物資管理制度范文

物資管理制度范文物資管理制度范文一、目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)物資管理，保證物資使用合理、穩(wěn)定。具體要求為嚴(yán)格執(zhí)行物資管理程序、建立物資檔案、加強(qiáng)物資使用審批、規(guī)范物資購(gòu)置流程、明確各工作環(huán)節(jié)責(zé)任和防范偷盜手段。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有物資的統(tǒng)一管理，包括所有資產(chǎn)、設(shè)備、原材料、辦公用品、耗材等。三、制度制定程序企業(yè)管理人員確定制定物資管理制度的需要，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況研究制定制度，征求相關(guān)人員意見并進(jìn)行論證，最終會(huì)簽通過，并在全公司范圍內(nèi)宣傳實(shí)施。四、各項(xiàng)制度1、物資管理程序：（1）對(duì)于所有物資開展統(tǒng)一管理，建立物資檔案，定期進(jìn)行盤點(diǎn)。（2）任何單位或工作人員不得私自處理企業(yè)物資。（3）對(duì)重要物品實(shí)行封存、限制使用、定時(shí)檢查等措施，并記錄。2、建立物資檔案：（1）建立物資檔案，記錄物資的名稱、型號(hào)、數(shù)量、品質(zhì)、用途、權(quán)屬等信息。（2）物資出庫前需進(jìn)行審核，檢查物資檔案信息與申請(qǐng)人提交的資料是否一致。3、物資使用審批：（1）對(duì)于需要重點(diǎn)管理的物資，申請(qǐng)人需要提供有效證明材料。（2）正式進(jìn)入使用階段后，物資管理人員需進(jìn)行使用情況的檢查，及時(shí)更換或維護(hù)。4、規(guī)范物資購(gòu)置流程：（1）購(gòu)置物資需提出申請(qǐng)，填寫申請(qǐng)單并注明物品名稱、明細(xì)、總金額等。（2）由物資管理人員進(jìn)行審批，并在購(gòu)置后處理好發(fā)票、憑證等文件。5、明確各工作環(huán)節(jié)責(zé)任：（1）物資管理人員要求對(duì)企業(yè)物資的全面管理。（2）申請(qǐng)人需要深入了解使用需要，減少使用浪費(fèi)。（3）審批人需要對(duì)每一個(gè)申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)真審批。（4）保管人員需要對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一管理，做好檔案記錄以及防盜措施。6、防范偷盜手段：（1）各分管部門和物資保管人員應(yīng)定期檢查物資的數(shù)量和質(zhì)量。（2）健全內(nèi)部控制制度，減少偷盜機(jī)會(huì)。（3）對(duì)于發(fā)現(xiàn)的盜竊行為，要及時(shí)報(bào)告警方，并協(xié)助警方進(jìn)行處理。五、責(zé)任主體（1）物資管理人員負(fù)責(zé)制定、實(shí)施、監(jiān)督和檢查物資管理制度。（2）申請(qǐng)人需要了解物資相關(guān)信息，并如實(shí)申報(bào)需求。（3）審批人需要嚴(yán)格審批，對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng)要嚴(yán)格退回。（4）保管人員需要做好物資檔案記錄，加強(qiáng)物資防盜和安全管理。六、執(zhí)行程序執(zhí)行程序如下：（1）企業(yè)管理人員根據(jù)制度規(guī)定要求各相關(guān)部門認(rèn)真執(zhí)行；（2）物資管理人員按照程序進(jìn)行物資管理，建立物資檔案并進(jìn)行每年的賬務(wù)核對(duì)；（3）各部門負(fù)責(zé)人需要對(duì)辦公用品、文化用品等物資進(jìn)行點(diǎn)檢；（4）發(fā)現(xiàn)物資管理問題時(shí)，及時(shí)記錄并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究；（5）每個(gè)季度對(duì)制度進(jìn)行一次調(diào)整并公告惠及全公司。七、責(zé)任追究（1）對(duì)于違反物資管理制度的相關(guān)人員，將視情節(jié)輕重給予談話、警告、罰款、開除等處理。（2）對(duì)盜竊、貪污或其他違法行為的相關(guān)人員，一旦發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)，將進(jìn)行調(diào)查并立即移交相關(guān)部門或司法部門處理。八、其他事項(xiàng)本制度所未涉及的內(nèi)容，需參照國(guó)家有