管委會檔案管理制度

管委會檔案管理制度1.緒論為規(guī)范管委會（以下簡稱本單位）檔案管理，保證檔案的合法、公正、準確和完整性，提高本單位檔案利用效率，特制定本制度。2.法律、法規(guī)依據(jù)1.《中華人民共和國檔案法》2.《中華人民共和國政府信息公開條例》3.《中華人民共和國保密法》4.《上海市檔案管理條例》3.檔案管理范圍與對象本單位檔案管理范圍：所有由本單位及其所屬機構(gòu)行政、業(yè)務(wù)所形成的紙質(zhì)、電子檔案。本單位檔案管理對象：全體工作人員、各級領(lǐng)導(dǎo)干部，訪問本單位檔案工作的各級領(lǐng)導(dǎo)干部及外來人員（特定情況下）。4.檔案保密原則本單位檔案保密原則：依法保密，必要公開。依法保密：依照《中華人民共和國保密法》有關(guān)規(guī)定管理，確保檔案內(nèi)容、范圍、級別、狀態(tài)在檔案管理工作中的秘密性。必要公開：依據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》有關(guān)規(guī)定，對本單位檔案中的公開信息及時、主動進行公開。5.檔案管理責(zé)任人本單位檔案管理責(zé)任人：管委會機要室主任兼保密員。主要職責(zé)：監(jiān)督、檢查全局檔案工作的開展情況，并實施記錄、評估和分析。負責(zé)制定、修改本制度，配合完善本單位的檔案管理制度體系。負責(zé)檔案的安全保密，對涉密檔案制定保密措施，保障工作安全。6.檔案管理流程檔案歸檔所有檔案以機要室為中心，每個單位及部門負責(zé)將歸檔文件事先進行檢驗和審查，明確文件性質(zhì)及歸檔位置后報機要室主任審核，核準后將審批表交給機要室貯存，并通知各單位及部門。檔案查閱各級領(lǐng)導(dǎo)干部、工作人員、訪問本單位檔案工作人員均可到機要室提出申請，在獲得機要室主任的批準后可以查閱。涉密檔案只能同意本單位及其所屬機構(gòu)有關(guān)人員查閱。檔案提取檔案提取應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定進行，在適當?shù)臅r候遵守相應(yīng)的規(guī)則，不能隨意處理檔案。涉及保密的檔案必須有機要室主任和保密員批準后才可提取。其他檔案提取須經(jīng)過機要室主任審批，準予開架查閱后方可執(zhí)行。7.檔案處置制度檔案移交檔案移交應(yīng)制定文件進行規(guī)范化管理，任何單位和部門不得未經(jīng)機要室主任書面批準，擅自移交檔案。檔案轉(zhuǎn)移檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)按程序落實。文件明確職務(wù)、經(jīng)過的審批機關(guān)、檔案轉(zhuǎn)移目地等具體情況，經(jīng)機要室主任審核同意、移送人簽發(fā)、接收人簽字確認后實施。檔案銷毀檔案銷毀按照《檔案管理條例》規(guī)定和本單位檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8.附件無。9.生效與修訂本制度經(jīng)簽署后實施，由管