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文檔簡介

物品采購領(lǐng)用制度

物品采購領(lǐng)用制度

一.物品的采購

1.園內(nèi)物品由總務處負責采購，辦公用品由辦公室統(tǒng)一扎口。

2.嚴格采購批審制度。每年所需的物品年初統(tǒng)一報計劃，經(jīng)園領(lǐng)導班子研究后實施。隨用隨買的個別零散性采購，先由部門提出申請，分管領(lǐng)導把關(guān)，最后由園長審批。

3.采購工作要科學、合理、增強透明度。采購實施貨比三家，努力達到貨真價實，物美價廉。

4.食品采購需證件齊全，渠道正規(guī)。要保證新鮮、安全、衛(wèi)生，嚴禁購買腐爛變質(zhì)、假冒偽劣以及發(fā)霉、生蟲、有毒、質(zhì)量差、不新鮮的食品。所有食品進園均需驗收簽字。

5.嚴禁利用工作之便謀取私利，在采購過程中，不得給個人購買食品。

二.物品的保管

1.所有物品由專人負責保管。

2.購入的物品應及時入庫儲存，并進行登記。

3.定期進行物品庫房盤點，確保賬物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

4.食品存放要離墻離地，加蓋，不與其他物品放在同一貨架，做好防潮、防霉、防蛀、防污染工作。

三.物品的領(lǐng)取

1.領(lǐng)取的原則是：隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。

2.領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)料單，并經(jīng)部門負責人簽字同意。

3.嚴格控制物品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證物品需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。

4.大件物品領(lǐng)取后，應列入園固定資產(chǎn)管理序列，明確使用責任人。

四.物品的使用

1.使用物品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一度電、每一滴墨、每一分錢，努力降低消耗成本。

2.物品為工作所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用公共物品干私活，謀私利；不得將物品隨意丟棄。

3.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方法，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，

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