辦公室管理規(guī)定

PAGE1辦公室管理制度實(shí)施日期：201年月日目錄目的適用范圍辦公室行為舉止規(guī)范辦公室儀容儀表規(guī)范辦公設(shè)備使用規(guī)范辦公室5S管理規(guī)定辦公室日常管理規(guī)定8．違反制度處罰規(guī)定9.實(shí)施時(shí)間目的1整理（1）對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查；（2）制定要與不要的判定；（3）不要物品的清除；（4）要物品的使用頻率及用量；（1）不再使用文件資料、辦公用品廢棄處理；（2）不常使用的文件放入柜子，常使用文件放在文件架；正在使用的文件按已處理、未處理、正在處理三類擺放，并有標(biāo)識(shí)；（3）各類物品、辦公用品/設(shè)備/家具分類擺放整齊；（4）辦公桌面最低限度擺放整齊；2整頓（1）落實(shí)整理工作；（2）需要的物品明確擺放位置；（3）擺放整齊、有條不紊；（4）場(chǎng)所、物品標(biāo)示清楚（1）各類物品定位擺放、有標(biāo)識(shí)（2）文件資料放入相應(yīng)文件夾，有標(biāo)識(shí)、定位擺放；（3）電腦線及其設(shè)備線源要捆綁扎起，不零亂；（4）辦公桌、抽屜、柜子擺放整齊有序，不雜亂；（5）私人物品放入指定位置；3清掃（1）明確清掃區(qū)域（室內(nèi)、外）（2）定期組織公司大掃除；（3）每個(gè)角落清掃干凈；（1）將地面、墻面、天花板、門窗、辦公桌清掃干凈，破損處及時(shí)修理好；（2）辦公用品、設(shè)備擦拭干凈（3）辦公室通風(fēng)，光線充足；（4）無怪臭異味；4清潔（1）落實(shí)前3S工作；（2）制定獎(jiǎng)懲辦法，加強(qiáng)執(zhí)行；（3）部門負(fù)責(zé)人經(jīng)常帶頭巡察，帶動(dòng)全動(dòng)重視5S管理；（1）每天上下班各花5分鐘做好5S自查工作；（2）每天隨時(shí)進(jìn)行自我檢查，互查，定期進(jìn)行考評(píng)；（3）對(duì)不符合的現(xiàn)象進(jìn)行及時(shí)糾正；（4）保持整理、整頓、清掃的結(jié)果；5素養(yǎng)（1）制定和遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；（2）實(shí)施5S宣導(dǎo)、培訓(xùn)；（1）衣著整潔得體，儀容整齊大方；（2）言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，工作精神飽滿；（3）愛護(hù)公司財(cái)物，自覺遵守公司制度；（4）有團(tuán)隊(duì)精神，互相幫忙，積極參與5S活動(dòng)；（5）嚴(yán)禁公物私用；（6）工作場(chǎng)所不追打嘻鬧，不大聲喧嘩；坐立端正；（7）養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣，充分利用可再生資源；（8）養(yǎng)成愛衛(wèi)生的好習(xí)慣，主動(dòng)維護(hù)、保持辦公場(chǎng)所衛(wèi)生環(huán)境；6.5.物品擺放標(biāo)準(zhǔn)6.5.1辦公桌面：桌面應(yīng)隨時(shí)保持清潔，無污漬。桌面僅限擺放如下物品：電腦、電話、文件架（欄）、筆筒、臺(tái)歷共5樣；個(gè)人物品不得超過3樣，一般為水杯、小盆栽。6.5.2座椅：下班時(shí)應(yīng)將座椅推入桌面下面歸位。6.5.3電源線：座位上各類電源線應(yīng)捆綁扎起，不能交叉零亂。6.5.4抽屜：第一層：不常用的辦公用品第二層：文件資料第三層：私人物品7.辦公室日常管理規(guī)定7.1安全規(guī)定7.1.1公司大門：公司由指定人員負(fù)責(zé)每天開門，大門鑰匙由人力行政部配制下發(fā)并進(jìn)行登記，不得私下進(jìn)行配鎖。7.1.2公司安全：晚上下班后，由指定人員負(fù)責(zé)關(guān)門。關(guān)門前應(yīng)先檢查門窗、水龍頭、空調(diào)電腦是否關(guān)閉，其次將玻璃關(guān)閉上鎖。7.1.3加班安全：因工作需要留在公司加班的人員，加班結(jié)束離開公司前，關(guān)門前應(yīng)先檢查門窗、水龍頭、空調(diào)電腦是否關(guān)閉，其次將玻璃關(guān)閉上鎖。7.1.4部門值班：各部門每天輪流安排一名員工值班。其主要職責(zé)為：序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目1早上上班前10分鐘1、檢查部門區(qū)域內(nèi)公共衛(wèi)生是否符合5S管理標(biāo)準(zhǔn)；2、檢查部門同事桌面物品擺放是否符合5S管理標(biāo)準(zhǔn)；3、負(fù)責(zé)本部門區(qū)域的開窗透氣；2中午下班后5分鐘1、關(guān)閉部門區(qū)域電燈；2、檢查座椅是否歸位擺放；3午休1、負(fù)責(zé)接聽部門內(nèi)來電；2、上班前5分鐘開啟電燈；4下午下班前10分鐘1.關(guān)閉區(qū)域內(nèi)空調(diào)；5下午下班后5分鐘1、關(guān)閉部門區(qū)域電燈；2、檢查空調(diào)是否已關(guān)閉；3、檢查座椅是否歸位擺放；4、檢查區(qū)域內(nèi)電腦是否已關(guān)機(jī)；5、關(guān)閉窗戶。7.2個(gè)人衛(wèi)生區(qū)域7.2.1員工個(gè)人辦公桌面、座椅、柜子、電腦、電話、文件架等個(gè)人辦公物品；7.2.2員工個(gè)人使用桌柜、墻柜的衛(wèi)生由使用人自行負(fù)責(zé)擦拭、整理。7.2.3紙簍垃圾達(dá)到容量三分二或有異味時(shí)應(yīng)自行更換，將垃圾袋捆綁打結(jié)后扔到指定的位置。7.2.4座位周邊地面不得有紙屑、垃圾，應(yīng)保持地面干凈光潔。7.3保潔員衛(wèi)生區(qū)域7.3.1公司大門外部區(qū)域、高層辦公室、及其他公共區(qū)域；7.3.2公用設(shè)備（空調(diào)、打復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）擦拭；7.3.3公用立柜等；7.3.4其他指定清潔區(qū)域7.4電話使用公司配備的辦公電話主要用于對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系，私人電話盡量少打，每次撥打或接聽不得超過15分鐘。8.違反制度處罰規(guī)定違反本制度任意一條規(guī)定，初犯扣績(jī)效分1-5分，再犯扣10分，情節(jié)嚴(yán)重或?qū)掖尉头墩咴诳鄯滞瑫r(shí)給予直接經(jīng)濟(jì)處罰50—100元不