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文檔簡(jiǎn)介
抗擊疫情書信格式
書信一般由稱謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、結(jié)尾、署名、日期所構(gòu)成。
我們以劉星給強(qiáng)強(qiáng)的一封信為例作簡(jiǎn)潔講析。
1.稱謂
在首行頂格的位置寫稱謂,后加冒號(hào)。
為了表示敬重、親切,可在稱謂前加上“敬重的”或“友愛(ài)的”等詞。這由寫信人與收信人的關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近而定。
友愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng):(同學(xué)之間,關(guān)系親熱,可用友愛(ài)的)
2.問(wèn)候語(yǔ)
其次行開頭空兩格寫問(wèn)候語(yǔ)。
運(yùn)用禮貌語(yǔ)言,使收信人感到親切,受到敬重。
長(zhǎng)者多問(wèn)候身體,中年人多問(wèn)候事業(yè)和家庭,青年人多問(wèn)候愛(ài)情和學(xué)業(yè),少年兒童多祝福健康成長(zhǎng)。
你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧,別遺忘了老同學(xué)喲
3.正文
另起一行空兩格寫,一般一件事一段,留意要分層次敘述清晰,簡(jiǎn)潔清楚
語(yǔ)言要求精確?????通俗,明白如話,不要作過(guò)多過(guò)深的修飾,已免造成對(duì)方難于理解。
最近我們預(yù)備開一次同學(xué)聚會(huì),不知你有時(shí)間回來(lái)參與沒(méi)有。另外,請(qǐng)你幫我到新華書店買一本語(yǔ)文學(xué)習(xí)資料,閱讀方面的。
4.結(jié)尾
要依據(jù)收信人的身份,寫表示祝福的話,以示禮貌。
一般性的祝詞“此致”“敬禮”,格式是另起一行空兩格寫“此致”,“敬禮”下一行頂格寫。
給長(zhǎng)者的信往往寫“祝您健康長(zhǎng)壽”,給伴侶寫“祝工作順當(dāng)”,給晚輩寫“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”。
祝學(xué)習(xí)更上一層樓。
5.署名和日期
最終兩行靠右寫寫信人的姓名,姓名正下方落下寫信日期。
依據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系,在姓名前可表明身份,如“同學(xué)xxx”、“兒xx”等。
好友:劉星xx年x月x日
一般書信寫作留意事項(xiàng):
1、內(nèi)容要寫得清晰明白,以免造成對(duì)方的誤會(huì)或疑問(wèn),耽擱事情。
2、用詞要熱忱、自然、貼切、有禮貌。
3、要根據(jù)書信的格式寫,信封寫作更要規(guī)范,避開投遞困難。
4、字跡要清晰,不能潦草,以免造成誤會(huì)和麻煩。
一般書信
一般書信是指親友之間來(lái)往的私人書信。這種書信可寫的內(nèi)容是特別廣泛的。跟人家說(shuō)狀況,談看法,抒發(fā)感情,請(qǐng)別人代辦事情等,都可以作為寫信的內(nèi)容。
另外,別人給你寫信,你要寫回信,答復(fù)或說(shuō)明人家在來(lái)信中提到的問(wèn)題或事情。
再說(shuō),同學(xué)們寫信,還有一種特別的狀況,那就是用書信的形式寫文章。學(xué)校課本里就有這樣的要求。假如在信中,或向?qū)Ψ綌⑹鲆粌杉幸饬x的事,或向?qū)Ψ浇榻B一個(gè)自己熟識(shí)的人,或向?qū)Ψ矫枋鲲L(fēng)景美麗的一個(gè)地方,或向?qū)Ψ秸f(shuō)明一個(gè)事物的特點(diǎn),那就是借寫信在記事、寫人、繪景、狀物了。這樣的書信,要求就比較高了。
一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分,每個(gè)部分都有肯定的格式。
01稱呼
依據(jù)自己和收信人的關(guān)系,平常怎么稱呼,在信中就怎么寫。如給爸爸寫信,稱呼就寫“爸爸”;寫信給老師、同學(xué)的信,稱呼就寫“XX老師”、“XX同學(xué)”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號(hào)(:),表示下面有話要說(shuō)。
02正文
這是信的主要部分。寫信人要說(shuō)的話都寫在這里。正文的開頭空兩格,通常先寫問(wèn)候的話。假如是回信,先要寫明來(lái)信收到,并對(duì)來(lái)信中提及的問(wèn)題或要求辦理的事情作出回答。假如寫的事情較多,可以分段寫,一件事情寫一段。每段起行空兩格,轉(zhuǎn)折頂格。
03結(jié)尾
結(jié)尾可依據(jù)寫信人跟收信人的關(guān)系和詳細(xì)狀況,寫上表示祝福,勉勵(lì)或敬意的祝頌語(yǔ)。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝福語(yǔ)一般分兩行寫,在正文的下一行空兩格寫“?;虼酥隆?,再在下一行頂格寫“健康或敬禮”。以“此致敬禮”為例,“此致”可以緊接正文之后寫,也可以另起一行空兩格寫,“敬禮”則肯定要另起一行頂格寫。
04署名
在結(jié)尾的再下一行的后半行寫自己的名字,署名的前面也可以寫上跟隨對(duì)方相應(yīng)的稱呼,如“兒”、“弟”、“同學(xué)”等等。
05日期
可以寫在署名的后面,也可以寫在署名下一行的后半行。最報(bào)寫清年月日,以便查考。
此外,假如信已經(jīng)寫完,又發(fā)覺(jué)內(nèi)容有遺漏,或某件事敘述不夠全面時(shí),在信的后面還可以補(bǔ)寫。但是在補(bǔ)寫的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字樣。信寫好了,要寄出去,還必需要有信封?,F(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫的。信封上面寫收信人的郵政編碼、地址;中間寫收信人的姓名;下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。
書信寫得好不好,關(guān)鍵在正文。
寫信的正文,要留意以下幾點(diǎn):
01說(shuō)要說(shuō)清晰明白
寫信時(shí),不管目的是什么,都必需把話寫得清晰明白。由于,收信人不在你的身邊,你不把話寫得一清二楚,人家看了就會(huì)不明不白,甚至發(fā)生誤會(huì)。因此,寫信時(shí)必需考慮好要寫哪幾件事情,先寫什么,后寫什么,用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把你要寫的內(nèi)容敘述得清清晰楚。
02書信感情要真摯
寫信就是和收信人交談,只是交談時(shí),收信人不在面前,而是通過(guò)書面語(yǔ)言把要說(shuō)的話寫出來(lái)。說(shuō)話要有感情,寫信同樣要有感情。母子之間、師生之間、伴侶之間......寫信時(shí)都要表示自己的`一番真情。
03語(yǔ)言要得體
寫信時(shí)要留意寫信人和收信人的關(guān)系。關(guān)系不同,用語(yǔ)要有所不同。給長(zhǎng)輩寫信,要用敬語(yǔ);給同輩寫信,也要講禮貌。一般書信又分成給親人的信,給老師的信、給同學(xué)伴侶的信、給名人的信、給領(lǐng)導(dǎo)的信。
給親人的信,是一般書信較常見(jiàn)的一種。由于離別親人,才必需給親人寫信,因此信中一般要寫出對(duì)親人的思念之情,要向親人表示問(wèn)候。
給老師的信,可以向老師表示謝意,可以向老師匯報(bào)自己的收獲,也可以向老師提意見(jiàn)。在向老師提意見(jiàn)時(shí),肯定要態(tài)度懇切,用詞宛轉(zhuǎn),講究禮貌。
給同學(xué)伴侶的信,可以溝通狀況,商議?問(wèn)題,托付辦事,規(guī)勸指正,回憶友情,表示慰問(wèn).......總之,信的內(nèi)容特別豐富。給同學(xué)伴侶寫信,要熱忱,講禮貌,即使是規(guī)勸指正,介紹閱歷等,也應(yīng)曉之以理,施之以情,措詞委宛,語(yǔ)氣親切。
給名人的信,一般要對(duì)這些有成就的人表示崇敬、贊頌,但稱頌褒獎(jiǎng)名人,肯定要把握分寸,實(shí)事求是,不要夸大過(guò)分。
給領(lǐng)導(dǎo)的信,一般是提出建議,反映問(wèn)題,要求關(guān)心等。寫信時(shí),肯定要實(shí)事求是,不要提出不切實(shí)際的建議,反映問(wèn)題要精確?????,要預(yù)先進(jìn)行調(diào)查討論。
專用書信
專用書信就是具有特地用途的書信。專用
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