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文檔簡介
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基本言語禮儀常識(shí)
1、言語——體現(xiàn)你的修養(yǎng)水平
未曾說話先有禮,一旦開口更有禮。
⑴說話時(shí)要留意對(duì)方心態(tài)和時(shí)機(jī)
就是要考慮對(duì)方能否聽得懂,是否感愛好,接受程度怎樣。在特別的日子、特定的時(shí)刻,一句由衷的慶賀、一段真誠的贊美,必有錦上添花之效果;在他人陷入逆境之時(shí)、心情懊喪之日,一句貼心的問候,一番懇切的鼓舞,更有雪中送炭之功效。
⑵不行說假話、空話、大話
“狼來了”只能戲弄人一回、兩回,第三回就必定受懲處了。栽贓陷害、出口傷人、誹謗他人,是對(duì)人的極大損害,挨打的皮肉之傷易愈合,被冤的心靈創(chuàng)傷難平復(fù)。
說空話、大話者,可能會(huì)迷惑人一時(shí),但絕不能哄人長期。在這種狀況下,“日久見人心”,所見的是淺薄之心,不行相信之人。
⑶留意區(qū)分客套語和反語
在日常生活及社交中,還有一類“言不由衷”的現(xiàn)象,是出于特定的需要和慣例,則不能視為虛偽和失禮。
在社交場合的客套話,如“久仰大名”、“幸會(huì)”、“光臨寒舍”、“蓬蓽增輝”等,明顯有點(diǎn)言過其實(shí),但令對(duì)方感到舒適,覺得受到敬重,已是商定俗成的社交客套話,是不失禮貌的表現(xiàn)。
在親友,尤其是情侶之間,常說些“冤家”、“好恨你”等等,且不必為他們擔(dān)憂,這些帶戲謔的反語,與相敬如賓相輔相成,也是一種生活的情趣。
2、情感——是否悅耳的關(guān)鍵
人是最富有情感的高級(jí)動(dòng)物,獲得禮遇可滿意自尊需要,因此,說話必需講究情感。
⑴態(tài)度懇切。與人交談時(shí),神情應(yīng)專注,態(tài)度應(yīng)懇切親切。表示慶賀時(shí),表情應(yīng)熱忱,假如僅是嘴巴悅耳,表情冷冰冰,就會(huì)被認(rèn)為是敷衍,甚至諷刺。與人交談時(shí),神態(tài)應(yīng)專注,假如東張西望、漫不經(jīng)心、答非所問,就很失禮。
⑵擅長傾聽。當(dāng)對(duì)方說話時(shí),我們應(yīng)仔細(xì)聽,并常常有一些溝通的體態(tài)語,如點(diǎn)頭等,這樣可使對(duì)方覺得自己受到重視。千萬不要表現(xiàn)出不感愛好或去打斷對(duì)方的話語。
⑶微小有別。人類的話語是豐富多彩的,有的一字之差,所表達(dá)的情感就大不相同。如:坐、上坐、請(qǐng)坐、請(qǐng)上座;喝茶、請(qǐng)喝茶、請(qǐng)用茶,就令人明顯感受到所獲禮遇等級(jí)的差別。
⑷嚴(yán)于律己。說話者要有換位思維,設(shè)身處地為他人著想,嚴(yán)于律己,寬以待人。
3、技巧——說話也要有藝術(shù)
⑴要有角色意識(shí)。說話時(shí)應(yīng)留意自己和對(duì)方的身份,主次不分、沒大沒小,從來都是不禮貌的。
⑵要顧及他人。俗語講“說者無意,聽者有心”,因此,說話者要顧及他人的情感,不要在無意中刺傷他人的自尊心,令人尷尬尷尬。要考慮到聽眾是否聽得懂,因此要盡量說大家都能聽懂的話。要將心比心,說話要有善意。還要留意在聚會(huì)場合,不要冷落那些社會(huì)地位低、長相欠佳、有自卑感的人。
⑶要考慮措辭。直率當(dāng)然是優(yōu)良品行,但在很多場合說話則不宜直來直去,否則就是缺乏教養(yǎng),可能使人誤會(huì)、尷尬。在酒店用餐、出席宴會(huì),你就絕不能講要去大便小便,非說不行的話,也只能講去衛(wèi)生間、洗手間。
⑷要學(xué)會(huì)幽默。幽默是一種最好玩、最有感染力、最具有普遍意義的傳遞藝術(shù),由于幽默能使氣氛輕松,活躍。
4、稱呼——與人溝通的開頭
在人際交往中,稱呼反映著自身的教養(yǎng),體現(xiàn)著雙方關(guān)系的程度和社會(huì)風(fēng)尚。
親緣性稱呼:爸爸、媽媽、叔公、嬸婆、三叔、二伯、大哥、二姐、姑媽、舅舅、姨媽、表哥、表姐之類。這在家庭生活、親族聚會(huì)時(shí)候常用,按輩分身份稱呼,顯得親切溫馨。
職場性稱呼:以交往對(duì)象的職務(wù)、職稱等相稱,如“孫院長”、“林教授”、“鄭老師”、“陳經(jīng)理”、“王醫(yī)生”之類,以示身份有別、敬重有加,這是一種常見的稱呼。
姓名性稱呼:其一,連名帶姓稱呼,顯得比較生硬,只在開會(huì)等少數(shù)場合使用。其二,只呼其姓,并在姓前加上“老、小”等前綴,如“老張”、“小黃”,比較敬重隨和,也較常用;姓加后綴,如“王老”之類則敬重有加,只能對(duì)德高望重者。其三,只稱其名,比較親切,常用于長輩稱呼晚輩,在親友、同學(xué)、同事、鄰里之間使用。泛稱性稱呼:對(duì)未知其姓名職務(wù)身份者,可用泛尊稱。在公司、服務(wù)行業(yè)對(duì)男士稱“先生”、未婚女性稱“小姐”、已婚女性稱“女士”;購物、問路等場合常用同志、師傅、老板、服務(wù)員、小姐、小妹、小伴侶之類的泛稱,也可用“大哥”、“大姐”、“叔叔”、“阿姨”之類帶親緣性的稱呼,顯得更為親切。
5、寒暄——有情有禮不尷尬
寒暄是會(huì)面時(shí)的開場白,是交談的序曲與鋪墊。常見的寒暄方式有:
⑴問候式。如“您好”、“早上好”、“新年好”之類的常見禮貌語;“好久不見非常惦念”,“最近忙嗎?身體好嗎?”之類的關(guān)切問候語。
⑵觸景生情式。如“晚上好!這時(shí)漫步?????很好”,“今日天氣真好、這里風(fēng)景很好”。這類話是日常生活常用的寒暄方式。
⑶贊美式。如“多年不見,您風(fēng)采依舊”,“小王,你這個(gè)發(fā)型可真美麗”之類的語言對(duì)方聽了確定興奮。
⑷敬慕型。如“久仰大名”、“拜讀過您的大作”、“很興奮見到您”等等。
寒暄語或客套話沒有固定的模式,要因人、因時(shí)、因地而選用,以懇切、親切、自然為好。
溫馨提示
對(duì)久未聯(lián)系的伴侶不宜貿(mào)然說“孩子多大了”、“代問夫人好”之類用語,以免碰巧觸及對(duì)方隱痛而尷尬。可用“請(qǐng)向伴侶們致意”、“請(qǐng)代問全家好”等寒暄語。
6、雅語——學(xué)識(shí)修養(yǎng)的表露
敬重是禮儀的核心內(nèi)涵,體現(xiàn)在語言上就要常用敬語。
“令、尊、賢”,用以尊稱對(duì)方親屬?!傲睢蓖ㄓ?,“尊”稱長,“賢”用于平輩和晚輩,但稱對(duì)方配偶時(shí)“尊、賢”通用。如“令尊、令堂、令郎、令愛”;“賢弟、賢妹、賢侄”;“尊夫人、賢夫人”等。
“家、舍、小”,用以稱自己親屬?!凹摇庇靡苑Q長者、大者,如家父(母)、家叔(伯)、家兄(嫂)。“舍”用以稱比自己小的平輩和晚輩,如舍弟(妹)、舍侄。對(duì)子女可稱小兒、小女、小婿。
已去世的父母親可稱“先父”、“先母”或“先嚴(yán)”、“先慈”。
“貴”字現(xiàn)代仍常用以尊稱對(duì)方及其單位、公司,如“貴處”、“貴公司”等。再者詢問年齡,對(duì)年輕人可問“請(qǐng)問貴庚多少”,對(duì)長者可問“老人家高壽幾何”。
溫馨提示
初次見面——久仰;很久不見——久違;請(qǐng)人批判——指教;求人原諒——包涵;麻煩別人——打攪;求給便利——借光;托人辦事——拜托;贊人見解——高見。
7、電話——聞其聲可知其人
打電話的人作為主動(dòng)行為者,應(yīng)當(dāng)考慮到被動(dòng)接聽者的感受。
⑴不打無預(yù)備之電話。打電話時(shí)要有良好的精神狀態(tài),站著最好,坐著也行,但不要躺著,或歪靠在沙發(fā)上,那樣勢必發(fā)出慵懶的聲音,更不能邊吃東西邊打電話。拿起聽筒前,應(yīng)明白通話后該說什么,思路要清楚,要點(diǎn)應(yīng)明確。
⑵選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間。原則是盡量不打攪對(duì)方的作息。一般而言,三餐時(shí)間;早七點(diǎn)(假日八點(diǎn))以前,晚十點(diǎn)以后;對(duì)方臨出門上班時(shí)、臨下班要回家時(shí),都不宜打電話,除非萬不得已的特別狀況。切忌半夜三更打電話,以免驚擾對(duì)方及其家人。通話時(shí)間也要掌握,盡量長話短說。
⑶留意說話禮貌。音量要適中,以對(duì)方聽得清楚為準(zhǔn)。語速要稍緩,語氣應(yīng)平和,給對(duì)方以親切感,但不行拿腔拿調(diào)、裝腔作勢。
一般而言,接通電話后,應(yīng)馬上作簡要的問候、自我介紹并說出要求通話的人,切忌說“你知道我是誰嗎?猜猜看!”之類的話。
打電話始終要用禮貌語,常用的有:“您好”、“我說清晰了嗎”、“感謝”、“再見”、“晚安”!
接電話的禮貌體現(xiàn)自身的教養(yǎng)和家庭或單位的風(fēng)貌。拿起話筒,首先以禮貌用語,通報(bào)自己的單位名稱。在辦公室接電話,切忌旁若無人,影響他人工作。若是在家中,接電話時(shí)一聲“您好”式的問候,對(duì)方就可回話了,若有必要,接著再作自我介紹。
假如對(duì)方要傳呼張三,接聽者應(yīng)當(dāng)熱忱地告知對(duì)方,如:“好的,請(qǐng)稍候?!比缓笥檬治孀∈茉捚鳎蛉フ?qǐng)或直接把話筒遞給張三。假如張三不在場,接聽者應(yīng)委婉地說:“需要轉(zhuǎn)告嗎”,“可以留下您的電話嗎”,切忌以一聲“不在”、“沒看到”即掛斷。
在電話機(jī)旁要備好紙和筆,以便隨時(shí)登記對(duì)方的留言。接到打錯(cuò)的電話也要親切地說:“對(duì)不起,您打錯(cuò)了”。
當(dāng)電話交談結(jié)束時(shí),可詢問對(duì)方,這既是敬重對(duì)方也是提示對(duì)方,最終以“再見”之類的禮貌語結(jié)束。
放下話筒的動(dòng)作也要輕緩。假如話音剛落,你就“啪”地一聲扣上聽筒,可能會(huì)使你前面的禮貌前功盡棄。一般是讓尊者或由打電話方先放下自己的話筒。
8、手機(jī)——開機(jī)關(guān)機(jī)不行忘
手機(jī)禮儀既有電話禮儀的共性,還有其特別的規(guī)范。手機(jī)的基本特點(diǎn)在于移動(dòng)性,可能把噪音帶到任何場所,因此手機(jī)使用者要特殊留意顧及他人。
⑴開機(jī)為通話之本。在一般狀況下,要讓手機(jī)處在開機(jī)狀態(tài),隨身攜帶,以便準(zhǔn)時(shí)接聽,不讓對(duì)方著急等待,也不讓遠(yuǎn)離仆人的手機(jī)吵煩他人。在不便準(zhǔn)時(shí)接聽的狀況下,一有機(jī)會(huì),就要準(zhǔn)時(shí)回音并說明緣由,致以歉意。
⑵不該響時(shí),絕不讓它響。在特別場合,比如在開車、開會(huì)、動(dòng)手術(shù)、講課、表演、會(huì)談時(shí),在影劇院、醫(yī)院、音樂廳、圖書館里,在飛機(jī)、公交車、賓館大堂上……你不能旁若無人地打手機(jī)!
⑶長話短說、顧及他人。打手機(jī)應(yīng)特殊留意說話簡潔,節(jié)省通話時(shí)間。假如對(duì)方正在路上或在辦事或處在不宜多說話的場合,就更應(yīng)長話短說。
現(xiàn)在的手機(jī)功能越來越多,但要留意:不要利用它發(fā)送信息垃圾給你的熟人,不行以用此開庸俗的玩笑。
9、書信——落筆有禮見真情
書信法規(guī)甚多,不勝枚舉。茲列常見欠妥之處:
⑴信封。為了醒目,更為表示對(duì)收信人的敬重,收信人姓名應(yīng)落在信封中部,可將字寫大一些并且落筆略靠左一些。不要使用寫信人對(duì)收信人的親屬稱謂或者收信人的行政職務(wù),如“姨媽”、“局長”,由于信封主要是給投遞人員看的,這樣寫對(duì)投遞人員是不禮貌的。用計(jì)算機(jī)打印的信件,署名肯定要手寫(簽名),以示慎重;稱謂最好也要手寫以示敬重。
⑵信紙。信紙要規(guī)范干凈,假如任憑用作業(yè)簿、筆記本撕下的紙,或者用巴掌大的紙寫信,唯恐給人的印象不僅是小氣吧?稱謂、問候、正文、結(jié)語、具名、年月日等內(nèi)容格式更要留意規(guī)范合禮。
⑶發(fā)E-mail和手機(jī)短信時(shí),別忘了署上真實(shí)姓名,別讓對(duì)方費(fèi)時(shí)、費(fèi)勁地去猜謎。在寄信前,要想到信件會(huì)不會(huì)給收件人及家庭帶來反感和誤會(huì),尤其是廣告性的信息,少發(fā)為佳;淫穢、暴力、煽動(dòng)迷信等非法內(nèi)容,決不行發(fā),那不僅是失禮,而且是缺德,嚴(yán)峻的可能觸犯法律。
⑷賀卡。作為致賀的特別信件,無論是紙質(zhì)賀卡還是電子賀卡,都要留意時(shí)機(jī)、對(duì)象、情感特色等要素。對(duì)長者不行用調(diào)侃之語,對(duì)一般異性伴侶不宜用綿綿情話。慶賀的話最好是自己創(chuàng)作,要情真意切,富有特色,那些簡潔復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)的慶賀語難免造成屢見不鮮、刻板敷衍之感。
10、上網(wǎng)——謹(jǐn)言慎獨(dú)鑒人品
真誠,在上網(wǎng)禮儀中有特別的意義。網(wǎng)絡(luò)生活的顯著特點(diǎn)在于虛擬性,可以在未見其人、未聞其聲、未知其真名、未看其筆跡的狀況下進(jìn)行溝通。因此,真誠待人,在網(wǎng)絡(luò)生活中更能體現(xiàn)你的人格。
網(wǎng)絡(luò)世界給你最大的發(fā)表言論自由,但決不
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