信息技術教案：批量制作技能證書

10工程名稱 批量制作技能證書〔4學時〕求選用圖文編輯軟件及工具。能建數(shù)據(jù)源文檔，能對數(shù)據(jù)源表格中的數(shù)據(jù)進展掃瞄和簡潔篩選，能對教學目標資源預備

數(shù)據(jù)進展查詢、校對、修改等操作。能依據(jù)業(yè)務需要對技能證書主文檔進展編排、美化，在編排過程中嫻熟運用表格定位功能。能運用主文檔、數(shù)據(jù)源，通過工具自動生成批量圖文內(nèi)容。具有信息安全意識，能主動承受適宜的策略對數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)表格等文檔進展安全保護。學生預備：收集有關技能證書、榮譽證書的種類、式樣、構(gòu)造和格式等方面的信息資料，并自主進展分類、歸納、保藏。收集有關郵寄用信封、物品標簽、請柬等構(gòu)造和格式的信息資料。教師預備：常用通用型空白榮譽證書、定制型空白榮譽證書等，技能證書、準考證、工作證、請柬、信封、物品標簽等實物樣品，教學素材；在計算機中安裝WPSOfficeMicrosoftOffice和AdobePhotoshop等軟件。教學重點 建數(shù)據(jù)源文檔對數(shù)據(jù)進展掃瞄和簡潔篩選查詢校對修改等操作。并能依據(jù)業(yè)務需要對技能證書主文檔進展編排、美化。教學難點 能運用主文檔、數(shù)據(jù)源，通過工具自動生成批量圖文內(nèi)容。教學過程教學環(huán)節(jié) 教學活動及步驟一、教師通過播放展現(xiàn)學校開展活動的文件導入情境，學生聽講并思考：近期，學校舉辦了“工匠杯”技能節(jié)，每個同學依據(jù)自己所學專業(yè)，參與一項技能考核，依據(jù)考核成績，學校向每位取得合格及以上等第者頒發(fā)“工匠杯”技能證書。請你依據(jù)要求批量制作技能證書。同一批技能證書數(shù)量多，但主體內(nèi)容是相像的——既有一樣的內(nèi)容，也有變化的內(nèi)容。教師提出本工程的驅(qū)動性問題：你想讓自己成為一個證書制作小能手嗎？能批量制作技能證書、或除技能證情境導入

書外，還能制作分別具有不同的構(gòu)造和格式的榮譽證書、工作證、出入證、請柬、代表證、信封、標簽、員工狀況登記表等文檔。在制作證書過程中你能正確選擇具有自動生成批量圖文功能的圖文編輯軟件及工具嗎？能建數(shù)據(jù)源文件并對數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進展掃瞄和簡潔篩選嗎？能設計、編輯和美化技能證書主文檔嗎？能在主文檔中插入合并域嗎？能批量制作帶有照片的技能證書嗎？假設你把握了批量圖文的設計、編輯、自動生成和輸出，信任你肯定能為從人仰慕的證書制作小能手。教學環(huán)節(jié) 教學活動及步驟任務實施一一、教師引導學生閱讀學校舉辦“工匠杯”技能節(jié)的官方宣傳文件中所提出的制文本預備 作要求、并展現(xiàn)相關案例學校舉辦“工匠杯”技能節(jié)，每個同學依據(jù)自己所學的專業(yè)，參與一項技能考核，學校向每個取得合格及以上等第者頒發(fā)“工匠杯”技能證書。證書包含以下信息：參賽者的姓名、照片、身份證號、參與考核的時間、技能類別、技能等第〔技能等第分為優(yōu)秀、良好、中等、合格〕。以下圖是××職業(yè)學校頒發(fā)的技能證書。二、學生依據(jù)課前預備，思考任務中的學問點、技能點、教師總結(jié)、補充：1、了解技能證書的根本構(gòu)造，自主分析證書中哪些內(nèi)容是一樣〔即固定〕的，哪些內(nèi)容是變化〔即不固定〕的。2、什么是郵件合并。3、劃分主文檔和數(shù)據(jù)源文檔，將一樣的內(nèi)容歸并為主文檔，變化的內(nèi)容歸并為數(shù)據(jù)源文檔。4、預備數(shù)據(jù)源文檔。三、學問點加油站1、郵件合并郵件合并需要兩個文檔：一個是包括全部文件共有內(nèi)容的主文檔，一個是包括變化信息的數(shù)據(jù)源文檔。使用郵件合并功能在主文檔中插入數(shù)據(jù)源中的信息，用戶可以將合并后的文件保存為docx文檔，也可以將其以電子郵件的形式發(fā)出。用郵件合并產(chǎn)生的批量文件既不會重復，也不會遺漏，而且格式統(tǒng)一。2、郵件合并數(shù)據(jù)源郵件合并數(shù)據(jù)源可以是WPS表格或Excel表格中的工作表，也可以是WPSWord文檔、文本文檔，還可以是Access文檔、MSSQLServer數(shù)據(jù)庫，即能夠被SQL語句操作掌握的數(shù)據(jù)就可以作為數(shù)據(jù)源。常用的有xls、doc、txt或docx、xlsx文檔。3郵件合并域姓名、部門等占位符稱為郵件合并域。在主文檔中插入的郵件合并域，域名稱總是由尖括號“<>”括住，如“<姓名>”。這些尖括號不會顯示在合WPS文字或MicrosoftWord教學環(huán)節(jié) 教學活動及步驟中域名稱對應用戶選擇的數(shù)據(jù)文件中的列標題〔即字段名〕。三、技能點加油站預備數(shù)據(jù)源文檔的根本流程：預備照片素材→預備列表→建立照片與列表的關聯(lián)。預備照片素材。照片保存在同一個文件夾中，分別用參賽的報名號進展命名，不要使用中文字符命名。比照片大小與區(qū)分率進展適當調(diào)整。預備列表〔建列表或使用現(xiàn)有列表〕。建列表：創(chuàng)立數(shù)據(jù)文檔，輸入字段名稱，錄入數(shù)據(jù)，校對數(shù)據(jù)，設置加密限制編輯，保存文檔。使用現(xiàn)有列表：掃瞄數(shù)據(jù)源列表，了解字段名稱，了解數(shù)據(jù)長度，必要時進WPS表格或Excel文檔，錄入身份證號碼時的操作方法有兩種：一是先輸入一個半角的單引號“’”后輸入身份證號碼，參考圖3-2-3。二是先將單元格數(shù)字格式設置為“文本”后輸入身份證號碼。列表為文本格式文檔，則直接輸入身份證號碼。建立照片與列表的關聯(lián)。翻開列表文檔，在列表中添加“照片”字段，將全部照片的路徑添加到“照片”字段中，設置加密限制編輯，保存文檔?！癉:\\jnks\\”，其中“D:”“jnks”為存儲照片的文件夾。照片存儲的實際路徑為“D:\jnks\100101.jpg”，列表中的路徑必需與實際路徑全都，且表示為“D:\\jnks\\100101.jpg”。四、小組針對以下問題進展爭論1、圖3-2-1所示的技能證書是在以下圖所示通用型空白證書的根底上制作的。請你在以下圖所示的技能證書上找出一樣的〔即固定的〕信息、變化的〔即不固定的〕“”標記，變化的信息依次用“①②③”等編號進展標記，并在編號后標注如“姓名”“技能類別”等字樣。教學環(huán)節(jié) 教學活動及步驟任務實施二初步編輯主文檔

批量制作技能證書前需要做好哪些預備？批量制作技能證書必需有哪兩個文檔？如何高效地將西文格式的逗號“,”修改為中文格式的逗號“，”？〔與此類似的還有句號、冒號、問號、雙引號、單引號等等〕。WPS表格或Excel表格中的工作表，對數(shù)據(jù)源列表有什么要求？五、各組匯報爭論結(jié)果，教師引導學生對其他組的爭論結(jié)果進展點評。六、教師提出挑戰(zhàn)進階題：建立txt格式的數(shù)據(jù)源文檔。七、學生嘗試制作。一、教師提出本任務要求：依據(jù)技能證書紙張大小、方向、版心大小及頁邊距，設計證書的版式，輸入文本，依據(jù)證書的文體構(gòu)造和格式，初步設置文字格式、段落格式。二、問題探究：學生依據(jù)課前預備，爭論相關學問點：1、在通用型空白證書上，有預先印刷好的邊框圖案、底紋圖案等，編輯主文檔的預備工作是什么？2、如何對主文檔中的元素進展定位？3、頁面布局的方法有哪些？三、學問點加油站1、占位符字體對榮譽證書中占位符進展字體、字號等設置，在完成郵件合并后可以顯示設置效果。四、技能點加油站編輯主文檔的根本流程如下：1右邊距等并填寫下表：教學環(huán)節(jié) 教學活動及步驟2、使用表格進展頁面布局。頁面布局的方法有多種，使用表格進展布局和元素的定位是比較簡潔和高效的方法，參考以下圖。插入表格，對表格進展設置，并將表格設置為無框線。A1單元格對應技能證書的名稱區(qū)，A2單元格是證書抬頭、主文本區(qū)，A3單元格是照片區(qū)，B3單元格是落款和日期區(qū)。在相應的區(qū)域錄入文本〔或?qū)胛谋尽?，并認真校對。3、頁面布局的其他方法。直接定位：作為一般文檔進展編輯，通過設置段落行間距、段前段后間距實現(xiàn)頁面布局。文本框定位：插入文本框〔文本框無填充、無色框線〕，調(diào)整文本框的位置。水印參照定位：將證書掃描為圖片文件，作為水印插入主文檔，打印時選擇不打印水印。，郵件合并前刪除圖片。WPS表格、Excel定位：利用電子表格中單元格合并、行高列寬調(diào)整進展教學環(huán)節(jié)

定位。五、教師提出挑戰(zhàn)進階題：

教學活動及步驟〔參考以下圖如何給變化的內(nèi)容進展定位。任務實施三深度編輯美化

一、教師提出本任務要求在主文檔中插入郵件合并域，對文本、占位符進展字體格式、段落格式設置和美化，技能證書的名稱可以設計為藝術字，調(diào)整照片的位置和大小，力求獲得美麗的視覺效果。二、問題探究：學生依據(jù)課前預備，爭論相關學問點：1、使用表格定位，如何調(diào)整布局？2、如何實現(xiàn)圖片的郵件合并？3、在郵件合并前無法看到技能證書上變化的內(nèi)容，如何設置它們的字體格式、對齊方式？三、各組匯報本組結(jié)論，其它組提出自己的追問與質(zhì)疑，全班爭論。四、技能點加油站→插入郵件合并域→設置文→設置占位符字體格式→→“技能證書”→→插入照片域→〔同比例設置寬度〕→調(diào)整照片位置→完成郵件合并→掃瞄→調(diào)整→保存郵件合并文檔。插入郵件合并域。插入郵件合并域后顯示占位符，參考圖如下：教學環(huán)節(jié) 教學活動及步驟任務實施四批量輸出技能證書

對文本、占位符進展字體格式、段落格式設置和美化。將占位符視為文本，可以進展字體格式、段落格式的設置。插入照片域主要操作步驟。點擊“插入”→選擇“文檔部件”→選中“域”→域名選“IncludePicture”→URL輸入“照片”→域選項勾選“未隨文檔存儲的數(shù)據(jù)”→確定→提示照片無法顯示時按組合鍵“Alt+F9”切換到代碼→選中“照片”并刪除→“Ctrl+F9”→在大括號中輸入“iftrue”→再點郵件”→選擇“插入合并域”→“照片”→按組合鍵“Alt+F9”切換到圖片。說明：使用不同的自動生成批量圖文的圖文編輯軟件及工具時，操作步驟有差異。調(diào)整照片大小與位置。假設顯示的照片高度與寬度比例失調(diào)、大小及位置不適宜，則應調(diào)整照片大小、位置等。一、教師提出本任務要求完成郵件合并，實現(xiàn)批量技能證書的編輯。對郵件合并的文檔進展加密保存，保存為docx格式。打印預覽或打印輸出技能證書。二、問題探究：學生依據(jù)課前預備，爭論相關學問點：保存郵件合并的文檔，保存為docx格式。這份文件是學校的重要文件，針對該文件你應當做哪些安全方面的處理？三、各組匯報本組結(jié)論，其它組提出自己的追問與質(zhì)疑，全班爭論。四、學問技能點加油站批量輸出技能證書的根本流程如下：翻開郵件合并后的文檔→掃瞄文檔內(nèi)容→觀看與查找是否有占位符對應的文本因長度較大而消滅“溢位”→依據(jù)具體狀況調(diào)整→打印預覽→打印輸出→保存。1、打印質(zhì)量打印質(zhì)量是通過空間區(qū)分率衡量打印效果的評價指標，常用行或列上每英寸點的數(shù)量〔dpi〕表示。由于證書需要長期保存，打印時請使用高等級打印質(zhì)量，并選用品質(zhì)優(yōu)良的打印墨〔盒、粉〕、紙張。2、相片紙規(guī)格相片紙規(guī)格比較多，辦公用一般相片紙常用規(guī)格如下表教學環(huán)節(jié) 教學活動及步驟制作員工工作證通常使用相片紙。3、相片紙種類相片紙有高光相片紙、絨面相片紙、亞高光相片紙、專業(yè)相片紙、無光澤相片紙、背膠相片紙等種類，常用的是高光相片紙。評價反思 一、學習評價教師引導學生依據(jù)學習評價表對本工程的學習狀況進展自評或互評。二、學習反思教師引導學生依據(jù)學習反思表對本工程的學習進展反思。教學環(huán)節(jié)課后作業(yè)

一、學問穩(wěn)固題選擇題〔單項選擇或多項選擇〕

教學活動及步驟在郵件合并中，數(shù)據(jù)源列表可以是格式的文檔。txtB.xlsxC.docxD.pptx制作批量圖文時，照片存放位置為D:\zjzp\，則在數(shù)據(jù)源列表中照片的路徑為。D:\zjzp\B.D:\\zjzp\\C.D:/zjzp/D.D://zjzp//填空題在WPS表格或Excel表格中輸入身份證號碼之后變成“E+17”的科學計數(shù)形式，如“3.20235E+17”。如何輸入才能正確呈現(xiàn)身份證號碼？答： 。制作批量技能證書或工作證時，使用的照片大小常用為2寸，區(qū)分率常用為 dpi。推斷題〔在括號內(nèi)打“√”或“×”〕很多常用的圖文編輯軟件及工具可以用來有效地編輯圖文，這些圖文編輯軟件及工具都能