房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)辦公用品管理制度

房地產(chǎn)公司財(cái)property物辦公用品管理制度1.目的本制度旨在建立并規(guī)范房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)物辦公用品的管理流程，減少因物品管理不當(dāng)而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全性和合理使用，提高公司財(cái)產(chǎn)物的管理水平和效率，達(dá)到公司財(cái)務(wù)管理的最大利益。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門(mén)和管理人員，嚴(yán)格執(zhí)行。3.財(cái)產(chǎn)物辦公用品管理3.1采購(gòu)管理公司所有財(cái)產(chǎn)物辦公用品采購(gòu)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，所有采購(gòu)單據(jù)必須報(bào)財(cái)務(wù)審批。采購(gòu)預(yù)算由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、物資主管參與擬定，并報(bào)董事會(huì)審批后執(zhí)行。采購(gòu)流程：物資主管向董事會(huì)報(bào)告采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)部門(mén)收到通知后開(kāi)始采購(gòu)過(guò)程，作好報(bào)價(jià)、簽訂合同、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，最終物資主管進(jìn)行驗(yàn)收，報(bào)財(cái)務(wù)部審批。3.2盤(pán)點(diǎn)管理公司每年度末進(jìn)行一次全公司的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)盤(pán)點(diǎn)清單進(jìn)行嚴(yán)格審核，會(huì)同物資主管和有關(guān)負(fù)責(zé)人一同對(duì)待盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)資產(chǎn)盤(pán)虧情況的處理：發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)未找到、找到后遺失、或存儲(chǔ)不當(dāng)造成損失，由當(dāng)事人全額賠償。如遇不可抗力損失，則由公司負(fù)責(zé)定損后解決。3.3使用管理財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理電子設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、辦公家具、辦公用品等公司固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)完好無(wú)損，做好備份。財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)信息，包括品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用年限等；用途、使用部門(mén)和負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)目錄。并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)明細(xì)，便于合理分配管理。3.4借用管理公司內(nèi)部資產(chǎn)借用及歸還，必須經(jīng)過(guò)當(dāng)事人申請(qǐng)和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；若外部借用，則需要辦理許可手續(xù)，并簽訂協(xié)議，明確借用期限和責(zé)任承擔(dān)。借用人在借用期限內(nèi)必須妥善保管、正確使用。財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)制定借用歸還表；借用人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間歸還借用資產(chǎn)，若借用期限到期未還，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予明確指示。4.維修與報(bào)廢固定資產(chǎn)經(jīng)物資主管和維修部門(mén)鑒定為不能修復(fù)原狀、無(wú)法正常使用的，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字，并上報(bào)財(cái)務(wù)管理部，由該部進(jìn)行報(bào)廢程序。報(bào)廢的固定資產(chǎn)在移交財(cái)務(wù)管理部后，財(cái)務(wù)管理部應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)產(chǎn)分類(lèi)進(jìn)行處理，包括清理、拍賣(mài)等。在保障公司安全生產(chǎn)和保護(hù)公司人員身體安全的前提下，對(duì)財(cái)產(chǎn)物的稀缺資源進(jìn)行優(yōu)化分配，用好、用新、用舊，確保每一項(xiàng)資源得以合理利用。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)公司進(jìn)行商標(biāo)和著作權(quán)注冊(cè)，及相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)；公司在開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中，必須全面加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，假冒他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)及盜取他人機(jī)密資料均屬違法行為，公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)便立即起訴并構(gòu)成公司大紀(jì)元提供的正規(guī)管理的證據(jù)之一。6.附則存在科目二保管時(shí)，應(yīng)出具保管責(zé)任書(shū)。責(zé)任人自行保管時(shí)，應(yīng)在用途和擺放地方規(guī)定的范圍內(nèi)使用，不得私自轉(zhuǎn)借或變更；使用完畢，應(yīng)將物品歸位。常用物品和設(shè)備材料應(yīng)設(shè)置領(lǐng)用、借用和返還登記簿，領(lǐng)用物品應(yīng)簽署領(lǐng)用和歸還證明，并盡職盡責(zé)地記錄、查詢(xún)相關(guān)使用、送回情況，消除人員之間的疑惑。本制度中未盡事項(xiàng)，在實(shí)施過(guò)程中的補(bǔ)充、修改、解釋等，由公司負(fù)責(zé)事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及其部門(mén)制定后上報(bào)公司總經(jīng)理簽字生效。7.總結(jié)建立科學(xué)、規(guī)范的財(cái)產(chǎn)物辦公用品管理制度是維持和提高房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)革命管理水平、確