20XX年經(jīng)理秘書述職報告

XX年經(jīng)理秘書述職報告?20XX年經(jīng)理秘書述職報告

200#年10月初，本人通過應(yīng)試考核走進了百利，走上總經(jīng)理秘書崗位，主要負責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。

應(yīng)試時我就對自己說無論應(yīng)試是否勝利，作為一名辦公室人員，我都要努力做到五勤，誠意當(dāng)好四員。

五勤就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤四員就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣揚員和服務(wù)員。

入職以來，我主要從多方面實踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優(yōu)。

在百利工作的這段時間里，我秉承自己一貫固有的踏實、仔細做人的作風(fēng)，以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的閱歷用在工作中，嚴于律己，克盡職守在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的協(xié)作下，較圓滿地完成了所擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù)，在思想覺悟和工作力量上都取得了肯定進步，為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。

下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的狀況作以下述職

一、概述任職期間，較圓滿地完成了應(yīng)負責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。

二、履行職責(zé)狀況及工作中取得的成果

清楚定位，清晰自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任正確熟悉所處的位置和所要謀的政，就地位而言從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看，我處在幫助者地位，從執(zhí)行看處在執(zhí)行者地位對處理一些詳細事物，又處在代理者的地位。

這個角色的多重性打算了在實際工作中簡單產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo)，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的作法是為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位督促、催辦到位，但不拍板服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。

詳細從以下幾方面開展工作

1.受總經(jīng)理委派、處理詳細事務(wù)和問題，各項工作對總經(jīng)理負責(zé)。

2.受總經(jīng)理托付，協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間，分公司之間的工作關(guān)系。

3.準時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

4.組織支配公司各種會議，負責(zé)并督促會議決議的貫徹落實，并對各部門狀況準時跟進反饋。

5.準時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草，有關(guān)材料的擬制。

6.圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。

7.處理各類來電及信訪工作，解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。

8.為發(fā)揮好參謀助手作用，樂觀搜集相關(guān)信息，分類整理常常深化調(diào)查討論，了解和全面把握實際狀況，在實際工作中留意，利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況，傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議，征求公司相關(guān)部門的意見為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻好策。

9.承辦工作是秘書的主要工作之一，有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的，也有來自外部的，但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜，還有些日常事務(wù)性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩二是先辦上級和外來的，后辦內(nèi)部的承辦的每一項工作和事情，都必需做到向公司負責(zé)，向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，向職工負責(zé)。

10.精彩地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。

在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的協(xié)作下，通過自身的努力，在工作上也取得了肯定成果

1.針對公司印刷的表格，規(guī)范了非受控表格的編號方式，并將公司全部非受控表格進行匯總、編碼。

2.針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象，出臺了《公文管理規(guī)范》，并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn)，為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

3.為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意，規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理，制訂了《文控中心管理方法》。

4.為規(guī)范公司印章的使用及管理，制定了《印章管理方法》。

5.代表集團公司參與由廣州市工商聯(lián)舉辦的四好教育演講競賽，并通過事前充分的預(yù)備工作，以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成果，為公司爭得榮譽。

三、遵章守紀狀況

1、工作期間，樂觀學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度，無違章違紀現(xiàn)象，不做有損公司利益的事情。

2、團結(jié)同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題任職以來未曾消失差錯。