物業(yè)公司印章使用管理規(guī)定

物業(yè)公司印章使用管理規(guī)定1.目的與范圍為規(guī)范物業(yè)公司印章使用管理，強(qiáng)化印章安全管理，有效防止印章的泄密、損壞、丟失和非法使用，特制定此規(guī)定。本規(guī)定適用于物業(yè)公司使用的所有印章及相關(guān)人員，包括公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員等。2.印章管理的基本要求2.1印章的種類(lèi)及用途物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)不同的用途，確定并制作相應(yīng)的印章。印章種類(lèi)包括公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章等。2.2印章設(shè)計(jì)與制作物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)公章法的要求，制作規(guī)范、規(guī)格一致和色澤鮮明的公司公章。公章上應(yīng)包括公司名稱(chēng)、法定代表人、注冊(cè)資本、注冊(cè)地址、開(kāi)戶(hù)銀行等基本信息。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作。2.3印章保管印章的保管應(yīng)設(shè)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的措施，確保其安全。印章保管人必須對(duì)印章使用有嚴(yán)格的責(zé)任心和保密意識(shí)。公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章應(yīng)分別妥善保管，不得私自更換。2.4印章使用印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照物業(yè)公司的有關(guān)制度和規(guī)定，確保印章使用的正確性和合法性。在使用公司公章時(shí)，必須經(jīng)過(guò)公司法定代表人或授權(quán)人簽字蓋章。在使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章時(shí)，不得超出其規(guī)定范圍的事務(wù)，并且必須有負(fù)責(zé)人審批和簽字。2.5印章存放物業(yè)公司在使用印章后，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)將印章收回，妥善保管，防止丟失或損壞。3.物業(yè)公司印章管理流程物業(yè)公司印章管理應(yīng)有清晰的流程，以確保印章的管理和使用得以規(guī)范和有效。3.1印章申請(qǐng)物業(yè)公司人員在使用印章時(shí)，必須按照規(guī)定填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，由主管部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。3.2印章備案物業(yè)公司在使用印章后應(yīng)將印章存放在專(zhuān)用保險(xiǎn)柜中，并在公司內(nèi)部進(jìn)行備案。3.3印章驗(yàn)收物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)或主管部門(mén)應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章是否完好無(wú)損、規(guī)格清晰，存放是否合規(guī)等。3.4印章注銷(xiāo)物業(yè)公司在印章因各種原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)并徹底銷(xiāo)毀。4.物業(yè)公司印章管理的責(zé)任分工物業(yè)公司在印章管理過(guò)程中，應(yīng)分清每個(gè)管理人員的職責(zé)和義務(wù)。4.1公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)公司印章使用管理負(fù)有最終責(zé)任，應(yīng)建立健全印章管理制度，監(jiān)督印章使用情況，負(fù)責(zé)對(duì)印章的申請(qǐng)、驗(yàn)收、存放、使用和注銷(xiāo)進(jìn)行審批和管理。4.2主管部門(mén)主管部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理印章的使用情況，審核印章使用申請(qǐng)并開(kāi)展相應(yīng)的審核工作，指導(dǎo)印章使用及防范工作，并對(duì)印章管理實(shí)行日常監(jiān)管。4.3保管人員保管人員負(fù)責(zé)印章的保管工作，把好印章的使用權(quán)限，不得私自將印章轉(zhuǎn)交他人使用，確保印章單位信息的安全，發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。4.4使用人員使用人員必須按照規(guī)定的程序和使用權(quán)限使用印章，并且對(duì)印章使用的合法性和正確性負(fù)責(zé)。5.物業(yè)公司印章管理的考核為強(qiáng)化印章管理，物業(yè)公司應(yīng)將印章管理工作納入考核范圍，把印章管理與個(gè)人績(jī)效掛鉤，對(duì)印章管理不規(guī)范，或者發(fā)生印章丟失、損壞，或是在印章使用過(guò)程中造成損失等情況，要根據(jù)實(shí)際情況給予不同程度的處罰，另行制定考核標(biāo)準(zhǔn)。6