OA辦公系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書

年4月19日OA辦公系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書文檔僅供參考項(xiàng)目管理體系文件需求規(guī)格說(shuō)明書編撰人：審核人批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)日期：/03/02保密級(jí)別：機(jī)密文檔版本：0.0.1北京中軟國(guó)際信息技術(shù)有限公司版本歷史日期版本說(shuō)明作者-3-010.0.1需求的初步整合-3-010.0.2定稿目錄TOC\o"2-3"\h\z\t"標(biāo)題1,1"1. 引言 51.1. 編制目的 51.2. 范圍 51.3. 預(yù)期的讀者和閱讀建議 51.4. 文檔約定 61.5. 參考文件 62. 項(xiàng)目概述 62.1. 目標(biāo) 62.2. 范圍 62.3. 用戶的特點(diǎn) 62.4. 假定條件和約束限制 62.5. 運(yùn)行環(huán)境 72.5.1. 硬件環(huán)境 72.5.2. 軟件環(huán)境 73. 業(yè)務(wù)分析 84. 功能需求 84.1. 功能需求總述 84.1.1. 功能需求總表 84.1.2. 角色、權(quán)限需求 84.2. 功能需求1 95. 非功能需求 105.1. 性能需求 105.2. 安全保密需求 105.3. 擴(kuò)展性需求 115.4. 穩(wěn)定性需求 115.5. 部署需求 116. 界面要求 126.1. 圖形要求 126.2. 報(bào)表格式 126.3. 其它 137. 接口要求 13引言編制目的本說(shuō)明書目的在于明確說(shuō)明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及編碼，勾勒出各個(gè)功能模塊完成的功能及功能模塊間的聯(lián)系。范圍軟件產(chǎn)品：TKOLOA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品用途：OA辦公系統(tǒng)主要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人事管理，旨在提高人事管理效率，減免手工處理的繁瑣與誤差，及時(shí)、準(zhǔn)確地反映公司員工的工作狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)辦公規(guī)范化，自動(dòng)化。預(yù)期的讀者和閱讀建議本說(shuō)明書的預(yù)期讀者：項(xiàng)目經(jīng)理，系統(tǒng)分析員，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員，開(kāi)發(fā)工程師，測(cè)試人員等。1.4.文檔約定一級(jí)標(biāo)題黑體加粗，小初號(hào)字。二級(jí)標(biāo)題二號(hào)宋體加粗。三級(jí)標(biāo)題三號(hào)宋體加粗。正文宋體小四號(hào)。標(biāo)題序號(hào)：1、2、3……。日期格式XXXX/XX/XX。參考文件項(xiàng)目計(jì)劃說(shuō)明書項(xiàng)目概述目標(biāo)OA辦公系統(tǒng)主要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人事管理，旨在提高人事管理效率，減免手工處理的繁瑣與誤差，及時(shí)、準(zhǔn)確地反映公司員工的工作狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)辦公規(guī)范化，自動(dòng)化?，嵟c誤差，及時(shí)、準(zhǔn)確地反映公司員工的工作狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)辦公規(guī)范化，自動(dòng)化。范圍用戶進(jìn)入需要登錄，確保只有本公司的人才能進(jìn)入，防止公司信息外流。能夠?qū)崿F(xiàn)員工考勤的查詢等，管理員有權(quán)對(duì)內(nèi)部資料進(jìn)行調(diào)整（員工的信息修改）。管理員有權(quán)限對(duì)員工的基本信息進(jìn)行修改，比如姓名、年齡、部門、職位、聯(lián)系電話、常見(jiàn)住址。用戶的特點(diǎn)TKOLOA辦公系統(tǒng)的用戶分為員工，管理員。普通員工，不需要有太高的技術(shù)水平，能初步了解計(jì)算機(jī)基本操作即可；她能夠查看自己的個(gè)人信息，也能夠查看同事的部分信息。管理員，需要熟悉本系統(tǒng)，掌握系統(tǒng)各功能流程，擁有系統(tǒng)的較高權(quán)限，能夠?qū)θ藛T基本信息、部門、職位、權(quán)限進(jìn)行增、刪、查、改等。假定條件和約束限制軟件使用者需要基本的電腦使用常識(shí)?；臼煜る娔X軟件的操作。管理員需要熟悉本軟件，熟悉軟件的操作，完好的保存數(shù)據(jù)，以防誤刪數(shù)據(jù)造成損失。管理員在執(zhí)行每一步操作時(shí)應(yīng)明確目的，了解每次操作的后果。管理員應(yīng)該妥善保管賬號(hào)密碼，以防被她人盜用造成損失。運(yùn)行環(huán)境2.5.1硬件環(huán)境本軟件運(yùn)行對(duì)服務(wù)器、客戶端的硬件要求：服務(wù)器：設(shè)備名:DESKTOP-CBAOR4D,設(shè)備型號(hào)：acerAspireV5-573G，設(shè)備數(shù)量：1，處理機(jī)型號(hào)：英特爾Corei5-4200U@1.60GHz雙核，內(nèi)存容量：12GB。服務(wù)器最低配置推薦配置應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器2CPU：IntelI3及以上2CPU：IntelI5及以上Mem：1G以上Mem：4GHD：60GHD：120G客戶端：客戶端的內(nèi)存：2G及以上，處理器：IntelI3及以上，硬盤容量：60G及以上。客戶端最低配置推薦配置客戶應(yīng)用端2CPU：IntelI3以上2CPU：IntelI5及以上Mem：2G以上Mem：4GHD：60GHD：120G2.5.2軟件環(huán)境操作系統(tǒng)；Windows7及以上數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)；MySQL版本要求5.1開(kāi)發(fā)平臺(tái)及工具；Eclipse，Webstorm，MySQL通信協(xié)議：HTTP，TCP/IP其它軟件。相關(guān)瀏覽器(如：火狐，360，谷歌等)業(yè)務(wù)分析系統(tǒng)主要功能：個(gè)人辦公、系統(tǒng)管理軟件需求范圍：個(gè)人辦公管理（個(gè)人信息、工作安排、公司通訊錄、待辦事項(xiàng)、在線信息）系統(tǒng)管理（部門管理、角色管理、員工管理）功能需求功能需求總述功能需求總表使用表格形式，對(duì)需要實(shí)現(xiàn)的功能需求進(jìn)行逐項(xiàng)的描述。編號(hào)功能需求名稱優(yōu)先級(jí)別TKOL_OA_01個(gè)人辦公高TKOL_OA_01_01個(gè)人信息中TKOL_OA_01_02工作安排低TKOL_OA_01_03公司通訊錄中TKOL_OA_01_04待辦事項(xiàng)中TKOL_OA_01_05在線信息低TKOL_OA_02系統(tǒng)管理高TKOL_OA_02_1部門管理中TKOL_OA_02_2角色管理中TKOL_OA_02_3員工管理高TKOL_OA_03數(shù)據(jù)錄入高角色、權(quán)限需求序號(hào)角色功能權(quán)限1普通員工查看自己的個(gè)人信息，也能夠查看同事的部分信息查詢；申請(qǐng)權(quán)限2管理員選擇部門管理、角色管理、職員管理、文件夾管理進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)具有查詢，維護(hù)修改權(quán)限系統(tǒng)管理用戶管理員工能夠錄入條件查詢本公司的人員通訊錄。能夠經(jīng)過(guò)點(diǎn)擊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)的組織架構(gòu)圖查詢。顯示內(nèi)容為員工號(hào)、員工姓名、所屬部門、聯(lián)系方式。員工對(duì)自己的通訊錄進(jìn)行管理?？稍O(shè)置私有或共享?？芍苯狱c(diǎn)擊發(fā)郵件。當(dāng)前用戶能夠錄入條件查詢自己錄入的日程安排。查詢結(jié)果是一個(gè)列表，能夠點(diǎn)擊具體的日程安排進(jìn)行修改和刪除。當(dāng)前用戶能夠點(diǎn)擊“按月”按鈕，根據(jù)日期框中的日期顯示給定月份的日期，對(duì)于有安排的日期，用紅色突顯出來(lái)。點(diǎn)擊每一個(gè)日期，能夠進(jìn)入查看該日期所有安排的界面。綜合查詢是根據(jù)用戶錄入的查詢條件，找出所有符合條件的安排。能夠點(diǎn)擊具體一條安排查看其具體信息。綜合查詢的條件可為按工作授予人、按工作授予日期、按被授予人來(lái)作為查詢條件。部門管理新增部門角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：系統(tǒng)管理－組織管理－新增部門。輸出：顯示新增加部門。修改部門角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：系統(tǒng)管理－組織管理－修改部門。輸出：修改部門成功/失敗提示。刪除部門角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：系統(tǒng)管理－組織管理－刪除部門。輸出：刪除部門成功/失敗提示。判斷所選部門是否有下屬機(jī)構(gòu)和人員。如有，不可刪除。部門列表按部門編號(hào)順序列出所有部門。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：系統(tǒng)管理－組織管理－部門列表。輸出：以動(dòng)態(tài)樹(shù)的方式按部門編號(hào)順序列出所有部門及其下屬機(jī)構(gòu)。非功能需求性能需求響應(yīng)時(shí)間：1秒內(nèi)；更新處理時(shí)間：1秒內(nèi)；數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí)間：2秒內(nèi)；解題時(shí)間的要求：3秒內(nèi)安全保密需求安全性的規(guī)定：密碼字節(jié)不小于6位擴(kuò)展性需求要保證軟件的可拓展性，在將來(lái)如需在軟件上添加功能，可經(jīng)過(guò)方便的模塊增減來(lái)增添刪除軟件功能。源代碼要清晰明確，確保在之后的更新維護(hù)中方便修改增刪。穩(wěn)定性需求軟件要保證在正常情況下，不出錯(cuò)不崩潰。在任何情況下要保證數(shù)據(jù)的完整性。未來(lái)得及保存信息時(shí)，如遇突然斷電、死機(jī)等情況，要保證數(shù)據(jù)的完整性，可讓數(shù)據(jù)恢復(fù)到上次保存信息時(shí)的狀態(tài)。界面要求圖形要求界面中的文字標(biāo)識(shí)，含義準(zhǔn)確、清楚、用通用詞匯；界面中基本信息部分盡量都采用下拉框選擇方式。降低人為誤操作錯(cuò)誤；減少手工輸入工作量；規(guī)范基本信息的一致性。對(duì)于數(shù)值類型數(shù)據(jù)輸入部分，采用可編輯的輸入框，并對(duì)輸入的內(nèi)容進(jìn)行校驗(yàn)，避免輸入非數(shù)值數(shù)據(jù)。對(duì)于相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容，要有數(shù)據(jù)過(guò)濾。比如選擇了省份后，單位下拉框中只列出該省內(nèi)的單位，共操作者選擇，降低操作員查找的不方便性。數(shù)據(jù)量大時(shí)候，采用分頁(yè)瀏覽的形式。6.2.報(bào)表格式報(bào)表格式報(bào)表格式共性的部分，基本包括如下內(nèi)容：網(wǎng)格區(qū)的上面有報(bào)表標(biāo)題，標(biāo)題中的日期根據(jù)選擇的查詢?nèi)掌诒３滞阶兓?；網(wǎng)格區(qū)的左上角為單位名稱，即當(dāng)前顯示的數(shù)據(jù)是哪個(gè)單位的數(shù)據(jù)信息；網(wǎng)格區(qū)的右上角是數(shù)據(jù)的計(jì)量單位標(biāo)識(shí)；網(wǎng)格區(qū)域中顯示數(shù)據(jù)內(nèi)容，網(wǎng)格區(qū)的左面是卷煙的基本信息，卷煙的指標(biāo)信息排在卷煙基本信息的右面。網(wǎng)格區(qū)的下面能夠有制表時(shí)間、制表人、審核人等，或其它備注信息接口要求為了保證系統(tǒng)的完整性和健壯性，系統(tǒng)接口應(yīng)滿足下列基本要求：接口應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)外部系統(tǒng)的接入提供企業(yè)級(jí)的支持，在系統(tǒng)的高并發(fā)和大容量的基礎(chǔ)上提供安全可靠的接入；提供完善的信息安全機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的全面保護(hù)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，應(yīng)防止大量訪問(wèn)，以及大量占用資源的情況發(fā)生，保證系統(tǒng)的健壯性；提供有效的系統(tǒng)的可監(jiān)控機(jī)制，使得接口的運(yùn)行情況可監(jiān)控，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及排除故障；保證在充分利用系統(tǒng)資源的前提下，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)平滑的移植和擴(kuò)展，同時(shí)在系統(tǒng)并發(fā)增加時(shí)提供系統(tǒng)資源的動(dòng)態(tài)擴(kuò)展，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性；在進(jìn)行擴(kuò)