村級(jí)檔案管理制度格式版（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)村級(jí)檔案管理制度格式版制度西峽縣五里橋鎮(zhèn)人民政府檔案人員崗位責(zé)任制1、熱愛(ài)檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高專業(yè)化水平。2、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī)，認(rèn)真履行自己的職責(zé)。3、熟悉業(yè)務(wù)，了解本單位歷史和現(xiàn)狀；認(rèn)真編制檢索工具，編寫參考資料，積極做好提供利用工作。4、做好檔案庫(kù)房管理工作，定期對(duì)檔案庫(kù)房、設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，妥善處理。5、忠于職守；認(rèn)真履行檔案業(yè)務(wù)中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)，推進(jìn)本單位檔案管理水、平的提高。6、認(rèn)真做好檔案管理日常工作；嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度，切實(shí)做好檔案保密，防止____事件發(fā)生，確保檔案資料的完整、安全。文件材料歸檔制度一、本單位所有工作人員在公務(wù)活動(dòng)中形成的對(duì)單位和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形成的文件材料均須歸檔。二、歸檔文件材料必須齊全完整，整理時(shí)做到分類科學(xué)，保管期限劃分準(zhǔn)確，檔號(hào)編制規(guī)范。三、單位的文書、業(yè)務(wù)、照片、音像等文件材料在年度結(jié)束后，由承辦部門收集、整理，于第二年度上半年交檔案室集中管理。四、單位的會(huì)計(jì)文件材料年度結(jié)束后，由會(huì)計(jì)部門整理編目，在會(huì)計(jì)部門保管一年，于第三年度上半年交檔案室集中管理。五、承辦部門向檔案室移交檔案時(shí)要編制移交目錄，交接人員必須認(rèn)真清點(diǎn)，并在移交目錄上簽字。六、任何個(gè)人與部門不得將應(yīng)當(dāng)歸檔的材料據(jù)為已有或拒絕歸檔。檔案保管制度一、檔案裝具要齊備、充足，符合規(guī)范要求，各門類、不同載體的檔案存放科學(xué)、合理、有序，既方便日常查找，又能保證____中的及時(shí)搶救。二、，定期檢查檔案，核對(duì)室藏檔案，登記清點(diǎn)結(jié)果，做到賬物相符。三、做好防盜、防火、防塵、防潮、防水、防蟲、防鼠、防強(qiáng)光工作，正確使用電器，熟練操作各種設(shè)備，做到人走燈滅、機(jī)停；門窗及時(shí)關(guān)閉、上鎖。四、保持庫(kù)內(nèi)清潔，嚴(yán)格存放有毒和易燃____品。不準(zhǔn)在庫(kù)內(nèi)吸煙和放置雜物、花草及可食物品。五、按時(shí)做好庫(kù)內(nèi)溫濕度測(cè)試、記錄，通過(guò)控制與調(diào)節(jié)，使溫度力爭(zhēng)達(dá)到14-20℃，恒對(duì)濕度達(dá)____%的要求。檔案保密制度一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，遵守保密工作制度不準(zhǔn)以任何借口和形式向無(wú)關(guān)人員泄露和談?wù)摷皣?guó)家和單位____事項(xiàng)的檔案文件內(nèi)容。二、劃分密級(jí)的檔案資料單獨(dú)組建保管單位，嚴(yán)格管理，控制使用，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得提供利用。三、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理檔案降密、解密工作。四、銷毀保密檔案材料，必須嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)，防止銷毀過(guò)程中出現(xiàn)失泄現(xiàn)象。五、檔案庫(kù)房為單位機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。確需進(jìn)入，須經(jīng)批準(zhǔn)和嚴(yán)格登記，并由檔案管理人員陪同。檔案查（借）閱制度一、檔案室保管的檔案，主要供本單位工作人員和村民使用，不屬開(kāi)放范圍。外單位需查（借）閱我單位檔案資料，必須領(lǐng)導(dǎo)____并報(bào)告單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。二、本單位各部門工作人員因工作需要調(diào)閱檔案時(shí)，須經(jīng)本部門兼職檔案員同意，并認(rèn)真填寫“檔案查（借）閱登記”。三、檔案室一般不外借檔案原件，確因工作需要帶出，必須嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，從嚴(yán)掌握借出時(shí)間。四、查（借）閱檔案，必須做到愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、折抽案卷、不得擴(kuò)大閱讀范圍，及時(shí)辦理還檔手續(xù)。五、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記》，及時(shí)送交檔案室存查。檔案統(tǒng)計(jì)制度為了科學(xué)管理，了解庫(kù)情，有利于保護(hù)、促進(jìn)利用，使各項(xiàng)檔案工作健全地發(fā)展，特?cái)M定本制度。1.檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求：要有明確的目的性，要具有準(zhǔn)確性，要保持連續(xù)性，要保證及時(shí)性，要注意分析研究。2.檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容：庫(kù)藏統(tǒng)計(jì)、清查統(tǒng)計(jì)、鑒定統(tǒng)計(jì)、移交統(tǒng)計(jì)、借閱統(tǒng)計(jì)、利用效果統(tǒng)計(jì)。3.檔案統(tǒng)計(jì)的方法：絕對(duì)數(shù)的統(tǒng)計(jì)、相對(duì)數(shù)的統(tǒng)計(jì)、平均數(shù)的統(tǒng)計(jì)。4.考慮本檔案室基礎(chǔ)與檔案工作需要，重點(diǎn)抓好庫(kù)藏統(tǒng)計(jì)、鑒定統(tǒng)計(jì)、利用效果統(tǒng)計(jì)。5.檔案統(tǒng)計(jì)材料均屬歸檔范圍，應(yīng)加強(qiáng)檔案收集、整理歸檔工作。離任檔案交接制度1，原任檔案員在明確離任一周內(nèi)必須向新檔案人員交接。2，原任檔案員應(yīng)該將各類檔案目錄，登記，統(tǒng)計(jì)材料逐項(xiàng)向新任檔案員交代清楚。3，新任檔案人員要當(dāng)面將室藏檔案清點(diǎn)，做到帳物相符。4，在新任檔案人員檔案交接時(shí)，村（居）里分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)做為監(jiān)交人參加檔案的移交。5，交接雙方無(wú)異議，雙方必須在交接清單上簽字，監(jiān)交人簽字，作為憑據(jù)。村級(jí)檔案管理制度格式版（二）檔案保密制度為使村藏檔案安全和內(nèi)容保密，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和檔案法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本村實(shí)際特制定以下規(guī)定：一、檔案工作人員必須遵守保密法規(guī)，履行保密職責(zé)。二、文件材料管理，必須遵守文書管理制度，遵循文件的有序傳遞方式，保證文件傳閱的及時(shí)有效。三、管理人員要認(rèn)真履行檔案的借閱、保管、銷毀制度，嚴(yán)格監(jiān)督利用者的查閱過(guò)程，不允許利用者超出查閱范圍。四、未經(jīng)村委