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文檔簡介

后勤公司公文管理制度樣本一、前言為了規(guī)范后勤公司工作中的公文管理行為，提高工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。二、范圍適用于后勤公司所有負責公文管理的人員。三、制度細則1.公文收發(fā)的流程（1）收文流程①公司收到收文后，收文人員需注冊登記收文信息；②進入到主任辦公室，主任審核無誤后，移交給指定人員進行處理；③處理完畢后，指定人員將公文全部歸檔。（2）發(fā)文流程①公司收到發(fā)文任務后，發(fā)文人員需制定發(fā)文計劃；②主任審核無誤后，指定人員開始起草發(fā)文；③起草完畢后，進行審核、簽批；④審核、簽批完成后，移交給主任辦公室；⑤主任審核無誤后，移交給指定人員進行發(fā)放。2.公文的分類（1）按用途分類①指令類：一般為領(lǐng)導下發(fā)的工作指示、會議決定等；②通知類：類似于告示、通告等形式的文件；③呈請類：向上級單位請求批準或作出決定；④批復類：對下級部門或個人的請求作出批示或回復；⑤報告類：對工作、情況、項目、計劃等進行匯報。（2）按緊急度分類①緊急公文：處理時間不超過24小時；②一般公文：處理時間不超過三個工作日；③延時公文：處理時間超過三個工作日。3.公文的編號（1）編號原則公文編號應為數(shù)字或數(shù)字和字母的結(jié)合，不得重復。（2）編號方法①格式：“公司名稱+年份+制度代號+發(fā)文編號”，例如：“后勤公司2021LC001”；②發(fā)文編號從001開始，逐一遞增。4.公文的保密根據(jù)“涉密、敏感”的等級劃分，對公文進行保密，未經(jīng)批準不得對外泄露。四、違規(guī)處理對違反本制度的人員，將視情節(jié)輕重，給予相應的紀律處分。五、附則本制度未涉及的事項，可參考相關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定。對本制度的條款解釋權(quán)歸后勤公司

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