公司會(huì)議室管理制度

公司會(huì)議室管理制度概述公司會(huì)議室是為了方便公司內(nèi)部各部門(mén)的工作溝通和協(xié)作而設(shè)立的專用場(chǎng)所。為了更好地管理和使用公司會(huì)議室，制定此會(huì)議室管理制度。會(huì)議室的使用規(guī)定會(huì)議室的使用對(duì)象公司內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)和員工可以申請(qǐng)使用會(huì)議室，但申請(qǐng)者須為公司正式員工，并且申請(qǐng)使用會(huì)議室的主要目的是為公司的工作服務(wù)。會(huì)議室的申請(qǐng)和預(yù)定會(huì)議室的申請(qǐng)人員需提前提交申請(qǐng)，并說(shuō)明使用目的、起止時(shí)間、參會(huì)人員、是否需要會(huì)議室配備各種設(shè)備及服務(wù)等。確認(rèn)意向后，可預(yù)定會(huì)議室。若有多部門(mén)同時(shí)提出預(yù)定申請(qǐng)，以最先形成正式申請(qǐng)的部門(mén)或活動(dòng)優(yōu)先。會(huì)議室的使用時(shí)間工作日使用時(shí)間：早上8:00至晚上22:00。休息日使用時(shí)間：早上8:00至晚上18:00。凡超過(guò)規(guī)定使用時(shí)間者，每延遲1小時(shí)，加收會(huì)議室費(fèi)用的50%。會(huì)議室的使用注意事項(xiàng)使用會(huì)議室期間，不允許將會(huì)議室以外的物品搬進(jìn)會(huì)議室。使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)保持會(huì)議室整潔，避免損壞會(huì)議室設(shè)施。會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙、飲酒，不得擅自改變座椅擺放及周邊陳設(shè)。會(huì)議室的管理責(zé)任會(huì)議室的管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)施及用品的保管維修工作。會(huì)議室管理人員負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室使用情況的匯總統(tǒng)計(jì)，協(xié)助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。會(huì)議室的使用權(quán)限當(dāng)前部門(mén)所組織的工作會(huì)議，經(jīng)本部門(mén)主管審核批準(zhǔn)后，可以免費(fèi)使用會(huì)議室。其他部門(mén)使用會(huì)議室，需按照支付管理制度向管理部門(mén)支付開(kāi)會(huì)費(fèi)用。會(huì)議室設(shè)備管理規(guī)定會(huì)議室設(shè)備的使用對(duì)象公司內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)和員工可以申請(qǐng)使用會(huì)議室所配備的設(shè)備，但申請(qǐng)者須為公司正式員工，并且申請(qǐng)使用的設(shè)備必須與公司工作相關(guān)。會(huì)議室設(shè)備的申請(qǐng)和預(yù)定會(huì)議室設(shè)備的申請(qǐng)人員需提前提交申請(qǐng)，并說(shuō)明使用目的、起止時(shí)間、參會(huì)人員、是否需要會(huì)議室配備各種設(shè)備及服務(wù)等。確認(rèn)意向后，可預(yù)定可以使用的設(shè)備。會(huì)議室設(shè)備的使用注意事項(xiàng)請(qǐng)認(rèn)真閱讀設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)，正確操作設(shè)備，避免損壞。使用完畢后，請(qǐng)保持設(shè)備清潔并歸還原位置。遇到設(shè)備故障，及時(shí)聯(lián)系會(huì)議室管理人員進(jìn)行處理。會(huì)議室設(shè)備的管理責(zé)任設(shè)備管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的保管、維護(hù)、修理和更換。對(duì)設(shè)備使用情況的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，或檢驗(yàn)設(shè)備是否正常。會(huì)議室設(shè)備管理人員應(yīng)制定設(shè)備使用情況記錄表并將其保存。管理制度的違規(guī)處理對(duì)于違反以上管理制度的行為，責(zé)任人員會(huì)受到公司的警告或扣除部分績(jī)效工資。對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定的行為，公司將有權(quán)停止其一定期限內(nèi)的使用權(quán)，責(zé)任人員同時(shí)可能被追究相應(yīng)的法律責(zé)