行政庫房管理制度行政物品采購規(guī)定、出入庫管理規(guī)范

行政庫房管理制度一、前言行政庫房是各部門的重要物資儲備庫，其管理關(guān)系到單位整體的物資保障能力。為規(guī)范行政庫房管理，防止物資浪費和損壞，提高物資利用率與安全性，特制訂本管理制度。二、行政物品采購規(guī)定1.采購程序采購需求確認(rèn)：部門在使用行政物品時，如有需要，應(yīng)填寫采購申請單，說明具體采購需求、數(shù)量、使用部門、資金來源等信息，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)；采購計劃制定：每年底，各部門應(yīng)依據(jù)年度工作計劃、前年度物資使用情況、去年度采購計劃完成情況、物資基礎(chǔ)維護(hù)費預(yù)算數(shù)等因素，結(jié)合本年度預(yù)算編制一份年度行政物品采購計劃；采購公告發(fā)布：各部門通過單位內(nèi)部網(wǎng)站或媒體等公開平臺發(fā)布采購公告，明確物品數(shù)量、價格、采購時間和資格條件等；供應(yīng)商評審：在采購供應(yīng)商報價后，各部門應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)度、交貨期限、價格、配送、售后服務(wù)等因素，評審后確定合適的供應(yīng)商；合同簽署：采購人員與供應(yīng)商簽訂合同，明確有關(guān)條款和雙方責(zé)任，合同一式兩份，由采購人員保管原件，供應(yīng)商保管副本。2.采購管理防止重復(fù)采購：各部門在采購前應(yīng)查看庫存情況，如有庫存或閑置情況，優(yōu)先使用庫存物品；物品分類管理：所有行政物品應(yīng)分類管理，分類標(biāo)識醒目，做到‘一物一檔’并有完整的檔案資料；采購計劃完善：各部門在每個月底前在物資管理平臺上填報下月計劃；采購流程完整：采購負(fù)責(zé)人應(yīng)確保采購流程的完整和監(jiān)督。三、出入庫管理規(guī)范1.入庫管理入庫登記：采購負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行入庫登記制度，將入庫的物資登記到物資管理系統(tǒng)中；入庫檢驗：采購人員在接收現(xiàn)場對物品進(jìn)行驗收和檢驗，一致無誤后方可入庫；入庫存放：采購人員按照物品大小、類別、質(zhì)量等因素，對物品進(jìn)行分類存放，做好防潮、防火、防盜等工作；入庫上架:儲存好的物資應(yīng)上架，標(biāo)識清晰。2.出庫管理出庫單填寫:部門使用行政物資時，應(yīng)在‘行政物品管理系統(tǒng)’中制作出庫單，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意；物品發(fā)放:采購員經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)簽字后，按計劃發(fā)放；盤點管理:部門每月30日進(jìn)行月末盤點；物品調(diào)撥:部門之間可以相互借調(diào)行政物品，但應(yīng)填寫調(diào)撥手續(xù)，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；3.庫存管理庫存盤點:定期對庫存物資進(jìn)行盤點，確保庫存的準(zhǔn)確性；借用管理:部門之間可以相互借調(diào)行政物品，應(yīng)填寫借用手續(xù)，并嚴(yán)格遵照借用流程；外借管理:部門使用行政物品時，如有外借需求，應(yīng)填寫外借申請手續(xù)，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外借。四、結(jié)語本行政庫房管理制度是行政物品采購、出入庫管理方案的重要部分，對于公司規(guī)范化管理具有直接的指導(dǎo)作用。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真履行監(jiān)