教師業(yè)務檔案建設與管理暫行辦法

1/1教師業(yè)務檔案建設與管理暫行辦法為了加強教師專業(yè)發(fā)展，規(guī)范教師業(yè)務管理,收集并積累教師業(yè)務水平信息，建立健全教師個人業(yè)務檔案，充分發(fā)揮業(yè)務檔案在教師考核、晉升等方面的作用,特制定本辦法。第一章工作職責第一條教務處協(xié)助、指導教學單位對專任教師業(yè)務檔案的管理和檔案材料建立，并定期組織人員對教師業(yè)務檔案開展專項檢查。第二條教學單位應高度重視教師業(yè)務檔案建設，將教師業(yè)務檔案建設與管理列入日常工作計劃，負責組織對本單位教師業(yè)務檔案的建立及相關材料的收集。第三條各教學單需安排專人負責本單位教師業(yè)務檔案的建設和日常管理，組織本單位教師按時、按質填報教師業(yè)務檔案規(guī)定的材料。第四條教師應積極配合個人業(yè)務檔案的建設，按要求完成個人業(yè)務檔案的建立和更新，所填寫的信息、提交的材料等務必實事求是。第二章歸檔范圍第五條教師業(yè)務檔案主要收集和記載教師在教學、教研、科研、社會服務等活動中形成的主要成果材料(教學任務完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、譯著、教材等以及這些材料的歷史評價，專家的學術鑒定材料、圖片等)。第六條教師業(yè)務檔案目錄：（一）教師基本情況登記表（支撐材料：畢業(yè)證、學位證、專業(yè)技術職稱證、職業(yè)資格或技能證、獲獎證書等證書復印件以及發(fā)表論文和教科研相關材料的復印件）（二）學期課程表（三）學期教學任務書（四）教學評價結果（指學院組織教學檢查的學生評教情況）（五）學期課程教學總結（六）學期工作情況登記表（七）學期各類獲獎證書復印件（八）學期各類培訓證書復印件（九）學期取得的各類技能等級證書復印件（十）學期開展的各類教科研立項、結項及成果(立項書、結項書原件及論文復印件、教材及其它教研成果證明材料)（十一）參與企業(yè)頂崗實踐、社會服務等活動記錄及相關材料（十二）學年度工作總結第三章檔案管理第七條教師個人業(yè)務檔案必須逐人建立檔案夾（盒），分學期整理，以便保存?zhèn)洳?。第八條教師業(yè)務檔案需填寫部分應取用黑墨水筆填寫，字跡要清楚，文字要簡潔；條件允許的情況下，盡可能取用打印的方式填寫。嚴禁使用圓珠筆和鉛筆書寫。第九條教師業(yè)務檔案是教師教學考核、晉級晉職的重要依據(jù)，不得隨意涂改和撤換。如屬填寫有誤確需涂改或撤換的，必須經(jīng)所在教學單位負責人審核同意，并在案卷備查表內(nèi)寫明涂改或撤換內(nèi)容、原因和時間。第十條一般情況下教師業(yè)務檔案不得外借，教師不得借閱非本人業(yè)務檔案；學院有關部門因工作需要借閱教師業(yè)務檔案，由部門提出申請，經(jīng)教學單位負責人或教務處（有必要時）批準后由教師所在系檔案管理人員協(xié)助借閱；借閱檔案一般不超過一周，如確因工作需要超期借閱，應辦理續(xù)借手續(xù)。第十一條教師需要復制或查閱本人業(yè)務檔案，應向所在教學單位提出申請，經(jīng)所在教學單位負責人同意后，由檔案管理員協(xié)助復制或查閱；有關的組織推薦意見、鑒定、民意測驗等不允許查閱。第十二條教師個人業(yè)務檔案相關材料由所在教學單位負責建立、管理、留存。當教師在本學校教學單位之間調動時，個人業(yè)務檔案應跟隨移交；當教師離職時，個人業(yè)務檔案應由所在教學單位保存，教師個人不得帶走。第十三條教師業(yè)務檔案材料的收集要求：（一）教師基本情況登記表。新聘或從學院教輔、行政等非教師系列轉入教師系列的教師須填寫《***學院教師基本信息登記表》，并附相關支撐材料。（二）每學期開學第一個月由各教學單位統(tǒng)一組織專任教師填寫上一學期的《***學院教師學期工作情況登記表》、《***學院學期課程教學總結》，并附相關支撐材料。第十四條檔案管理人員必須貫徹執(zhí)行國家關于檔案保密工作的規(guī)定，確保檔案信息不