干部檔案工作制度

干部檔案工作制度前言干部檔案的管理是組織管理工作的重要組成部分，也是干部人事管理的基礎(chǔ)性工作。干部檔案是為了向上級領(lǐng)導(dǎo)或社會(huì)公眾介紹本單位領(lǐng)導(dǎo)干部的基本情況，為干部信息化管理提供有力的技術(shù)支持。因此，建立和完善干部檔案工作制度，不僅是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位干部管理工作的重要保障，也是推進(jìn)干部信息化管理、提高干部管理科學(xué)化、規(guī)范化和制度化的必然要求。干部檔案工作范圍與內(nèi)容干部檔案是對單位黨政領(lǐng)導(dǎo)干部和一般干部歷史、工作、學(xué)習(xí)、技能和黨內(nèi)政治生活等方面情況的全面記錄。工作范圍包括：領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人基本情況；領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免、培養(yǎng)選拔、考核評價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)懲處等相關(guān)材料；領(lǐng)導(dǎo)干部工作履歷、業(yè)績、榮譽(yù)等相關(guān)資料；領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱、考核、培訓(xùn)、交流等方面材料；領(lǐng)導(dǎo)干部組織生活、黨內(nèi)政治生活等相關(guān)情況；一般干部及其他相關(guān)人員檔案資料。在資料的內(nèi)容上，要始終按照公開、透明的原則，不披露保密內(nèi)容。同時(shí)，建立和完善保密制度，對有需要保密的檔案資料，嚴(yán)格控制查閱范圍和條件。干部檔案工作的基本工作制度檔案管理責(zé)任及權(quán)限分工干部檔案工作由組織編制、人事部門和檔案管理機(jī)構(gòu)等共同負(fù)責(zé)。其中，組織編制部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免、培養(yǎng)選拔、考核評價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)懲處等方面的檔案材料的整理和管理；人事部門負(fù)責(zé)干部職稱晉升、調(diào)動(dòng)等方面的檔案資料的管理和整理；檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對單位黨政領(lǐng)導(dǎo)干部和一般干部的歷史、工作、學(xué)習(xí)、技能和黨內(nèi)政治生活等方面情況的全面記錄。檔案文件分類為了方便檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)對干部檔案文件進(jìn)行分類。具體分類方式如下：-按工作性質(zhì)分類（如職務(wù)科技類、行政管理類、經(jīng)濟(jì)管理類、宣傳文化類等）；-按個(gè)人情況分類（如基本情況、工作情況、學(xué)習(xí)情況、榮譽(yù)情況等）；-按時(shí)間順序分類（如年份文件、月份文件等）。檔案載體和存儲方式檔案載體是指檔案文件的保存介質(zhì)。干部檔案載體應(yīng)采用電子化檔案技術(shù)，具體實(shí)施方法主要包括：-檔案數(shù)字化-數(shù)據(jù)庫管理-系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理機(jī)構(gòu)必須對干部檔案進(jìn)行定期備份、檢查和更新，并采取合理的安全防護(hù)措施，確保檔案的完整性、安全性和可靠性。檔案借閱管理檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對檔案資料進(jìn)行封存和借閱管理，并對外部查詢?nèi)藛T的檔案查閱服務(wù)應(yīng)進(jìn)行必要控制和管理。對于涉及國家秘密、個(gè)人隱私等檔案材料，必須遵守有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)格保密。做好檔案檔案借閱統(tǒng)計(jì)和查詢?yōu)榱烁玫卣莆諜C(jī)關(guān)、企事業(yè)單位干部檔案借閱情況，檔案管理機(jī)構(gòu)必須做好檔案借閱統(tǒng)計(jì)和查詢工作。要建立健全檔案查閱登記表和檔案查詢臺賬，定期核對、比對，排查異常情況?？偨Y(jié)干部檔案管理工作，對于加強(qiáng)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位干部管理工作，提高機(jī)關(guān)干部素質(zhì)，促進(jìn)機(jī)關(guān)干部信息化管理，具有非常重要的意義。建立和完善干部檔案工作制度，對于推進(jìn)干部管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，保障干部信息化管理工作的開展，具有重大的現(xiàn)實(shí)意