HY集團人資部組織管理文件-組織架構部門職能崗位說明書

HY集團組織管理文件第11頁HY集團人資部組織管理文件一、組織架構 1二、部門職能 2三、崗位說明書 31、人力資源部經(jīng)理 32、招聘培訓主管 63、績效薪酬主管 74、人事檔案管理員 9一、組織架構二、部門職能人力資源部部門職能說明書部門名稱：人力資源部部門編制：共人上級部門：行政副總裁下級部門：部門本職：集團人力資源管理與開發(fā)主要職能1．制定人力資源部工作流程和內(nèi)部考核、獎懲規(guī)定。2．根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略與目標，擬定中長期人力資源規(guī)劃。3．制訂集團人力資源管理規(guī)章制度，對各事業(yè)部的人力資源管理進行指導和服務。4．組織擬訂集團及各事業(yè)部的組織機構、崗位設置、編制、部門職責及職位說明書。5．進行人力資源調(diào)配，負責集團及各事業(yè)部主要人員的招聘、考核、崗位調(diào)整、職務異動、離職解聘等項工作。6．外派董事、監(jiān)事的任職資格考評、提名、任用建議。7．會同財務管理部組織對外派財務人員的任用、調(diào)動、考核等工作。8．組織集團及指導各事業(yè)部人力資源開發(fā)與培訓。9．統(tǒng)籌集團員工薪酬、福利，對各事業(yè)部薪酬總額進行監(jiān)控。10．本部門行政工作。11．其他相關工作。職能責任1．對集團的人力資源管理負全責。2．對人力資源部工作目標和工作計劃的完成負責。3．對人力資源部規(guī)章制度的實施負責。4．對人力資源部主管工作程序的執(zhí)行效果負責。5．對人力資源部負責檢查規(guī)章的實施負責。6．對集團及各事業(yè)部是否正確執(zhí)行人事制度規(guī)定和工作程序負責。7．對集團人力資源規(guī)劃的制定和實施負責。8．對集團及各事業(yè)部主要人員的招聘、考核質(zhì)量負責。9．對集團培訓工作的質(zhì)量負責。10．對集團員工檔案資料的完整性和有效性負責。11．對集團員工的薪酬、福利管理負責。12．對人力資源部業(yè)務數(shù)據(jù)的真實性和準確性負責。13．對人力資源部所涉及公司秘密的安全負責?？己酥笜?．部門工作計劃完成率。2．本部門工作計劃完成的及時性。3．招聘完成率。4．考核完成率。5．培訓完成率。6．員工流動率。7．員工滿意度。備注三、崗位說明書1、人力資源部經(jīng)理崗位名稱人力資源部經(jīng)理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級行政副總裁工資等級直接下級招聘培訓主管、績效薪酬主管、人事檔案管理員薪酬類型所轄人員崗位分析日期2007年7月本職：集團人力資源管理與開發(fā)職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助總裁工作，為集團決策提供人力資源信息和建議。工作時間百分比：15％工作任務1．根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略組織制定集團人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。頻次：日常2．根據(jù)集團的發(fā)展規(guī)劃，對HY組織結(jié)構設計提出改進方案和機構設置、崗位職責設計方案。頻次：日常3．定期組織收集有關招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為HY重大人事決策提供信息支持。頻次：日常職責二職責表述：組織建立健全集團人力資源管理各項制度。工作時間百分比：20%工作任務1．根據(jù)HY的實際情況，組織制定并完善用工、人事管理、勞動工資、員工培訓和人事檔案管理等制度、實施細則及工作程序。頻次：日常2．組織擬定HY員工獎懲方案并組織實施。頻次：日常3．組織制定并完善HY薪酬體系和考核制度。頻次：日常4．組織制定《集團員工手冊》。頻次：日常職責三職責表述：負責集團人力資源管理的各項工作。工作時間百分比：50%工作任務1．組織制定人力資源部年度工作計劃。頻次：日常2．督促執(zhí)行集團人力資源戰(zhàn)略，對各事業(yè)部人力資源管理進行指導和服務。頻次：日常3．進行人力資源配置，負責集團及各事業(yè)部主要人員的招聘、考核、崗位調(diào)整、職務異動、離職解聘等項工作。頻次：日常4．外派董事、監(jiān)事的任職資格考評、提名、任用建議。頻次：日常5．會同財務管理部對外派財務人員的任用、調(diào)動、考核等工作。頻次：日常6．統(tǒng)籌集團員工薪酬、福利，組織編制HY年度工資總額計劃，對各事業(yè)部薪酬總額進行監(jiān)控。頻次：日常7．組織集團及指導各事業(yè)部人力資源開發(fā)與培訓。頻次：日常8．在授權范圍內(nèi)代表集團處理與員工間勞動爭議調(diào)解、仲裁和訴訟等工作。頻次：日常9．組織集團員工的績效管理、績效考核，并對考核結(jié)果做出評價。頻次：日常10．監(jiān)督下屬進行各類人事檔案的歸檔保管工作。頻次：日常11．集團及各事業(yè)部主要人員的述職工作管理。頻次：一次/半年12.負責建立集團內(nèi)部的溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)。頻次：日常職責四職責表述：人力資源部內(nèi)部的組織管理。工作時間百分比：10%工作任務1．選拔、配備、評價下屬人員，組織部門內(nèi)部技能培訓。頻次：日常2．指導屬下員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行。頻次：日常3．負責分管崗位人員工作的分配。頻次：日常4．制定部門預算，控制費用支出。頻次：日常職責五職責表述：完成上級交辦的其他任務。工作時間百分比：5％主要權力：1．對人力資源部所屬員工和各項業(yè)務工作有管理權。2．對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權。3．對所屬下級工作爭議有裁決權。4．對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權和任免的提名權。5．對所屬下級工作有檢查權。6．對本部門預算內(nèi)開支有審核權。7．對本部門預算外開支有申請權。8．在業(yè)務范圍內(nèi)對緊急事件有權宜處理權。9．集團人力資源制度、政策調(diào)整參與權與建議權。10．對各事業(yè)部人力資源管理各項工作的監(jiān)督權。領導責任：1．對集團人力資源規(guī)劃的制定負責。2．對集團人力資源管理工作的總體效果負責。3．對人力資源部預算開支的合理支配負責。4．對人力資源部工作目標和工作計劃的完成負責。5．對人力資源部人員工作流程的執(zhí)行效果負責。6．對人力資源部負責檢查規(guī)定的實施負責。7．對人力資源部管轄的設備設施的完好性負責。8．對人力資源部涉及集團秘密的安全負責。9．對人力資源部給集團造成的影響負責。10．對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系集團各級領導、各部門、本部門各崗位外部協(xié)調(diào)關系地方人事部門、勞動保障部門、人才市場和有關高校等任職資格：教育水平本科及以上學歷專業(yè)企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)或與HY業(yè)務性質(zhì)相關的專業(yè)培訓經(jīng)歷人力資源管理培訓經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，3年以上的管理經(jīng)驗知識精通人力資源管理知識，掌握行政管理、法律等知識技能技巧熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，有較高的寫作水平個人素質(zhì)具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要出差所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、工作計劃、總結(jié)、人力資源管理文件、HY文件考核指標：工作計劃完成率、人力資源制度建設完成率、招聘人員及時性、員工流動率、培訓考核完成率、績效考核按時完成率、薪酬工作差錯次數(shù)、關鍵人才流失率、人力成本控制達成率部門管理費用預算完成率、部門違規(guī)次數(shù)、部門投訴次數(shù)、員工投訴次數(shù)部門培訓目標完成率、工作失誤重發(fā)次數(shù)、個人參加培訓時數(shù)、工作態(tài)度、學習能力備注2、招聘培訓主管崗位名稱招聘培訓主管崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級人力資源部經(jīng)理工資等級所轄人員崗位分析日期2007年7月本職工作：集團招聘和培訓管理職責與工作任務：職責一職責表述：制定并實施集團各項招聘計劃，完成招聘目標。工作時間百分比：45%工作任務1．協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃。頻次：日常2．建立和完善集團的招聘流程和招聘體系。頻次：日常3．利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構。頻次：日常4．執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作。頻次：日常5．進行聘前測試和簡歷甄別工作。頻次：日常6．充分利用各種招聘渠道滿足集團的人才需求。頻次：日常7．辦理入職手續(xù)和勞動合同的簽訂。頻次：日常8．建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。頻次：日常職責二職責表述：制定實施員工培訓與發(fā)展計劃，實現(xiàn)集團人力資源培訓目標。工作時間百分比：45%工作任務1．制定集團及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施。頻次：日常2．編制、修訂、完善員工培訓手冊，完善培訓體系。頻次：日常3．按照ISO質(zhì)量管理體系的要求，做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。頻次：日常4．拓展培訓渠道和培訓資源，積累培訓經(jīng)驗和資料，并指導各單位落實。頻次：日常5．分析員工培訓需求，掌握需接受培訓的人數(shù)和培訓種類。頻次：日常6．與外部培訓機構保持良好關系，并從中選擇高質(zhì)量的培訓機構為集團提供培訓。頻次：日常7．為內(nèi)部培訓師提供咨詢和指導，提高培訓質(zhì)量及效果。頻次：日常8．做好培訓考核，保證培訓的效果。頻次：日常職責三職責表述：員工通用職責。工作時間百分比：10%工作任務1．認真執(zhí)行集團各項規(guī)章制度和工作程序。頻次：日常2．服從上級指揮，接受有關人員檢查監(jiān)督，保質(zhì)保量完成工作任務。頻次：日常3．做好記錄以及記錄的保管或移交工作。頻次：日常4．按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。頻次：日常5．定期向直接上級述職。頻次：一次/半年6．保守集團秘密。頻次：日常7．完成直接上級交辦的其他工作任務并及時復命。頻次：日常工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系集團各部門外部協(xié)調(diào)關系人才交流中心、媒體、大中專院校等相關部門任職資格：教育水平本科及以上學歷專業(yè)人力資源、勞動經(jīng)濟、心理學、管理學等相關專業(yè)培訓經(jīng)歷受過現(xiàn)代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計基本知識等方面的培訓經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，熟悉企業(yè)的招聘流程、各種招聘渠道和培訓流程知識掌握人力資源管理知識，熟悉職業(yè)培訓等相關政策、規(guī)定技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識個人素質(zhì)具有較強的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、組織能力其他：使用工具/設備計算機、一般辦公設備、音像設備、部分教學儀器、投影儀計算機工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、計劃、總結(jié)等考核指標：工作計劃完成率、人員供應滿足率、招聘計劃完成率、培訓計劃完成率、學習能力、工作態(tài)度備注：3、績效薪酬主管崗位名稱績效薪酬主管崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級人力資源部經(jīng)理工資等級所轄人員崗位分析日期2007年7月本職工作：集團績效考核和薪酬管理職責與工作任務：職責一職責表述：建立健全集團績效考核制度，落實績效考核各項工作。工作時間百分比：45%工作任務1．協(xié)調(diào)組織完成集團績效評價標準的調(diào)整，使其更符合不同階段的要求。頻次：日常2．調(diào)查考核制度實施問題和效果，提供建議解決方案。頻次：日常3．建立集團職位流動和晉升體系。頻次：日常4．協(xié)助修訂員工手冊，提供政策支持。頻次：日常5．改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行集團考核體系和規(guī)范。頻次：日常6．指導各部門主管開展評價工作，向員工解釋各種相關制度性問題。頻次：日常7．根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作。頻次：日常8．組織實施績效評價面談。頻次：日常9．協(xié)助上級完成其他相關績效管理工作。頻次：日常職責二職責表述：薪酬、福利的各項日常工作。工作時間百分比：45%工作任務1．起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計劃。頻次：日常2．參與制定、調(diào)整薪酬福利政策。頻次：日常3．定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù)。頻次：日常4．根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調(diào)整實施辦法。頻次：日常5．按時完成人工成本、人工費用的分析報告并及時更新維護員工資料庫。頻次：日常6．制作公司每月的工資報表，按時發(fā)放工資。頻次：日常7．辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、住房公積金等社會保險和基金。頻次：日常8．考勤、管理休假。頻次：日常9．受理員工關于勞動、薪資方面的爭議事宜。頻次：日常10．辦理勞動合同終止和員工解聘手續(xù)。頻次：日常11．其他與薪酬相關的工作。頻次：日常職責三職責表述：員工通用職責。工作時間百分比：10%工作任務1．認真執(zhí)行集團各項規(guī)章制度和工作程序。頻次：日常2．服從上級指揮，接受有關人員檢查監(jiān)督，保質(zhì)保量完成工作任務。頻次：日常3．做好記錄以及記錄的保管或移交工作。頻次：日常4．按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。頻次：日常5．定期向直接上級述職。頻次：一次/半年6．保守集團秘密。頻次：日常7．完成直接上級交辦的其他工作任務并及時復命。頻次：日常工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系集團各部門外部協(xié)調(diào)關系地方人事部門、勞動保障部門任職資格：教育水平本科及以上學歷專業(yè)人力資源、勞動經(jīng)濟、心理學、管理學等相關專業(yè)培訓經(jīng)歷受過現(xiàn)代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計基本知識等方面的培訓經(jīng)驗3年以上理工作經(jīng)驗，熟悉企業(yè)的績效考核流程、薪酬管理知識掌握人力資源管理知識，熟悉薪酬等相關政策、規(guī)定技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識個人素質(zhì)具有較強的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、組織能力其他：使用工具/設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、計劃、總結(jié)等考核指標：工作計劃完成率、績效考核計劃完成率、績效考核差錯次數(shù)、薪酬工作差錯次數(shù)、社保辦理及時性、學習能力、工作態(tài)度備注：4、人事檔案管理員崗位名稱人事檔案管理員崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級人力資源部經(jīng)理工資等級所轄人員崗位分析日期2007年7月本職工作：集團人事檔案管理職責與工作任務：職責一職責表述：集團人事檔案管理。工作時間百分比：80%工作任務1．建立健全人事檔案管理制度，并組織實施。頻次：日常2．按管理權限保管集團員工檔案；代管集團相關員工檔案，指導集團下屬公司檔案業(yè)務工作。頻次：日常3．及時收集、鑒別和整理裝訂員工檔案材料。頻次：日常4．辦理員工檔案查（借）閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。頻次：日常5．登記員工職務變動情況。頻次：日常6．為有關部門提供員工情況。頻次：日常7．做好員