人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格ooa

北京某某某信息技術(shù)有限公司項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范編號(hào)：JV-STD-PROJ版本：1.0作者：H.L.日期：2007-2-22審批：C.Y.日期：2007-8-18狀態(tài)

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2007-4-7

0.6軟件需求規(guī)格說明書概述為了提高企業(yè)信息化水平，促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化、流程化， XX單位決定實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)。希望通過這個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施規(guī)范人事檔案的管理，規(guī)范薪酬體系和薪酬發(fā)放的管理，規(guī)范人事的調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理和激勵(lì)管理。并對(duì)招聘工作的職位發(fā)布、簡歷、面試、招聘題庫、招聘考試、錄用等環(huán)節(jié)加以規(guī)范。系統(tǒng)還需提供人事檔案的導(dǎo)出和報(bào)表功能。1.1目的本文檔是北京信息技術(shù)有限公司在 XX單位的人力資源管理系統(tǒng)合同基礎(chǔ)上編制的。本文檔的編寫為下階段的設(shè)計(jì)、開發(fā)提供依據(jù)，為項(xiàng)目組成員對(duì)需求的詳盡理解，以及在開發(fā)開發(fā)過程中的協(xié)同工作提供強(qiáng)有力的保證。同時(shí)本文檔也作為項(xiàng)目評(píng)審驗(yàn)收的依據(jù)之一。1.2范圍本系統(tǒng)包括：系統(tǒng)管理、人力資源檔案管理、薪酬管理、調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理、激勵(lì)管理、招聘管理和標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)報(bào)表八個(gè)模塊。系統(tǒng)功能為本說明書與附件 Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明確描述的情況下，應(yīng)能滿足合同和相關(guān)投標(biāo)書所描述的功能。1.3讀者對(duì)象1.4參考文檔無1.5術(shù)語定義定義所使用的術(shù)語。對(duì)于易混淆的客戶常用語要有明確規(guī)定定義。例如， “用戶”是指客戶的雇員而非軟件的最終購買者等。軟件需求規(guī)格說明書系統(tǒng)說明2.1概述在這一部分應(yīng)對(duì)影響系統(tǒng)的主要因素進(jìn)行描述。 對(duì)于系統(tǒng)的詳細(xì)功能描述應(yīng)在下一節(jié)進(jìn)行。在此，應(yīng)側(cè)重需求的背景并使在下一節(jié)所做的敘述易于理解?？砂ǎ含F(xiàn)有系統(tǒng)描述、新系統(tǒng)解決方案描述、產(chǎn)品用途、產(chǎn)品功能、用戶特點(diǎn)、局限性、前提和假設(shè)等。2.2產(chǎn)品介紹2.3產(chǎn)品中的用戶與角色2.4產(chǎn)品范圍2.5產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范軟件需求規(guī)格說明書功能性需求在這一部分應(yīng)對(duì)所有的軟件需求進(jìn)行足夠詳細(xì)的描述。詳盡程度應(yīng)以足夠軟件設(shè)計(jì)人員進(jìn)行概要設(shè)計(jì)和系統(tǒng)測試人員進(jìn)行系統(tǒng)測試計(jì)劃和編寫測試用例為準(zhǔn)。按系統(tǒng)功能的體系結(jié)構(gòu)組織本章內(nèi)容。3.1系統(tǒng)管理3.1.1人力資源檔案管理設(shè)置3.1.1.1 業(yè)務(wù)概述3.1.1.2 使用者3.1.1.3 輸入要素3.1.1.4 處理流程3.1.1.5 輸出要素3.1.2薪酬管理設(shè)置3.1.2.1 業(yè)務(wù)概述3.1.2.2 使用者3.1.2.3 輸入要素?軟件需求規(guī)格說明書3.1.2.4 處理流程3.1.2.5 輸出要素3.1.3題庫管理設(shè)置3.1.3.1 業(yè)務(wù)概述3.1.3.2 使用者3.1.3.3 輸入要素3.1.3.4 處理流程3.1.3.5 輸出要素3.1.4其他設(shè)置3.1.4.1 業(yè)務(wù)概述3.1.4.2 使用者3.1.4.3 輸入要素3.1.4.4 處理流程3.1.4.5 輸出要素3.2人力資源檔案管理人力資源檔案管理是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和核心內(nèi)容。包含人力資源檔案登記、人力資源檔案登記復(fù)核、人力資源檔案查詢、人力資源檔案變更和人力資源檔案刪除四個(gè)子模塊。出于人力資源檔案管理的慎重原則， 檔案的登記和變更都需要人事經(jīng)理審核， 通過后方可生效。人資檔案的刪除也并非物理刪除，而是設(shè)置其狀態(tài)為“已刪除” ，已刪除的人資檔案還可以恢復(fù)。軟件需求規(guī)格說明書3.2.1人力資源檔案登記3.2.1.1 業(yè)務(wù)概述對(duì)新入職的員工，人資專員需要將其基本信息登記到人力資源管理系統(tǒng)中。系統(tǒng)界面如下：3.2.1.2 使用者人事專員3.2.1.3 輸入要素檔案信息包括：I級(jí)機(jī)構(gòu)、II級(jí)機(jī)構(gòu)、III級(jí)機(jī)構(gòu)、職位分類、職位名稱、職稱；姓名、性別、Email、電話、QQ、手機(jī)、住址、郵編、國籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號(hào)碼、社會(huì)保障號(hào)碼、年齡、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、開戶行、賬號(hào)、登記人、登記時(shí)間、特長、愛好；個(gè)人履歷、家庭關(guān)系信息和備注。在錄入基本信息后，還將上傳該員工的照片。其中，性別、國籍、民族、宗教信仰、政治面貌、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、特長、愛好為下拉選擇框。登記人為當(dāng)前系統(tǒng)登錄用戶，登記時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。個(gè)人履歷、家庭關(guān)系信息和備注為大段文本。部分下拉框數(shù)據(jù)來源于系統(tǒng)管理模塊設(shè)置的相應(yīng)數(shù)據(jù)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)將關(guān)系到薪酬發(fā)放。登記成功后自動(dòng)生成檔案編號(hào)。檔案編號(hào)在系統(tǒng)中唯一，不能重復(fù)。軟件需求規(guī)格說明書3.2.1.4 處理流程人事專員錄入檔案信息確認(rèn)無誤后提交，該條檔案狀態(tài)為“待復(fù)核” 。由人事經(jīng)理復(fù)核后狀態(tài)變?yōu)椤罢！薄?.2.1.5 輸出要素待復(fù)核的人資檔案。3.2.2人力資源檔案登記復(fù)核3.2.2.1 業(yè)務(wù)概述首先列出待復(fù)核的所有人資檔案。然后逐條進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核過程中，該員工所屬機(jī)構(gòu)和職位不能修改，其他信息均可修改。復(fù)核通過后改員工檔案生效。3.2.2.2 使用者人事經(jīng)理3.2.2.3 輸入要素所屬機(jī)構(gòu)和職位不能修改，其他信息均可修改。軟件需求規(guī)格說明書3.2.2.4 處理流程首先列出所有待復(fù)核的人資檔案。逐條進(jìn)行復(fù)核。修改不切實(shí)的員工信息。通過復(fù)核。3.2.2.5 輸出要素復(fù)核通過后改員工檔案生效。3.2.3人力資源檔案查詢3.2.3.1 業(yè)務(wù)概述查詢?nèi)速Y檔案，列出符合查詢條件的記錄，并察看其明細(xì)。3.2.3.2 使用者人事專員/人事經(jīng)理3.2.3.3 輸入要素查詢條件包括：員工所在機(jī)構(gòu)，職位和建檔時(shí)間。所在機(jī)構(gòu)查詢條件為三級(jí)聯(lián)動(dòng)，從下拉框或列表框中選擇。職位分類和職位查詢條件為兩級(jí)聯(lián)軟件需求規(guī)格說明書動(dòng)，從下拉框或列表框中選擇。建檔時(shí)間查詢條件包含起止日期，建檔時(shí)間在起止日期之間的記錄將被篩選出來。查詢條件之間是與的關(guān)系，即列出的記錄需要滿足所有查詢條件。某個(gè)查詢條件沒有輸入該查詢條件將對(duì)結(jié)果不起限定作用。3.2.3.4 處理流程填寫查詢條件。列出查詢結(jié)果列表。察看人資檔案明細(xì)。3.2.3.5 輸出要素復(fù)核查詢條件的人資檔案列表和人資檔案明細(xì)。軟件需求規(guī)格說明書3.2.4人力資源檔案變更3.2.4.1 業(yè)務(wù)概述對(duì)人資檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。包括薪酬標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整。所屬機(jī)構(gòu)和職位不能修改，需要在調(diào)動(dòng)管理模塊中進(jìn)行。3.2.4.2 使用者人事專員/人事經(jīng)理3.2.4.3 輸入要素可修改除檔案編號(hào)、所屬機(jī)構(gòu)和職位外的員工信息。軟件需求規(guī)格說明書3.2.4.4 處理流程輸入查詢條件。查詢得到符合查詢條件的員工列表。選擇一條檔案進(jìn)行變更。修改員工檔案數(shù)據(jù)（含重新上傳員工照片）。提交修改，等待復(fù)核。3.2.4.5 輸出要素更新的數(shù)據(jù)待復(fù)核的員工檔案。3.2.5人力資源檔案刪除管理3.2.5.1 業(yè)務(wù)概述出于人事檔案管理的慎重原則，對(duì)人資檔案不做直接刪除處理。而是標(biāo)記想要?jiǎng)h除的記錄狀態(tài)為“已刪除”。角色為“系統(tǒng)管理員”的檔案不能刪除。狀態(tài)為“待復(fù)核”的員工檔案不能刪除。狀態(tài)為“已刪除”的人資檔案還可以恢復(fù)。3.2.5.2 使用者人事經(jīng)理軟件需求規(guī)格說明書3.2.5.3 輸入要素3.2.5.4 處理流程查詢得到將刪除（或恢復(fù)）的人資檔案。選擇一條人資檔案執(zhí)行刪除（或恢復(fù)）操作，系統(tǒng)給出提示，選擇“確認(rèn)”。修改該人資檔案狀態(tài)為“已刪除”（或“正?！保?。3.2.5.5 輸出要素狀態(tài)為“已刪除”（或“正?！保┑娜速Y檔案。3.3薪酬管理薪酬管理是系統(tǒng)中的一個(gè)重要部分，涉及模塊比較多。主要流程如下：薪酬管理統(tǒng)置系設(shè)資案力檔理人源管理管準(zhǔn)標(biāo)酬薪發(fā)理酬管薪放務(wù)統(tǒng)財(cái)系

薪酬標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目設(shè)置 薪酬發(fā)放方式設(shè)定設(shè)置員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)薪酬標(biāo)準(zhǔn)變更薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記 薪酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核薪酬發(fā)放登記 薪酬發(fā)放復(fù)核付款首先，在系統(tǒng)管理模塊設(shè)置薪酬標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目，例如：基本工資、崗位工資、交通補(bǔ)助、午餐補(bǔ)助等。然后，登記薪酬標(biāo)準(zhǔn)，并由薪酬經(jīng)理復(fù)核。再然后，設(shè)置員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，也需要經(jīng)過復(fù)核環(huán)節(jié)生效。最后，進(jìn)行薪酬發(fā)放登記，需要經(jīng)薪酬經(jīng)理復(fù)核。復(fù)核后的薪酬單狀態(tài)為“執(zhí)行” ，付款狀態(tài)為“等待”。具體的付款由財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成，不在本系統(tǒng)功能設(shè)定內(nèi)。通過薪酬發(fā)放查詢可以查看付款單狀態(tài)和明細(xì)。軟件需求規(guī)格說明書3.3.1薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理3.3.1.1 業(yè)務(wù)概述薪酬標(biāo)準(zhǔn)定義了一種工資總額及其構(gòu)成。構(gòu)成薪酬總額的薪酬項(xiàng)目在系統(tǒng)管理 模塊中，薪酬項(xiàng)目設(shè)置功能點(diǎn)設(shè)置。每個(gè)員工發(fā)放薪酬的時(shí)候按照指定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并加上獎(jiǎng)勵(lì)金額，扣除應(yīng)扣金額。在人事資源檔案登記時(shí)可以設(shè)定員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，也可以在人力資源檔案變更時(shí)進(jìn)行變更，經(jīng)審核后生效。3.3.1.2 使用者薪酬專員/薪酬經(jīng)理3.3.1.3 輸入要素一個(gè)薪酬標(biāo)準(zhǔn)需要以下屬性：薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱、制定人、登記人、登記時(shí)間，還有各薪酬項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的金額數(shù)。其中，薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可以修改；登記人默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，可以修改；登記時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間，不能修改。薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱、制定人和登記人不能為空。各薪酬項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的金額數(shù)為數(shù)字類型，保留兩位小數(shù)。不輸入即提交則默認(rèn)為0.00。薪酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核環(huán)節(jié)首先要列出待復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。復(fù)核時(shí)可填寫復(fù)核意見，為大段文本。軟件需求規(guī)格說明書薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢環(huán)節(jié)，首先需要輸入查詢條件。包括：辛丑標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、關(guān)鍵字和登記時(shí)間。薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)和關(guān)鍵字支持模糊查詢。關(guān)鍵字查詢條件將在薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱、制定人、變更人和復(fù)核人字段進(jìn)行匹配。登記時(shí)間查詢條件包括起止時(shí)間，將匹配登記時(shí)間大于開始時(shí)間小于截至的記錄。查詢條件不輸入時(shí)，該限定條件不起作用。3.3.1.4 處理流程軟件需求規(guī)格說明書薪酬管理統(tǒng)置系設(shè)資案力檔理人源管理管準(zhǔn)標(biāo)酬薪

薪酬標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目設(shè)置 薪酬發(fā)放方式設(shè)定設(shè)置員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)薪酬標(biāo)準(zhǔn)變更薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記 薪酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核發(fā)理酬管薪放

薪酬發(fā)放登記 薪酬發(fā)放復(fù)核務(wù)統(tǒng) 付款財(cái)系3.3.1.5 輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。3.3.2薪酬發(fā)放管理3.3.2.1 業(yè)務(wù)概述薪酬發(fā)放分兩個(gè)步驟，首先薪酬專員登記薪酬發(fā)放單，然后由薪酬經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)監(jiān)視經(jīng)復(fù)核的薪酬發(fā)放單，進(jìn)行薪酬支付。薪酬發(fā)放登記需要兩個(gè)前提：員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)設(shè)定，而且經(jīng)過復(fù)核。2. 薪酬發(fā)放方式設(shè)定。薪酬發(fā)放方式有兩種：按 I級(jí)機(jī)構(gòu)發(fā)放和按 II級(jí)機(jī)構(gòu)發(fā)放。這決定了薪酬發(fā)放單是按 I級(jí)機(jī)構(gòu)生成還是按 II級(jí)機(jī)構(gòu)生成。即，是同一個(gè)一級(jí)機(jī)構(gòu)的所有員工的薪酬發(fā)放放到同一個(gè)薪酬發(fā)放單中，還是同一個(gè)二級(jí)機(jī)構(gòu)的員工薪酬發(fā)放放在同一個(gè)薪酬發(fā)放單中。3.3.2.2 使用者薪酬專員/薪酬經(jīng)理3.3.2.3 輸入要素薪酬發(fā)放登記：首先按I級(jí)機(jī)構(gòu)或 II級(jí)機(jī)構(gòu)列出需要進(jìn)行發(fā)放登記的薪酬發(fā)放單。包括薪酬單號(hào)、薪酬次數(shù)、軟件需求規(guī)格說明書總?cè)藬?shù)、基本薪酬總額和上次發(fā)薪時(shí)間。并以列表的形式列出待登記的薪酬發(fā)放記錄。登記具體的薪酬發(fā)放記錄時(shí)，首先按照薪酬標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目和員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定列出員工的工資構(gòu)成及金額，然后可填寫?yīng)剟?lì)金額、銷售績效金額和應(yīng)扣金額并提交。復(fù)核時(shí)，首先列出待復(fù)核的薪酬單， 進(jìn)入到特定薪酬單時(shí)， 按機(jī)構(gòu)列出待復(fù)核的薪酬發(fā)放記錄。復(fù)核薪酬發(fā)放記錄時(shí)，可以對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)金額、銷售績效金額和應(yīng)扣金額進(jìn)行修改。薪酬發(fā)放查詢：首先輸入查詢條件：薪酬單號(hào)、關(guān)鍵字和發(fā)放時(shí)間。點(diǎn)擊查詢結(jié)果中的薪酬單號(hào)可以查看薪酬軟件需求規(guī)格說明書發(fā)放記錄。還可以查看薪酬發(fā)放記錄明細(xì)，即每個(gè)員工的工資構(gòu)成及總額。3.3.2.4 處理流程軟件需求規(guī)格說明書3.3.2.5 輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪酬單。3.4調(diào)動(dòng)管理3.4.1.1 業(yè)務(wù)概述員工工作機(jī)構(gòu)和職位發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候，需要執(zhí)行登記員工調(diào)動(dòng)檔案，并登記其新的機(jī)構(gòu)，職位和薪酬標(biāo)準(zhǔn)。3.4.1.2 使用者人事專員/人事經(jīng)理3.4.1.3 輸入要素調(diào)動(dòng)登記：首先需要查詢系統(tǒng)中狀態(tài)為“正?！钡膯T工。查詢條件包括：員工所在機(jī)構(gòu)和建檔時(shí)間。登記員工調(diào)動(dòng)檔案時(shí)，包括檔案編號(hào)、員工姓名、原機(jī)構(gòu)、職位和薪酬標(biāo)準(zhǔn)。還將錄入新的機(jī)構(gòu)、職位、薪酬標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)動(dòng)原因。調(diào)動(dòng)審核：調(diào)動(dòng)審核只需錄入審核人、審核意見。審核可以通過，或不通過。審核未通過則調(diào)動(dòng)不生效。19/42軟件需求規(guī)格說明書3.4.1.4 處理流程3.4.1.5 輸出要素3.5培訓(xùn)管理3.6激勵(lì)管理3.7招聘管理招聘過程分為職位發(fā)布、簡歷篩選、面試、筆試、錄用幾個(gè)環(huán)節(jié)。流程如下圖所示：20/42招聘流程應(yīng)聘者布發(fā)位 應(yīng)聘該職位職簡歷登記理管歷簡建議面試?yán)砉?建議筆試試面考試答題建議筆試?yán)砉茉嚬P理管用錄成為正式員工

軟件需求規(guī)格說明書招聘專員 招聘經(jīng)理職位發(fā)布登記職位發(fā)布變更簡歷篩選推薦面試面試結(jié)果登記面試篩選刪除簡歷考試出題建議錄用考試閱卷成績查詢篩選刪除簡歷建議錄用錄用申請(qǐng)申請(qǐng)錄用不通過 錄用審批釋放簡歷通過本模塊分為六個(gè)子模塊：職位發(fā)布管理簡歷管理面試管理招聘考試題庫管理招聘考試管理錄用管理21/42軟件需求規(guī)格說明書下面分為詳細(xì)說明這六個(gè)子模塊。3.7.1職位發(fā)布管理3.7.1.1 業(yè)務(wù)描述當(dāng)某個(gè)崗位出現(xiàn)空缺的時(shí)候，或者隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，需要招聘新員工的時(shí)候，通過這個(gè)模塊發(fā)布職位需求信息。發(fā)布后的職位可以進(jìn)行修改。另外，需要提供職位發(fā)布查詢的功能，查詢已發(fā)布的職位，并對(duì)已發(fā)布的職位錄入應(yīng)聘者信息。職位發(fā)布管理分為三個(gè)步驟：職位發(fā)布登記、職位發(fā)布變更、職位發(fā)布查詢。這個(gè)模塊包括：職位發(fā)布登記職位發(fā)布變更職位發(fā)布查詢3.7.1.2 使用者招聘專員/招聘經(jīng)理/應(yīng)聘者3.7.1.3 輸入要素在職位發(fā)布登記環(huán)節(jié)：錄入的數(shù)據(jù)包括：I級(jí)機(jī)構(gòu)、II級(jí)機(jī)構(gòu)、III級(jí)機(jī)構(gòu)、招聘類型、職位分類、職位名稱、招聘人數(shù)、截止日期、職位描述和招聘要求。還包括發(fā)布職位的登記人登記時(shí)間。數(shù)據(jù)說明：其中I級(jí)機(jī)構(gòu)、II級(jí)機(jī)構(gòu)、III級(jí)機(jī)構(gòu)由下拉框級(jí)聯(lián)選擇，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)管理人力資源檔案管理設(shè)置模塊設(shè)置。招聘類型為社會(huì)招聘或校園招聘。職位分類和職位名稱也由下拉框級(jí)聯(lián)選擇，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)管理 人力資源檔案管理設(shè)置模塊設(shè)置。 招聘人數(shù)為數(shù)字類型。截止日期為日期類型。 登記人默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶， 可以修改；登記時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。職位描述和招聘要求為大段文本。級(jí)機(jī)構(gòu)、招聘類型、職位名稱、招聘人數(shù)、截止日期、職位描述、招聘要求是必輸字段。系統(tǒng)界面如下：22/42軟件需求規(guī)格說明書在職位發(fā)布變更環(huán)節(jié)：招聘類型、招聘人數(shù)、截止日期、變更人、職位描述、招聘要求字段可以修改。提交時(shí)需要驗(yàn)證必輸字段。系統(tǒng)界面如下：對(duì)不再需要招聘的職位，可以執(zhí)行刪除操作。系統(tǒng)界面如下：23/42軟件需求規(guī)格說明書在職位發(fā)布查詢環(huán)節(jié)：系統(tǒng)分頁列出已發(fā)布的職位。選擇某一職位可查看其明細(xì)，申請(qǐng)?jiān)撀毼粍t跳轉(zhuǎn)到簡歷登記功能點(diǎn)。3.7.1.4 處理流程處理流程如下：招聘專員/招聘經(jīng)理創(chuàng)建一個(gè)發(fā)布職位，并填寫供應(yīng)商基本信息，完成后提交。招聘經(jīng)理可以對(duì)已經(jīng)發(fā)布的職位進(jìn)行修改。招聘專員/招聘經(jīng)理可以查詢已發(fā)布的職位，并對(duì)其進(jìn)行“應(yīng)聘”操作。24/42軟件需求規(guī)格說明書流程圖如下：3.7.1.5 輸出要素職位發(fā)布登記界面職位發(fā)布變更列表界面職位發(fā)布變更職位明細(xì)修改界面職位發(fā)布查詢列表界面職位發(fā)布查詢職位明細(xì)顯示界面職位發(fā)布查詢簡歷登記頁面25/42軟件需求規(guī)格說明書3.7.2簡歷管理3.7.2.1 業(yè)務(wù)描述招聘流程的第二個(gè)環(huán)節(jié)為簡歷篩選環(huán)節(jié)。分兩步來完成，首先是簡歷登記，然后是簡歷篩選。另外，還提供有效簡歷查詢的功能，以查詢系統(tǒng)中通過簡歷篩選且未被刪除的簡歷。簡歷登記分兩種情況。一種情況是應(yīng)聘者通過應(yīng)聘某職位而跳轉(zhuǎn)到簡歷登記頁面，填寫簡歷信息，這種情況職位分類和職位名稱已經(jīng)自動(dòng)填好，不可以更改。另一種情況是應(yīng)聘者直接使用簡歷登記功能點(diǎn)填寫簡歷，這時(shí)候職位分類，職位名稱可以選擇系統(tǒng)中存在的職位分類和職位名稱。簡歷記錄了應(yīng)聘者的基本信息。其中姓名、電話和身份證號(hào)碼是必輸項(xiàng)。應(yīng)聘者被錄用后，填寫的這些信息自動(dòng)轉(zhuǎn)換到員工檔案中。這個(gè)模塊包括：簡歷登記簡歷篩選有效簡歷查詢3.7.2.2 使用者招聘專員/應(yīng)聘者3.7.2.3 輸入要素個(gè)人簡歷信息包括：職位分類、職位名稱、招聘類型；姓名、性別、Email、電話、家庭電話、手機(jī)、住址、郵編、國籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號(hào)碼、年齡、畢業(yè)院校、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、薪酬要求、注冊(cè)時(shí)間、特長、愛好；個(gè)人履歷和備注。其中，性別、國籍、民族、宗教信仰、政治面貌、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、特長、愛好為下拉選擇框。注冊(cè)時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。個(gè)人履歷和備注為大段文本。系統(tǒng)界面如下：26/42軟件需求規(guī)格說明書簡歷篩選和有效簡歷查詢首先需要錄入查詢條件。查詢條件為職位分類、關(guān)鍵字和登記時(shí)間。職位分類查詢條件為兩級(jí)聯(lián)動(dòng)。按關(guān)鍵字查詢支持模糊查詢，將在姓名，電話，身份證號(hào)碼，個(gè)人履歷字段中尋找匹配。登記時(shí)間查詢條件支持按起止時(shí)間查詢，登記日期在起止日期之間的記錄都符合條件。三個(gè)查詢條件間是與的關(guān)系。同時(shí)滿足三個(gè)查詢條件的記錄才列出來。如果不輸入查詢條件，則該項(xiàng)查詢條件不起限定作用。27/42軟件需求規(guī)格說明書篩選環(huán)節(jié)從查詢結(jié)果列表中選擇一條簡歷記錄進(jìn)行篩選。篩選過程中可以對(duì)簡歷進(jìn)行修改。填寫篩選推薦意見，并決定是否推薦面試。3.7.2.4 處理流程3.7.2.5 輸出要素經(jīng)篩選的有效簡歷3.7.3面試管理3.7.3.1 業(yè)務(wù)描述面試管理分兩個(gè)步驟：查詢出被推薦面試的簡歷，進(jìn)行面試，并登記面試結(jié)果。對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行篩選。3.7.3.2 使用者人事專員3.7.3.3 輸入要素首先，查詢出被推薦面試的簡歷。查詢條件包括：職位分類，關(guān)鍵字和登記時(shí)間。然后進(jìn)行面試，登記面試結(jié)果。面試結(jié)果包括：形象評(píng)價(jià)、口才評(píng)價(jià)、外語口語能力、應(yīng)變能28/42軟件需求規(guī)格說明書力、EQ、IQ、綜合素質(zhì)和面試評(píng)價(jià)。其中形象評(píng)價(jià)、口才評(píng)價(jià)、外語口語能力、應(yīng)變能力、 EQ、IQ、綜合素質(zhì)為下拉框選擇，分 A，B，C三個(gè)等級(jí)。面試評(píng)價(jià)為大段文本。同時(shí)還須記錄面試人和面試時(shí)間。最后，進(jìn)行面試篩選?？梢愿鶕?jù)實(shí)際情況做如下處理：建議面試（需要進(jìn)行下一輪面試） 、建議筆試、建議錄用和刪除簡歷。根據(jù)選擇操作的不同，將修改簡歷的狀態(tài)。進(jìn)行篩選操作的同時(shí)要記錄篩選人，篩選時(shí)間和錄用申請(qǐng)審核意見。29/42軟件需求規(guī)格說明書3.7.3.4 處理流程面試結(jié)果登記建議面試面試篩選建議筆試刪除簡歷考試答題3.7.3.5 輸出要素3.7.4招聘考試題庫管理3.7.4.1 業(yè)務(wù)描述面試考試采用機(jī)試自動(dòng)評(píng)卷的方式，所以考試題庫采取標(biāo)準(zhǔn)化多選選擇試題的方式組織。為了便于出卷，每道試題都需要選擇試題分類。試題分類在系統(tǒng)管理模塊進(jìn)行設(shè)置。3.7.4.2 使用者3.7.4.3輸入要素每道試題包含如下內(nèi)容：試題I級(jí)分類、試題II級(jí)分類、登記人、登記時(shí)間、題干、最多5個(gè)候選答案、正確答案和試題出處。30/42軟件需求規(guī)格說明書試題查詢時(shí)采用的條件為：試題分類、關(guān)鍵字和登記時(shí)間。關(guān)鍵字將在題干、登記人和試題出處字段進(jìn)行匹配。試題查詢結(jié)果如圖所示：31/42軟件需求規(guī)格說明書3.7.4.4 處理流程3.7.4.5 輸出要素3.7.5招聘考試管理3.7.5.1 業(yè)務(wù)描述招聘考試分四步進(jìn)行組織?？荚嚦鲱}考試答題考試閱卷成績查詢篩選3.7.5.2 使用者人事專員/應(yīng)聘者3.7.5.3 輸入要素考試出題：考試套題按職位組織，每個(gè)職位可以有多套候選套題。32/42軟件需求規(guī)格說明書創(chuàng)建套卷時(shí)，需要選擇職位分類和職位名稱，需要填寫答題現(xiàn)時(shí)。系統(tǒng)將自動(dòng)列出系統(tǒng)中存在的試題分類及已有試題數(shù)目。只需要填寫套題中每個(gè)分類所需的試題數(shù)目，系統(tǒng)將自動(dòng)生成套題?？荚嚧痤}：首先，要填寫姓名和身份證號(hào)碼。如果姓名和身份證號(hào)碼與系統(tǒng)中存在的簡歷匹配，考試結(jié)果將和簡歷簡歷關(guān)聯(lián)。還需要選擇考試的職位分類和職位名稱，這和將進(jìn)行考試的試卷有關(guān)。如果某職位對(duì)應(yīng)幾套試卷，考試答題時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)從中隨機(jī)選擇一套?？荚嚍槎噙x題，有時(shí)間限制，答題結(jié)束后提交。33/42軟件需求規(guī)格說明書系統(tǒng)評(píng)卷通過點(diǎn)選相應(yīng)功能自動(dòng)完成。考試成績篩選：首先，查詢考試成績，查詢條件為應(yīng)試人身份證號(hào)碼、關(guān)鍵字和應(yīng)試時(shí)間?？梢圆榭撮喚斫Y(jié)果。然后，根據(jù)答題情況作出建議面試、建議筆試、建議錄用或刪除簡歷的處理。提交處理時(shí)需要填寫給出錄用申請(qǐng)審核意見。34/42軟件需求規(guī)格說明書3.7.5.4 處理流程3.7.5.5 輸出要素3.7.6錄用管理3.7.6.1 業(yè)務(wù)描述首先根據(jù)面試或筆試環(huán)節(jié)推薦錄用的簡歷，進(jìn)行復(fù)核，然后正式提交錄用申請(qǐng)。經(jīng)過人事經(jīng)理審批，該應(yīng)聘者就成為正式員工了。3.7.6.2 使用者人事專員/人事經(jīng)理3.7.6.3 輸入要素錄用申請(qǐng)：首先列出所有被推薦錄用的簡歷。正式提交錄用申請(qǐng)時(shí)，需填寫錄用申請(qǐng)意見。錄用審核：錄用審核可以通過或不通過。只需要填寫審核意見。審核通過的話，系統(tǒng)將根據(jù)該簡歷簡歷員工檔案，所屬機(jī)構(gòu)和職位信息空缺，新建員工檔案狀態(tài)為待審核。35/42軟件需求規(guī)格說明書3.7.6.4 處理流程3.7.6.5 輸出要素根據(jù)通過簡歷創(chuàng)建的員工檔案。36/42軟件需求規(guī)格說明書非功能性需求在這一部分應(yīng)對(duì)所有的軟件需求進(jìn)行足夠詳細(xì)的描述。詳盡程度應(yīng)以足夠軟件設(shè)計(jì)人員進(jìn)行概要設(shè)計(jì)和系統(tǒng)測試人員進(jìn)行系統(tǒng)測試計(jì)劃和編寫測試用例為準(zhǔn)。4.1技術(shù)需求4.1.1軟硬件環(huán)境需求4.1.2性能需求本系統(tǒng)在正常的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，應(yīng)能夠保證系統(tǒng)的及時(shí)響應(yīng)：小批量的業(yè)務(wù)處理的響應(yīng)時(shí)間在 3～8秒；大批量的業(yè)務(wù)處理和查詢的響應(yīng)時(shí)間控制在 30～40秒以內(nèi)。4.1.3安全保密需求本系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)，以及權(quán)限機(jī)制可以保證系統(tǒng)的安全性。首先：從系統(tǒng)架構(gòu)看，本系統(tǒng)采用 B\S模型，從而使服務(wù)器數(shù)據(jù)源與客戶端分離，保證了數(shù)據(jù)的物理獨(dú)立性；其次：本系統(tǒng)的用戶授權(quán)機(jī)制通過角色的定義管理實(shí)現(xiàn)， 通過定義某些角色能進(jìn)行的操作權(quán)限，和定義用戶擁有的角色，限定用戶的操作權(quán)限，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的授權(quán)。4.2質(zhì)量需求4.2.1可用性用戶使用的方便性、易用性和易學(xué)習(xí)性，如：輸入的無合法性檢查和值域檢查對(duì)于復(fù)雜的動(dòng)作要有必要的提示信息記憶用戶的設(shè)置或操作習(xí)慣，方便用戶操作37/42軟件需求規(guī)格說明書對(duì)系統(tǒng)或數(shù)據(jù)進(jìn)行