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辦公室規(guī)章制度范本【篇一:公司、企業(yè)辦公室管理制度范本】辦公室管理制度一、總則1.為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。2.本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。3.本制度使用于公司全體員工。二、考勤制度1.公司上班時間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30夏季:7:40~11:40,14:00~18:002.考勤范圍(1)公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。(2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準。3.考勤辦法(1)任何員工不得委托或代他人簽到。(2)員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。4.考勤設置種類(1)遲到。比預定上班時間晚到。(2)早退。比預定下班時間早走。(3)曠工。無故缺勤。(4)請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)由經(jīng)理簽字)。(5)外勤。全天在外辦事。(6)出差。(7)休班。5.遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。三、電話制度1.本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。2.員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。3.員工接聽外線電話的標準用語為:您好,xxxxxx公司等??偟囊笫且?guī)范、簡潔、禮貌。4.公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,視情節(jié)給予罰款。5.員工接聽外來公事電話,應做好電話記錄,并及時落實。四、行政辦公制度為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設提升到一個新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。1.本公司員工上班要帶配胸卡;2.堅守工作崗位不要串崗;3.上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;4.辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;5.不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);6.打印材料要及時記錄;7.吸煙應到衛(wèi)生間,否則給予罰款;8.凡出遠勤達1天以上者,須先填報經(jīng)領導批準的出差證明單;9.因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;10.不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;11.無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務室等。五、衛(wèi)生制度為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。1.每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習慣。2.保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。3.衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。4.衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅1.值班人員必須按時到辦公室。2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W
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