定額管理在煙草企業(yè)物流成本控制中的應(yīng)用論文

第第頁定額管理在煙草企業(yè)物流成本控制中的應(yīng)用論文關(guān)鍵詞:定額管理;煙草企業(yè);物流本錢;內(nèi)部掌握

一、緒言

定額管理詳細(xì)是指利用定額制度來對人力、物力、財力使用進(jìn)行支配的一種管理方法,定額是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所必需要遵守的一種標(biāo)準(zhǔn)或者說必需要到達(dá)的水平,它詳細(xì)的應(yīng)用在對人力、物力、財力的配備、使用以及消費(fèi)上。定額管理主要依靠以下幾種方式來實(shí)現(xiàn):建立或健全定額體系;通過對技術(shù)或者管理方法的革新來制定與修改相關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額;實(shí)行主動有效的措施來保證定額制度的貫徹與執(zhí)行;通過對定額制度完成狀況的分析與檢查,來具體的總結(jié)定額管理閱歷等。定額管理是企業(yè)運(yùn)營過程中打算管理、本錢的核算、掌握與分析的基礎(chǔ)。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行主動有效的定額管理制度,不僅可以節(jié)省使用原材料,還可以通過合理的組織勞動來調(diào)動勞動者的主動性,或者提高設(shè)備的利用率以及相應(yīng)的勞動生產(chǎn)率,從而在最終降低企業(yè)的生產(chǎn)本錢,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、定額管理在煙草企業(yè)物流本錢掌握中的詳細(xì)作用

近些年來,煙草企業(yè)的現(xiàn)代化物流建設(shè)對于物流效率與本錢的要求的進(jìn)一步提升,同樣也促進(jìn)了定額管理制度在企業(yè)物流本錢掌握過程中的應(yīng)用。在將來的一段時間內(nèi),定額管理這種運(yùn)營模式必定會廣泛的應(yīng)用于煙草企業(yè)物流管理的消耗掌握、作業(yè)時間掌握、操作效率掌握、貨物移動距離掌握以及本錢費(fèi)用掌握等一系列的管理環(huán)節(jié)之中,從這個角度來看,定額管理對于煙草企業(yè)來說,具有特別重要的作用,而討論定額管理在煙草企業(yè)物流本錢掌握中的應(yīng)用,也同樣具有特別現(xiàn)實(shí)和主動的意義。詳細(xì)說來,在煙草企業(yè)的物流管理過程中,定額管理主要在以下幾個方面有著特別重要的主動作用:

(一)物流資源消耗掌握

眾所周知的是,綠色物流始終是包括煙草行業(yè)在內(nèi)的全部行業(yè)物流進(jìn)展的方向,而節(jié)能降耗則是進(jìn)展綠色物流的最為基本的要求。在現(xiàn)時,通過對物流運(yùn)行過程中的包裝過程的投入與回收、能源消耗、燃油消耗、辦公消耗和相應(yīng)的卷煙裝載量以及各種設(shè)備的使用時間進(jìn)行定額化的管理,不僅可以降低物流本錢,還能在肯定程度上削減不必要的資源消耗,從而節(jié)約大量的物流資源,不斷地推動行業(yè)物流朝綠色物流的方向進(jìn)展。

(二)物流作業(yè)效率掌握

煙草企業(yè)可以通過對物流作業(yè)效率的各個有效的環(huán)節(jié)進(jìn)行精確到位的掌握,從而明確每一個作業(yè)環(huán)節(jié)所需要的時間,從而使物流的管理者能夠夠特別精確而有效的`發(fā)覺物流系統(tǒng)效率低下的各個環(huán)節(jié),并利用定額的時間來對詳細(xì)的緣由進(jìn)行查找與分析,從而不斷地改善工作狀況,提高系統(tǒng)的效率以及物流的速度,最終為客戶供應(yīng)迅捷而又高質(zhì)量的物流服務(wù)。

(三)物流人員崗位設(shè)置

在煙草企業(yè)的物流本錢掌握的過程中,人員的費(fèi)用通常占據(jù)了很大的比重,但是許多的煙草企業(yè)物流的人員特別之多,很大一部分又沒有實(shí)際工作崗位,人力資源鋪張的狀況特別的普遍化,這也在肯定程度上極大的增加了人力本錢。石市定額管理就是通過對物流中心的各項(xiàng)工作的作業(yè)效率、工作量以及勞動強(qiáng)度,來核定物流崗位人員的詳細(xì)編制狀況,從而為企業(yè)確立合乎編制的用工數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),也可以為空閑的人員進(jìn)行分流與轉(zhuǎn)崗,補(bǔ)充進(jìn)缺的崗位。這樣不僅可以發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢,避開了閑置鋪張狀況的發(fā)生,又杜絕了一人多崗、超負(fù)荷工作的狀況,真正意義的實(shí)現(xiàn)了以崗定人、人盡其責(zé)。

(四)物流費(fèi)用管理掌握

在物流費(fèi)用管理掌握的環(huán)節(jié)中,通過對物流過程中產(chǎn)生的每一項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行管理與掌握,特殊是一些變動費(fèi)用的各部分更要加以嚴(yán)格的管理與掌握,通過這樣來使每一個管理人員對每個環(huán)節(jié)所需要的費(fèi)用都能夠了解與把握,可以很簡單的從中找到存在問題或者管理比較薄弱的環(huán)節(jié),實(shí)行有效的措施進(jìn)行改正與修護(hù),從而將本錢掌握活動有效的貫穿在物流活動的事前、事中以及事后,從而在最終提升物流本錢的掌握力量。

三、定額管理在煙草企業(yè)物流本錢掌握中的詳細(xì)應(yīng)用策略

雖然定額管理對與煙草企業(yè)的物流運(yùn)行具有特別大的幫助作用,但是它的實(shí)施過程卻特別冗雜,對于從上到下的各級員工的執(zhí)行力也有著特別嚴(yán)格的要求,詳細(xì)來說,會遇到以下幾個問題:首先是數(shù)據(jù)很難定,這其中的主要緣由是由于定額的標(biāo)準(zhǔn)的制定過程對于指定人員的素養(yǎng)要求特別之高,同時也涉及到了許多人的利益問題,很難做到公正科學(xué);其次是數(shù)據(jù)很難做到完好無缺,這主要是由于,定額標(biāo)準(zhǔn)制定涉及的人員比較多,企業(yè)要想整理出全部的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù),很難在短時間內(nèi)完成,一般都要經(jīng)過與形形色色的人進(jìn)行反復(fù)的溝通與溝通之后才可能確定下來,工作量特別大;最終一個難點(diǎn)則是數(shù)據(jù)很難轉(zhuǎn)變,這其中的主要緣由則是由于定額標(biāo)準(zhǔn)本身就是一個動態(tài)性的指標(biāo),它會隨著企業(yè)的運(yùn)營水平以及經(jīng)營管理的詳細(xì)環(huán)境的轉(zhuǎn)變而不斷的轉(zhuǎn)變。在這個過程中,由于定額標(biāo)準(zhǔn)制定的過程中涉及的人員特別多,而人員的各種利益也特別廣泛,協(xié)調(diào)起來難度特別大,定額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際狀況不斷改變的難度也就會相應(yīng)的增加了。要想順當(dāng)解決這些難題,就需要主動的對現(xiàn)時的定額制度進(jìn)行改革,改革的方向主要應(yīng)當(dāng)包含以下幾個方面:

(一)結(jié)合整體預(yù)算,主動的推行定額管理制度

定額管理是在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中對包括人力、物力、財力等資源的有效配置、利用以及消耗所應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或者到達(dá)的詳細(xì)水準(zhǔn)。煙草企業(yè)在進(jìn)行定額編制的過程中,能夠有效的對企業(yè)的技術(shù)以及經(jīng)營管理水公平因素進(jìn)行較為精確的測算和掌握,從而預(yù)報出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營本錢。從某種角度我們可以講,定額使企業(yè)編制預(yù)算的重要的根據(jù)與標(biāo)準(zhǔn),假如沒有定額的支持,預(yù)算就只能是“無本之源”。定額管理也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化、本錢代價誒額曰和能耗的降低,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。鑒于定額管理的重要性以及它和企業(yè)預(yù)算編制的密不行分的關(guān)系,煙草企業(yè)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思想,將定額管理與預(yù)算編制過程有效的結(jié)合起來,切實(shí)加強(qiáng)定額管理制度,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

(二)要有一個執(zhí)行力強(qiáng)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)

煙草企業(yè)要想在物流過程中順當(dāng)?shù)膶?shí)現(xiàn)定額化管理,就必需在事先成立起一個執(zhí)行力強(qiáng)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),企業(yè)高層要仔細(xì)的關(guān)注此事,在思想上高度認(rèn)同實(shí)行定額管理制度的有效性,給于必要的鼓舞與支持,從而成立起一個強(qiáng)有力的、負(fù)責(zé)定額管理的推行組織,任命具備較強(qiáng)和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)力量的人員來擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者,結(jié)合本單位的詳細(xì)狀況,制定和開展詳細(xì)的實(shí)施方案,要做到責(zé)任到人,主動的催促各部門管理人員以及員工協(xié)作小組工作,并下達(dá)考核掌握指標(biāo),加強(qiáng)對定額標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù),努力總結(jié)閱歷,開展培訓(xùn)活動來提升物流人員的職業(yè)素養(yǎng)。

(三)在企業(yè)整體預(yù)算的基礎(chǔ)上制定合理的標(biāo)準(zhǔn)

制定合乎實(shí)際的定額指標(biāo)是開展詳細(xì)的定額管理工作的基礎(chǔ)和前提,管理者要分清哪些指標(biāo)是可以討論與掌握的對象,杜絕那種一刀切和片面化的處理方式,依據(jù)某一個關(guān)鍵性的掌握點(diǎn)進(jìn)行分級設(shè)置,從而形成一個完好而有效的體系,將最低的級別或者說是最小的單元來作為討論掌握的主要對象,繼而確定為定額指標(biāo)。在這個過程中還要講究指標(biāo)的可掌握性,同時要弱化一些不行掌握的環(huán)節(jié),保證最終確定的指標(biāo)要是那些有掌握性和操作性的指標(biāo),指標(biāo)選定之后就可以開頭著手來討論定額標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)定與配備,從而為煙草企業(yè)的物流活動制定出合理的定額指標(biāo)和定額標(biāo)準(zhǔn)。除此之外,鑒于定額管理與全面預(yù)算的關(guān)系,在標(biāo)準(zhǔn)制定的過程中,必需仔細(xì)考慮整體預(yù)算的詳細(xì)狀況,在預(yù)算的基礎(chǔ)上和相關(guān)的要求下,制定定額管理的標(biāo)準(zhǔn)。

(四)健全各項(xiàng)制度保障措施

要實(shí)施有效的定額管理,就必需在定額管理制度的基礎(chǔ)上,來建立定額標(biāo)準(zhǔn)的制定、管理與改良的流程與制度,并將責(zé)任明確到人,與績效考核進(jìn)行掛鉤處理,提高定額管理實(shí)施者的主動性和生產(chǎn)效率,也只有這樣才會刺激他們運(yùn)用各種新方法挖掘自身潛力,從而提高他們的