學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)電子版（10篇）

第1頁共1頁學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)電子版1.在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹__方針、路線、政策，管理學(xué)校行政人員的考勤、考績工作。2.布置、收集各部門的計(jì)劃、總結(jié)，寫出學(xué)校年度工作總結(jié)。3.負(fù)責(zé)召集校長辦公會、校務(wù)會及教工大會，并做好記錄。4.負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗和其他集體活動的考勤，收集學(xué)習(xí)情況的反映。5.掌握黨、政印鑒的管理工作。6.負(fù)責(zé)調(diào)入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作，辦理調(diào)動手續(xù);依照有關(guān)規(guī)定，及時(shí)妥善辦理教職工的退休手續(xù)。7.依據(jù)有關(guān)政策，做好教職工調(diào)資工作。8.及時(shí)完成有關(guān)人事、勞資、年報(bào)及其他各種報(bào)表工作。9.負(fù)責(zé)收集、整理、保管和利用檔案工作，加強(qiáng)檔案管理的完整化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。10.負(fù)責(zé)各種文件、信函、通知、簡報(bào)的收發(fā)工作，認(rèn)真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。11.負(fù)責(zé)學(xué)校向有關(guān)部門分遞各類文件，做好學(xué)校上行下達(dá)的各種公文的登記與編號工作。12.接待來人、來訪、招待工作。13.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)電子版（二）1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)院辦公室全面工作。2、受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的委托，代表學(xué)院處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項(xiàng)。3、負(fù)責(zé)主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達(dá)貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署，研究決定安排學(xué)院辦公室的重大事項(xiàng)。4、擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學(xué)院黨政工作報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計(jì)劃、決議、紀(jì)要等文件，審簽學(xué)院黨政各類文件，簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織好各類會議，負(fù)責(zé)會議題的初審并分報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽____，督促檢查會議決議的貫徹落實(shí)。6、根據(jù)學(xué)院工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。7、組織開展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。8、督查督辦上級部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)院的重要決定以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的落實(shí)。9、協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)院突發(fā)事件和重大事故。11、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。12、負(fù)責(zé)印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密等工作。13、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。14、負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè)，組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。15、完成學(xué)院黨政交辦的其它工作。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)電子版（三）一、嚴(yán)格要求自己，具有一定的責(zé)任心，處處起到模范帶頭作用，對待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。二、認(rèn)真落實(shí)經(jīng)理下達(dá)的工作指令，協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定的各項(xiàng)工作使之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三、檢查下屬出勤情況，工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量，堅(jiān)持現(xiàn)場督導(dǎo)，執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度，隨時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況，并提出修改建議。四、了解掌握員工思想狀況和技能特長，科學(xué)合理安排崗位工作人員，并制定每月各部門的排班表。五、落實(shí)培訓(xùn)工作，按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下屬，不斷提高員工素質(zhì)和技能，培訓(xùn)計(jì)劃需上報(bào)經(jīng)理批閱后進(jìn)行。六、負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作，為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費(fèi)環(huán)境，遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。七、了解客情，善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見，并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況，探討最佳經(jīng)營方法。八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點(diǎn)到工作。九、每月做好本部門各類物品盤點(diǎn)工作，向經(jīng)理匯報(bào)后上報(bào)財(cái)務(wù)。十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作，確保樓面干凈衛(wèi)生。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)電子版（四）1.制訂總會辦公室工作計(jì)劃和管理制度，安排總會辦公室人員工作。2.管理資產(chǎn)，搞好總會辦公室的基建和維修，設(shè)備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛護(hù)總會辦公室的公共財(cái)物。3.管好財(cái)務(wù)，嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)制度，認(rèn)真貫徹勤儉辦事的原則，努力做到增收節(jié)支,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。4.要努力為捐助服務(wù)、為貧困群眾生活服務(wù)的方向，保證總會辦公室工作的正常運(yùn)行。組織總會辦公室工作人員學(xué)習(xí)政治、文化、業(yè)務(wù)和技術(shù)，檢查、考核、評定他們的工作和勞動情況。6.抓好衛(wèi)生，培養(yǎng)工作人員良好的衛(wèi)生習(xí)慣。7.抓好保衛(wèi)，防止外界干擾正常工作秩序，節(jié)假日安排好值班。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)電子版（五）一、處理學(xué)校日常事務(wù)，協(xié)調(diào)平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長和校委會決定的執(zhí)行情況。二、負(fù)責(zé)文秘工作。草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、規(guī)章制度等全面性的文件，負(fù)責(zé)學(xué)校會議記錄，擬定通知、布告等。努力搞好學(xué)校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管工作。三、安排學(xué)校每周工作日程和全校性會議事務(wù)管理。四、負(fù)責(zé)教職工考勤考績情況統(tǒng)計(jì)工作。五、協(xié)助校長做好學(xué)校人事工作以及信息的篩選、傳送，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息咨詢，發(fā)揮參謀智囊作用。六、做好學(xué)校印章的保管和使用工作。七、做好來人接待安排和信訪工作。八、當(dāng)好校長的參謀和助手，做好校長和校委會交辦的其他工作。九、搞好學(xué)校教職工有關(guān)資料和編印工作，收集和管理好有關(guān)教職工的材料。十、校長辦公室副主任協(xié)助主任開展工作。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)電子版（六）1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)，負(fù)責(zé)和上級部門聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見;協(xié)助協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作，及時(shí)向校長反饋信息。2、在校長和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好落實(shí)知識分子政策的各項(xiàng)具體工作，做好人事安排的具體工作。3、安排學(xué)校每周工作日程、會議及其他活動。4、做好來往電話、信函、來訪接待工作，做好文書檔案和人事檔案工作，受校長委托，出席有關(guān)會議或參加有關(guān)活動。5、了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。6、草擬學(xué)校有關(guān)文件，負(fù)責(zé)行政會議記錄。7、做好教職工的考勤考績工作，協(xié)調(diào)各處組，落實(shí)好學(xué)校內(nèi)改方案。8、完成校長和黨支部交辦的其它各項(xiàng)工作。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)電子版（七）一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責(zé)是協(xié)助校長管理學(xué)校工作。二、協(xié)助校長組織校務(wù)工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務(wù)工作和會議記錄。三、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門、群團(tuán)組織工作。四、做好行政管理的制度建設(shè)工作，負(fù)責(zé)對全校教職工遵紀(jì)守法、執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計(jì)等工作。五、深入基層調(diào)查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領(lǐng)導(dǎo)參考。六、及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，及時(shí)反饋教職員工的意見和建議。七、負(fù)責(zé)全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內(nèi)各職能部門請示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱等事宜。八、處理學(xué)校非原則對內(nèi)、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。九、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、管理工作。十、協(xié)助校長做好人事管理工作，整理人事檔案;完成有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。十一、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。十三、做好一年一度的報(bào)刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫。十四、負(fù)責(zé)學(xué)校大小會議室、校車的管理工作。十五、負(fù)責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)電子版（八）一、主持學(xué)校辦公室全面工作。二、協(xié)助黨委、行政了解掌握__路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題。三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。四、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織安排好黨委常委會、校務(wù)會和其它重大會議。五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求，研究制定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動費(fèi)的審批管理工作。十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)電子版（九）1、在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下，主持校務(wù)辦公室日常工作，對校長負(fù)責(zé)。2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。3、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項(xiàng)的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動。4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議、校務(wù)會、教職工大會會場的安排與布置，并作好會議記錄。5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。6、做好學(xué)校文書檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴(yán)防泄密。7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作，提高學(xué)校與上級部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。8、負(fù)責(zé)報(bào)紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡報(bào)的起草與發(fā)送。9、處理群眾來信來訪，做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、辦理。10、完成校長、副校長交辦的其它工作。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)電子版（十）1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;3、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等;5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)____通知、通告、布告等;6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作7、負(fù)責(zé)組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成____或會議簡報(bào)，并督促檢查會議精神的落實(shí)情況;8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)和其他活動，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;11、負(fù)責(zé)上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作;12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)