物業(yè)公司低值易耗品管理規(guī)定

物業(yè)公司低值易耗品管理規(guī)定一、概述隨著物業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大和發(fā)展，物業(yè)公司的辦公用品、文具、運(yùn)營必需品的采購和管理等工作亟待規(guī)范。針對(duì)物業(yè)公司低值易耗品管理現(xiàn)狀，制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于物業(yè)公司內(nèi)部各部門借用、領(lǐng)用、采購、盤點(diǎn)、報(bào)廢、處置等低值易耗品的管理。三、管理流程采購管理：物業(yè)公司應(yīng)按劃撥預(yù)算采購必需品，采購需通過物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并嚴(yán)格遵守國家和企業(yè)采購管理及控制成本的規(guī)定。領(lǐng)用管理：各部門領(lǐng)用物品時(shí)，需填寫領(lǐng)用單并做好相應(yīng)歸還工作，不得擅自領(lǐng)用、隨意轉(zhuǎn)借或者閑置物品。盤點(diǎn)管理：物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)經(jīng)常對(duì)每個(gè)部門及員工持有的物品進(jìn)行清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)盤虧和問題。報(bào)廢管理：低值易耗品損壞、失蹤、離職撤任等原因下，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢并在記錄中做好記錄。處置管理：因產(chǎn)生業(yè)務(wù)變更、庫存過多、使用效能不佳等情況下，需做好合理的處置方案。四、管理制度物品領(lǐng)用制度：凡是使用公司物品，必須根據(jù)部門需要填寫相應(yīng)的領(lǐng)用單，并在領(lǐng)用單上驗(yàn)收。物品存放制度：公司領(lǐng)用的物品均應(yīng)當(dāng)在規(guī)定地點(diǎn)存放，物品需存放在專供存放的物品柜內(nèi)，并做好物品的標(biāo)識(shí)工作。盤點(diǎn)制度：需定期的對(duì)公司的易耗品庫存量進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，并在盤點(diǎn)記錄表格上填寫簽字確認(rèn)。報(bào)廢制度：對(duì)不能使用或已損壞的公司物品，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢，并做好報(bào)廢記錄，防止造成資產(chǎn)損失。處置制度：對(duì)于庫存過多、閑置負(fù)擔(dān)等原因下的物品，應(yīng)查明原因，并制定合理的處置程序，以保證公司資源利用率。借用管理制度：借用易耗品需填寫相應(yīng)的借用申請(qǐng)表，并在規(guī)定時(shí)間歸還，并在借用記錄表上做好借還記錄。五、物品使用規(guī)范所領(lǐng)取的物品應(yīng)當(dāng)正確使用，不得私自變更，避免對(duì)公司的正常運(yùn)營造成影響。對(duì)于涉及保密性的公司物品，需進(jìn)一步加強(qiáng)管理，不得私自調(diào)取和異地使用，以防數(shù)據(jù)泄露。借用易耗品租用的物資，應(yīng)嚴(yán)格按照租用條例執(zhí)行，及時(shí)歸還，并做好相應(yīng)記錄。對(duì)于資產(chǎn)的報(bào)損工作，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并查明原因，以便于合理處理。六、責(zé)任與承擔(dān)各部門應(yīng)按照規(guī)定辦事，對(duì)未按規(guī)定操作造成的問題進(jìn)行妥善處理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)低值易耗品庫存量及使用情況的監(jiān)管，確保公司資源的合理利用和控制成本。物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)對(duì)違反公司規(guī)定的人員及部門做出相應(yīng)的處理，并保證公司正常運(yùn)營。七、附則本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行。物業(yè)公司中對(duì)于低值易耗品管理中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和梳理，完善相關(guān)工作流程，不斷提高管理水