報告應當有詳細記載，相關情況必須匯報清楚。對上級的指導要求認真記錄并及時落實。

司法行政工作室登記建檔制度

1、司法行政工作室的文檔指定專人負責，配備檔案柜，統(tǒng)一檔案夾，確保文檔的完整與規(guī)范;

2、排查調(diào)處矛盾糾紛、接收刑釋解教人員要及時登記，一案一卷、一人一檔;

3、有關登記、卷宗、統(tǒng)計及業(yè)務報表等資料，按年度分類裝訂成冊，集中存檔備查。

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1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;

2、負責對全體辦公人員的考勤核算;

3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

4、核對當天業(yè)務出單明細，核算各渠道返傭手續(xù)費;

5、及時溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款;

6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬，做好賬目核算應退回客戶手續(xù)費明細;

7、核算各機構每日手續(xù)費及做應收手續(xù)費余額賬表;

8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);

9、落實領導交辦的事宜，協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務。

行政管理人員工作職責篇四

行政人員工作職責

一、在行政部主管的領導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

三、

接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發(fā)有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

6、協(xié)助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。

八、完成領導交辦的其它工作。

行政管理人員工作職責篇五

行政主管工作職責

一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作；

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作；

三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作；

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調(diào)查工作；

七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；

八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；

十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業(yè)文化建設：

1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等；

2.建立關于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

十五、公共關系管理：

1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務《檢查、證照辦理審查等》）；

2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。

十六、一般行政管理：

1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領?。?/p>

2.固定資產(chǎn)管理，辦公設備及內(nèi)部網(wǎng)絡維護；

3.來往信件、郵件及公文寫作；

4.信息搜集整理分析及信息安全；

5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查；

6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；

7.證照申請、年審、使用及保管；

8.內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習）；

9.法務管理（指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；

10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

行政管理人員工作職責篇六

行政助理崗位職責

(一)工作崗位職責

1、負責處理辦公室日常事務;

2、負責整理和歸檔辦公室文件;

3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質(zhì)佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

2、嫻熟的.處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

行政管理人員工作職責篇七

（1）全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃；

（2）負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行狀況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

（3）管理行政部人員編制；

（4）負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展狀況，注意收集各方面的意見、推薦、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；

（5）負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

（6）負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

（7）根據(jù)經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實狀況，并及時編寫公司的大事記；

（8）負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

（9）指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作；

（10）負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購；

（11）安排外來賓客的住宿；

（12）組織與安排公司活動，辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利；

（13）管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作；

（14）負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；

（15）按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，為總經(jīng)理帶給決策依據(jù)；

（16）負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃，編制行政開支預算；

（17）嚴格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印；

（18）組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作；

（19）管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務；

（20）負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動；

（21）組織落實公司關于建立禮貌單位和禮貌班組的計劃和部署，抓好公司的兩個禮貌建設；

（22）認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

行政管理人員工作職責篇八

1．堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

2．嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

3．負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；

4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改善工作意見和推薦；

5．負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制；

6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關崗位定員定編工作，

7．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作；

8．編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

9．制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告；

10．負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行狀況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作；

11．嚴格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

12．負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作；

13．負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

14．配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提來源理意見；

15．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；

16．認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政管理人員工作職責篇九

1.協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的工作任務和目標;

2.協(xié)助部門經(jīng)理完成公司會議、本部門會議的組織工作，做好會議記錄和整理工作，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位;

3.協(xié)助部門經(jīng)理擬辦公司制度、通知性文件、文稿;草擬、審核公司對外行文、函件及報告;政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

4.負責公司各項資料進行定期匯總，組織擬訂工作計劃、報告等類相關文件，公司內(nèi)外往來文件等管理工作;

5.負責公司檔案室的管理工作(例：證照、機要文件、保密文件、公司重要資質(zhì)證件)以及公司各類證照的辦理、年審、變更、注銷、存檔等;

6.負責公司各種娛樂活動、聚餐、旅游等相關活動的組織工作;

7.協(xié)助上級對接公司大型會議的會務工作、公司來賓的接待安排和其他活動的后勤保障工作，負責公司領導、客戶、來訪賓客的住宿、出行、用餐的預定和行程安排等接待工作;

8.完成上級交辦的其他工作。

行政管理人員工作職責篇十

1、負責公司人員的招聘;

2、負責公司備用金管理，考勤核算，薪資待遇發(fā)放，員工報銷等;

2、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、收集相關的勞動用工等人事