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文檔簡介

財務報銷制度及報銷流程梳理1.概述財務報銷制度是公司為規(guī)范員工報銷流程并防止財務風險而制定的管理制度，主要包括申請、審批、報銷等各個環(huán)節(jié)。本文將會詳細介紹公司財務報銷制度及其報銷流程。2.報銷申請2.1報銷申請的內容報銷申請是公司員工向財務部申請報銷款項的一份文件，應包括以下內容：報銷金額：即員工需要報銷的具體金額。報銷事由：即員工報銷的原因、用途。收款人：即員工向誰報銷。2.2報銷申請的審批人公司對不同金額的報銷設置了不同的審批流程，具體如下：小額報銷：通常是指100元以及以下的報銷。審批人為直接上級領導。中額報銷：通常是指100元以上500元以下的報銷。審批人為部門負責人。大額報銷：通常是指500元以上的報銷。審批人為公司財務部門主管或總經理。2.3報銷申請的審批流程員工填寫報銷申請，提交至直接上級領導進行審批。直接上級領導審批通過后，報銷申請會自動提交給部門負責人進行審批。部門負責人審批通過后，報銷申請會自動提交給財務部門主管進行審批。財務部門主管審批通過后，報銷申請會進入最終審批階段，由公司總經理或副總經理進行審批。3.財務報銷3.1報銷憑證的要求報銷憑證是財務部門審核員工報銷申請的重要文件，應具備以下要求：報銷憑證必須真實可靠，不得造假。報銷憑證必須符合公司報銷所涉及的規(guī)定。報銷憑證必須可讀性強。3.2報銷文件的提交員工在報銷前應將相關報銷憑證以電子文檔形式上傳至公司內部報銷系統(tǒng)，一旦上傳無法更改。財務部門審核后，將自動根據報銷金額進行財務核算。3.3報銷款項的發(fā)放一般情況下，財務部門會在一定時間內將已審核的報銷款項發(fā)放給員工，具體時間以公司調整為準。4.注意事項所提交的報銷憑證必須真實可靠，不得造假，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況，會嚴肅處理。員工填寫報銷單時，應認真核對報銷金額以及相應報銷事由等信息。員工填寫報銷單后，需通過提交憑證至公司內部報銷系統(tǒng)進行電子審核。5.結束語本文詳細介紹了公司財務

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