設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記制度

設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記制度設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記制度一、背景與意義設(shè)備采購是企業(yè)緊要的投資決策，其中設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收是保障設(shè)備質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記制度是指在設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全方位、系統(tǒng)化的記錄。通過設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記制度，可以保證設(shè)備購買的合法性、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的正常性、減輕維護(hù)和修理及保養(yǎng)費(fèi)用等方面的問題。此外，設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記制度還有助于落實(shí)企業(yè)設(shè)備質(zhì)量安全要求及企業(yè)管理規(guī)范化。二、適用范圍本制度適用于涉及設(shè)備采購、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括設(shè)備年度采購計(jì)劃編制、設(shè)備選型、設(shè)備采購、設(shè)備建設(shè)、設(shè)備維護(hù)、設(shè)備檢修等環(huán)節(jié)。三、操作程序1.設(shè)備采購?fù)瓿珊?，需進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)充足設(shè)備質(zhì)量要求及與實(shí)際要求相符的標(biāo)準(zhǔn)。2.進(jìn)行設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收的部門/崗位為設(shè)備管理部門/相關(guān)崗位。3.進(jìn)行設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收前，設(shè)備管理部門應(yīng)知會(huì)設(shè)備供應(yīng)商，并布置設(shè)備安裝及使用的相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。4.現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員采納《進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記表》進(jìn)行全面檢測(cè)，運(yùn)用檢測(cè)儀器拍攝并存儲(chǔ)設(shè)備條件及記錄設(shè)備的使用情況。5.驗(yàn)收人員對(duì)設(shè)備材質(zhì)、產(chǎn)品介質(zhì)、尺寸等情況進(jìn)行檢查，并對(duì)設(shè)備相關(guān)易損部位進(jìn)行外觀檢測(cè)。6.驗(yàn)收人員檢查設(shè)備使用環(huán)境，并對(duì)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)就位情況進(jìn)行檢測(cè)并對(duì)安全問題提出建議。7.假如設(shè)備不能進(jìn)行驗(yàn)收，肯定要在《進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記表》中注明，并填寫返廠原因。8.當(dāng)完成驗(yàn)收后，驗(yàn)收人員需將驗(yàn)收結(jié)果填寫在《進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記表》中，并由設(shè)備管理部門/相關(guān)崗位存檔。四、操作細(xì)則1.設(shè)備驗(yàn)收工作應(yīng)在設(shè)備運(yùn)作之前進(jìn)行，以避開解除貨運(yùn)中的缺陷與誤差；2.進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)收人員應(yīng)有相關(guān)崗位認(rèn)證，加強(qiáng)專業(yè)學(xué)問學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)，提高工作質(zhì)量。3.在進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收前，應(yīng)向設(shè)備供應(yīng)商了解設(shè)備規(guī)格及保修期或者保修條件。4.設(shè)備驗(yàn)收過程中，人員應(yīng)防止在使用設(shè)備的過程中對(duì)設(shè)備進(jìn)行任何更改或操作，以免存在誤讀情況。5.設(shè)備驗(yàn)收過程中應(yīng)隨時(shí)做好文件記錄及保留原始文件。6.當(dāng)設(shè)備不能進(jìn)行驗(yàn)收，需填寫《進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記表》，適時(shí)通知設(shè)備供應(yīng)商，要求其返廠或解決問題。五、責(zé)任及承諾1.設(shè)備管理部門/相關(guān)崗位需要負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)設(shè)備的管理工作，其中包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記制度的實(shí)施與執(zhí)行，及保證設(shè)備使用符合ISO質(zhì)量管理體系要求。2.對(duì)于故障及不合規(guī)裝置的問題，設(shè)備管理部門/相關(guān)崗位有義務(wù)向設(shè)備供應(yīng)商適時(shí)反饋問題，并搭配設(shè)備供應(yīng)商適時(shí)解決問題，以保證設(shè)備的按時(shí)使用。3.對(duì)于對(duì)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記制度的違反行為，設(shè)備管理部門/相關(guān)崗位需要負(fù)責(zé)解決問題，并承當(dāng)可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)、安全等方面的責(zé)任。六、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記制度操作流程1.業(yè)務(wù)部門/相關(guān)崗位向設(shè)備管理部門提出設(shè)備需求；2.設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備篩選、檔案建檔、離線待運(yùn)等準(zhǔn)備工作；3.設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)，設(shè)備管理部門派遣驗(yàn)收人員攜帶《進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記表》進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收；4.進(jìn)行設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄、情況調(diào)查，并記錄于《進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記表》；5.設(shè)備管理部門收集并整理驗(yàn)收資料，將《進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記表》存檔，并嚴(yán)格保密。七、總結(jié)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記制度是企業(yè)中特別緊要的操作工作，是保證設(shè)備質(zhì)量以及符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)手段。在執(zhí)行設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記制度時(shí)，需要設(shè)備管理部門/相關(guān)崗位注意規(guī)范作業(yè)流程，認(rèn)