旅行社物料管理制度及流程圖公司物資及倉庫管理規(guī)定

旅行社物料管理制度及流程圖一、前言旅行社物料管理是旅行社經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中重要的一環(huán)。通過規(guī)范物料的采購、存儲(chǔ)、管理以及使用流程，可以保證物料的有效利用，提高工作效率，減少浪費(fèi)，降低成本，增強(qiáng)旅行社的競(jìng)爭(zhēng)力。本文檔主要針對(duì)旅行社的物料管理制度及流程進(jìn)行規(guī)范，詳細(xì)介紹了物料管理的目標(biāo)、主要職責(zé)、管理流程和相關(guān)規(guī)定，為旅行社的物料管理提供指導(dǎo)。二、物料管理的目標(biāo)旅行社物料管理的主要目標(biāo)是：規(guī)范物料的采購、存儲(chǔ)、管理和使用流程；確保物料的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性；提高工作效率，降低成本；保證物料的有效利用，減少浪費(fèi)；增強(qiáng)旅行社的競(jìng)爭(zhēng)力。三、物料管理員的職責(zé)物料管理員是旅行社物料管理的主要負(fù)責(zé)人。其職責(zé)包括但不限于以下幾個(gè)方面：制定、實(shí)施并完善旅行社的物料管理制度；負(fù)責(zé)物料的采購、存儲(chǔ)、保管、清點(diǎn)、分發(fā)和退庫工作；根據(jù)實(shí)際需求，合理安排、使用和調(diào)配物料；確保物料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性；物料匯總表的制定和更新。四、物料管理的流程1.采購流程按照旅行社需求和采購計(jì)劃編制采購清單；制定采購計(jì)劃，并征求相關(guān)部門的意見和建議；向供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，選擇合適的供應(yīng)商；簽訂采購合同并確認(rèn)供貨時(shí)間；支付采購定金；去除危險(xiǎn)品標(biāo)識(shí)；貨品到達(dá)檢測(cè)、驗(yàn)收并簽收。2.存儲(chǔ)流程制定物料存儲(chǔ)計(jì)劃，定期清點(diǎn)存儲(chǔ)物品；為相關(guān)部門發(fā)放、領(lǐng)取物品，并記錄清楚使用時(shí)間和數(shù)量；相關(guān)部門使用完畢后將物品及時(shí)歸還指定位置，并記錄歸還時(shí)間和數(shù)量；定期進(jìn)行物資清點(diǎn)、清理；3.管理流程負(fù)責(zé)指定人員獲取物料；物品使用后的廢棄處理；常年庫存低于警戒庫存的物品采取補(bǔ)貨措施。五、物料管理的相關(guān)規(guī)定物料管理應(yīng)遵守國(guó)家法規(guī)和相關(guān)規(guī)定；物料管理制度應(yīng)定期修訂，確保物料管理規(guī)范化；物料管理員應(yīng)制定物料月度報(bào)告，報(bào)告包括本月采購清單、存儲(chǔ)期限和已用數(shù)量；物料存儲(chǔ)期限一般不超過1年，定期清點(diǎn)并及時(shí)處理過期物品；物料管理應(yīng)保密，防止泄漏，嚴(yán)禁擅自調(diào)撥、私自領(lǐng)用。六、公司物資及倉庫管理規(guī)定公司擁有一批固定資產(chǎn)，包括設(shè)備、工具、器材、材料等；公司應(yīng)建立倉庫，統(tǒng)一儲(chǔ)存物品；公司應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行簽名、標(biāo)志、編號(hào)，以及分類存放和使用；資產(chǎn)要規(guī)定使用者及使用地點(diǎn)，并要做好審計(jì)和固定登記；當(dāng)保管人員更換時(shí)，應(yīng)做好資產(chǎn)移交程序，以防丟失和疏漏；倉庫資產(chǎn)應(yīng)按一定方式擺放，以及分類儲(chǔ)物的方式，滿足清點(diǎn)和取用方便。以上是物料管