集團(tuán)檔案分類方案

集團(tuán)檔案分類方案一、編制目的集團(tuán)檔案分類、編號(hào)、排架、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化，特編制本方案。二、編制原則11992可容性和可擴(kuò)展性。三、體系構(gòu)造本方案由編制說明、主表和各種門類檔號(hào)的編制三局部組成。編制和檔案實(shí)體的排架方式等假設(shè)干重要問題的總說明。主表由類目、標(biāo)識(shí)符號(hào)組成。四、類目劃分與標(biāo)識(shí)一級(jí)類目的劃分和標(biāo)識(shí)或整合做適當(dāng)調(diào)整。其名稱、標(biāo)識(shí)符號(hào)如下。ZK 中南控股集團(tuán)JJ 建筑產(chǎn)業(yè)集團(tuán)FD 房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán)JX 機(jī)械產(chǎn)業(yè)集團(tuán)DY 集團(tuán)TY 體育產(chǎn)業(yè)公司MY 南通誠達(dá)貿(mào)易進(jìn)展SZ ZNRHZNCW中南集團(tuán)財(cái)務(wù)檔案ZNGC中南集團(tuán)工程檔案ZNHT中南集團(tuán)合同檔案TSZT特別載體檔案二級(jí)以下類目劃分和標(biāo)識(shí)符號(hào)如下。ZK 中南控股集團(tuán)類檔案二級(jí)類目的設(shè)置董事長辦公類人力資源類行政治理類財(cái)務(wù)審計(jì)類戰(zhàn)略企劃類監(jiān)察考核類財(cái)務(wù)治理類信息治理類資金治理類法務(wù)治理類工程審計(jì)類體育運(yùn)營類招商類投資類工會(huì)類JJ 01.南通建筑工程總承包南通中南建工設(shè)備安裝金豐環(huán)球裝飾工程〔天津〕南通錦海建筑工程江蘇長樂勞務(wù)建筑FD 01.青島中南物業(yè)治理青島易辰房地產(chǎn)代理海門市建筑設(shè)計(jì)院南京奧潤特地產(chǎn)投資治理詢問房地產(chǎn)集團(tuán)公司青島公司房地產(chǎn)集團(tuán)公司南京區(qū)域公司房地產(chǎn)集團(tuán)公司南通公司房地產(chǎn)集團(tuán)公司海南公司房地產(chǎn)集團(tuán)公司海門公司10.房地產(chǎn)集團(tuán)公司北京公司JX 01.南通市神宇建筑機(jī)械設(shè)備制造02.南通億高動(dòng)力機(jī)械DY 01.上海聯(lián)圖科技02.南通泓錦服飾ZNRH中南集團(tuán)人力資源檔案人事檔案類應(yīng)聘人員登記表面試評(píng)價(jià)表背景調(diào)查表應(yīng)聘人員評(píng)審表員工入職手續(xù)單員工工號(hào)設(shè)立通知單個(gè)人簡歷表學(xué)歷證書、相關(guān)職稱、資格證書及身份證復(fù)印件工資通知單員工報(bào)到通知書員工報(bào)到交接表入職培訓(xùn)通知單員工試用期內(nèi)調(diào)研記錄表員工停頓試用評(píng)審表試用期人員轉(zhuǎn)正考核表試用期人員轉(zhuǎn)正評(píng)審表勞動(dòng)合同〔包括試用期合同〕培訓(xùn)記錄人事異動(dòng)記錄工資福利記錄獎(jiǎng)懲及考核記錄員工在公司發(fā)生的其它記錄資料員工參與公司培訓(xùn)考試相關(guān)資料員工調(diào)研資料每年的工作總結(jié)及上級(jí)評(píng)語等其它在公司發(fā)生的相關(guān)記錄養(yǎng)老保險(xiǎn)類其他ZNCW中南集團(tuán)財(cái)務(wù)檔案2.7.1.會(huì)計(jì)報(bào)表賬冊(cè)憑證其他ZNGC中南集團(tuán)工程檔案可行性爭論、任務(wù)書工程建議書及批復(fù)可行性爭論報(bào)告工程評(píng)估環(huán)境推測(cè)設(shè)計(jì)任務(wù)書、打算任務(wù)書設(shè)計(jì)根底材料化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明觀測(cè)記錄水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)根底材料設(shè)計(jì)文件初步設(shè)計(jì)技術(shù)設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)技術(shù)隱秘材料、專利文件設(shè)計(jì)計(jì)算書關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批工程治理文件征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書承發(fā)包合同、協(xié)議、書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件施工執(zhí)照環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等文件、水、暖、電、煤氣供給協(xié)議書施工文件土建施工文件開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要施工組織設(shè)計(jì)、方案、打算、技術(shù)措施、安全措施、工藝2.8.5.1.4.建筑材料試驗(yàn)報(bào)告設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘察土、巖試驗(yàn)報(bào)告、根底處理、根底工程施工圖施工記錄、日記、大事記隱蔽工程驗(yàn)收記錄工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形、觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告工程質(zhì)量檢查、評(píng)定交工驗(yàn)收記錄證明施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告設(shè)備及管線安裝施工文件開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工打算、技術(shù)措施設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告設(shè)備調(diào)試記錄施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄管線清洗、通水、消毒記錄管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告電氣、儀表安裝施工文件開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工打算、技術(shù)措施設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批調(diào)試、整定記錄性能測(cè)試和校核施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定事故處理報(bào)告操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)電氣裝置交接記錄中間交工驗(yàn)收記錄工程質(zhì)量評(píng)定竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告竣工文件工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告全部竣工圖工程質(zhì)量評(píng)審材料工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備、試生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備打算試生產(chǎn)治理、技術(shù)責(zé)任制開停車方案設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告運(yùn)行記錄技術(shù)培訓(xùn)材料產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)性能、圖紙工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料工藝、設(shè)備工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄設(shè)備、材料出廠合格證設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單設(shè)備、圖紙說明書設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定涉外文件詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件合同、合同附件談判協(xié)議、議定書談判記錄談判過程中外商提交的材料出國考察及收集來的有關(guān)材料國外各設(shè)計(jì)階段文件各設(shè)計(jì)階段審查議定書技術(shù)問題來往函電國外設(shè)備材料檢驗(yàn)及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)國外設(shè)備儲(chǔ)存、運(yùn)輸開箱檢查記錄、商檢及索賠國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施外國技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)供給的文件材料財(cái)務(wù)、器材治理財(cái)務(wù)打算、年度打算工程概算、預(yù)算、決算主要材料消耗、器材治理交付使用的固定資產(chǎn)其他資料有關(guān)的國外技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的專利說明科研工程開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書協(xié)議書、托付書、合同爭論方案、打算、調(diào)查爭論報(bào)告試驗(yàn)記錄、圖表、照片試驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)試驗(yàn)裝置及特別設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)說明書試驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析階段報(bào)告、科研報(bào)告技術(shù)鑒定成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料考察報(bào)告、重要課題爭論會(huì)議、專業(yè)會(huì)議文件ZNHT中南集團(tuán)合同檔案下一級(jí)分類參見集團(tuán)合同治理方法中南集團(tuán)特種載體檔案2.10.1.聲像檔案2.10.1.1.照片2.10.1.2.錄音、錄像帶2.10.1.3.光盤、軟盤2.10.2.實(shí)物檔案2.10.2.1.各種證書證件，包括榮譽(yù)證書、房產(chǎn)證、土地證、法人代碼證等2.10.2.2.錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯2.10.2.3.各類字畫、印章等三級(jí)以下類目劃分和標(biāo)識(shí)歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)展類目劃分和標(biāo)識(shí)。一、文書檔案分類編號(hào)＝年度號(hào)＋文書檔案分類號(hào)＋案卷號(hào)模式如下：20xx-ZK00-n| | | |———案卷號(hào)| | |—————文書類檔案二級(jí)類目代號(hào)| |——————文書類檔案一級(jí)類目代號(hào)|————————年度號(hào)二、科技檔案分類編號(hào)＝年度號(hào)＋行政檔案分類號(hào)＋案卷號(hào)模式如下：20xx-XZ00-n| | | |———案卷號(hào)| | |—————行政類檔案二級(jí)類目代號(hào)| |——————行政類檔案一級(jí)類目代號(hào)|————————年度號(hào)1.基建檔案分類編號(hào)＝年度號(hào)＋基建檔案分類號(hào)＋案卷號(hào)模式如下：20xx-JJ00-n| | | |———案卷號(hào)| | |—————基建類檔案二級(jí)類目代號(hào)| |——————基建類檔案一級(jí)類目代號(hào)|————————年度號(hào)2.設(shè)備檔案分類編號(hào)＝年度號(hào)＋設(shè)備檔案分類號(hào)＋案卷號(hào)模式如下：20xx-SB00-n| | | |———案卷號(hào)| | |—————儀器設(shè)備類檔案二級(jí)類目代號(hào)| |——————儀器設(shè)備類檔案一級(jí)類目代號(hào)|————————年度號(hào)3.產(chǎn)品檔案分類編號(hào)＝年度號(hào)＋產(chǎn)品檔案分類號(hào)＋案卷號(hào)模式如下：20xx-CP00-n| | | |———案卷號(hào)| | |—————產(chǎn)品類檔案二級(jí)類目代號(hào)| |——————產(chǎn)品類檔案一級(jí)類目代號(hào)|————————年度號(hào)年度。經(jīng)營〔銷售〕檔案分類編號(hào)＝年度號(hào)＋經(jīng)營檔案分類號(hào)＋案卷號(hào)模式如下：20xx-JX00.00-n| | | | |———案卷號(hào)| | | |————經(jīng)營類檔案三級(jí)類目代號(hào)| | |——————經(jīng)營類檔案二級(jí)類目代號(hào)| |———————經(jīng)營類檔案一級(jí)類目代號(hào)|—————————三.財(cái)會(huì)檔案分類編號(hào)＝年度號(hào)＋財(cái)會(huì)檔案分類號(hào)＋案卷號(hào)模式如下：20xx-CK00-n| | | |———案卷號(hào)| | |—————財(cái)會(huì)類檔案二級(jí)類目代號(hào)| |——————財(cái)會(huì)類檔案一級(jí)類目代號(hào)|————————年度號(hào)案卷號(hào)按最下位類目流水號(hào)。年度用自然年度。四、人事檔案分類編號(hào)＝年度號(hào)＋人事檔案分類號(hào)＋案卷號(hào)模式如下：20xx-KY00-n| | |———案卷號(hào)| |—————人事類檔案類目代號(hào)||————————年度號(hào)自然年