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文檔簡介

社會組織人事檔案管理制度第一章:總則第一條:為規(guī)范社會組織人事檔案的管理,保證資料的完整和安全性,根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。第二條:本制度適用于本單位的社會組織人事檔案管理。第二章:檔案的保管第三條:本單位社會組織人事檔案應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定的要求進行建檔、整理、保存、利用和銷毀。第四條:按照檔案管理的要求,本單位應(yīng)當建立健全社會組織人事檔案管理制度,實行檔案管理責任制,確保社會組織人事檔案的完整性和安全性。第五條:本單位應(yīng)當制定檔案管理規(guī)程和檔案利用規(guī)程,明確檔案管理的基本原則、管理流程和管理責任,規(guī)范檔案利用的權(quán)限、程序和制度。第三章:檔案的建檔第六條:本單位應(yīng)在成立社會組織時,為其建立社會組織人事檔案。第七條:社會組織人事檔案應(yīng)當包括以下內(nèi)容:社會組織的性質(zhì)、名稱、組織形式、成立日期、經(jīng)營范圍、法人代表等基本情況;社會組織的機構(gòu)設(shè)置、工作人員名單及其職務(wù)、工作經(jīng)歷、履歷等個人基本情況;社會組織的經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、稅收情況等財務(wù)信息;社會組織的發(fā)展歷程、重要事項的記錄、主要活動的證明材料、頒發(fā)的獎項等相關(guān)的文書資料。第八條:社會組織人事檔案建檔時,應(yīng)當采集社會組織工作人員的基本信息,包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式等。第四章:檔案的整理第九條:本單位應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定的要求,對社會組織人事檔案進行整理和分類,確保檔案的結(jié)構(gòu)清晰、信息準確、存儲安全。第十條:社會組織人事檔案的整理,包括分類、編目、柜架管理和數(shù)字化管理等工作,應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)章制度嚴格執(zhí)行,確保檔案材料的安全性和完整性。第十一條:社會組織人事檔案的實物應(yīng)當存放于安全、防潮的環(huán)境下,避免受到日曬雨淋和其他自然因素的影響。第十二條:建立社會組織人事檔案管理臺賬,對社會組織人事檔案的進出、借閱、查閱等情況進行登記,確保檔案材料的安全性和完整性。第五章:檔案的利用第十三條:建立社會組織人事檔案查閱制度,對社會組織人事檔案的查閱權(quán)限、申請程序、時間限制等方面進行規(guī)定。第十四條:社會組織人事檔案的查閱應(yīng)當遵循檔案保密規(guī)定,對需要保密的檔案材料應(yīng)進行鑒定和保密。第十五條:社會組織人事檔案應(yīng)用于開展法律、行政活動、學術(shù)研究等活動時,應(yīng)當嚴格遵循檔案利用規(guī)程和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。第六章:檔案的銷毀第十六條:對于過期、無效、重復(fù)、錯誤、損毀或者不合法的社會組織人事檔案材料,應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定進行銷毀。第十七條:社會組織人事檔案的銷毀應(yīng)當嚴格遵循銷毀程序和銷毀標準,確保銷毀過程和結(jié)果的合法性和安全性。第十八條:社會組織人事檔案銷毀前,應(yīng)當進行檔案的審查、鑒定和備案,明確銷毀的依據(jù)、程序和時間,并留存相關(guān)的檔案材料和記錄。第七章:附則第十九條:本制

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