建工學(xué)院財務(wù)印章使用保管制度

建工學(xué)院財務(wù)印章使用保管制度1.簡介為了保障學(xué)院財務(wù)安全，規(guī)范印章使用和管理，建立健全財務(wù)印章使用保管制度，以確保學(xué)院財務(wù)秩序和安全。2.適用范圍本制度適用于建工學(xué)院所有財務(wù)、會計人員及涉及印章使用的相關(guān)人員。3.印章的種類建工學(xué)院財務(wù)印章主要包括：公章：用于重要合同、財務(wù)往來、公函、證書等需要驗真的場合；會計專用章：用于各種會計憑證；財務(wù)專用章：用于各種資金出入、支出、財務(wù)會計報表；簽名章：用于重要的理財證書，信貸業(yè)務(wù)的審批等。4.印章的使用為了保障印章使用的安全和可靠性，必須遵循下列規(guī)定：經(jīng)過授權(quán)后方可使用各種印章；不得超越授權(quán)范圍；使用印章前必須對印章進(jìn)行檢查，并注意印章的完整性與清晰度；在使用印章時必須對憑證、合同等加蓋印章的部位進(jìn)行審查，確認(rèn)所加蓋的印章無誤才能加蓋；如發(fā)現(xiàn)印章遺失或失控，請立即向上級報告，印章盡快報銷。5.印章的管理為了保證印章的保管和使用安全可靠，必須遵循下列規(guī)定：對各種印章的存放必須保證安全可靠，財務(wù)會計人員必須經(jīng)常檢查印章的保存情況；對各種印章的使用必須做到杜絕亂用、非法使用等現(xiàn)象，任何人不得盜用、挪用、私自銷毀；在有關(guān)管理人員離開之前，要對財務(wù)專用章、會計專用章、簽名章進(jìn)行凍結(jié)，防止印章被非法使用；對印章的檢查和保管，必須做到日常管理與定期檢查相結(jié)合。6.管理制度為了使財務(wù)印章的使用及管理達(dá)到統(tǒng)一規(guī)范、科學(xué)高效。建工學(xué)院制定了以下管理制度：嚴(yán)格控制印章的使用權(quán)限；建立印章領(lǐng)用、注銷、更換、銷毀等管理制度；單位領(lǐng)用、使用、歸還印章的記錄必須詳實；對財務(wù)印章的加蓋必須規(guī)范、清晰；對財務(wù)印章的保管必須落實責(zé)任、安全可靠。7.責(zé)任的落實為了使建工學(xué)院財務(wù)印章使用及管理得以有效實施，必須做到以下責(zé)任的落實：學(xué)院財務(wù)部門負(fù)責(zé)建立印章使用、管理的檔案、資料；學(xué)院財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)制定使用印章的具體規(guī)章制度，并加以執(zhí)行；學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)印章使用、管理負(fù)有最終的責(zé)任。8.附則本制度在執(zhí)行過程中遇到意見和問題，應(yīng)及時有效的解決。對制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷耐晟?，使之與實際情況相結(jié)合。本制度自發(fā)布之日起施行。如有未盡事項，歡迎學(xué)院財務(wù)