辦公用品管理辦法細(xì)則范本

辦公用品管理制度一、宗旨為規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)與使用，使之既滿(mǎn)足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。二、適用范圍公司內(nèi)部所有部門(mén)及分公司辦公用品的采購(gòu)。三、管理部門(mén)辦公用品的管理部門(mén)是人力資源部四、日常管理1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗性辦公用品包括桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，同時(shí)遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、辦公用品如分配為個(gè)人使用的，由個(gè)人自己負(fù)責(zé)管理，如計(jì)算機(jī)、筆類(lèi)、尺類(lèi)、橡皮等；如為部門(mén)業(yè)務(wù)共同使用的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人管理，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。3、公共財(cái)產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí)，使用人或責(zé)任人需負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。4、員工要愛(ài)護(hù)所有公司的公共設(shè)備，離開(kāi)辦公室，要檢查關(guān)閉設(shè)備電源及容易發(fā)生危險(xiǎn)的器具，保證安全。5、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將專(zhuān)用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn)，否則一切后果自負(fù)。五、采購(gòu)管理1、辦公室所有辦公用品的采購(gòu)工作，統(tǒng)一由后勤保障部辦公室進(jìn)行。2、各部門(mén)應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由企管辦助理填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》，交后勤保障部進(jìn)行審核及采購(gòu)，具體物品發(fā)放依據(jù)實(shí)際采購(gòu)情況而定。3、辦公用品采購(gòu)的一般程序?yàn)椋篈、后勤保障部確認(rèn)庫(kù)存無(wú)可用或可替代的物品后，按照規(guī)定權(quán)限辦理審批，填寫(xiě)《物品采購(gòu)計(jì)劃表》（附表二），并報(bào)告辦公室采購(gòu)人員；超出辦理權(quán)限（即大件物品），即由后勤保障部上報(bào)企管辦審批；b、得到采購(gòu)許可簽字后，一般辦公用品由公司制定配送公司送貨上門(mén)，驗(yàn)收完畢后簽字確認(rèn)，即可在財(cái)務(wù)部核銷(xiāo)賬目；大件物品則需經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)、議價(jià)、確定、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放程序，購(gòu)買(mǎi)后憑簽字簽呈核銷(xiāo)費(fèi)用。c、倉(cāng)庫(kù)管理員將物品發(fā)放給所需部門(mén)，部門(mén)負(fù)責(zé)人在《物品領(lǐng)用登記表》（附表三）簽字確認(rèn)；d、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定進(jìn)行批準(zhǔn)權(quán)限審簽，后由財(cái)務(wù)部核銷(xiāo)費(fèi)用。4、各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急用的辦公用品，由部門(mén)主管填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》（附表一），并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，后由采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。5、公司車(chē)輛要嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度，并接受后勤保障部的監(jiān)督指導(dǎo)。6、對(duì)單價(jià)大于100元以上物品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)企管辦，經(jīng)同意后方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。六、用品入庫(kù)1、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由企管辦助理登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。2、物品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由企管辦助理簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷(xiāo)。3、企管辦助理須對(duì)辦公用品做到分類(lèi)存放，碼放整齊，清潔有序。4、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。七、辦公用品的領(lǐng)用1、一般辦公用品的發(fā)放，由企管辦助理依據(jù)《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)表》（附表四），在登記好《辦公用品領(lǐng)用登記表》（附表三）后，直接發(fā)放給使用部門(mén)或個(gè)人。2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記表》（附表三）上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取非庫(kù)存、專(zhuān)門(mén)采購(gòu)的辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人須在購(gòu)物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品(如水果、煙、茶、紙杯等)時(shí)應(yīng)由接待承辦部門(mén)或接收此物的人員在購(gòu)物發(fā)票或《辦公用品領(lǐng)用登記表》（附表三）上簽字。附表一物品采購(gòu)申請(qǐng)單日期：序號(hào)物料名稱(chēng)規(guī)格單位所需數(shù)量所需部門(mén)簽字確認(rèn)備注123456789101112131415161718192021222324252627282930

附表二：物品采購(gòu)計(jì)劃表采購(gòu)人：年月日序號(hào)物料名稱(chēng)規(guī)格單位庫(kù)存采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)確認(rèn)備注123456789101112131415161718192021222324252627282930附表三：辦公用品簽領(lǐng)表公司:發(fā)放人：日期領(lǐng)用人領(lǐng)用物料領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人簽字1234567891012131415161718192021222324252627282930附表四：辦公用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)品名單位數(shù)量崗位使用周期離職需歸還備注1促銷(xiāo)服套1促銷(xiāo)非消耗類(lèi)需歸還入職發(fā)放2筆記本本1一級(jí)一月入職發(fā)放3中性筆（黑）支1一級(jí)一月入職發(fā)放4計(jì)算器個(gè)1一級(jí)非消耗類(lèi)需歸還入職發(fā)放5公司信箋本1一級(jí)三月入職發(fā)放6文件夾個(gè)1一級(jí)非消耗類(lèi)需歸還入職發(fā)放7文件架個(gè)1一級(jí)非消耗類(lèi)需歸還入職發(fā)放8名片盒1一級(jí)三月入職發(fā)放9通訊錄張1一級(jí)非消耗類(lèi)入職發(fā)放10市場(chǎng)人員文檔本1一級(jí)一月需求發(fā)放11紙質(zhì)文件袋個(gè)1一級(jí)非消耗類(lèi)需求發(fā)放12塑料文件袋個(gè)1一級(jí)非消耗類(lèi)需求發(fā)放13訂書(shū)機(jī)個(gè)1二級(jí)非消耗類(lèi)需歸還需求發(fā)放14文件盒個(gè)1二級(jí)非消耗類(lèi)需歸還需求發(fā)放15中性筆（紅）支1二級(jí)一月需求發(fā)放16膠棒支1二級(jí)一月需求發(fā)放17曲型針盒1二級(jí)實(shí)際使用需求發(fā)放18大頭針盒1二級(jí)實(shí)際使用需求發(fā)放19電腦臺(tái)1二級(jí)非消耗類(lèi)需歸還需求發(fā)放20電話部1二級(jí)非消耗類(lèi)需歸還需求發(fā)放21打印機(jī)臺(tái)1二級(jí)非消耗類(lèi)需歸還需求發(fā)放222324252627282930注：一級(jí)為一般工作人員，二級(jí)為財(cái)務(wù)人員、文職人員及管理人員；消耗類(lèi)用品，需以舊換新，進(jìn)行發(fā)放。附表五：辦公用品維修記錄單日期：________年____月____日填表人：_____________編號(hào)申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人維修品名數(shù)量維修內(nèi)容損壞性質(zhì)維修時(shí)間是否已維修備注123456789101112131415161718備注：損壞程度主要分為人為損壞和自然損壞，人為損壞需將賠償金額附備注。附表六：辦公用品遺失單時(shí)間：________年____月____日填表人：________編號(hào)部門(mén)遺失物品名稱(chēng)數(shù)量使用人使用時(shí)間遺失原因12345678910部門(mén)意見(jiàn)：財(cái)務(wù)部意見(jiàn)：企管辦意見(jiàn)：附表七辦公用品報(bào)廢憑證申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間物品名稱(chēng)配置時(shí)間物品編號(hào)物品編碼報(bào)廢說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)簽字：部門(mén)意見(jiàn)：財(cái)務(wù)部意見(jiàn)：企管辦意見(jiàn)：附